Ouderraad De Zeppelin

Transcriptie

1 VZW KB EN BLOH DIESTSESTEENWEG 11, 3540 HERK-DE-STAD Ouderraad De Zeppelin Verslag van de vergadering van Aanwezig: Jerome, Bart, Geert, Ingrid, Wendy, Anneleen, Yves, Dirk, Han, Joris, Petra Verontschuldigd: Erwin, Raf Afwezig: Koen Directie & Leerkrachten: Juf Katrien, Juf Cindy, Juf Gerda Gasten: geen Volgende vergadering: 11 oktober 2011

2 Agenda 1. Goedkeuring vorig verslag Kasverslag Overzicht van onze activiteiten dit schooljaar Data van de vergaderingen dit schooljaar Evaluatie Koffie op 1 september De Zeppelin Kwis ( 8 oktober) Verkeersveiligheid... 3 Flyer... 3 Begeleid oversteken aan de school Fluovestjes... 3 Snelheidscontrole en Parkeren extra politiecontrole bij aanvang schooljaar Varia Wie Wat Wanneer

3 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag van de laatste vergadering van het schooljaar werd rondgestuurd naar alle leden van de ouderraad. Hierop zijn geen opmerkingen gekomen zodat het verslag als Goedgekeurd wordt geklasseerd. 2. Kasverslag Het oudercafé bij het oudercontact in juni van vorig schooljaar gaf 181 euro inkomsten. We hebben nog geen factuur van alle kosten. De netto opbrengst is dus nog onbekend. 3. Overzicht van onze activiteiten dit schooljaar 1 september koffie 8 september kalender foto's gemaakt 22 september strap-dag: octopusplan stap en trap dag om kinderen te motiveren om te fiets of te voet naar school te komen. Kinderen krijgen dan een bandje om aan te doen. Bij voorkeur combineren met onze fluovestjes aktie! 8 oktober de kwis 22 december oudercontact en spaghettiavond 4 februari fuif 19 maart 'Leren Leren' Einde van het schooljaar oudercafé 4. Data van de vergaderingen dit schooljaar Donderdag 8 september Dinsdag 11 oktober Woensdag 9 november Donderdag 8 december Dinsdag 10 januari Woensdag 8 februari Donderdag 8 maart Dinsdag 10 april* Woensdag 9 mei Donderdag 14 juni * 10 april valt in de paasvakantie -> we zoeken een andere datum 5. Evaluatie Koffie op 1 september Naar goede traditie hebben we ook dit jaar op 1 september voor de ouders een ontvangst met koffie georganiseerd. Bart bedankt iedereen die geholpen heeft bij organisatie en uitvoering. De organisatie is

4 vlotjes verlopen. Bart zal een draaiboek maken voor volgend jaar. Op voorstel van Anneleen zullen we dit voortaan doen voor al onze activiteiten. Han en Anneleen merken op dat er op het eerste zicht minder bezoekers waren. 6. De Zeppelin Kwis ( 8 oktober) Onze kwis is gepland voor 8 oktober, de zaal is al gereserveerd. Bart nog controleren voor een beamer bij de gemeentelijke uitleendienst Er rest ons nog weinig tijd om alles te organiseren. De vragen zijn vrijwel compleet. Dirk legt in het kort uit wat de verschillende rondes zijn. We zoeken nog vrijwilligers voor hulp, zie ook mail die bij de uitnodiging zat. Dirk zorgt voor een briefje/inschrijvingsformulier en affiches. Inschrijven kan bij de ouderraad en op het secretariaat. Inschrijven kan tot de dinsdag voor de kwis. Personeelsbezetting: Bart, Petra - niet keuken, Joris, Ingrid, Wendy, Anneleen voorzitter vd jury, Dirk en Kristof 7. Verkeersveiligheid Ter info: Verkeersveiligheid is ook een onderwerp in MOS. Flyer Bart wil van de gelegenheid gebruik maken om een uitgebreide flyer te maken met het verhaal van de fluo vestjes, de strapdag en de prijzen die de school kan winnen! Palen en hekjes voor op straat! Minstens 15 ouders inschrijven - ouderraad en ZEP team moeten dit zeker al doen! Katrien vraagt om deze actie in de krant te laten zetten. Begeleid oversteken aan de school. we kunnen bij het PWA Gemachtigde Opzichters inhuren als klaarover aan de schoolpoort. Dit zou echter een 1000 euro per jaar kosten. Andere scholen hebben al een eigen regeling getroffen voor begeleid oversteken (bijv. beurtrol leerkrachten, vrijwilligers). Voorlopig hebben we hier geen oplossing voor. We leggen ons eerst toe op de introductie van fluovestjes (zie volgend onderwerp). Fluovestjes Beloning voor de fluo dragers: controle door leerkrachten en ouderraad -> 80% vd klas vestjes aan en zo punten sparen. Indien voldoende punten krijgt de klas 's middags een keertje frietjes! --> frietspaarkaart?? Bart werkt dit in detail uit. Snelheidscontrole en Parkeren extra politiecontrole bij aanvang schooljaar Wijkagent heeft woord gehouden en het grote bord met snelheidsbeperking geplaatst. Tevens heeft hij gevraagd voor extra paaltjes en het maken van een pad aan de muur van het kerkhof zodat de kinderen

5 veilig van de parkeerplaats naar de school kunnen wandelen. Het parkeerprobleem dat door Erwin aangehaald werd, word door de wijkagent opgevolgd. Om de ouders niet te zeer te bestoken met briefjes zal het meegeven van briefjes uitgesteld worden. 8. Varia Volgende varia punten werden besproken: Dirk vraagt naar de nieuwe statuten. Anneleen en Dirk kijken dit na en bezorgen dit aan Bart voor finale goedkeuring. Yves vraagt of er polo's bijgekocht kunnen worden. Bart legt de polo's op het secretariaat zodat iedereen een polo kan passen. Indien onvoldoende beschikbaar laten we er bij maken. Katrien kijkt alvast voor andere maten. Anneleen en Han kijken voor een alternatief voor het t-shirt in de vorm van een sjaal of iets anders. 19 november kwis van rode kruis. Yves vraagt of er geïnteresseerden zijn. Jerome dient zijn ontslag in als secretaris. Bij deze dus ook een oproep voor een kandidaat secretaris. Anneleen stelt voor om de taak van secretaris samen met Jerome op te nemen. Elk de helft. 10 april is in de paasvakantie - deze datum zal aangepast worden. Bart maakt een doodle aan voor de nieuwe data. Katrien zou graag een boekenbeurs organiseren in de periode voor kerst. De school heeft de techniekkar ontvangen. Deze is aangekocht aan een heel speciale prijs en biedt de leerlingen de mogelijkheid om kennis te maken met zaken die nodig zijn om met techniek te werken. Uitnodiging voor kwiswerkgroep 9. Wie Wat Wanneer... Wie? Wat? Wanneer? Bart draaiboek opstellen voor Koffie op 1 September volgende raad Bart KWIS: beamer reserveren bij gemeentelijke uitleendienst deze week Dirk KWIS inschrijvingsformulier en affiche maken zsm Anneleen/Bart Nieuwe statuten afwerken volgende raad Anneleen/Han Voor de dames een alternatief zoeken voor de polo s - Bart Alternatieve datum zoeken voor ouderraad van april - Bart Polo s op het secretariaat leggen zodat iedereen kan passen -