VERSLAG ALGEMENE VERGADERING. Datum: 28/9/2006

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING Datum: 28/9/2006 Aanwezigen:, Katia Dewulf, Kathy Hoebrechts, Veerle De Baere, Karin Baudemprez, Véronique Mayné, Claudia Loockx, Anne Laenen, Diana Hendrix, Helga Van Brussel, Demeter Miguel, Cleremans Suzanne, Berthels Josiane, Lieve Morris, Conings Theo, Clerinx Kristien, Rietjens Sabien en Veerle Evenepoel Verslag: Veerle Evenepoel. Verslag 1.Openstelling van officiële functies binnen het OC -Voorzitter -Penningmeester -Secretaris Katia De Wulf (V), Veerle De Baere (P) en Veerle Evenepoel(S) zijn bereid dit verder op te nemen, indien geen andere kandidaten voorhanden zijn. Indien er iemand zich echt geroepen voelt, kan deze dit altijd tijdens de loop van het jaar bekend maken. De kandidaturen worden aanvaard. 2.Bespreking activiteiten *Tweedehandsbeurs Wordt niet langer georganiseerd. *Heksentocht op 4/11/2006 Kandidaten werkgroep: Helga, Karin, Véronique en Diana. Een organisatie waar alle verenigingen in Leefdaal samenwerken, waaronder ook het OC. Er wordt naar vrijwilligers gezocht om heks te spelen! Kandidaten kunnen zich bij Helga melden. Best ook in de Nieuwsbrief laten verschijnen! 1

2 *Grootouders/schoolfeest op 24 en 25/11/2006 Kandidaten werkgroep: Karin,Sieke, Cathy, Do en Diane Wordt opgestart. Uitleg rond sponsoring. Lijst van de adverteerders op de placemats werd meegebracht zodat het bedelwerk evenredig kan worden verdeeld. Helga is bereid opnieuw de placemats samen te stellen, waarvoor dank. Deze placemats worden niet enkel gebruikt op het grootouders/schoolfeest maar ook op andere activiteiten tijdens het schooljaar. *Sinterklaas op 5/12/06 en Carnaval op 16/2/07 Karin is bereid foto s te nemen. Veronique helpt met de administratieve verwerking. Voorstel om de foto s digitaal ter beschikking te stellen via de website, maar tegelijk ook nog via de traditionele formule. Niet iedereen beschikt over een PC. Het opzet rond de dag zelf moet nog uitgewerkt worden. *Boekenbeurs op 2/3/2007 Kandidaten werkgroep: Do, Sieke, Anne, Veerle De Baere. Wegens het succes van vorig schooljaar werd beslist de formule te behouden. De boekenbeurs gaat opnieuw door op vrijdagavond met dezelfde uitgeverij Poespas (en dezelfde contactpersoon!).we organiseren opnieuw een praatcafé. Thema:Avontuur. De boekenbeurs betekent de start van de boekenweek. *Taartenslag 9/2/ 2007 Annabel scheen hiertoe nog bereid. We organiseren het in ieder geval. *Moederdagontbijt 13/5/ 2007 Kandidaten werkgroep: Cathy,Diane, Karin en Véronique Aanvankelijk was het de beurt om de papa s te verwennen op 10 juni 2007, maar deze dag valt net na de sport- en speldag op 9 juni 2007.Dit is een beetje teveel van het goede. De mama s hebben geluk! 2

3 *Thema-avonden Kandidaten werkgroep: Ann, Do en Veerle E. Er gaat reeds een info- avond door op 12/10/06, georganiseerd vanuit de school.dit in samenwerking met het CLB.In de volgende nieuwsbrief wordt hier uitleg over gegeven. KVLV/Gezinsbond geven een avond over pesten. De werkgroep zal nog andere initiatieven opzetten. *Ontmoeting met de ouders Kandidaten werkgroep: Katia, Do, Diane en Ann Naar aanleiding van de huldiging van de toekomstige nieuwe speelplaats, zullen we een vernissage organiseren. De speelplaats wordt uitgebreid. Het oudercomité wenst dit financieel te ondersteunen. We kijken na wat financieel haalbaar is en houden rekening met de wensen van kinderen en leerkrachten. De vraag naar klimrekken duikt regelmatig op. Hierbij aansluitend wordt opgemerkt dat men de speelplaats ook aantrekkelijk kan maken in functie van sport. Daarnaast kan ook gedacht worden aan een rustig hoekje voor kinderen die niet van drukte houden. Na de Paasvakantie zou de speelplaats helemaal moeten klaar zijn. *Knutselgroep Werkgroep:Karin Sabien Rietjens wenst hier een helpende hand toe te steken.joepie! *Dag van de leerkracht op 5/10/2006 Wordt vervolgd.het oudercomité zorgt voor de verrassing. *Kerstmis Werkgroep:Do,Veerle DB, Veerle E. en Sieke Bedoeling is om een doelgericht alternatief te verzinnen voor de gebruikelijke kerstcadeautjes. Kleuterklassen blijven werken met cadeautjes. Wordt vervolgd. 3

4 3.Financieel verslag Totaal bedrag op de rekening: 9642,84 euro. Conclusies: we hebben 1207,19 euro meer uitgegeven dan ontvangen. Ook al is er voldoende geld in kassa wegens de organisatie van tal van activiteiten, toch dienen we zorgvuldig te overwegen welke aankopen we doen. 4.Budgetplanning * Werkingsgelden bedrag per kind 4 euro per kleuter 2,5 euro per LO Met deze werkingsgelden worden volgende zaken aangekocht -leuke materialen om thema s uit te werken, -didactische materialen -materialen voor huishoudelijke activiteiten -nieuwjaarsbrieven,.. Voorstel om dit bedrag te verhogen tot 5 euro per kleuter/3.5 euro per LO kind. Volgens de directie en de afvaardiging van de leerkrachten is dit niet nodig. *Verzekering: ongeveer 217 euro *Thema-avonden: af te wachten *De extra begeleiding bij het zwemmen : af te wachten. Rita gaat nu ook mee met het vierde, vijfde en zesde leerjaar, omdat deze in het diepe zwembad zwemmen. Betekent voor ons een meerkost, moet berekend worden. *Sneeuwklassen: normaal 250 euro voor de muts, de bus en de consumpties ter plaatse. *Bosklassen: 8 euro per kind *Turnen::75 euro voor het budget van Meester Pol en juf Griet, de turnverantwoordelijken=150 euro. *Turnzakjes: af te wachten 5.Varia -Wissen vertelt over de aandachtspunten van de inspectie. Muzische vorming( beeld, drama, muziek, media en beweging). Pedagogische studiedagen gaan hierover LO: wordt aan gewerkt.zowel turnleraar als juf geven turnen. WO: afstemming van thema s op elkaar en continuïteit. Twee personeelsvergaderingen handelden over deze werkpunten. 4

5 Inspectie is reeds langs geweest om na te kijken of de logopedie al afgeschaft is. Er zijn nieuwe inspecteurs.personen die het verslag opgemaakt hebben zijn verschillend van zij die het nu opvolgen. Het inspectieverslag dient om de school te helpen.op komt er een nieuw verslag met de evolutie. De meeste scholen hebben dezelfde werkpunten. Alles wat de inspectie nakijkt moet bewezen zijn op papier; het volstaat niet losjes te vertellen over hoe je het allemaal regelt. Positief is dat je impulsen krijgt dat aanzet tot verandering.de leerkrachten zijn gemotiveerd om er aan mee te werken. -Zorgcoördinatie is belangrijk. De klasleerkracht neemt de zorg op zich en dient gedifferentieerd te werken.een taakleerkracht bestaat niet meer. Meer daarover hoort u op de infoavond over zorg op 12/10/ Er komt meer aandacht voor de gezonde voeding.in samenwerking met de school kan het oudercomité hier zijn opdracht opnemen.voeding en fitheid kunnen aan elkaar gekoppeld worden. Binnen de school is reeds een werkgroep actief.het oudercomité wenst hieraan mee te werken. CM heeft hiervoor een prachtig draaiboek met een lessenpakket, een gezond ontbijt en info -avonden over gezonde voeding voor de ouders. Dit kan met de school besproken worden. Veerle Evenepoel 3/10/2006 5