1. Welkom en vaststellen agenda Natasja heet de enkele aanwezigen welkom en overloopt de agenda. Er zijn geen aanvullingen.

Transcriptie

1 Agenda 4 e vergadering Ouderraad schooljaar april 2014, uur Lagere school Schriek De volgende punten zullen besproken worden: 1. Welkom en vaststellen agenda Natasja heet de enkele aanwezigen welkom en overloopt de agenda. Er zijn geen aanvullingen. 2. Goedkeuring vorig verslag en actielijst Het verslag wordt overlopen. M.b.t. het variapunt rondom communicatie vanuit het bestuur naar de ouderraad vraagt Natasja om input. Zij legt uit dat hierover in het bestuur is gesproken en dat men niet goed weet wat er allemaal teruggekoppeld moet worden en hoe dit het beste gedaan kan worden. Communicatie per mail in deze lijkt niet geschikt, daar tekst op papier een eigen leven kan gaan leiden met alle gevolgen van dien. De aanwezigen geven aan dat er vetrouwen moet zijn naar het bestuur om dingen te beslissen en te handelen. Ditzelfde geldt voor werkgroepen, die in het kader van het evenement beslissingen nemen en in goed vertrouwen handelen.het verslag wordt verder goedgekeurd. De actielijst wordt in aangepast vorm in dit verslag gezet. 3. Overzicht activiteiten in schooljaar De volgende activiteit op de agenda: Wafelverkoop: Xandra heeft aangegeven haar taak binnen de ouderraad neer te leggen. Ruth heeft aangegeven het dit jaar te willen overnemen. Ruth licht toe dat de prijzen dit jaar lichtjes gestegen zijn, wij rekenen ze niet door aan de ouders. De verkoopsprijzen blijven hetzelfde. De leverancier is dezelfde als vorig jaar. Tanja gaat de bestelling in Grootlo (voormiddag) controleren. Ruth in Schriek(namiddag). Oproep aan allen: Wie wil dit vanaf volgend schooljaar organiseren?(actie allen) Kledinginzameling: Belgotex blijkt terug opgestart te zijn. In de verschillende vestigingen ligt al redelijk veel kleding. Daarnaast hebben we contact gehad met Curitas. Als we daar zelf leveren krijgen we 0.30 per kg, als zij het komen ophalen krijgen we 0.25 per kg. Het geld wordt meteen na het wegen op de rekening gestort. Dames-, heren- en kinderkleding, schoenen, lakens, knuffels (evt apart houden voor Carnavalstoet), mogen allemaal op school gedeponeerd worden en worden aanvaard door Curitas. Filip wil nog eens bij Belgotex gaan

2 informeren hoe de zaken ervoor staan en of we daar mogelijk nog iets kunnen recupereren van onze schade (actie Filip). We zullen afhankelijk hiervan nog beslissen met wie we in zee zullen gaan. De inzameling zal in de week van 2 en 9 juni plaats vinden. Er zal een uitnodiging meegestuurd worden. (actie Natasja) 4. Besproken punten schoolraad + besprekingen In het meerjarenplan van de ouderraad staat het label oudervriendelijke school. Om ondersteuning te krijgen vanuit de school, hebben we eerst bij de schoolraad om toestemming gevraagd. De leden van de schoolraad hebben hun toestemming gegeven om te starten met de label Oudervriendelijke school. Het gaat om de toegangkelijkheid voor ouders, de gebouwen van de school, de schoolomgeving. Er zijn nog een aantal leerpunten die nog bekeken moeten worden. Er moet een goede communicatie zijn tussen school en ouders. Beslist wordt een werkgroep op te richten om eens te bekijken wat en wanneer allemaal kan georganiseerd worden.de ouders geven er de voorkeur aan om de werkgroep samen met leerkrachten te vormen, zodat we effectiever kunnen werken. De aanwezige leerkrachten lijken positief. Bruno zal dit bespreken. (actie Bruno) Een uitnodiging voor de pre-werkgroep wordt rondgestuurd.(actie Natasja) Filip, Cindy en Tamara stellen zich al kandidaat om in de werkgroep te zitten. Meer informatie kan gevonden worden op de website van het VCOV. 5. Evaluatie quiz met kaas & wijnavond Op vrijdag 21 februari vond de derde editie van onze Quiz plaats. Omdat Katty afwezig is, geeft Tamara toelichting. Er was een grotere opkomst dan vorig jaar. Hoeveel winst er is, is nog niet bekend, want er moeten nog een aantal fakturen toekomen. Voorlopig is er een winst van 2 058,83. Het juiste bedrag wordt later meegedeeld. Er wordt een idee geopperd om voor de vleeseters een bordje charcuterie te voorzien. De volgende Quiz zal begin februari 2015 plaatsvinden. 6. Evaluatie Carnaval Elke, Ellen,Cindy en Natasja hebben inmiddels al samen gezeten om te evalueren en kijken terug op een geslaagd evenement met nog een hele lijst verbeterpunten. Een aantal punten die nog genoemd worden; decor achter de Romeo s in orde maken, dozen rommel langs de weg. De totale opbrengst van dit jaar is nog niet bekend. Hier komen we volgende vergadering terug. Volgend jaar vindt de stoet plaats op 21 maart Kosteloze activiteiten voor ouders Op 25 maart vond in de refter van de lagere school in Grootlo de EHBOavond plaats. Een succesvolle avond, die deze keer helemaal in het teken stond van EHBO bij kinderen. Spreker was een spoedverpleegkundige die

3 zich helemaal toespitste op kinderen. De opkomst (max 25) was laag; 23 aanmeldingen en 19 aanwezigen. Deze voordracht wordt volgend schooljaar waarschijnlijk herhaald. Het is misschien ook een optie om deze voordracht eens aan de kinderen uit de lagere school te geven. Dit zal worden nagegaan. (actie bestuur) Op de laatste OR werd besloten om uit de brede waaier van het VCOV 2 thema-avonden te kiezen. Het VCOV gaf ons aan dat het thema Praten met je kind geen goede feedback had gekregen, en stelde voor om het andere thema aan bod te laten komen. Op 18 juni kan je om 20u in de refter van de lagere school van Schriek komen luisteren naar Durf jij nee te zeggen. Uitnodigingen volgen nog.(actie Natasja) 8. Hoe kunnen we onze rol als ouderraad vergroten? Bestaat er de behoefte bij de leden om een grotere rol te spelen binnen de school? En hoe zou die rol er dan uit moeten zien? Na een discussie wordt beslist dat de school de grote beslissingen neemt. De ouderraad kan punten aan de directie voorstellen, maar zij beslissen uiteindelijk. Mensen kunnen zich altijd aanmelden bij de Ouder/ of schoolraad als zij meer willen weten over de school. In deze discussie gaat het over het bepalen van vrije dagen; het voorbeeld van vrijdag 2 mei wordt aangehaald. Verschillende ouders denken dat er dan geen school is. Maar zowel op de website als het Groeibladje staat aangegeven dat het dan wel school is. Heeft de website nog nut? Wordt deze site gebruikt door de ouders? Moet deze beveiligd blijven? Hier komen we volgende vergadering op terug. (agenda juni) 9. Varia De school werd onlangs gecontacteerd door een firma die pizza-verkoop doet op scholen. Dit is ongeveer hetzelfde concept als de wafelverkoop. De verse pizza s, lasagna s en spaghetti s worden 1-2 dagen op voorhand gemaakt en worden geleverd in koelwagens op de dag naar keuze. Zien we dit zitten om te organiseren op school? Na rondvraag wordt er beslist hierop, voorlopig, niet in te gaan. Zandbakken kleuterschool Schriek; de grondwerken zijn uitgevoerd. Er zijn nog wel een aantal helpende handen nodig om de stenen en het zand te vervoeren. Danny doet een oproep naar helpers voor zaterdag 3 mei. Zeno: Oproep voor klasouders. Er is geen respons gekomen op onze oproep voor geïnteresseerde ouders. We zullen zien of we hier dan nog wel werk van gaan maken. De Supervlieg op 4 mei: er zijn geen helpers nodig van de ouders. Inrichting tuin school; dit zou door een school gebeuren, maar het past dit jaar niet in het programma.

4 De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via: Algemeen Natasja Roelandt Katty Quadens Ruth Janssen Cindy Van Dessel Data volgende vergadering ouderraad: 5 juni 2014 Punten voor volgende vergadering Datum: Agendapunt: Juni Evaluatie Wafelverkoop Juni Evaluatie Kledinginzameling Juni Evaluatie Tutti Frutti Juni Data voor volgend schooljaar Juni Website; moet deze beveiligd worden en wordt deze gebruikt? Actielijst Datum: Actiepunt: Door: Status: Klusdagen coördineren Zeno/Danny Actief Nagaan kosten tegels of Bestuur Gestart schors onder speeltuig Bespreken mogelijkheid extra Bruno activiteiten met leerkrachten Brieven oproep helpers Bestuur Blijft actief aanpassen; op naam en meer specifiek Uitwerken rol klassenouder Bestuur Ter discussie Nieuwe gegadigde voor project Allen Wafelverkoop Uitnodiging kledinginzameling Natasja wk 2 en 9 juni Nagaan stand van zaken bij Filip Belgotex Uitnodiging (pre)werkgroep Label oudervriendelijke school Nagaan EHBO-avonden voor ouders en optie EHBO voor kinderen bekijken Natasja Uitnodiging Themaavond 18 Natasja Bestuur + Bruno Opstart mogelijk sept 2014

5 juni Bespreken met leerkrachten; werkgroep vormen met leerkrachten en ouders voor Label oudervriendelijke school. Wie zou hieraan mee willen werken? Bruno