Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn Aanwezig: Ward, Els VD, Karin, An, Inge, Hélène, Nancy L, Hans Nieuwe leden: Peter, Ralf, Saar, Sarah School: Juf Wisse, Juf Josiane, Juf Linsey, Juf Ruth Verslag: An Inhoud Verslag Algemene vergadering Oudercomité Harlekijn Korte voorstelling werking oudercomité Overlopen werkgroepen Budgetplanning Verkiezen functies Nieuwe leden aanwezig

2 1. Korte voorstelling werking oudercomité Els schetst even voor de aanwezige ouders hoe het oudercomité werkt. Els geeft aan wie een vermelding krijgt op de website van het oudercomité : de voorzitter, de penningmeester, de secretaris en de trekkers van de werkgroepen. Deze mensen vergaderen ook 2 à 3 maal per schooljaar. De ouders kunnen zich aansluiten bij een werkgroep en worden door de trekker van de werkgroep uitgenodigd voor eventuele vergaderingen. Deze ouders helpen bij de voorbereiding van de activiteit. Daarnaast zijn er de helpende handjes, ouders die telkens opnieuw geronseld worden en enkel op de dag van de activiteit een handje toesteken. 2. Overlopen werkgroepen De verschillende werkgroepen worden kort even overlopen. Voor een volledig overzicht bijgevoegd Excel document. Zie bijlage Werkgroepen De trekker zorgt voor: Het inplannen van de eerste vergadering Maken van de verslagen en deze doorgeven aan de voorzitter/secretaris Contacteren van het kernbestuur in geval van onduidelijkheden Enkele opmerkingen ivm sommige werkgroepen Dag van de leerkracht (Hans): 4 oktober Een kleine attentie voor de leerkrachten Is uitgewerkt door Hans en Els VD De aanwezigen van vanavond hebben op een kaartje een tekstje geschreven voor de juffen en meesters. Deze kaart wordt bij de taart gezet. De leerlingen krijgen allemaal een postkaart waarop ze een persoonlijk berichtje mogen schrijven, deze kaartjes worden dan aan de juffen en de meesters overhandigd. 2

3 Heksentocht (Inge): 26 oktober Heksen en griezels, maar ook ideeënvorming + opstellen en afbreken uitwerking is bezig, ouders steeds welkom om aan te sluiten Grootouderfeest (Els VD): november Het opstellen van de zaal, de bediening, de belichting, de catering, de opname, montage en verspreiding van de DVD,.... Zelfde formule als vorig jaar: optredens van zowel lagere als kleuterschool, systeem met kaarten in voorverkoop Geen koffietassen meer nodig van Java, Ward heeft tassen op de kop getikt. Deze tassen moeten nog een opbergplaats krijgen ( Vlieg-in?) Sinterklaas (Karin): 6 december Foto's van de kinderen nemen + foto s publiceren De viervoeter van de Sint heeft ondertussen een gezegende leeftijd bereikt, af te wachten of het nog kan. Pietenpakken voor de 2 kleuterjuffen-stagiaires (Karin krijgt maten van Juf Wisse) Staf moet nog gezocht worden, en moet hersteld worden (Ward) Pak van de Sint is ook nog zoek... Vrijdagdrinks (Ward): elke vrijdag voor een schoolvakantie Geen kerstmarkt dit jaar (juffen en meesters knutselen maar om de 2 jaar), en ook geen nieuwjaarsdrink Een receptie voor de ouders en kinderen na schooltijd met een hapje/drankje (voor een klein prijsje 0,5 euro -1 euro) Om de aankomende activiteiten van het oudercomité voor te stellen aan de ouders en eventeel al helpende handjes te ronselen (groot bord, inschrijvingsstrookjes) Om foto s/resultaten van onze voorbije activiteiten te tonen aan de ouders. Eventueel met inhuldiging (lintje knippen) van nieuwe speeltoestellen, geschilderde lokalen, behalen van een nieuwe logo,... 3

4 Carnaval (Els VD) 28 februari Pannenkoeken gebakken door de ouders, foto s en publicatie van deze foto s Op de dag zelf ook weer helpende handjes nodig om de pannekoeken uit te delen. Boekenbeurs (Hélène) 21 maart 2013 Organisatie in samenwerking met boekhandel Pardoes. Klaarzetten boeken, opruimen, organisatie + bediening praatcafe Zelfde formule als vorig jaar BBQ met kinderanimatie (Hans) 24 mei 2013 Blijft samen met Sport en speldag bij slecht weer locatie Vlieg-In? Opbrengst gaat naar de bos-, zee- en heideklassen. Thema avonden (Nancy) Informatie avonden voor de ouders, leerkrachten Nog 1 avond in samenwerking met de Gezinsbond Nog 1 infodag voor de kinderen van 3,4,5 en 6 Naschoolse activiteiten (Nancy) Naschoolse omnisport reeksen voor de lagere school, de sportkoffers,... Els VD is verantwoordelijk voor de sportkoffers, geen nieuwe aankopen tenzij voor ontbrekende stukken.eerst inventaris opmaken en vragen aan alle leerlingen om het materiaal met de nodige zorg te behandelen. Na verloop van tijd nakijken of alles nog in orde is, daarna kijken wat er bij aangekocht kan worden. Omni-sport en dans gestart op donderdag 3 oktober, groot succes, wegens administratieve redenen meteen voor het hele schooljaar geregeld (1 betaling/1 inschrijving). Tom en Yasmine geven ook dit jaar les, enkel in januari geven ze geen les wegens examenperiode. Overige naschoolse activiteiten gepland o Handige Harry: begeleid door handige papa s en ouders o Tekenen (in het voorjaar) 4

5 Gezonde voeding (Karin) Initiatieven rond gezonde & duurzame voeding, kooklessen De fruitmama s/oma s blijven actief Karin vraagt 4 vaste medewerkers die er elke vrijdag kunnen bij zijn. Daarnaast nog enkele losse medewerkers. Wordt sneller opgestart dan vorig jaar, zodat de lessen meer gespreid kunnen worden over het jaar MOS (Kris) Milieuzorg op school. School heeft eerste logo behaald. Nu werken naar tweede logo rond mobiliteit. Juf Wisse geeft wat uitleg over de acties rond mobiliteit: we doen mee aan fietsexamens, voetgangersexamens, leerlingen gaan met de fiets naar de scholenveldloop, de strapdag,... Schoolkalender (Karin/Ward/Juf Wisse) Juf Wisse zorgt voor de foto s, Karin ontwerpt de kalender en Ward zorgt voor de druk. Karin geeft aan dat dit haar laatste activiteit zal zijn. Verfraaiing van de school en omgeving Speelplaats, klaslokalen, refter hebben een opknapbeurt nodig Vorig jaar heben we gewacht op beslissing ivm renovatie Juf Wisse deelt mee dat de school niet gerenoveerd wordt. Er komt een nieuwe school (!!). De nieuwe school wordt gebouwd zonder de huidige school eerst af te breken. Nieuwe school ten vroegste klaar in 2020, de kleuterschool blijft. Enkel kleine verfraaiingswerken, voor de grote zaken is de gemeente verantwoordelijk (vb reparaties aan dak en dakgoten). Deze herstellingen worden wel nog uitgevoerd het komende jaar. Wordt het materiaal aangekocht/vergoed door de gemeente? Wie gaat dit trekken? Vraag van de kleuterjuffen voor extra speeltuigen op de speelplaats. 5

6 Communicatie (An) Acties om de zichtbaarheid van het OC te verbeteren Meer berichten over (de resultaten van) onze actviteiten in de nieuwsbrief van de school. Meer aangeven dat het geld dat ouders uitgeven op onze activiteiten, terug naar hun kinderen gaat. 3. Budgetplanning Toelagen kleuter voor aankoop knutselmateriaal van 4 euro naar 5 euro per kleuter Toelagen lagere school voor aankoop knutselmateriaal van 2,5 euro naar 3,5 euro per leerling Toelagen skireis 6 de leerjaar 8 euro per leerling Toelagen bos- zee- en heideklassen : winst van de bbq wordt aan leerlingen van 3 de, 4 de en 5 de leerjaar gegeven 10 euro per leerling Vast budget voor aankoop stoffen afgesproken met Juf Els (opvang). Zij is het aanspreekpunt voor de leerkrachten. Stoffen worden gebruikt voor turnzakjes, pakjes voor schoolfeest,... Het vervangen van kussens hoort hier niet bij. Wat overblijft op het einde van het schooljaar mag Juf Els gebruiken voor aanvulling van knutselmaterialen /spelletjes/... die gebruikt worden in de opvang. Kleinere speeltoestellen voor de speelplaats? 4. Verkiezen functies De functie van voorzitter, penningmeester en secretaris worden opengesteld. Diana en Sabien stellen zich niet meer kandidaat voor penningmeester en secretaris. Ward wordt opnieuw verkozen als voorzitter. Els wordt verkozen tot penningmeester. An wordt verkozen tot secretaris. 5. Nieuwe leden aanwezig Peter Ralf Saar Sarah 6