OUDERRAAD MOOI BOS VERSLAG VERGADERING

Transcriptie

1 OUDERRAAD MOOI BOS VERSLAG VERGADERING Aanwezig : Suzanne Offner, Els Tieberghien, Henk Visser, Charles Vandezande, Jean-François Distave, Isabelle Vermote, Linda De Bruyn, Peter Spruyt, Kathleen, Dorothée Delvoye, Cornelia Agenda: Goedkeuring verslag ouderraad van 28/04/2015 Mededelingen door de directie Financieel verslag van Henk Aanstelling nieuwe directeur GBS MOOI BOS Financiën: overlopen en goedkeuren van de budgetten Voorzitter: einde mandaat Diversen

2 1) Goedkeuring van het verslag van de ouderraad van 19/01/2015 Charles overloopt het verslag dat wordt goedgekeurd door de aanwezige leden. Opmerkingen/Aanvullingen: Feedback op Musical: Winst was iets minder dan 2 jaar geleden. Oorzaken zijn onder andere: Minder volk Geen sponsoring van het programmaboekje Programmaboekje was nu in kleur afgedrukt Er werd meer uitgegeven aan materiaal en kostuums Reacties waren bijna allemaal positief, vooral het feit dat het een eigen creatie was. Project speelplaats Te contacteren leerkracht bij Joli-Bois is juf Monique. Het is echter vooral met de pedagogische coördinator Rudi Minders dat men rond de tafel zou moeten zitten. Er moeten drie dossiers ingediend worden door de school, één voor elke speelplaats (kleuters, gedeelde speelplaats met Joli-Bois en centrum school) Ter info: De directie van Joli Bois stopt na dit schooljaar, dit kan een vertragende factor zijn in onze samenwerking.

3 2) Mededelingen door de directie De schoolraad komt dit schooljaar niet meer samen. De facultatieve pedagogische studiedagen werden vastgelegd op: 28 september (maandag na startfeest) 6 mei (brugdag) Twee halve dagen (woensdagen): 1 juni 4 mei Juf Delphine wordt vervangen door juf Katia, die echter een opleiding voor LO juf heeft gevolgd. Er wordt voldoende bijgestuurd en de toetsen werden al opgesteld door juf Delphine. Juf Lucia is (deeltijds) weer aan de slag, de resterende uren worden overgenomen door juf Lien. Volgend schooljaar zullen er minder lesuren gepresteerd moeten worden en zullen er dan ook minder leerkrachten zijn. De directie vraagt aan de ouderraad om bij te springen zodat een leerling waarvan de ouders het financieel moeilijk hebben toch mee zou kunnen gaan op zeeklas. De ouderraad gaat hiermee akkoord. Vorig jaar was een derde leerkracht (juf Miriam) meegegaan op sneeuwklas. Volgend schooljaar zouden twee klassen gaan, elke klas begeleid door één leerkracht. De school vraagt hier ook steun om toch een derde begeleid(st)er te kunnen meesturen. Steun werd ook aan het gemeentebestuur gevraagd. 3) Aanstelling directeur De schoolraad werd bijeengeroepen door mijnheer de schepen Helmut De Vos. Het profiel waaraan de directeur/directrice zou moeten voldoen werd opgesteld. De vacature staat open en het examen wordt binnenkort georganiseerd. Linda stopt per 1 november. In september en oktober zullen de huidige en de nieuwe directeur samen kunnen werken. 4) Opvolging Charles aanstelling voorzitter Ouderrad

4 Tegen 15 september zou er duidelijkheid moeten zijn wat betreft de opvolging van Charles. Hij is bereid om nog een jaar in de ouderraad mee te draaien, maar dan als gewoon lid ter ondersteuning van de nieuwe voorzit(s)ter. Lise De Leener heeft al aangegeven dat ze terugkomt in de ouderraad, maar niet als voorzitster. 5) Diversen Belangrijke datums voor volgend schooljaar: startfeest 27 september zeeklas voor 3de lj en 4de lj: 29/09 tot 02/10 Ouderraad: 15 september Kaas en wijn avond: 12 maart verplaatst naar 19 maart omwille van de sneeuwklas Ouderraad en school stellen voor om een team building activiteit ouders-leerkrachten te organiseren in plaats van het traditionele etentje. 6) Financiën Er wordt uiteindelijk het volgende afgesproken: Als reserve wordt één jaar budget opzij gehouden. Eventuele overschotten worden overgeboekt naar het volgend jaar. Als jaarlijkse inkomsten wordt gebudgetteerd: 1,500 EUR van de kaas en wijnavond 3,000 EUR / 2 = 1,500 EUR van de musical (tweejaarlijks) Bijdrage van ouderraad per kind wordt opgetrokken tot: 12.5 EUR per kind (geïndexeerd) Dit bedrag zou het volgende moeten afdekken: klasondersteuning/activiteiten Sinterklaas Slapen kleuters Mutsen Zit hier niet in: Vernieuwen/aanvullen Speelkoffers Aanschaf technische koffer Extra muros activiteiten en sociale ondersteuning Vriendschapsprijs Dit betekent dat er zo goed als geen ruimte is voor andere projecten of activiteiten.

5 VOLGENDE OUDERRAAD GAAT DOOR OP 15 september 2015 OM 20.00U