Ouderraad Spanjeschool

Transcriptie

1 Ouderraad Spanjeschool Voorzitter : Leen Lannoy Penningmeester : Sévrine Adams Ondervoorzitter : Dirk Leenknecht Schoolraad : Sévrine Adams, Dirk Leenknecht, Wim Vandeverre Secretaris : Tom Bruneel Directie : Gerdi Casier Datum : dinsdag 08 september 2015 Drankje : Tom en Steven Agenda 1. Nieuwe leden? : We verwelkomen Nele en Lien die eens willen kennismaken met de ouderraad. 2. Goedkeuring vorig verslag o Verslag aan [email protected] 3. Kasboek o De kas is wat verminderd daar we geholpen hebben met het betalen van het upgedate computerpark o Perculator terugbetaald door oudleerlingen 4. Vergadermomenten rest van het werkjaar o 6/10 ipv 7/10 wegens infomoment kleuters o Woensdag 8/11 o Maandag 7/12 o Dinsdag 12/1/2016

2 o Woensdag 9/3/2016 o Maandag 11/4/2016 o Dinsdag 10/5/2016 o Woensdag 15/6/ Planning huidig werkjaar o Maandag 05/10/2015 : Dag van de leerkracht o Zondag 11/10/2015 : Ontbijt je fit o Pannenkoeken 3 weken voor herfstvakantie. Brief rond 7/10 versturen o Vrijdag 23/10/2015 : Grootouderfeest : (ondervoorbehoud) wordt nog gecommuniceerd o Sinterklaasbijdrage in oktober o Vrijdag 18/12/2015 : Kerstdrink o Zaterdag 30/1/2016 : kinderfuif o Zondag 17/4/2016 : sneukelroute (medewerking gevraagd van alle leden) o Zondag 1/5/2016 : plechtige communie o Donderdag 5/5/2016 : eerste communie o Zondag 28/5/2016 : Schoolfeest 28/5 o Zondag 26/6/2016 : afsluit bbq o Woensdag 29/6/2016 : afscheid 6 e leerjaar o 6. Woordje directeur o Het schoolgebeuren wordt dit jaar op 3 locaties georganiseerd. Spanjeschool, Tassche en Broederschool. Dank aan Els, Lieve en Jean-Pierre voor het helpen gedaan krijgen. o Personeel : 1 pwa er zegde af op laatste dag van de vakantie. Petra D. weg wegens beter aantal uren. Omdat er op 3 locaties gewerkt wordt wil zeggen dat er meer mensen nodig zijn. Er zijn wel meer werkingsmiddelen bijgekomen met de Tassche (80lln). In de tassche is er op woensdag opvang tot 18u en er is maar 1 kind tot 13u30. Dit is een contract met de gemeente Ardooie + subsidies. Daarom kan dit niet zomaar opgezegd worden. Dit wordt verder bekeken. Nu het 5 e en 6 e leerjaar in de Broederschool les krijgen zijn er daar ook 2 extra mensen voor de opvang nodig. Er wordt geëvalueerd of het effectief nodig is om ook in de

3 broederschool studie dient georganiseerd te worden, of kan dit ook enkel in de Spanjeschool. o Zaterdag 14/11 is de eerste steenlegging om 10u met prominenten. Er wordt een draaiboek opgemaakt. Er wordt gevraagd om veel kinderen aanwezig te hebben. Mensen die een belangrijke rol hebben gespeeld voor de Spanjeschool worden ook uitgenodigd. Verdere informatie volgt. o Voorlopig is er geen schuilplaats bij regen in de Spanjeschool: tent van 6 op 12 -> Misschien via scouts Rumbeke? zeiloverspanning speelplaats? Wim Vandeverre volgt dit op. o Er wordt gekeken voor een samenwerking met dokid om in de tuin een afspanning te voorzien en om de toiletten op de speelplaats tijdelijk wat op te kalefateren. o November 2016 is de lagere school klaar. Klassen van 65m2 + restaurant en nieuwe speelplaats. 2 e fase mei 2017 binnenspeelplaats. o Fluo-jasjes boven straat even weg nemen actie WG Fluo? o Studie/opvang Broederschool -> misschien alles in Spanjeschool? Navragen in klassen o Boterhammen in frigo? In de kleine frigo worden de boterhammen voor de opvang bewaard en in de grote frigo voor het middagmaal 7. Samenstelling schoolraad advies geleding ouderraad (puntje van schoolraad) op vraag van schoolbestuur o Nieuwe samenstelling met de tassche. Hoe samenstellen 2 vestigingsplaatsten in 1 schoolraad samensmelting van leden uit de 2 bestaande schoolraden tot aan de volgende verkiezingsperiode Mogelijke verdeelsleutels voor de verschillende geledingen (Personeel/omgeving/ouders) voor Spanjeschool/DeTassche: 3/1 (Mogelijke verdeelsleutel volgens aantal leerlingen) 2/2 (Evenredige samenstelling per vestigingsplaats) o Wij kiezen voor 3/1. Secretaris communiceert onze keuze aan Gerdi (ons advies)

4 o Link van Dirk met decreet: o Samen met dit verslag, hierbij een samenvattingsdocument rond participatie op school van VCOV Participatie op school brochure juni 15.pdf 8. Wijzigingen huishoudelijk reglement o Ifv tassche/barnumschool. Oudercomitéé tassche is geen rechtsgeldig onderdeel volgens het participatiedecreet. Wordt niet in reglement opgenomen. Tassche is meer wijkcomité o Dirk past aan en stuurt door ter goedkeuring o Samenstelling ouderraad; leden moeten goedkeuring geven (moet ook opgenomen) 9. Veiligheid school & omgeving o Fluojas in schoolreglement moet voorgedragen worden in schoolraad o Aannemer kreeg zijn voorstellen naar verkeersveiligheid er niet direct door. Vraag om parkeerplaatsen in te palmen. Kostprijs Omdat het over de veiligheid van de school ging, hebben ze dit laten vallen (stad) o 1-richting van mandellaan naar zwaaikom vanaf de kleine Kalkenstraat tot aan de Zwaaikomstraat o Samenspraak met kinderopvang hokus-pokus o Visueel de nieuwe situatie voorstellen? Normaal is alles voor aannemer. Dirk gaat mee in overleg. Eventueel op ouder info o Voetjes op het voetpad? o De kinderen zullen niet meer moeten spelen op de plaats aan de poort waar ze binnenkomen zoals nu het geval is, maar mogen ook doorstappen tot op de speelplaats o Project fluo weer opstarten Bezoek aan klassen -> beertje aan boekentas + nieuwe leerlingen een fluohesje 10. Ontbijt-je-fit o Opstart tijdens vakantie was moeilijk; Leen stuurt documentatie door.

5 Programma o Communicatie 11. Teambuilding o Voorstel nieuwe barriere : workshop cocktail maken 20 + bolletra mogelijkheid tot eten? o Leen vraagt mogelijke data/ Tom maakt doodle op. 12. Volgende vergadering : dinsdag 6 oktober 2015, Drankje : Sévrine & Leen