Profiel Verander manager beleid 22 oktober 2015 Opdrachtgever Ieder(in) Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon 088 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De afdeling beleid 4 3 De functie verandermanager beleid 5 4 De gewenste capaciteiten 6 5 De arbeidsvoorwaarden 7 6 De selectieprocedure 8 Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 2 van 8
1 De organisatie Ieder(in) is de koepelorganisatie van mensen met een lichamelijke handicap, verstandelijke beperking of chronisch ziekte. Ieder(in) is op 1 januari 2014 ontstaan uit de fusie tussen CG-Raad en Platform VG. Tweehonderdvijftig organisaties zijn bij de koepel aangesloten. Ieder(in) is daarmee het grootste netwerk in Nederland voor mensen met een beperking of chronische ziekte. Het behartigt de belangen van meer dan twee miljoen mensen. Ieder(in) streeft naar een samenleving waarin iedereen tot zijn recht komt. Mensen met een lichamelijke handicap, een verstandelijke beperking of chronisch ziekte horen er volledig bij! Ze hebben overal de kans om naar vermogen mee te doen. Ieder(in) streeft ernaar dat chronisch zieken en mensen met een beperking volwaardig mee kunnen doen aan de maatschappij. Hun belangenbehartiging is daarom levensbreed en richt zich op talrijke thema s. Van zorg en ondersteuning tot en met wonen. Van werk tot en met gelijkberechtiging. De organisatie staat voor de belangrijke opgave om haar functie van koepel voor tweehonderdvijftig verenigingen te heroverwegen en te verruimen tot netwerkorganisatie. De transitie van het sociaal domein en de decentralisatie die daaruit voortkomt, vragen de organisatie flexibel te zijn en mee te veranderen. Behalve deze nationale ontwikkelingen zijn ook internationale verdragen zoals de Europese regelgeving en het VN verdrag inzake rechten van personen met een handicap, van belang en vormen het kader waarbinnen Ieder(in) haar dienstverlening zal vormgeven. De keuze die Ieder(in) daarbij maakt is zich te ontwikkelen in de richting van een krachtige versterker en ondersteuner van mensen met een beperking, hun organisaties en hun netwerken, door tussen hen verbindingen te creëren, te lobbyen bij beleidmakers en door kennis, beleid en producten te ontwikkelen. Ieder(in) focust zich op drie centrale participatiethema s: -wonen -leren -werken/dagbesteding Deze keuzes hebben gevolgen voor de beleidsmedewerkers van Ieder(in), die samen met de andere medewerkers zorgen dat zowel de beleidsinhoud, als de ondersteunende processen goed op elkaar aansluiten om Ieder(in) tot een daadkrachtige organisatie te maken. De belangenbehartiging vindt plaats in nauwe samenwerking tussen beleid en communicatie. De verandermanager beleid geeft samen met het managementteam sturing aan dit veranderproces. De organisatie bestaat uit de afdelingen communicatie, beleid en bedrijfsvoering. De medewerkers en managers van deze afdelingen zullen in gezamenlijkheid en in collegiale sfeer zorgen voor de geformuleerde resultaten. Met name de samenwerking met communicatie en beleid is cruciaal voor het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Ieder(in) wil de inhoud op de juiste wijze communiceren aan haar achterban met als doel de achterban te versterken en te adviseren op de thema s. Ieder(in) is een professionele organisatie waarin vol ambitie gewerkt wordt voor de doelgroepen die zij ondersteunen. Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 3 van 8
2 De afdeling beleid De afdeling beleid bestaat uit ca. 20 beleidsmedewerkers en projectmedewerkers die werken aan verschillende thema s in het werkplan 2016. Daarnaast werken zij aan projecten en meerjarenprogramma s op de brede thematiek van Ieder(in). Na een interne verkenning over de toekomst van de afdeling is gekozen om een verandermanager aan te trekken die samen met de afdeling en het MT het traject naar definitieve invulling van de werkzaamheden en organisatie indeling gaat uitwerken. Er zijn een aantal thema s benoemd door de medewerkers die aandacht behoeven en verder ontwikkeld moeten worden door de afdeling, samen met de nieuwe verandermanager. Belangrijkste thema s die spelen zijn; 1 Persoonlijke aandacht en ontwikkeling; 2 Procedures en werkprocessen, informatievoorziening 3 Meer verbinding/kennisdeling/bundeling/issues onderling; 4 Samenstelling en bemensing van de afdeling beleid; 5 Aanscherping van de inhoudelijke koers van Ieder(in); 6 Samenhang met communicatie in het primaire proces; Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 4 van 8
3 De functie verandermanager beleid De verandermanager beleid rapporteert direct aan de directeur. Prioriteit ligt bij het ontwikkelen van een professioneel, collegiaal en stabiel beleidsteam dat nauw samenwerkt met het team communicatie. De werkwijze van de verandermanager kenmerkt zich door een onderzoekende houding. De combinatie van flexibiliteit, de mensen input laten leveren en luisteren, en in staat zijn de beslissingen die nodig zijn te nemen, is van belang. De verandermanager wordt lid van het MT en is sparringpartner voor de leden van het MT. De manager werkt aan het vertalen en concretiseren van de gekozen koers voor de afdeling beleid en doet dat in samenwerking met de afdeling communicatie. Op basis hiervan wordt een gestroomlijnde werkwijze gekozen met de grote projecten en programma s. Tevens wordt een ontwikkelingsgerichte HR cyclus ingevoerd. De opdracht De opdracht voor een verandermanager kent een aantal facetten: Met de verandermanager communicatie ontwikkelen van vruchtbare samenwerking tussen de afdelingen. Samen met de medewerkers kiezen voor een duidelijke inhoudelijke werkwijze voor de afdeling. Onderlinge collegialiteit en samenhang van het team met de overige afdelingen. Er is behoefte aan teambuilding, men wil het wij-gevoel versterken. Duidelijkheid over de taken, verantwoordelijkheden, de bijdrage van de organisatiedoelen, de werkwijze en samenstelling van de afdeling zelf. Het professionaliseren van de afdeling; men wil graag reflectie op het werk. Overzicht creëren, goede projectplanning faciliteren, het goed organiseren van procedures en werkprocessen. Zorgen voor goede communicatielijnen en de beleidsmedewerkers op de hoogte houden en informeren over de interne ontwikkelingen. Persoonlijke aandacht voor de medewerkers. Professioneel HR beleid, het bewaken van de HR Cyclus waardoor mensen verder kunnen ontwikkelen. De verandermanager beleid richt zijn aandacht met kennis van zaken op coördinatie en begeleiding van interne processen, zodat de directeur en de beleidsmedewerkers externe focus en impact kunnen hebben. De verandermanager zal voornamelijk coördineren, faciliteren en begeleiden. Het stapsgewijs verbeteren van de beleidsafdeling door een gemeenschappelijke werkwijze is waar het om draait. De verandermanager zorgt voor afstemming binnen de afdeling, bewaakt de HR Cyclus, stroomlijnt de werkprocessen en verzorgt de informatievoorziening. De verandermanagers zorgen voor voldoende ruimte voor medewerkers. Binnen het MT is de verandermanager een teamplayer en een constructieve sparringpartner die, intrinsiek gedreven door de inhoud, op positieve, open wijze afstemt en zaken op beleidsterrein kan toevoegen. Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 5 van 8
4 De gewenste capaciteiten De verandermanager houdt de balans tussen taak- en mensgerichtheid. Hij/zij heeft een beheersmatige opdracht en hij/zij heeft kennis en ervaring van bedrijfsprocessen, is in staat werkprocessen te stroomlijnen en creëert goede randvoorwaarden. Zijn/haar werkwijze kenmerkt zich door een onderzoekende en open houding. Hij/zij is in staat om professionals aan te sturen. Ruime en relevante werkervaring binnen een complexe professionele organisatie als project -of procesmanager is noodzakelijk. Kennis, ervaring en deskundigheidseisen: Academisch werk- en denkniveau, analytisch. Weet draagvlak voor veranderingen te creëren. Constructief/kritische houding. Kansrijk kunnen denken en relativeringsvermogen. Verbindend vermogen. Ervaring met teamontwikkeling en veranderen van teams. Creativiteit en innovatiekracht. Bewezen projectmanagementkwaliteiten en ervaring met het afmaken en implementeren van een traject/project. Intrinsieke motivatie voor het werken voor de doelstellingen van Ieder(in). Kennis van en ervaring met beleidswerk en de vertaling van beleid naar projecten en dienstverlening processen en proces denken. Kennis van het inhoudelijke veld van de zorg, wet- en regelgeving, financieringsstromen en van de actuele vraagstukken en beleidsterreinen in care. Persoonskenmerken Enthousiasmerend, stimulerend. Verbindend vermogen. Open houding, waarderend naar de medewerkers en de organisatie. Zelfstarter/Pro actief. Reflectief vermogen en (zelf)relativeringsvermogen. Daadkracht en implementatiekracht. Abstractievermogen en doortastendheid. Samenwerken. Snel processen kunnen doorzien. Stevige zelfverzekerde persoonlijkheid; vanuit gelijkwaardigheid de professionals tegemoet treden. Makkelijk benaderbaar en flexibel: waarde gedreven (persoonlijke waarden sluiten aan bij organisatiewaarden). Organisatiesensitief. Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 6 van 8
5 De arbeidsvoorwaarden De functie van verandermanager beleid is in eerste instantie een functie voor 1 jaar en wordt ingeschaald in schaal 13 van de cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 7 van 8
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Ieder(in) In week 47 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie van Ieder(in) Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 december 2015. Verander manager beleid/profiel/22 oktober 2015 8 van 8