Verslag ouderraad 13 januari Aanvang : De Ketel 21.30u aansluitend aan de Schoolraad waar een delegatie van de OR uitgenodigd was.

Transcriptie

1 Verslag ouderraad 13 januari 2015 Aanvang : De Ketel 21.30u aansluitend aan de Schoolraad waar een delegatie van de OR uitgenodigd was. Aanwezig : Juf Danielle, Juf Caroline, Juf Machteld, Ilse, Koen, Sandra, Lieve B, Jean, Bert, Iris, Kelly, Wim, Eveline, Els, Cathy, Rajaa, Sabine M, Ellen, Isabelle, Lieve DB, Ilse, Marisel, Miriam, Lesley, Bouchra, Joris R., Verontschuldigd : Kathleen, Anick, Judith, Nathalie, Monika, Lieve V, Leci, Wim L, Luc, Joris B, Ann. 1. Overlopen en akkoord verslag vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 4 november 2014 werd goedgekeurd. Het mag dus op de website komen. 2. Communicatie vanuit de school Schoolraad presentatie Raad van Bestuur Voorafgaand aan de ouderraad, was een delegatie van de leden van de ouderraad LS (Cathy, Lieve, Ilse, Koen) uitgenodigd op de Schoolraad. De Raad van Bestuur gaf een toelichting omtrent de visie voor de komende jaren ivm de meerdaagse uitstappen en de eerste communie. Nvdr: De syllabus van de presentatie van 13/1, evenals de per brief aan de voorzitter OR LS overgemaakte toelichting van de financiële situatie op 15/1, worden te samen met dit verslag, overgemaakt aan alle leden van de OR LS. Meerdaagse uitstappen o Omwille van overheidsbesparingen, moet de school nu besparen over de drie geledingen. Dit heeft o.m. impact op de meerdaagse schooluitstappen. Naast deze besparingen, moet ook vanaf heden de maximumfactuur gerespecteerd worden aangezien de gedoogperiode is verlopen. o Aangezien de kost van de standaard geplande meerdaagse uitstappen (1 e leerjaar boerderijklassen 6 e leerjaar: sneeuwklassen) de maximumfactuur van 410 per kind sterk overschrijdt, moeten er oplossingen gezocht worden. Het is van belang dat de voorgestelde alternatieven een continue oplossing aanreiken zodat er een engagement voor meerdere jaren gedaan kan worden. o Tijdens deze vergadering wordt in de OR een kernteam meerdaagse uitstappen samengesteld. Ze zullen brainstormen om tot een eenvormige visie van de OR te komen ivm de meerdaagse uitstappen en die aan de Raad van Bestuur over te maken. Tegelijk zal dit kernteam zoeken naar alternatieve meerdaagse uitstappen i.f.v. het beschikbare budget. Ook wordt er gezocht naar een haalbare 1 P agina

2 overgangsperiode. Het kernteam zal de uitkomst van deze brainstorm toesten aan alle leden van de OR LS. Nvdr: ons advies werd doorgegeven aan de Raad van Bestuur op 25 januari per mail. De Raad van Bestuur stuurde de voorzitter OR LS op 1 februari per mail een brief met conclusies. Ons advies en de conclusies van de RvB worden, te samen met dit verslag, overgemaakt aan alle leden van de OR LS. Eerste Communie o Na een controle, geeft het Bisdom aan dat er een verschil is tussen catechese en katholiek onderwijs. Aangezien de praktische voorbereiding van de eerste communie teveel tijd in beslag neemt in vergelijking met de officiële lestijd, en er per leerjaar steeds minder communicantjes zijn, mag OLVPulhof de Eerste Communie niet meer zelf organiseren vanaf volgend schooljaar. De school wil de organisatie ondersteunen maar de eigenlijke organisatie neemt ze niet meer op zich. De Raad van Bestuur stelt voor dat met ouders, pastorale werkers, mensen uit parochie en uit het lerarenkorps een zgn pastorale werkgroep wordt gevormd, op basis van vrijwilligers, die de viering en de voorbereidingen trekken. Dit impliceert ook dat de ouders van de communicanteninspe gevraagd zullen worden de voorbereiding van de Eerste Communie te doen m.b.v. boekjes en opdrachten, in gezinsverband. De uitnodiging zou dan vanuit de Parochie komen. o Daar dit een grote verrassing is voor ons als ouders, en de idee geeft dat er hierdoor waarschijnlijk minder eerste communicantjes zullen zijn die dit samen gaan vieren, vinden we dit in een eerste reactie jammer. We zullen hierover nog verder overleggen en een gezamenlijk advies opmaken. Waarnemende directie: De afwezigheid van Dhr. Vercammen werd verlengd. 3. Communicatie ouderraad Verbouwingen De werken aan de Leysenstraat duren 2 weken. De Floraliënlaan blijft op schooldagen tot 18u open. Regenweer en speelplaats 456 Als het zeer hard regent, moeten de kinderen allemaal naar de glazen gang, soms gaan de 4 e leerjaren naar de andere speelplaats zodat ze onder de luifel kunnen staan. Maar dan kan er bijgevolg niet gespeeld worden. Juf Danielle geeft aan dat het soms moeilijk is om de kinderen naar binnen te krijgen aangezien ze liever spelen. De ouders worden gevraagd de kinderen goed beschermd te kleden (laarzen, regenjas) 2 P agina

3 4. Evaluatie voorbije activiteiten: : Galabal o De avond is zeer goed verlopen, zonder problemen dankzij een nauwgezette voorbereiding o Het aantal deelnemers lag jammer genoeg zeer laag, wie er bij was is echter zeer enthousiast en zal reclame maken voor een volgende editie! o De locatie, schoolkapel, was top: prachtig ingericht en zeer sfeervol door de mooie verlichting, goede DJ, gemakkelijk voor cateraarleveringenparkeren o De sponsoring is vergelijkbaar aan die van vorig jaar, het verbruik iets minder o De opbrengst zal naar schatting ongeveer bedragen tvv meerdaagse uitstappen. o Het Galabalteam zal een evaluatie houden en de eindafrekening opstellen na ontvangst van alle sponsorgeld 5. Activiteiten door het jaar: verdeling verantwoordelijkheden. Januari: Toneel: 17/ (Ellen Lenaerts) o Momenteel zijn er 630 volwassenen en 370 kinderen ingeschreven. o Ellen Lenaerts heeft doodle aangemaakt om de werkverdeling te kunnen plannen. o Ilse vraagt aan Juf Danielle om een planning door te geven aan Ellen zodat er proactief bekeken kan worden wie waar nog kan helpen. o Het oudercomité wordt gevraagd om cakes te bakken zodat deze verkocht kunnen worden na het toneel. De school heeft ook 300 brownies gekregen die mee verkocht kunnen worden. Februari: Quiz: (Ellen Van den Haak) Het quizteam wordt opgesteld en houdt extra teamvergaderingen. De quiz is een gesamenlijke activiteit van KS en LS en dit jaar vindt de 11 de editie plaats. Er worden ook helpers gevraagd voor het bemannen van de bar en het opbouwen van de zaal. Joris R. neemt dit op zich. Aan het schoolteam mag er gevraagd worden om de tafels klaar te zetten. Er wordt ook nog een oproep gedaan naar leuke prijzen, stripboeken, Deze mogen op het secretariaat afgezet worden. Joris zal dit ook op onze Facebook pagina zetten. Pannenkoeken/carnaval: (Rajaa, Bouchra, Ilse) Wafels peperkoeken hartjes: (Rajaa, Bouchra, Koen) 3 P agina

4 De helpers die zich op de activiteitenkalender opgegeven hebben, engageren zich voor de hele woensdagvoormiddag zodat zowel het pannenkoeken als het wafelteam ondersteund worden. Ilse trekt pannenkoekenteam. Koen bezorgt het Ilse. Koen helpt Bouchra en Rajaa bij voorbereiden wafelsteam. De wafels klaarzetten per klas was gemakkelijk verleden jaar: dit kan zo opnieuw. We houden voor de eenvoud de pannenkoeken ook in de refter. Er moeten voldoende mensen zijn om de dag zelf mee te werken. (11 personen voor beide activiteiten hebben zich opgegeven) Maart: Infoavond Lut Celie: (Marisel) Ontwikkelen van zelfvertrouwen bij kinderen De uitnodiging zal opgesteld worden. Op dinsdag 24 maart organiseert de Ouderraad in samenwerking met de OLV Pulhof school, een infoavond over het Ontwikkelen van zelfvertrouwen bij kinderen. Deze avond is interessant voor alle ouders met kinderen in kleuter, lager of secundair onderwijs alsook voor leerkrachten. Lut Celie is erkend psychotherapeut, verliestherapeut en trainingsdocent. De OR zorgt eveneens voor de mogelijkheid tot napraten achteraf: helpers gezocht voor het schenken van een drankje/bar/klaarzetten en opruim Onderstaande activiteiten worden volgende vergadering besproken. April: Boekenbeurs: (Ellen VdH) Sneeuwecho: (?) 1ste communie receptie (?) Pulhof Voluit sportief: (Gymleerkrachten en OR van alle geledingen) Tuinfeest: (Sabine, Ann) Sabine en Ann vertegenwoordigen de OR LS. Winst van vorig jaar: ca Receptie 6de klassers (Bouchra) 6. Financiële situatie ouderraad Een uitgebreide tabel met financieel overzicht volgt volgende vergadering. 4 P agina

5 Tot heden werd door de OR dit schooljaar financieel bijgedragen aan de pranaklas, houten banken, boekjes voor eerste lezertjes (cadeau van vandaag), bijdrage verkeerscommissie, voor een totaal van +3700euro. De opbrengst van de NN- uniformverkoop bedraagt 1200euro, de vrije bijdrage aan de sponsorloop was 200euro. 7. Varia Projecten Vandaag overhandigt de OR aan de directie een kleurrijk en heel zwaar pakket leesboekjes voor de eerste lezertjes als nieuwjaarsgeschenk! We wensen juf Miriam, die hiermee zowel de snelle als de minder snelle lezertjes uit het eerste leerjaar veel leesvoer zal geven, er heel veel plezier mee. Het oudercomité heeft onderstaande zaken aangekocht/gesponsord voor de school: o Pakket prana klas o Bijdrage verkeerscommissie campagne Ik word graag gezien en Helm je veilig. o Sportartikelen naschoolse bewaking o 5 Picknicktafels voor de twee speelplaatsen o Buffs sneeuwschool (reeds aangekomen) o Pakketten boeken 1e leerjaar (zwakke en sterke lezertjes): de hele wenslijst van wat nog beschikbaar was bij de uitgeverij werd aangekocht. Rajaa geeft mee dat de zusters van de voedselbedeling (J. Cosemansstraat) Pulhof hartelijk bedanken voor de bijdrage die werd gegeven tijdens de advent Volgende vergadering : 10/03/2015 Verslag: Secretaris Lieve Bruggeman. 5 P agina