Handleiding Eigen Bijdrage Parameter & Uurtarieven Applicatie (incl. Minimabeleid)
Inleiding Via de applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven heeft u de mogelijkheid om de volgende gegevens in te voeren: De relevante parameters voor de berekening van de maximale Eigen Bijdrage (EB) voor klanten woonachtig in uw gemeente. De uurtarieven voor de Huishoudelijke Hulp, eventueel per zorgaanbieder in uw gemeente. Minimabeleid parameters. De gegevens die in de applicatie zijn ingevoerd, worden in de centrale database van het CAK opgenomen. Deze gegevens worden gebruikt voor de berekening van de Eigen Bijdragen. Toelichting EB Parameterset Er dient altijd minimaal één gemandateerde parameterset aanwezig te zijn. Dit is noodzakelijk voor de berekening van de Eigen Bijdragen. Zonder deze parameterset is het onmogelijk voor het CAK Eigen Bijdragen op te leggen. Belangrijk: Parametersets kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor het begin van de periode (zie periodetabel op onze site www.hetcak.nl) worden opgevoerd. Dit geldt zowel voor Eigen bijdrage parameters als voor Minimabeleid parameters. Waarschuwing: Binnen deze applicatie mag alleen worden genavigeerd met de functieknoppen van de applicatie zelf, omdat de webschermen met een database verbonden zijn. Als u toch de navigatieknoppen van uw internet browser gebruikt (bijv. vorige pagina, volgende pagina), dan kunnen ongewenste fouten in de gegevens optreden. Classificatie: openbaar pagina 1 van 28
Inhoudsopgave Inleiding 1 Inhoudsopgave 2 1. Inloggen 3 1.1. Het scherm [Aanmelden] 3 1.2. Het scherm [Startpagina 4 2. Wachtwoord 5 2.1. Het scherm [Wijzigen wachtwoord] 5 3. Status 6 4. Periodetabel 7 5. Samenhang Eigen Bijdrage Parameters 8 6. Eigen Bijdrage Parameters 9 6.1. Het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] 9 6.2. Het scherm [Invoeren EB Parameters] 10 6.3. Het scherm [Vervangen EB Parameters] 11 6.4. Het scherm [Verwijderen EB Parameters] 13 6.5. Het scherm [Afsluiten EB Parameters] 14 6.6. Controleren ingevoerde Parameterset 15 7. Uurtarieven 16 7.1. Het scherm [Toon Uurtarieven] 16 7.2. Het scherm [Invoeren Uurtarieven] 18 7.3. Het scherm [Vervangen Uurtarieven] 20 7.4. Het scherm [Stoppen Uurtarieven] 21 7.5. Het scherm [Verwijderen Uurtarieven] 23 7.6. Controleren ingevoerde Uurtarieven 25 8. Minimabeleid parameters 26 8.1. Het scherm [Toon Minimabeleid] 8.2 Het scherm [Nieuw Minimabeleid] 8.3 Het scherm [Verwijderen Minimabeleid] 8.4 Het scherm [Stoppen Minimabeleid] 9. Menufunctie 26 8.1. De menufunctie [Over WMO] 26 10. Disclaimer 27 9.1 Begrippen 27 9.2 Invoeren Parameters 27 9.3 Bevestiging Gemeente 27 9.4 CAK 27 9.5 Aansprakelijkheid 27 Classificatie: openbaar pagina 2 van 28
1. Inloggen 1.1. Het scherm [Aanmelden] De webapplicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven kunt u, indien u hiertoe gemachtigd bent, bereiken via de website van het CAK: www.hetcak.nl. Op de website kiest u voor Inloggen. U kunt alleen inloggen indien u een Extranet-overeenkomst met het CAK heeft afgesloten. U heeft dan van het CAK een uitrolcode, wachtwoord en gebruikersnaam ontvangen. Mocht u nog geen Extranet-overeenkomst hebben afgesloten of heeft u problemen met inloggen, neemt u dan contact op met de Servicedesk Extranet, 088-711 4355 of via servicedeskdataverkeer@hetcak.nl. In het inlogscherm van de applicatie zijn twee invoervelden aanwezig: Gebruikersnaam Hier vult u de gebruikersnaam in, die u via e-mail hebt ontvangen. Wachtwoord Hier vult u de eerste keer het via e-mail ontvangen wachtwoord in. Let daarbij goed op hoofdletters en kleine letters. Het wachtwoord kunt u op een later tijdstip aanpassen naar een zelfgekozen wachtwoord, zie de uitleg op de volgende pagina s. Alleen de eerste keer dat u de applicatie gebruikt, dient u een beveiligingscertificaat op te halen met de uitrolcode die u via de post krijgt toegestuurd. Hoe u dit doet, kunt u lezen in het document Handleiding Installatie Certificaat dat op de website van het CAK te vinden is onder Downloads. Wanneer u na het invullen van uw gebruikersnaam en wachtwoord op de knop Aanmelden klikt, komt u in het scherm [Startpagina]. Classificatie: openbaar pagina 3 van 28
1.2. Het scherm [Startpagina] Wanneer u bent aangemeld, krijgt u het scherm [Startpagina] te zien. Aan de linkerzijde van dit scherm vindt u een aantal menuopties. U kiest voor de Wmo applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven (WMO EBPar). Zodra u heeft gekozen voor de applicatie WMO EBPar, wordt een extra venster geopend waarmee u het door u opgehaalde certificaat kunt selecteren. Selecteer het certificaat en druk op de knop OK om naar de applicatie te gaan. Daar komt u vervolgens in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters]. Meer informatie over het ophalen van het certificaat kunt u vinden in het document Handleiding Installatie Certificaat dat op www.hetcak.nl te vinden is onder Downloads. Classificatie: openbaar pagina 4 van 28
2. Wachtwoord 2.1. Het scherm [Wijzigen wachtwoord] In de Startpagina is ook de optie Wachtwoord wijzigen beschikbaar. Hiermee komt u in het scherm [Wijzigen wachtwoord]. Daar kunt u uw huidige wachtwoord wijzigen in een zelfgekozen wachtwoord. Let er wel op dat het wachtwoord aan een aantal eisen moet voldoen (Minimaal 8 tekens lang, tenminste één hoofdletter en minimaal 1 cijfer of leesteken). NB: Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u hier geen nieuw wachtwoord invoeren. U vraagt een nieuw wachtwoord aan bij het CAK; Servicedesk Extranet 088-711 4355 of via servicedeskdataverkeer@hetcak.nl. Dit nieuwe wachtwoord wordt dan via e-mail toegestuurd. U voert het huidige wachtwoord plus tweemaal uw zelfgekozen wachtwoord in. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Huidig wachtwoord Invoerveld In dit veld dient u het huidige wachtwoord in te vullen. Let daarbij goed op hoofdletters en kleine letters. Nieuw wachtwoord Invoerveld Vul hier uw zelfgekozen wachtwoord in. Zorg ervoor dat dit wachtwoord niet te eenvoudig is. Bewaar het wachtwoord goed, hiermee dient u vanaf de volgende keer in te loggen. Bevestig nieuwe wachtwoord Invoerveld Vul hier nogmaals uw zelfgekozen wachtwoord in. Dit is om te voorkomen dat een wachtwoord met een typfout wordt opgeslagen. Wijzigen Functieknop Door op de knop [Wijzigen] te klikken wordt uw zelfgekozen wachtwoord opgeslagen. U dient na de wijziging opnieuw in te loggen. Classificatie: openbaar pagina 5 van 28
3. Status Voordat u aan de slag gaat met de applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven is het belangrijk te weten dat er binnen de applicatie verschillende statussen bestaan. Zowel de EB parameters, de Uurtarieven en de Minimabeleid parameters kennen de volgende statussen: Vastgelegd, Geweigerd, Geaccepteerd en Afgekeurd. Hieronder vindt u een beschrijving van de verschillende statussen: Status Vastgelegd : De EB parameters, Uurtarieven of Minimabeleid parameters zijn opgevoerd en opgeslagen in de applicatie. De gegevens staan klaar om doorgestuurd te worden naar de centrale database van het CAK. Zolang deze synchronisatie nog niet is doorgevoerd, kunnen de door u ingevoerde gegevens nog gewijzigd of verwijderd worden. Status Geweigerd : De EB parameters, Uurtarieven of Minimabeleid parameters zijn om technische redenen geweigerd. De gegevens moeten aangepast en opnieuw aangeleverd worden. Status Geaccepteerd : De EB parameters, Uurtarieven of Minimabeleid parameters zijn opgenomen in de centrale database van het CAK. Wijziging van de gegevens is nu alleen mogelijk door middel van de button Vervangen [EB parameters en Uurtarieven] of Stoppen [Minimabeleid parameters]. Status Afgekeurd : De EB parameters of Uurtarieven zijn om inhoudelijke redenen geweigerd. De gegevens moeten aangepast en opnieuw aangeleverd worden. Zodra ingevoerde gegevens de status Geaccepteerd hebben gekregen, ontvangt u binnen 5 werkdagen per post een aangetekende bevestiging gericht aan uw Gemeenteraad en een afschrift per e-mail, gericht aan de primaire contactpersoon voor het CAK binnen uw gemeente. Controle opgevoerde gegevens Controleert u de bevestiging op juistheid van de daarin opgenomen gegevens. Indien deze afwijken van uw initiële opvoer, neemt u dan onmiddellijk contact op met de afdeling Relatiebeheer, 070-7114392 of wmo@hetcak.nl Houdt u er rekening mee dat de door u ingevoerde gegevens rechtstreeks van invloed zijn op de facturatie aan de klanten binnen uw gemeente. Parameters, uurtarieven en Minimabeleid parameters kunnen in geen geval met terugwerkende kracht opgevoerd c.q. vervangen worden. Classificatie: openbaar pagina 6 van 28
4. Periodetabel In de applicatie wordt gewerkt met periodes. Een overzicht van de periodes, zoals die gebruikt worden door het CAK, vraagt u op door aan de linkerzijde van uw scherm het menu-item Periodetabel te selecteren. Een extra venster opent zich. U sluit deze periodetabel door op het kruisje rechtsboven in het zojuist geopende venster te klikken. In de periodetabel ziet u voor het lopende zorgjaar welke periodes er gedefinieerd zijn en welke weeknummers daarbij horen. Ook ziet u de datum vanaf en datum tot en met van de periodes. Periodetabel 2010 Zorgjaar Zorgperiode Begin week Eind week Datum vanaf Datum t/m 2010 1 01 04 04-01-2010 31-01-2010 2010 2 05 08 01-02-2010 28-02-2010 2010 3 09 12 01-03-2010 28-03-2010 2010 4 13 16 29-03-2010 25-04-2010 2010 5 17 20 26-04-2010 23-05-2010 2010 6 21 24 24-05-2010 20-06-2010 2010 7 25 28 21-06-2010 18-07-2010 2010 8 29 32 19-07-2010 15-08-2010 2010 9 33 36 16-08-2010 12-09-2010 2010 10 37 40 13-09-2010 10-10-2010 2010 11 41 44 11-10-2010 07-11-2010 2010 12 45 48 08-11-2010 05-12-2010 2010 13 49 52 06-12-2010 02-01-2011 Classificatie: openbaar pagina 7 van 28
5. Samenhang Eigen Bijdrage Parameters De volgende parameters moeten ingevoerd worden: De ondergrens van de maximale eigen bijdrage die per 4 weken betaald moet worden. Deze ondergrens is afhankelijk van het aantal personen in een leefeenheid (meerpersoons of éénpersoons). Het inkomenspunt vanaf waar de eigen bijdrage met een vast percentage toeneemt. Hiervoor zijn vier inkomensgroepen bepaald. Deze groepen zijn: 1. 65 - ongehuwd 2. 65+ ongehuwd 3. 65 - gehuwd 4. 65+ gehuwd Het stijgingspercentage van het inkomensafhankelijk deel van de eigen bijdrage. Begin periode van de betreffende set parameters De parameters moeten voldoen aan de volgende condities: De ondergrens van de maximale EB (parameter A) is voor 2010 vastgelegd op: 17,60 voor de groep 65 plus ongehuwd en 65 min ongehuwd en 25,20 voor de groep 65 plus gehuwd en 65 min gehuwd. U kunt alleen dezelfde of lagere tarieven kiezen. Startpunt inkomensafhankelijk deel (parameter B) ligt op 120% van het relevant sociaal minimum. Dit inkomen is vastgelegd in de AMvB (Alg. Maatregel van Bestuur). Het inkomensafhankelijk deel (parameter C) mag niet hoger zijn dan een door het ministerie bepaald percentage, in 2010 is dit vastgesteld op 15%. Dit is ook vastgelegd in de AMvB. Wanneer een nieuwe set parameters wordt opgevoerd, moet de startperiode van deze set minimaal 1 periode hoger zijn dan de startperiode van de vorige set. De waarden van parameters A en B mogen alleen in gelijke mate binnen alle groepen verlaagd/verhoogd worden, dat wil zeggen dat als één van die waarden wijzigt, de andere waarden met hetzelfde percentage moeten wijzigen. Zodra u één parameter wijzigt, wordt dit door het systeem automatisch doorberekend. Classificatie: openbaar pagina 8 van 28
6. Eigen Bijdrage Parameters 6.1. Het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] Als u op de startpagina de applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven heeft gekozen, komt u in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters]. Nb: Wilt u geen EB parameters maar Uurtarieven invoeren, selecteer dan aan de linkerzijde het menu-item [Toon Uurtarieven] en ga door naar het scherm [Toon Uurtarieven]. In eerste instantie is alleen de lijst met parametersets (de bovenste helft van het scherm) zichtbaar. Zodra een bepaalde parameterset wordt geselecteerd (door de desbetreffende rij aan te vinken) verschijnt onder in beeld de gegevenstabel van die set (Groep A B C). U kunt parametersets Verwijderen, Vervangen of Nieuw toevoegen. Verwijderen is alleen mogelijk als parameterset de status vastgelegd, geweigerd of afgekeurd heeft. Na het selecteren van een parameterset worden, afhankelijk van de status van die set, de functieknoppen Vervangen, Verwijderen, wel of niet beschikbaar. Als een functieknop niet beschikbaar is, wordt deze grijs getoond. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Set Id Informatieveld Het unieke identificatienummer van iedere parameterset van uw gemeente. Jaar Informatieveld Het kalenderjaar waarin deze parameterset geldig is (het zorgjaar). Begin Informatieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig is. Eind Informatieveld De laatste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig is. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop deze parameterset geldig verklaard (geaccepteerd) werd. Status Informatieveld De actuele status van deze parameterset (zie sectie Status). Groep A Informatieveld De ondergrens in Euro van de maximale eigen bijdrage die per factuurperiode (= 4 weken) betaald moet worden. Groep B Informatieveld De inkomensgrens in Euro waarboven de eigen bijdrage toeneemt met het inkomen. Groep C Informatieveld Het percentage waarmee het inkomensafhankelijke deel van de eigen bijdrage toeneemt. Vervangen Functieknop Opent het scherm [Vervangen EB Parameters] waarin u de geselecteerde parameterset kunt vervangen. De parameterset dient de status Geaccepteerd te hebben. U kunt de parameterset Classificatie: openbaar pagina 9 van 28
nooit met terugwerkende kracht vervangen. Verwijderen Functieknop Opent het scherm [Verwijderen EB Parameters] waarin u de geselecteerde parameterset kunt verwijderen, zolang die de status vastgelegd of geweigerd/afgekeurd heeft. Nieuw Functieknop Opent het scherm [Invoeren EB Parameters] waarin u een nieuwe EB parameterset kunt invoeren {zowel een geheel nieuwe set als ook één als opvolger van een bestaande (gemandateerde) set}. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 6.2. Het scherm [Invoeren EB Parameters] Na het selecteren van de functieknop Nieuw in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] komt u in dit scherm [Invoeren EB Parameters]. Hier voert u een nieuwe set parameters in. Dit scherm wordt gebruikt voor de invoer van de eerste set parameters in het lopende zorgjaar. Voor eventuele aanvullende sets die op een later tijdstip van kracht worden, maakt u gebruik van de functie Vervangen. Indien het een eerste parameterset betreft, is de vroegst mogelijke startperiode periode 1 van het lopende zorgjaar. Indien het een tweede of hogere parameterset betreft, is de vroegst mogelijke startperiode de eerstvolgende periode na de nu lopende periode. De parametervelden zijn na opening van het venster leeg, maar kunnen met de functieknop Standaard worden gevuld met de waarden van de standaardparameters. Daarna kan per groep een toegestane waarde worden ingevuld. De andere waarden in die groep wijzigen dan automatisch conform de doorgevoerde verhoging of verlaging van het ingevoerde veld. Als U wilt controleren of de ingevoerde waarden aan de regels voldoen, kunt u de functieknop Valideren gebruiken. Deze controle wordt ook automatisch uitgevoerd bij het opslaan van een nieuwe set. Met de knop Wissen maakt U alle ingevulde velden in één keer leeg. Met de functieknop annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] zonder de gegevens op te slaan. Classificatie: openbaar pagina 10 van 28
Veld/knopnaam Soort Omschrijving Start periode Selectieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig moet worden. Groep A Invoerveld De ondergrens in Euro (aa,bb) van de maximale eigen bijdrage die per factuurperiode (= 4 weken) betaald moet worden (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Groep B Invoerveld De inkomensgrens in hele Euro s waarboven de eigen bijdrage toeneemt met het inkomen (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Groep C Invoerveld Het percentage waarmee het inkomensafhankelijke deel van de eigen bijdrage toeneemt (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Valideren Functieknop Controleert of de door u ingevulde waarden aan alle regels voldoen, voordat de nieuwe parameterset opgeslagen wordt. Wissen Functieknop Maakt alle invoervelden in één keer leeg. Standaard Functieknop Vult in één keer de standaardwaarden voor alle parameters in. Annuleren Functieknop Via deze knop kunt u terugkeren naar het scherm [Toon EB Parameters] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt gecontroleerd of de door u ingevoerde waarden aan alle regels voldoen. 3. Indien de controle in orde is, worden de gegevens opgeslagen. 4. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon EB Parameters]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 6.3. Het scherm [Vervangen EB Parameters] Na het selecteren van de functieknop Vervangen in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] komt u in dit scherm [Vervangen EB Parameters]. Dit is het invoerscherm voor het vervangen van een bestaande parameterset die de status geaccepteerd heeft De invoervelden zijn gevuld met de eerder door u ingevoerde waarden. Classificatie: openbaar pagina 11 van 28
De vroegst mogelijke startperiode is de eerstvolgende periode na de huidige periode. Vervangen van parametersets is mogelijk tot uiterlijk 5 werkdagen voor de start van een nieuwe periode. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Start periode Selectieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig moet worden. Groep A Invoerveld De ondergrens in Euro (aa,bb) van de maximale eigen bijdrage die per factuurperiode (= 4 weken) betaald moet worden (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Groep B Invoerveld De inkomensgrens in hele Euro s waarboven de eigen bijdrage toeneemt met het inkomen (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Groep C Invoerveld Het percentage waarmee het inkomensafhankelijke deel van de eigen bijdrage toeneemt (waarden voor alle 4 combinaties ongehuwd / gehuwd en 65- / 65+ ). Valideren Functieknop Controleert of de door u ingevulde waarden aan alle regels voldoen, voordat de gewijzigde parameterset opgeslagen wordt. Wissen Functieknop Maakt alle invoervelden in één keer leeg. Standaard Functieknop Vult in één keer de standaardwaarden voor alle parameters in. Annuleren Functieknop Via deze knop kunt u terugkeren naar het scherm [Toon EB Parameters] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt gecontroleerd of de door u ingevoerde waarden aan alle regels voldoen. 3. Indien de controle in orde is, worden de gegevens opgeslagen. Classificatie: openbaar pagina 12 van 28
De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 4. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon EB Parameters]. 6.4. Het scherm [Verwijderen EB Parameters] Zo lang de status van de parameterset op vastgelegd verwijderen. staat is het mogelijk deze te Na het selecteren van de functieknop Verwijderen in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] komt u in dit scherm [Verwijderen EB Parameters]. Dit scherm is ter controle om er zeker van te zijn dat u de geselecteerde parameterset ook werkelijk wilt verwijderen. De velden zijn automatisch gevuld met de huidige waarden van de parameters en kunnen niet worden gewijzigd. Door het selecteren van de functieknop Verwijderen in dit scherm bevestigt u, dat de geselecteerde parameterset ook daadwerkelijk verwijderd moet worden. Met de functieknop Annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] zonder de gegevens op te slaan. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Start periode Informatieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig zou worden. Groep A Informatieveld De ondergrens van de maximale eigen bijdrage die per factuurperiode (= 4 weken) betaald moet worden. Groep B Informatieveld De inkomensgrens waarboven de eigen bijdrage toeneemt met het inkomen. Groep C Informatieveld Het percentage waarmee het inkomensafhankelijke deel van de eigen bijdrage toeneemt. Annuleren Functieknop Met deze knop keert u terug naar het scherm [Toon EB Parameters] zonder dat de geselecteerde Classificatie: openbaar pagina 13 van 28
parameterset wordt verwijderd. Verwijderen Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad verwerkt moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt de geselecteerde parameterset definitief uit de applicatie verwijderd. 3. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon EB Parameters]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Help Sneltoetsen F1 6.5. Afsluiten EB Parameters Indien u helemaal geen eigen bijdragen meer wenst te berekenen voor alle klanten binnen uw gemeente, dient u een zogenaamde nul -set op te voeren. Indien het een eerste parameterset voor een zorgjaar betreft, voert u deze set op met de functieknop Nieuw. Indien het een tweede of latere parameterset betreft, kiest u voor de functieknop Vervangen. Bij het invoerveld Start periode geeft u de factuurperiode aan, vanaf wanneer u geen Eigen Bijdrage meer wenst te berekenen (bijv. bij invoer van periode 2009-03, zijn de vorige parameterwaarden geldig tot en met periode 2009-02). Een set met een startperiode gelijk aan 13 kan niet afgesloten worden omdat dit al de laatste periode in het zorgjaar is. De velden in Groep A/B/C dient u te vullen met waarde 0. Deze nul -set wordt na het opslaan ook zichtbaar in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] om aan te geven dat er bewust geen Eigen Bijdrage opgelegd wordt. Als u later toch weer eigen bijdragen wilt gaan heffen, voert u weer een nieuwe parameterset in. Door het selecteren van de functieknop Opslaan in dit scherm bevestigt u, dat de geselecteerde parameterset ook werkelijk afgesloten moet worden. Met de functieknop Annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] zonder de gegevens op te slaan. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Start periode Selectieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor deze parameterset geldig moet worden. Groep A / B / C Informatieveld Gevuld met nullen. Annuleren Functieknop Via deze knop kunt u terugkeren naar het scherm [Toon EB Parameters] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: De mogelijke toetsenbordcombinaties: Classificatie: openbaar pagina 14 van 28 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad verwerkt moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt de geselecteerde parameterset afgesloten d.m.v. het opslaan van de nul -set. 3. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon EB Parameters].
Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 6.6. Controleren ingevoerde Parameterset Na invoer van een nieuwe set parameters of het vervangen van een al eerder ingevoerde set ontvangt u binnen 5 werkdagen een bevestiging per aangetekende brief van het CAK (zie onderstaand voorbeeld). De hierin vermelde gegevens dient u op juistheid te controleren. Indien de gegevens niet overeenkomen met uw initiële opvoer, neemt u dan onmiddellijk contact op met de afdeling relatiebeheer, 070-711 43 92 of wmo@hetcak.nl. VOORBEELD BEVESTIGINGSBRIEF Belangrijk: Parametersets kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor het begin van de periode worden opgevoerd. Houdt u er rekening mee dat de door u ingevoerde gegevens rechtstreeks van invloed zijn op de facturatie aan de klanten binnen uw gemeente. Parameters en uurtarieven kunnen in geen geval met terugwerkende kracht opgevoerd c.q. vervangen worden. Classificatie: openbaar pagina 15 van 28
7. Uurtarieven 7.1. Het scherm [Toon Uurtarieven] Na het selecteren van het menu-item Toon Uurtarieven in het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] komt u in dit scherm [Toon Uurtarieven]. Door het selecteren van het menu-item Toon EB parameters aan de linkerzijde keert u terug naar het scherm [Toon EB parameters]. In dit scherm worden zowel de gemeentelijke standaard uurtarieven als de uurtarieven per zorgaanbieder voor de producten Hulp bij Huishouden HH1 (alfahulp) en HH2 (huishoudelijke verzorging) getoond. Als u geen zorgaanbieder(s) kiest uit de keuzelijst achter de naam Dienstverlener WMO, gelden de ingevoerde bedragen als standaard uurtarieven. Houdt u er rekening mee dat de door u ingevoerde uurtarieven doorberekend worden aan de klant! Let op: Er dient voor iedere periode een standaard tarief aanwezig te zijn per product! Zolang er geen HH1 en HH2 standaard tarief is opgevoerd, is het niet mogelijk om tarieven per zorgaanbieder aan te geven. De standaard tarieven HH1 en HH2 zijn van belang voor de rekenmodule op onze internetsite. Aan de hand van deze rekenmodule kunnen klanten binnen uw gemeente een indicatie krijgen van hun maximaal te betalen Eigen Bijdrage. Indien u er voor kiest om voor alle zorgaanbieders hetzelfde tarief HH1 en HH2 te hanteren, kunt u volstaan met de invoer van de standaard tarieven. U kunt nieuwe uurtarieven opvoeren, verwijderen of uurtarieven vervangen. Verwijderen kan alleen worden uitgevoerd op uurtarieven die de status vastgelegd, geweigerd of afgekeurd hebben. Vervangen mag alleen worden uitgevoerd op uurtarieven die de status geaccepteerd hebben. Na het selecteren van een uurtarief door middel van de keuzebox worden de functieknoppen Wijzigen of Vervangen beschikbaar. Dit is afhankelijk van de status van de geselecteerde regel. Als een functieknop niet beschikbaar is, wordt deze grijs getoond. Indien uw zorgaanbieder niet voorkomt in de lijst kunt u contact opnemen met het CAK (tel. 070-711 43 92) Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Dienstverlener WMO Selectieveld In dit veld worden de WZA codes en de namen getoond van de zorginstellingen die als dienstverlener Wmo fungeren. Indien geen zorgaanbieder geselecteerd is, geldt het door de gemeente opgegeven standaard uurtarief. Product Informatieveld Huishoudelijke Hulp (HH1 / HH50) Jaar Informatieveld Het kalenderjaar waarin dit uurtarief geldig is (het zorgjaar). Begin Informatieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar Classificatie: openbaar pagina 16 van 28
waarvoor dit uurtarief geldig is. Eind Informatieveld De laatste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop dit product geaccepteerd werd. Uurtarief Informatieveld Het uurtarief in Euro. Status Informatieveld De actuele status van dit uurtarief (zie sectie Status). Vervangen Functieknop Opent het scherm [Vervangen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt wijzigen zolang die de status vastgelegd of geweigerd heeft (reeds geaccepteerde of gemandateerde tarieven kunnen niet meer worden gewijzigd, alleen vervangen door een nieuw tarief). Verwijderen Functieknop Opent het scherm [Verwijderen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt verwijderen, zolang die de status vastgelegd of geweigerd heeft. Nieuw Functieknop Opent het scherm [Invoeren Uurtarieven] waarin u een nieuw uurtarief kunt invoeren {zowel een geheel nieuw tarief als ook één als opvolger van een bestaand (gemandateerd) tarief}. Stoppen Functieknop Opent het scherm [Stoppen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt stoppen zolang die de status geaccepteerd of vastgelegd heeft (reeds geaccepteerde of gemandateerde tarieven kunnen alleen worden gestopt met ingang van de eerstvolgende periode). De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 Classificatie: openbaar pagina 17 van 28
7.2. Het scherm [Invoeren Uurtarieven] Na het selecteren van de functieknop Nieuw in het scherm [Toon Uurtarieven] komt u in dit scherm [Invoeren Uurtarieven]. Hier voert u een nieuw uurtarief in. Dit scherm wordt gebruikt voor de invoer van zowel het eerste uurtarief in het lopende zorgjaar voor een bepaald product als ook eventuele aanvullende tarieven die op een later tijdstip van kracht worden. Indien het een eerste uurtarief betreft, is de vroegst mogelijke startperiode periode 1 van het lopende zorgjaar. Indien het later uurtarief betreft, is de vroegst mogelijke startperiode de eerstvolgende periode na de huidige periode. Het opvoeren van nieuwe uurtarieven is mogelijk tot uiterlijk 5 werkdagen voor de start van een nieuwe periode. Wilt u het uurtarief niet opslaan, dan keert u met de functieknop Annuleren direct terug naar het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters]. Kiest u voor Opslaan dan worden, mits de ingevoerde waarden voldoen aan de regels, de gegevens opgeslagen in de CAK systeemdatabase.) Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Instelling Informatieveld In dit veld worden de WZA codes en de namen getoond van de zorginstellingen die als dienstverlener Wmo fungeren. Indien leeg, betekent dit dat de gemeente zelf de zorgaanbieder is. Product Selectieveld De soort Huishoudelijke Hulp waarvoor het uurtarief ingevoerd moet worden (HH1 of HH2) Startperiode Selectieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Uurtarief Invoerveld Het uurtarief in Euro (aaaaa,bb). Annuleren Functieknop Via deze knop kunt u terugkeren naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop dit product geaccepteerd werd. Uurtarief Informatieveld Het uurtarief in Euro. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad Classificatie: openbaar pagina 18 van 28
De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 opgeslagen moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt gecontroleerd of de door u ingevoerde waarden aan alle regels voldoen. 3. Indien de controle in orde is, worden de gegevens opgeslagen. 4. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Uurtarieven]. 7.3. Het scherm [Vervangen Uurtarieven] Na het selecteren van het product dat u wilt vervangen, komt u via de functieknop Vervangen in dit scherm [Vervangen Uurtarieven]. Dit is het invoerscherm voor het vervangen van een bestaand uurtarief dat de status vastgelegd of afgekeurd heeft. De invoervelden zijn automatisch gevuld met de huidige waarden en kunnen nu door u worden vervangen. Met de functieknop Annuleren keert u terug naar het scherm [Toon Eigen Bijdrage Parameters] De gegevens worden niet opgeslagen. Ook hier geldt dat zodra ingevoerde gegevens de status Geaccepteerd hebben gekregen, ontvangt u binnen 5 werkdagen per post een aangetekende bevestiging en een afschrift per e-mail, gericht aan de primaire contactpersoon voor het CAK binnen uw gemeente. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Dienstverlener WMO Informatieveld In dit veld worden de WZA codes en de namen getoond van de zorginstellingen die als dienstverlener Wmo fungeren. Indien leeg, betekent dit dat de gemeente zelf de zorgaanbieder is. Product Informatieveld De soort Huishoudelijke Hulp waarvoor het uurtarief Classificatie: openbaar pagina 19 van 28
gewijzigd moet worden (HH1 of HH2) Startperiode Selectieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Uurtarief Invoerveld Het uurtarief in Euro (aaaaa,bb). Annuleren Functieknop Via deze knop keert u terug naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt gecontroleerd of de door u ingevoerde waarden aan alle regels voldoen. 3. Indien de controle in orde is, worden de gegevens opgeslagen. 4. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Uurtarieven]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 7.4. Het scherm [Stoppen Uurtarieven] Acht u het als gemeente wenselijk dat een standaard tarief of een tarief per zorgaanbieder gestopt dient te worden, dan wordt deze mogelijkheid u geboden. Het stoppen van uurtarieven werkt alleen bij de tarieven die de status geaccepteerd hebben meegekregen. Wanneer het uurtarief gestopt dient te worden kan dit in alle gevallen met ingang van de eerst volgende periode of een latere periode. Let op! Het stoppen van de standaard uurtarieven HH1 en HH2 zorgt er voor, dat ook de uurtarieven per zorgaanbieder komen te vervallen!!! D.m.v. de functieknop Annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder gegevens op te slaan. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Dienstverlener WMO Selectieveld In dit veld worden de WZA codes en de namen getoond van de zorginstellingen die als dienstverlener Wmo fungeren. Indien geen zorgaanbieder geselecteerd is, geldt het door de gemeente opgegeven standaard uurtarief. Product Informatieveld Huishoudelijke Hulp (HH1 / HH50) Jaar Informatieveld Het kalenderjaar waarin dit uurtarief geldig is (het zorgjaar). Begin Informatieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Eind Informatieveld De laatste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop dit product geaccepteerd werd. Uurtarief Informatieveld Het uurtarief in Euro. Classificatie: openbaar pagina 20 van 28
Status Informatieveld De actuele status van dit uurtarief (zie sectie Status). Vervangen Functieknop Opent het scherm [Vervangen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt wijzigen zolang die de status vastgelegd of geweigerd heeft (reeds geaccepteerde of gemandateerde tarieven kunnen niet meer worden gewijzigd, alleen vervangen door een nieuw tarief). Verwijderen Functieknop Opent het scherm [Verwijderen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt verwijderen, zolang die de status vastgelegd of geweigerd heeft. Nieuw Functieknop Opent het scherm [Invoeren Uurtarieven] waarin u een nieuw uurtarief kunt invoeren {zowel een geheel nieuw tarief als ook één als opvolger van een bestaand (gemandateerd) tarief}. Stoppen Functieknop Opent het scherm [Stoppen Uurtarieven] waarin u het geselecteerde uurtarief kunt stoppen zolang die de status geaccepteerd of vastgelegd heeft. (Uurtarieven kunnen alleen worden gestopt met ingang van de eerstvolgende of een latere periode). Annuleren Functieknop Via deze knop keert u terug naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt gecontroleerd of de door u ingevoerde waarden aan alle regels voldoen. 3. Indien de controle in orde is, worden de gegevens opgeslagen. 4. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Uurtarieven]. 7.5. Het scherm [Verwijderen Uurtarieven] Na het selecteren van de functieknop Verwijderen in het scherm [Toon Uurtarieven] komt u in dit scherm [Verwijderen Uurtarieven]. Dit scherm dient als controlemiddel om er zeker van te zijn dat u het geselecteerde uurtarief ook werkelijk wilt verwijderen. De velden zijn automatisch gevuld met de huidige waarden van de uurtarieven en kunnen niet worden gewijzigd. NB: Deze optie is alleen beschikbaar als de status vastgelegd of geweigerd is (reeds geaccepteerde of gemandateerde tarieven kunnen niet meer worden verwijderd; deze kunnen vervangen worden door nieuwe uurtarieven of worden gestopt). Classificatie: openbaar pagina 21 van 28
Door het selecteren van de functieknop Verwijderen, komt u op in het scherm waar u aangeeft of het geselecteerde uurtarief werkelijk verwijderd moet worden. D.m.v. de functieknop Annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder gegevens op te slaan. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Dienstverlener WMO Informatieveld In dit veld worden de WZA codes en de namen getoond van de zorginstellingen die als dienstverlener Wmo fungeren. Indien leeg, betekent dit dat de gemeente zelf de zorgaanbieder is. Product Informatieveld De identificaties van de ZzV-producten Huishoudelijke Hulp (HH1 of HH2) Startperiode Informatieveld De eerste factuurperiode in het lopende zorgjaar waarvoor dit uurtarief geldig is. Uurtarief Informatieveld Het uurtarief in Euro. Annuleren Functieknop Met deze knop kunt u terugkeren naar het scherm [Toon Uurtarieven] zonder dat het geselecteerde uurtarief wordt verwijderd. Opslaan Functieknop Met deze knop worden de volgende acties gestart: 1. U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad verwerkt moeten worden. 2. Na uw bevestiging wordt de geselecteerde parameterset definitief uit de applicatie verwijderd. 3. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Uurtarieven]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Help Sneltoetsen F1 Classificatie: openbaar pagina 22 van 28
7.6. Controleren ingevoerde Uurtarieven Zodra ingevoerde gegevens de status Geaccepteerd hebben gekregen, ontvangt u binnen 5 werkdagen per post een aangetekende bevestiging gericht aan de Gemeenteraad en een afschrift per e-mail, gericht aan de primaire contactpersoon voor het CAK binnen uw gemeente. Controle opgevoerde gegevens Controleert u de bevestiging op juistheid van de daarin opgenomen gegevens. Indien deze afwijken van uw initiële opvoer, neemt u dan onmiddellijk contact op met de afdeling Relatiebeheer, 088-7114392 of wmo@hetcak.nl VOORBEELD BEVESTIGINGSBRIEF Houdt u er rekening mee dat de door u ingevoerde gegevens rechtstreeks van invloed zijn op de facturatie aan de klanten binnen uw gemeente. Parameters en uurtarieven kunnen in geen geval met terugwerkende kracht opgevoerd c.q. vervangen worden. Classificatie: openbaar pagina 23 van 28
8. Minimabeleid parameters Minimabeleid is de functionaliteit binnen het CAK die het mogelijk maakt voor uw gemeente klanten tot een bepaalde inkomensgrens te ontzien van het betalen van een eigen bijdrage. Dit geldt zowel voor zorg onder de Wmo als voor Zorg zonder Verblijf! Klanten die tot uw doelgroep behoren, betalen geen eigen bijdrage aan het CAK. De kosten voor de eigen bijdrage van deze klanten (zowel Wmo als Zorg zonder Verblijf) betaalt de gemeente. Het CAK verrekent de kosten hiervan met de afdracht van de eigen bijdragen aan uw gemeente. Parameters Minimabeleid Om ervoor te zorgen dat het CAK het Minimabeleid correct uitvoert binnen de door uw gemeente gestelde inkomensgrenzen, is het noodzakelijk dat u ons laat weten welke inkomensgrenzen uw gemeente wil hanteren, in welk zorgjaar en in welke periode. Aan de inkomensgrenzen zijn geen wettelijke bepalingen verbonden. U kunt daarom uw doelgroep volledig zelf bepalen. 8.1. Het scherm [Toon Minimabeleid] In de EB Par applicatie kiest u in de menubalk links in het scherm voor de optie [Toon Minimabeleid]. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Help Sneltoetsen F1 Classificatie: openbaar pagina 24 van 28
8.2. Het scherm [Nieuw Minimabeleid] Zodra u op de functieknop Nieuw hebt gedrukt komt u in het scherm waarin u een nieuwe set Minimabeleid parameters kunt opvoeren: In dit scherm vult u de gewenste inkomensgrenzen in en de gewenste startperiode en kiest vervolgens voor Opslaan. Hiermee worden de gegevens opgeslagen in de CAK systeemdatabase. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Startperiode Selectieveld De eerste factuurperiode waarvoor het Minimabeleid geldig is. Groep A / B / C / D Informatieveld Standaard leeg. Opslaan Functieknop U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Minimabeleid]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 8.3. Het scherm [Verwijderen Minimabeleid] Na het selecteren van de functieknop Verwijderen in het scherm [Toon Minimabeleid] komt u in dit scherm [Verwijderen Minimabeleid]. Dit scherm dient als controlemiddel om er zeker van te zijn dat u het geselecteerde Minimabeleid ook werkelijk wilt verwijderen. De velden zijn automatisch gevuld met de huidige inkomensgrenzen en kunnen niet worden gewijzigd. NB: Deze optie is alleen beschikbaar als de status vastgelegd is. Een minimabeleid parameterset met status geaccepteerd kan niet meer worden verwijderd. U kunt deze stoppen en/of een nieuwe set opvoeren. Classificatie: openbaar pagina 25 van 28
Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Set Id Informatieveld Het unieke identificatienummer van iedere Minimabeleid parameterset van uw gemeente. Jaar Informatieveld Het kalenderjaar waarin het Minimabeleid geldig is (het zorgjaar). Begin Informatieveld De eerste factuurperiode waarvoor het Minimabeleid geldig is. Eind Informatieveld De laatste factuurperiode waarvoor het Minimabeleid geldig is. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop de Minimabeleid parameterset geaccepteerd werd. Status Informatieveld De actuele status van deze Minimabeleid Parameterset (zie sectie Status). Groep A / B / C / D Informatieveld Gevuld met de waarden van de te verwijderen Minimabeleid Parameterset. Deze zijn in dit scherm niet wijzigbaar. Verwijderen Functieknop Opent het scherm [Verwijderen Minimabeleid] waarin u de geselecteerde Minimabeleid parameterset kunt verwijderen, zolang die de status vastgelegd heeft. Nieuw Functieknop Opent het scherm [Invoeren Minimabeleid] waarin u een nieuwe Minimabeleid parameterset kunt invoeren {zowel een geheel nieuwe als ook één als opvolger van een bestaande Minimabeleid parameterset }. Stoppen Functieknop Opent het scherm [Stoppen Minimabeleid] waarin u de geselecteerde Minimabeleid parameterset kunt stoppen als die de status geaccepteerd heeft. (Minimabeleid kan alleen worden gestopt met ingang van de eerstvolgende of een latere periode). Annuleren Functieknop Via deze knop keert u terug naar het scherm [Toon Minimabeleid] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Minimabeleid]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab Classificatie: openbaar pagina 26 van 28
1 Veld terug Shift + tab Help F1 8.4. Het scherm [Stoppen Minimabeleid] Het stoppen van Minimabeleid is alleen mogelijk als een set de status geaccepteerd heeft.. Wanneer het Minimabeleid gestopt wordt, kan dit in alle gevallen alleen met ingang van de eerst volgende periode of een latere periode. Selecteer de te stoppen set in het scherm [Toon Minimabeleid]. Vervolgens komt u in dit scherm: In dit scherm kiest u de juiste periode waarin het Minimabeleid gestopt moet worden. (Nb. Dit kan nooit met terugwerkende kracht!) Classificatie: openbaar pagina 27 van 28
D.m.v. de functieknop Annuleren keert u direct terug naar het scherm [Toon Minimabeleid] zonder gegevens op te slaan. D.m.v. de functieknop Opslaan worden de gegevens opgeslagen in de CAK systeemdatabase. Veld/knopnaam Soort Omschrijving Gemeente Informatieveld In dit veld worden de WZA code en de naam van uw gemeente getoond. Set Id Informatieveld Het unieke identificatienummer van iedere Minimabeleid parameterset van uw gemeente. Jaar Informatieveld Het kalenderjaar waarin het Minimabeleid geldig is (het zorgjaar). Begin Informatieveld De eerste factuurperiode waarvoor het Minimabeleid geldig is. Eind Informatieveld De laatste factuurperiode waarvoor het Minimabeleid geldig is. Geldig vanaf Informatieveld Datum en tijdstip waarop de Minimabeleid parameterset geaccepteerd werd. Status Informatieveld De actuele status van deze Minimabeleid Parameterset (zie sectie Status). Groep A / B / C / D Informatieveld Gevuld met de waarden van de te verwijderen Minimabeleid Parameterset. Deze zijn in dit scherm niet wijzigbaar. Verwijderen Functieknop Opent het scherm [Verwijderen Minimabeleid] waarin u de geselecteerde Minimabeleid parameterset kunt verwijderen, zolang die de status vastgelegd heeft. Nieuw Functieknop Opent het scherm [Invoeren Minimabeleid] waarin u een nieuwe Minimabeleid parameterset kunt invoeren {zowel een geheel nieuwe als ook één als opvolger van een bestaande Minimabeleid parameterset }. Stoppen Functieknop Opent het scherm [Stoppen Minimabeleid] waarin u de geselecteerde Minimabeleid parameterset kunt stoppen als die de status geaccepteerd heeft. (Minimabeleid kan alleen worden gestopt met ingang van de eerstvolgende of een latere periode). Annuleren Functieknop Via deze knop keert u terug naar het scherm [Toon Minimabeleid] zonder dat de zojuist ingevulde waarden worden opgeslagen. Opslaan Functieknop U wordt gevraagd of de gegevens inderdaad opgeslagen moeten worden. U keert daarna automatisch terug naar het scherm [Toon Minimabeleid]. De mogelijke toetsenbordcombinaties: Functie Sneltoetsen 1 Veld verder Tab 1 Veld terug Shift + tab Help F1 8.5. Controleren ingevoerde Minimabeleid parameterset Zodra ingevoerde gegevens de status Geaccepteerd hebben gekregen, ontvangt u binnen 5 werkdagen per post een aangetekende bevestiging gericht aan de Gemeenteraad en een afschrift per e-mail, gericht aan de primaire contactpersoon voor het CAK binnen uw gemeente. Controleert u de bevestiging op juistheid van de daarin opgenomen gegevens. Indien deze afwijken van uw initiële opvoer, neemt u dan onmiddellijk contact op met de afdeling Relatiebeheer, 088-71143092 of wmo@hetcak.nl Classificatie: openbaar pagina 28 van 28
VOORBEELD BEVESTIGINGSBRIEF Classificatie: openbaar pagina 29 van 28
9. Menufunctie 9.1. De menufunctie [Over WMO] Met deze functie is het versienummer van de applicatie Eigen Bijdrage Parameters & Uurtarieven op te vragen. Wanneer u deze functie selecteert, wordt er een nieuw venster geopend. U sluit de functie Over Wmo door op het kruisje rechtsboven in het zojuist geopende venster te klikken. Classificatie: openbaar pagina 30 van 28
9. Disclaimer Deze disclaimer beschrijft de voorwaarden waaronder uw Gemeente gebruik maakt van de hierna te noemen CAK producten, software en diensten, in het bijzonder voor wat betreft de Webapplicatie EB parametermodule. 9.1 Begrippen In deze verklaring wordt verstaan onder: Gebruiker: Iedere natuurlijk persoon die namens de gemeente gemachtigd is Parameters/Uurtarieven/Minimabeleid Parameters in te voeren in de EB Parametermodule; Gemeente: De gemeente die gebruik maakt van de EB Parametermodule van het CAK. CAK: De besloten vennootschap CAK, statutair gevestigd te s Gravenhage; Parameters: De door de Gebruiker ingevoerde data met betrekking tot een bepaald zorgjaar EB Parametermodule: Het online programma van CAK waarin de parameters en uurtarieven en de Minimabeleid parameters voor het berekenen van de eigen bijdrage Wmo kunnen worden ingevoerd; Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning. 9.2 Invoeren Parameters Op basis van de door of vanwege Gemeente ingevoerde Parameters en uurtarieven Wmo en evt. de Minimabeleid parameters, zoals opgenomen in de bevestigingsbrief (zie Par. 6.6 en 7.6), wordt door CAK de eigen bijdrage Wmo in rekening gebracht. Gemeente staat er voor in dat de door Gebruiker in de Webapplicatie EB Parametermodule ingevoerde Parameters en uurtarieven actueel, correct en volledig zijn. Het aanpassen van de Parameters gedurende het zorgjaar komt volledig voor rekening en risico van de Gemeente. 9.3 CAK CAK zal de Parameters voor geen enkel ander doel gebruiken dan waarvoor deze door Gemeente zijn verstrekt. 9.4 Aansprakelijkheid Behoudens opzet, grove nalatigheid of ernstige tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen is CAK niet aansprakelijk jegens Gemeente. Gemeente is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat of kan ontstaan door of vanwege het onjuist, onvolledig of incorrect aanleveren van Parameters en/of overige gegevens aan CAK en het niet tijdig of volledig nakomen van de verplichtingen die uit hoofde van deze verklaring op Gemeente rusten, en vrijwaart CAK tegen alle aanspraken dienaangaande, waaronder tevens begrepen aanspraken van derden. Classificatie: openbaar pagina 31 van 28