Verslag oudercomité 20 september 2016

Transcriptie

1 Verslag oudercomité 20 september 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Pipke, Wim V.,Jimmy (directeur), Shari (juf), Liesbet, Elise, Melaney (juf), Lieve, Els, Joke, Wim S., Cindy, Steffi, Eef en Kris (verslag) Anne en Hilde (juf) Welkom en kennismaking (ledenlijst) Een nieuw schooljaar, een nieuwe directeur, twee nieuwe gezichten in het oudercomité: dat is een goede start! Oudercomité kort samengevat: samenwerking & ondersteuning, betrokken in activiteiten van de school, steeds meer focus op actief ontmoeten op school, georganiseerd in werkgroepen (klasouders, speelplaatsverfraaiing, ICT, diversiteit, schoolfuif). Terugblik (overzicht realisaties) en opvolging van vorig verslag Financiën: het oudercomité heeft intussen een mooi bedrag opgebouwd. Hoeft niet meteen, maar we mogen nadenken over waarin we dit nuttig kunnen investeren. Ijsjesverkoop eind vorige schooljaar was een succes. Verslag wordt goedgekeurd. Werkgroepen: stand van zaken Werkgroep ICT Via Wim V. werden opnieuw laptops, PC s, schermen, printers, speaker telefoon, etc. aan school geschonken. Te bekijken hoeveel werk eraan is en wat er dit jaar kan gebeuren. Nadruk ligt op ondersteuning. 1

2 Eind oktober wordt ook het ICT-materiaal geleverd dat de school zelf bestelde: laptops, harde schijven, printers. Werkgroep fuif Datum vastgelegd: 22/4 LV Binnenkort (wie interesse heeft is welkom) lessons learned opmaken en stilaan planning voor fuif van dit schooljaar opstarten. Heel aangenaam: grote betrokkenheid van de kinderen met dank aan de klasouders! Communicatie kan duidelijker. Brandveiligheid is een aandachtspunt (capaciteit zaal checken). Update tegen 25/10. Oproep via de klasouders na 5/10. Voorstel dat met een deel van de opbrengst van de fuif een goed doel op school gesponsord wordt, zoals bijvoorbeeld speelgoed en materiaal voor de opvang. Werkgroep speelplaatsverfraaiing Aantal aandachtspunten op de speelplaats. Werkgroep wordt opgestart. Putkapel Datum klusdag wordt gepland. Uitdaging: duurzame verf. Els vraagt na bij De Wijnpers of er een mogelijkheid is om een muur te komen graffiteren. Grote speeltuig wordt op termijn verwijderd, evenals de tegels, want niet meer veilig. Zandbak voldoet niet meer. Scheidingsmuurtje moet ook weg. Planning op langere termijn. Subsidie wordt aangevraagd bij Stad Leuven (samen met scouts): af te wachten of het dossier goedgekeurd wordt. Dan is er budget voor een nieuw speeltuig; focus zal daarbij liggen op uitdagen tot bewegen. Langveld Grote veranderingen: aarde geleverd; op de klusdag: start van aanleg paden, wilgentunnel, ook planning op langere termijn. Klusdag: zaterdag 8/10 10u-16u 2

3 Werkgroep klasouders Nieuwe tekst klasouders voor op de website: in overleg Putkapel/Langveld. Vraag aan oudercomité om een klein budget vrij te maken voor de werkgroep klasouders, zodat kleine aankopen daarmee gedekt kunnen worden. Putkapel Voor alle klassen ten minste 1 klasouder. Goede start! Lijst van klasouders wordt op de website gepubliceerd (zonder GSM-nummers). Verder nog feedback van de ouders: Als je op onze school niet instapt in de instapklas, is niet alles even duidelijk. Gezamenlijk infomoment wordt bewust niet meer georganiseerd. Wat wel kan, is het ABC-boekje. Ideeën: o klascafé na het eerste infomoment. o Oudercomité: introcafé Dit wordt genoteerd als agendapunt oudercomité voor einde schooljaar. Langveld Veel ouders zetten klasouderschap verder. 2 nieuwe mensen. Nog een aantal lege plaatsjes. Werkgroep diversiteit Lieve en Els nemen dit op met Gerlinde. Financiën Samenwerking met SOW: vertegenwoordiging van oudercomité op SOW nuttig en gewenst: Wim V. zal als penningmeester van het oudercomité vergaderingen bijwonen. Op tijd laten weten aan SOW als er budgetvragen op komst zijn. Blijvend pijnpunt: geld voorschieten door ouders. 3

4 Activiteiten najaar: Ontmoeting met de ouders op school (voorstel: vr 28/10 (15u-18u)) Nieuw voorstel: pompoenspinnensoep- en heksenkoekverkoop. Soep- en koekmakers gezocht. En soepwarmhouders. Te bekijken of de juffen enthousiast zijn om de kindjes soep en cake te laten maken. Jimmy legt dit voor op de personeelsvergadering 4/10. Actie wordt opgestart: Els trekt voor Putkapel. Joke en Lieve organiseren voor Langveld en doen oproep via klasouders. Boekenbeurs en mosselfeest op 20/11/2016 Opstart organisatie boekenbeurs: Els en Lieve bekijken dit met An S. Te bekijken hoe we meer winst kunnen maken door opbrengst te herinvesteren in boeken (dan geeft de uitgever korting). Vrijblijvend ouders een klasboek laten sponsoren? Beter aanduiding waar de boekenbeurs is. Belangrijk dat we de dag meer toegankelijk maken en dat iedereen welkom is voor een bezoek aan de boekenbeurs, voor een vertelling, voor een gezellige babbel, voor het mosselfeest, dus zeker ook evenwicht op de affiche: zowel mosselfeest als boekenbeurs. Save the date uitsturen en/of in handtekening school: te bekijken. Mosselfeest: prijzen te bespreken op het feestcomité (en ook zorgen dat de prijzen kloppen op alle affiches). Wim S. en Kris trekken organisatie op gang. Aandachtspunten: inrichting boekenbeurs vs. cafetaria. Uitrusting: kwaliteit stoelen en tafels. Jimmy zorgt ervoor dat Wim S. draaiboek ontvangt. Werklijst opnieuw via Google Drive (en als alternatief). Alternatief voor mosselen Hertog Karel: mosselen natuur (zonder alcohol, vermelden of symbool toevoegen). Op tijd afstemmen met oudercomité als hulp nodig is, want volgende vergadering 25/10 is te dicht bij 20/11. Data vergaderingen oudercomité Afwisselend in Putkapel (PK) en Langveld (LV): di 25/10/2016 LV do 1/12/2016 PK di 10/01/2017 LV do 23/02/2017 PK di 28/03/2017 LV di 9/05/2017 PK di 13/06/2017 PK (overzicht voorbije jaar + klinken op oc!) 4

5 Varia Kinderkuren: alle naschoolse activiteiten vallen vanaf dit schooljaar onder organisatie van de Stad Leuven. Dat de folders te laat verspreid zijn, ligt buiten de verantwoordelijkheid van de school. Zaken op website publiceren: via Jimmy Sinterklaas op school: niet haalbaar om de Sint te laten langsgaan in de klassen; focus ligt op kleuterklassen en eerste drie leerjaren. Communicatie rond impetigo was niet overal vlekkeloos. Verkeer rond de school is een probleem. Vraag naar inkleding start schooljaar 1/9 muziek, rode loper, misschien volgend schooljaar vanuit het oudercomité iets organiseren. Actiepunten To do Wie Tegen Vergaderingen oudercomité: zet ze in je agenda! Iedereen gisteren di 25/10/2016 LV do 1/12/2016 PK di 10/01/2017 LV do 23/02/2017 PK di 28/03/2017 LV di 9/05/2017 PK di 13/06/2017 PK Jimmy geeft datum volgende vergadering SOW door aan Lieve, Jimmy ASAP Els en Wim V. Jimmy legt voor op de personeelsvergadering 4/10 of de juffen Jimmy 4/10 enthousiast zijn om de kindjes soep en cake te laten maken voor het ontmoetingsmoment op 28/10. Mosselfeest: prijzen te bespreken op het feestcomité Jimmy Volgende vergadering feestcomité Jimmy vraagt draaiboek mosselfeest aan juf Valerie Jimmy ASAP voor Wim S. Capaciteit zaal LV checken voor fuif Shari/Jimmy Els vraagt na bij De Wijnpers of er een mogelijkheid is om een Els muur van de speelplaats te komen graffiteren. Opstart boekenbeurs Els en An S. 5

6 Lieve en Els nemen contact op met juf Valerie ivm. opmaak affiche mosselfeest en boekenbeurs Lieve en Els ASAP want moet klaar zijn tegen 25/10 Volgende vergadering: dinsdag 25/10/2016 om 20u (tot ongeveer 22u) in LV Van harte welkom! 6