Verslag ouderraad 28 januari 2016

Transcriptie

1 Verslag ouderraad 28 januari 2016 Aanwezig: Kurt, Johan, Laila, Fahaima, Mario, Karen, Klaas, Ellen, Marie, Veerle, Joris, juf Hilde, juf Stephanie, juf Marijke, juf Karin D 1. Verwelkoming nieuwe leden Vandaag mogen we drie nieuwe leden verwelkomen. Mario, Laila en Ellen 2. Goedkeuring vorig verslag Verslag werd goedgekeurd 3. Informatiedoorstroming vanwege Lokaal Bestuurscomité De Raken en Schoolraad Schoolraad en LOB Begrotingen werden besproken, cijfers werden overlopen. Specifieke punten voor komend schooljaar: - Bouwdossiers - Tablets voor de kleuterschool (Fundels, spelletjes, zorg) = meerwaarde voor de klas - Speelplaats verrijken op alle afdelingen 4. Mededelingen van de directie Inschrijvingen broers en zussen Inschrijvingen broers en zussen: Voorrangsregeling Wie: broers of zussen van het geboortejaar 2014: Wanneer: van 1 maart tem 15 maart 2016

2 Bouwdossier Starten met bouwdossier op afdeling SJB, ingedeeld in 3 fases. Fase 1: Klas juf Kris (1ka): Wanneer: van krokusvakantie tot paasvakantie Wat: nieuwe vloer en deur naar het tuintje De klas verhuist tijdelijk naar het zorglokaal (in gang van Juf Veerle) Fase 2: Gang bij juf Veerle (1la): Wanneer: in de grote vakantie Wat: Trap om boven extra lokaal te creëren, nodige ingrepen uitvoeren (doorsteek ifv brandveiligheid, vloer gieten) Fase 3: Secretariaat en leraarslokaal Wat: lokalen worden vrij gemaakt om betonnen plateau te gieten. Wanneer: in de loop van de grote vakantie. In de loop van het eerste trimester zullen de lokalen opgeleverd worden. Secretariaat zal tijdelijk verhuizen naar afdeling VDS. Verdeling van klassen wordt opnieuw in schema gebracht. Onderwijsinspectie Project Muzische Vorming afdeling VDS Vluchtelingen regio Mechelen Opvolging kleuterschool Wanneer: 7 maart tem 15 april 2015 Coconnetje Vrijwillig project rond schilders en schildertechnieken voor de leerlingen van afdeling Veldenstraat. Wordt nauw opgevolgd. Alle scholen van Mechelen beraden hierover. Scholen geven ter plekke ondersteuning, vanuit alle netten. Er zouden 2 chalets ingericht worden als klaslokalen. Tegen september worden deze leerlingen verdeeld over alle Mechelse scholen ifv hun woonplaats. 5. Werkgroepen en andere activiteiten Sneeuwklassen Leuke uitstap. Heel koud dit jaar. Kinderen hadden het ook koud. De bus werd gedeeld met een andere school. Alle is vlot verlopen. Volgend schooljaar standaard telefoneren voor aankomst, ook als de uren dichtbij liggen wat afgesproken was. Moet er gebeld worden bij aankomst zodat de ouders gerust zijn, of volgen ouders via mail of sociale media?

3 Kerstknutsel Feedback: Ongeveer 100 leerlingen, 22 helpers. Vlot verloop. Belangrijk voor volgend jaar: - Per tafel niet meer dan 2 werkjes, per werkje 1 ouder. - Helpers zijn nodig bij de kleuters Iemand die de leiding neemt bij de kleuters, (naar de kleuters toe, zodat de helpers zich kunnen concentreren op de knutselwerkjes) die het overzicht bewaart en inspeelt op de assertieve kleuters. - Op tijd inkopen doen. - Stappenplannen uitwerken met foto's? > Volgend schooljaar: kerstknutsel: 17 december 2016 Quiz Paasontbijt Bevestigingen zijn nog niet verstuurd. Overzicht inschrijvingen is te bekijken op de website. Er wordt iemand extra gezocht om de werkgroep te ondersteunen. Wanneer: 28 maart 2016, van 8u30 tot 11u, in Pius X Wat: Ontbijtbuffet, eieren rapen voor de kinderen 1e bijeenkomst: midden februari Helpende handen zijn welkom: - Voorbereidende vergaderingen - Klaarzetten (op paasavond) - Opruimen 6. Varia Infoavond gezinsbond Parking Pius X Interessante nieuwe thema's voor infoavond. Veerle krijgt een mailtje met de nieuwe onderwerpen. De putten op de parking. De parochie was van plan om dit aan te pakken. School heeft al geïnformeerd. Elke donderdag is er een bijeenkomst van Weight Watchers in de zaal, vandaar de volle parking. Er wordt contact opgenomen met de parochie om te zien hoe dit aangepakt kan worden

4 Communicatie school / leerkracht naar ouders Werkgroepen Communicatie gebeurt per mail. Ouders moeten de communicatie goed opvolgen op wekelijkse basis. (bij kleuters, bij lagere school per maand). Er wordt aangekaart dat ouders veel moeten meebrengen qua materiaal voor kleuters en lagere school. Deze benodigdheden worden in de kleuterschool via mail, in de lagere school via agenda. Er moet veel materiaal voorzien worden dat niet in huis is. Indruk dat ouders veel materiaal moeten aankopen voor de school. Kadering/formulering maakt soms dat ouders zich verplicht voelen tot aankoop van materialen ipv dat het een vrijblijvende keuze is. Hoe zit het met de werkgroepen? Vroeger waren er aparte werkgroepen. Nu werkgroepen bij bepaalde specifieke thema's. (kerstknutsel, paasontbijt, quiz, communicatie). Nu worden belangrijke punten aangepakt door de hele ouderraad op een vergadering. Werkgroep milieu en duurzaamheid opnieuw uitwerken? Draaiboek voor de schoolfeesten bij Kristin of dropbox. Verkeerssituatie Is verbeterd. Hoe komt dit? De wijkagent is meer komen kijken. Misschien daardoor? Door de verandering van weer? Verkeerssituatie is een belangrijke actie, maar moet binnen de bevoegdheid van de ouderraad liggen. Als ouderraad is het niet de functie om andere ouders te berispen. Moest de situatie weer moeilijker worden, kan dit besproken worden op de ouderraad, om dit op een zachte manier aan te pakken en hoe dit gedaan kan worden. Moeten we nu al iets bedenken voor als de situatie zich opnieuw stelt, of wachten we af tot het zich weer stelt en nemen we dan actie? Mogelijkheid aankomst na uitstap Bestaat de mogelijkheid om de bussen na een uitstapt altijd te laten toekomen op Pius X? Omdat er meer plaats is. Wat met naschoolse opvang? Met broers en zussen in een andere afdeling?

5 Schoolpoortdoorloop Onveilige situatie door de doorstoom van de ouders die hun kinderen gaan halen. Ouders worden gevraagd om rechts aan te houden aan de schoolpoort. Kunnen de kinderen op een andere manier afgehaald worden? Afstand creëren? Kleuters op de speelplaats ipv onder het afdak? Doorstroom creëren? Bruine poort binnen, blauwe poort buiten? Tot wanneer dan? Binnen komen via de blauwe poort, buiten gaan langs de bruine poort? Puntje wordt besproken met het team en mogelijkheden worden indien mogelijk uitgeprobeerd. VOLGENDE VERGADERING - Draaiboei schoolfeesten - BBQ oudercontact - Paasontbijt - Voorzitter - Schoolpoortdoorloop