Gemeentelijke basisschool Berlaar Afdeling Centrum Verslag Oudervereniging. Petrie en Marten Van Tilburg - Rossier

Transcriptie

1 Datum Plaats 19/09/2013 Leraarskamer Centrum Deelnemers Brigitte Veronique Natasha Van Erum Anneleen vercammen Els Dierckx Vickie Diels Sonja Vanhoefs Verontschuldigt Ann Dyckmans Joke Louage Koen Teunkens Carl De Pooter Ilse Ellen Dave Verlinden Petrie en Marten Van Tilburg - Rossier Agenda 1 Inleiding 2 Data vergaderingen en activiteiten 3 Opmerkingen activiteiten 4 Betrokkenheid Ouders & nieuwe ideeën 5 Financiële toestand 6 Varia Punt 1 : Inleiding De vergadering werd om geopend. Alle deelnemers werden aan elkaar voorgesteld en we mochten een 4-tal nieuwe leden begroeten. Natasha en Anneleen hebben elk kindjes in de 1 ste kleuterklas, Koen in het 1 ste leerjaar en Joke heeft kindjes in zowel het 1 ste, 3 de en 4 de leerjaar. Punt 2 : Data Activiteiten en vergaderingen vastleggen Tijdens de laatste vergadering van vorig schooljaar werden reeds een aantal data mbt de activiteiten geprikt. Tijdens de vergadering werden deze overlopen en werden de data definitief vastgelegd. Er werd tevens een nieuwe activiteit voorgesteld, het betreft een multi culturele dag. We plannen deze op vrijdag 16 Mei, Joke en Els zullen dit opnemen. 14/10/2013 Page 1 van 5

2 Activiteiten 21/09/2013 BBQ Vrijwilligers Alles op orde 18/10/2013 Familiequiz Door de samenstelling van de ploegen te wijzigen (6 personen, waarvan maximaal drie volwassen) is de quiz vorig jaar kunnen doorgaan. Ook dit jaar willen we de quiz terug organiseren. Veronique zal Meester Koen aanspreken voor de organisatie, en de uitnodigingen. Uitnodigingen dienen ten laatste 30 september meegegeven te worden met de kinderen Vanuit de oudervereniging voorzien we 4 personen voor de hulp tijdens de quiz : Oproep zal door carl gedaan worden 13/12/2013 Fakkeltocht De formule van twee jaar geleden (zangstonde leerlingen) was een enorm succes.er werd beslist om een gelijkaardig initiatief te organiseren. De leerkrachten hebben een werkgroep (Danielle, Marc, Ilse, Ann) samengesteld en zullen nader bekijken hoe de fakkeltocht concreet zal worden ingevuld. (zangstonde, zangboekjes, )Vanuit de oudervereniging zullen Anneleen, Koen en Carl deelnemen aan de voorbereiding. Een datum voor een eerste vergadering hieromtrent zal door de leerkrachten voorgesteld worden 22/02/2014 Smuldag Deze zal terug opgenomen worden door Dave en Ann, verder zal ook Carl actief meehelpen bij de voorbereiding!! uitnodiging direct na de kerstvakantie meegeven!! tweede uitnodiging na de sneeuwklassen 22/03/2014 Opendeurdag De opendeurdag zal plaatsvinden rond het thema Fit en gezond het hele jaar rond. Vanuit de oudervereniging stellen we voor om hier ook een actievere rol te spelen. Een paar eerste voorstellen werden reeds gedaan om op de opendeur dag te doen. - Fata Morgana waar opdrachten door BV s aan de leerlingen gegeven worden volgende personen zouden we reeds kunnen aanspreken : Joeri Janssen (Ellen), Roel Moors (Dave), Kenny De Ketele (School?), Marc Herremans (Carl) - Stappenteller : een bepaald aantal stappen verzamelen gedurende x periode - Tegen elkaar fietsen op een demo : Carl checkt voor dit toestel met een parcours stuk van de ronde van vlaanderen - Misschien checken bij oa robbygym om speciale fietsen te lenen 16/05/2014 Multi Culti dag Een aantal jaren terug werd een multi culturele dag georganisseerd in de school, waar allerlei kraampjes en hapjes uit verschillende regio s stonden. De vraag kwam er om dit opnieuw te doen. Joke en Els zullen hier de projectgroep voor starten 14/10/2013 Page 2 van 5

3 20/06/2014 Play Back Details dienen te volgen Vergaderingen : Donderdag 19/09/2013 Donderdag 28/11/2013 Donderdag 06/02/2014 Week van 17/02/2014 Donderdag 13/03/2014 openingsvergadering fakkeltocht of andere activiteit voorbereiding Spaghettidag follow up voorbereiding spaghettidag (kerngroep eventueel ad hoc : Ann + Dave) voorbereiding Opendeurdag Donderdag 12/06/2014 voorbereiding Play Back + receptie + planning Uitsturen uitnodiging : maandag van de week voorafgaand aan de vergadering Punt 3 : Algemene Opmerkingen activiteiten - BBQ Vrijwilligers : - Familiequiz : o Dave zal drank bij lamot bestellen - Fakkeltocht o Fakkels : inventaris dient nog voor de vergadering van 28 november worden gemaakt Carl neemt dit op o Smulkaarten blijven behouden o Kerstbomen informeren wie hiervoor zorgt - Smuldag - Opendeurdag : thema = Fit en gezond het schooljaar rond - Playback Punt 4 : Betrokkenheid Ouders & Nieuwe ideeën Vanuit de ouderraad willen we ouders meer betrekken bij het werk op school, zodoende kunnen we enerzijds meer vrijwilligers aantrekken, maar anderzijds ook de leerkrachten beter ondersteunen. Een aantal voorstellen werden gedaan : - Verslag oudervereniging op website (carl zal verslagen naar Geert sturen financien zullen uit het verslag blijven) o Geert.smets@gemeenteschoolberlaar.be - Sponsoring tombola Spagetthi Carl maakt inventaris van handelszaken, zal de lijst verdelen en dan kijken we wie er bij welke handelaars sponsoring gaat vragen 14/10/2013 Page 3 van 5

4 - Onderleggers : Carl werkt voorstel uit om sponsoring bij handelaars te vragen - Welke leveranciers gemeente Jan hendrickx schepen leverancierslijst veronique checkt bij gemeente - Brainstorm : kan de oudervereniging iets mee doen om het thema fit en gezond het schooljaar rond beter te laten leven bij de ouders (betrokkenheid verhogen is goed voor iedereen. Leerkrachten zullen een brainstormsessie opzetten, waar de projectgroep vanuit de ouderraad zal ondersteunen - Ideeën voor de opendeur : o spel zonder grenzen o fata morgana 5* sterren, hygiene, veiligheid, - Moederdag - - ontbijtmanden - Sinterklaasfeest speelgoed via sponsors vragen- Natasha Punt 5 :Financiële toestand Net als voorgaande jaren werd er beslist om de uitgaven voor uitstappen per kind te budgetteren : 10 euro per kleuter en 15euro per kind van de lagere school Voorstel werd gedaan om de financiën via de ouderraad te laten verlopen, voorgesteld werd om de boekhouding door dave te laten doen. De leerkrachten zullen beschikking hebben over een bedrag (voorstel ) dat op de zichtrekening geplaatst zal worden. Er zal een spaarrekening geopend worden waar de rest van het bedrag op gestort zal worden. Brigitte stelt voor alles door ouderraad te doen: - Anneleen checkt bij kbc voor een rekening - carl zorgt voor omschrijving wat de rekening moet inhouden - leerkrachten kaft met blancos voor kosten en we storten wekelijks- lotte via dave - Check of vzw nodig is of niet carl Punt 6 : Varia - Sint : Carl/Dave zal bij Lidl 175 pakjes speculoos bestellen - lotus/lu bellen carl vraagt sponsoring wk 40 - Beheer website GBS : Carl zal mail sturen met vraag om de data van de vergaderingen en de activiteiten op de website te plaatsen Te doen Onderwerp Verantwoordelijk - Datum - Date 1 Uitnodiging Quiz Veronique - Koen Done 2 Bestellen Drank Quiz Dave Week 41 3 Vraag Hulp vrijwilligers Quiz Carl Week 40 4 Inventaris Fakkels fluobandjes nakijken + Carl Week 41 ev. bestellen 5 Sponsoring Speculoos Sint Carl/Dave Week 42 6 Brief Activiteiten naar ouders Veronique asap 7 Datum vastleggen voor vergadering met Danielle, Marc, Ilse, asap 14/10/2013 Page 4 van 5

5 afvaardiging vereniging Ann 8 Verslag en kalender naar website Carl Asap 9 Inventaris handelszaken voor sponsoring Carl Week Anneleen checkt voorwaarden rekening Anneleen Week Carl bezorgt Anneleen input voor vraag Carl Week 42 Volgende vergadering Lieu Plaats 28/11/2013 Leraarskamer Centrum 14/10/2013 Page 5 van 5