Profiel Directeur Bedrijfsvoering 26 oktober 2017 Opdrachtgever Aventus Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1. De organisatie 3 2. De functie 5 3. De gewenste capaciteiten 6 4. De arbeidsvoorwaarden 7 5. De selectieprocedure 8 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van Directeur Bedrijfsvoering bij Aventus. Wellicht ten overvloede vermelden we dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 2 van 8
1. De organisatie Aventus is het regionale opleidingscentrum in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen en biedt beroepsonderwijs, educatie voor volwassenen en bedrijfsopleidingen. Met ruim tweehonderd beroepsopleidingen en 1.000 medewerkers is Aventus de grootste onderwijsaanbieder in de Stedendriehoek. Aventus is ambitieus en toekomstgericht. In de Aventus strategie 2016-2020 "Klaar voor de toekomst" definieert Aventus haar missie als fundament voor de nieuwe strategie; "Aventus laat zien hoe mooi en uitdagend beroepsgericht onderwijs is en stimuleert daarmee elke dag de groei van het individu, het bedrijfsleven en de samenleving". Bij het realiseren van de missie en strategie zijn de cultuurwaarden van Aventus leidend, te weten; Nieuwsgierig, Ambitieus, Samen en Aandacht. Aventus heeft zich voor medio 2020 ten doel gesteld de volgende vier hoofddoelstellingen te realiseren: 1 Een plaats in de top 15 in de Keuzegids MBO. 2 Een waardering van minimaal een 7 van bedrijven en partners. 3 12.5000 studenten in huis. 4 Een MTO-score van minimaal een 7 overall. Aventus wil deze vier doelstellingen medio 2020 het einde van de huidige strategische periode - hebben gerealiseerd. De weg daar naartoe is in een Veranderagenda vastgelegd In de strategie Klaar voor de toekomst ligt de aandacht bij de groeikansen voor de student. Om haar studenten te ondersteunen in hun groeiproces, wil Aventus zelf ook een lerende organisatie zijn. Met kwaliteit als kenmerk. Aventus is georganiseerd in vijf onderwijssectoren: Economie & Handel, Entree & Educatie, Techniek & Mobiel, Zorg & Welzijn en Creatieve Industrie. Docenten vormen samen met andere operationele medewerkers resultaatverantwoordelijke teams. Elk van deze teams valt onder de verantwoordelijkheid van een teammanager. De directeur van een sector geeft leiding aan een groep van teammanagers. Op hun beurt leggen de sectordirecteuren verantwoording af aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur formuleert het beleid en stuurt op hoofdlijnen. De organisatie wordt ondersteund door de centrale diensten. Om de diensten te versterken en om meer toegevoegde waarde te creëren voor de organisatie vindt er een herpositionering plaats van de diensten. Dit leidt tot structurele aanpassingen die moeten leiden tot verbetering van de dienstverleningsprocessen bij alle diensten. Elke dienst wordt aangestuurd door een directeur die verantwoording aflegt aan het College van Bestuur. De dienst Bedrijfsvoering (BVO) start in het najaar 2017 met deze transitie naar een nieuwe fase. Centraal staan hierin de disciplines ICT (incl. informatiemanagement), facilitair, huisvesting, onderwijslogistiek (roostering en planning) en administratieve processen. Begin 2018 zal naar verwachting het dan geaccordeerde plan van aanpak worden geïmplementeerd. Dat zal vermoedelijk ook het startmoment van de nieuwe directeur zijn die een prominente rol zal vervullen in het verder vorm geven van de vernieuwde dienst BVO en het versterken van de dienstverlening. De verschillende afdelingen worden aangestuurd door een teammanager. In totaal telt de nieuwe dienst bedrijfsvoering ca. 100 medewerkers. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 3 van 8
Belangrijke thema s die spelen zijn het versterken en verder professionaliseren van de dienstverlening in de genoemde disciplines. Er spelen diverse vraagstukken zoals investeringstrajecten voor ICT en huisvesting, bouwprojecten en op facilitair vlak. Gewerkt wordt aan verdere procesverbetering; efficiency (LEAN) en het versterken en integreren van de ketengedachte. Bij de dienst Bedrijfsvoering en de geschetste veranderprocessen staan het vergroten van de slagvaardigheid en efficiëntie voorop, evenals de interne klantgerichtheid. Het doel van de hernieuwde dienst Bedrijfsvoering is te komen tot een goed georganiseerde staforganisatie met uitstekende bedrijfsprocessen en een professionele, servicegerichte dienstverlening. Vanuit de gedachte dat student en medewerkerstevredenheid voorop staat. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 4 van 8
2. De functie We zoeken voor Aventus een directeur Bedrijfsvoering die een sleutelrol vervult in de herpositionering en professionalisering van de dienstverlening van de hernieuwde dienst Bedrijfsvoering. Een klantgerichte generalist met flinke veranderervaring en verstand van het optimaliseren van diverse logistieke processen. De directeur heeft ervaring met het werken in een dynamische omgeving waar medewerkers en leidinggevenden mee genomen worden in de nieuwe koers. De Directeur BVO is integraal eindverantwoordelijk voor de strategische beleidsvorming en de bijbehorende aansturing, ontwikkeling, dienstverlening en resultaten van de dienst. Hij rapporteert direct aan het College van Bestuur. Op het terrein van de bedrijfsvoering en onderwijsprocessen is de Directeur BVO de stevige sparringpartner en adviseur richting het bestuur, staf- en sectordirecteuren en collega directeuren van de andere ondersteunende diensten. Hij geeft leiding en sturing aan de werkprocessen binnen de dienst BVO en geeft leiding aan de teamleiders van de deelgebieden en overige medewerkers van BVO. De Directeur BVO beschikt over ruime veranderkundige expertise en ervaring, weet zijn vernieuwde dienst goed te positioneren binnen Aventus en zoekt pro actief de samenwerking met de andere diensten en het onderwijs. De Directeur BVO weet daarbij op afdelingsniveau zijn medewerkers te betrekken, mee te nemen, enthousiasmeren en ontwikkelen. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 5 van 8
3. De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring Academisch werk- en denkniveau. Relevante universitaire opleiding, zoals Bedrijfskunde of Technische Bedrijfskunde. Ruime werkervaring als integraal leiding gevende in grote, complexe organisaties op het vlak van procesmanagement, facilitair; ICT. Ruime ervaring in het aansturen van veranderprocessen, de inrichting van de eigen werkorganisatie, de ontwikkeling van medewerkers en de professionalisering van dienstverlening. Ruime kennis van bedrijfsvoering en de verschillende vakgebieden daarbinnen. Kennis van logistieke (onderwijs en onderwijsbegeleidings-) processen. Affiniteit met onderwijs. Persoonskenmerken Visie, strategisch werk- en denkniveau. Verbinder. Neemt mensen mee, vanuit de inhoud en vanuit de soft skills. Besluitvaardig. Onafhankelijk en zelfstandig. Maakt keuze vanuit autonomie. Samenwerkingsgericht. Anderen helpen om veranderingen tot stand te kunnen brengen. Organisatiesensitiviteit. Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Oog voor verschillende belangen. Sociaal en communicatief sterk, transparant en direct. Resultaat- en klantgericht. Inspirerend, daagt uit om te vernieuwen en te excelleren. Stevige gespreks- en sparringpartner voor het CvB en de collega-directeuren. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 6 van 8
4. De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende functie bij een ambitieus ROC. Aventus biedt een veelzijdige (full time) functie waarin u echt het verschil kunt maken. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inschaling conform CAO MBO, schaal 15 (max. 89.500,-- bruto per jaar op fulltime basis). In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden dat bij goed functioneren na een jaar wordt omgezet in een vast dienstverband. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, evenals het inwinnen van referenties. Een pre-employment screening door een extern bureau maakt onderdeel uit van de procedure. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 7 van 8
5. De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 6 november reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen (bij voorkeur via de website www.leeuwendaal.nl). De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2. Selectie door Aventus. De eerste gespreksronde met de selectiecommissie en adviescommissie vindt plaats op vrijdag 1 december in de ochtend. De tweede gespreksronde met de selectiecommissie en adviescommissie vindt plaats op donderdag 7 december in de ochtend. Er vindt een assessmentonderzoek plaats. Referenties worden ingewonnen. Er vindt een screening plaats op het gebied van integriteit. Na de besluitvorming vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en de kandidaat wordt in dienst genomen. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/2 oktober 2017 8 van 8