Inleiding Vanaf de projectvoortgangsrapportages met peildatum 31 maart 2018 worden onderstaande projecten niet meer opgenomen in het overzicht. Project Projectnaam Toelichting verwijderd 1. Dorpshart Knegsel Woningbouw De laatste fase van het project Dorpshart Knegsel is de woningbouw op de vrij komende locatie van de Leenhoef en de voormalige tennisbanen. Alle woningen zijn verkocht en de woning zijn momenteel allemaal in aanbouw. Het bouwrijpmaken van alle gronden is afgerond. Wat rest is het woonrijpmaken (inclusief de aanleg van voldoende parkeerplaatsen) van de locatie na afronding van de bouwwerkzaamheden. Het project zal daarom niet meer in dit projectoverzicht worden opgenomen. De financiële verantwoording van het project zal plaats vinden in de reguliere P&C cyclus. 3. Brede scholen kern Eersel De locatie Brede Scholen Eersel is in mei 2017 opgeleverd en direct in gebruik genomen. Een officiële opening t in maart 2018. De financiële verantwoording van het project zal plaats vinden in de reguliere P&C cyclus. 5. Uitvoerings Woonvisie In 2018 is gestart met het opstellen van een regionaal woondocument de Kempen samen met Bergeijk, Bladel, Reusel-De Mierden en Eersel. Het uitvoerings Woonvisie is daarmee afgerond. Dit is de laatste projectvoortgangsrapportage. Vanaf de projectvoortgangsrapportage met peildatum 31 maart 2018 wordt onderstaande project toegevoegd aan het overzicht. Project Projectnaam Toelichting toegevoegd 1. Uitvoerings duurzaamheid Uw raad verzocht om aan de hand van de projectvoortgangsrapportages op de hoogte gehouden te worden van het Uitvoerings Duurzaamheid. Vanaf 2018 wordt het Uitvoerings 1
Duurzaamheid toegevoegd aan de projectvoortgangsrapportages. SAMENVATTING PROJECTVOORTGANGSRAPPORTAGES GEMEENTE EERSEL Datum: 31 december 2017, corsa 17.18944 BIJLAGE 3 1 3 Dorpshart Knegsel Realisatie woningbouw De Multi Functionele Accommodatie (MFA) is inmiddels gerealiseerd, de oude school is gesloopt en de inrichting van de openbare ruimte in deelgebied C (de omgeving rondom de MFA) is in de afrondende fase. Het stedenbouwkundig concept voor de woningbouw rondom de voormalige tennisbanen en rondom de oude Leenhoef zijn tegen het licht gehouden. Om de huidige marktontwikkeling een impuls te geven is onderzocht wat de mogelijkheden zijn voor een andere inrichting van het plangebied. Bij de MFA zullen geen woningen meer gerealiseerd worden, deze woningaantallen zullen in de herontwikkeling van deelgebied A ingezet worden. In overleg met de Leefbaarheidsgroep Knegsel zijn er twee informatiebijeenkomsten geweest over de aangepaste plannen. Deze zijn zowel door de Leefbaarheidsgroep als de inwoners van Knegsel zeer goed ontvangen. Met de belangstellenden en bouwbedrijf Van Santvoort zijn verens de woningen ontwikkelt. Het ontwerpbestemmingsplan is 15 december 2016 ter inzage gelegd voor de duur van 6 weken. Bouwbedrijf Van Santvoort is op 23 december 2016 gestart met de verkoop van de 24 koopwoningen. Naast deze 24 woningen komen er ook 8 huurwoningen in het plan. Hiervoor is tussen de gemeente en Woningstichting de Zaligheden een koopovereenkomst gesloten. Op 30 mei 2017 is het bestemmingsplan vastgesteld. Dit bestemmingsplan is inmiddels onherroepelijk in werking getreden. De verkoop van de woningen is uitstekend verlopen. Alle woningen zijn inmiddels verkocht. In de 2 e week van januari 2018 wordt gestart met de bouw van alle 32 woningen. Voor het plan hebben we een voorziening moeten vormen omdat de reeds gemaakte kosten en toekomstig nog te maken kosten niet meer gedekt kunnen worden door de verwachte opbrengsten. Qua en zien we een verbetering t.o.v. de vorige periode omdat in zeer korte alle woningen zijn verkocht en het bouwrijp maken zeer snel is gerealiseerd. Qua kost het de gemeente weinig omdat het bouwproces in volle gang is en de ruimtelijke procedure is afgerond. Omdat we als gemeente alleen nog maar de locatie woonrijp hoeven te maken zijn er ook nauwelijks s meer. Dit is de laatste projectvoortgangsrapportage van het project Dorpshart Knegsel Realisatie woningbouw. 2
2 9 Realisatieplan E-ersel Een aantal van de deelprojecten is reeds afgerond, andere zijn opnieuw in gang gezet of staan even stil omdat technische ontwikkelingen nodig zijn voordat doorgepakt kan worden. De uitvoeringsplannen worden dus gemaakt op basis van huidige wensen en mogelijkheden. In een aantal deelprojecten zijn het afgelopen halfjaar grote stappen gezet. De bouw- en milieuvergunningen (voor Wabo) zijn geïmporteerd in Corsa en ontsloten voor digitaal gebruik. Ook de laatste nabewerkingen zijn inmiddels afgerond. Ook op het gebied van zaakgericht werken zijn stappen gezet. Het project is in 2016 opnieuw opgepakt, waarna alle gemeentelijke processen zijn geïnventariseerd. De inrichting van het project is opnieuw bepaald. De module Zaakgericht Archiveren voor Corsa is inmiddels aangekocht en ingericht in de test- en productieomgeving. Momenteel wordt de inrichting klaargemaakt voor gebruik. Vanaf januari 2018 zullen gebruikers de module gaan testen. In de eerste helft van 2018 zal de module live gaan, in combinatie met een web-based werkomgeving van Corsa. Ook zal in het eerste kwartaal van 2018 de module digitale handtekening ingericht worden, waardoor digitaal ondertekenen mogelijk wordt. In december 2016 is gestart met het gebruik van i-burgerzaken voor de burgerlijke stand. Vanaf 1 mei 2017 heeft de livegang voor inwoners plaatsgevonden, waardoor zij via aanmelding met DigiD digitaal (vanuit huis) meldingen en aanvragen voor producten kunnen doen. In de toekomst zullen ook andere producten aangesloten worden. Ook het afsprakenportaal is gerealiseerd. De burger kan een afspraak maken voor balieproducten op maandag, dinsdag en donderdagmiddag. Ook voldoet de vernieuwde website aan de webrichtlijnen. In het laatste kwartaal van 2016 is een koppeling met de basisregistratie van belastingen gerealiseerd. Dit project loopt nog en het realiseren van ende koppelingen naar andere basisregistraties zal opgepakt gaan worden. Inmiddels is een nieuwe gegevensbeheerder aangesteld waardoor projecten in 2018 opnieuw opgepakt kunnen gaan worden. Ook zal het gebruik van basisregistraties in de organisatie verder uitgerold gaan worden (in combinatie met het project zaakgericht werken) zodat gewerkt wordt met actuele informatie en het gebruik van eigen, statische overzichten wordt 3
3 2 Brede scholen kern Eersel ingedamd. Het aansluiten van processen op Mijn Overheid is nog een punt van aandacht. Circa 30% van de aangeschreven inwoners heeft aangegeven correspondentie via het digitale kanaal te willen laten verlopen. De verdere ontwikkeling en realisatie hiervan gaat gepaard met afstemming op de wensen van de inwoners en duurt daarom langer dan in eerste instantie voorzien. De locatie Brede Scholen Eersel is in mei 2017 opgeleverd en direct in gebruik genomen. Vanaf dat moment hebben de gebruikers Kempenkind en Nummereen Kinderdagopvang ervoor gekozen het gebouw om te dopen tot Integraal Kindcentrum Eersel. Een officiële opening t in maart 2018. Er resteren nog een klein aantal opleverpunten. Parallel hieraan wordt in overleg met de scholen en de omwonenden gekeken op welke wijze we de openbare ruimte rondom de scholen kunnen verbeteren. Hierbij is aandacht voor aanleg groen en de verkeersproblematiek. Op basis van een raadsvoorstel uit september 2017 zijn hier middelen voor beschikbaar gesteld. De uitvoering van deze zaken worden afgewerkt door de reguliere vak en beleidsafdelingen van de gemeente. Het project wordt daarmee voor deze voortgangsrapportage afgesloten. Financieel is het project uitgevoerd binnen de gestelde kaders. Echter is er desondanks toch een overschrijding als ge van herstelkosten vandalisme en de kosten voor de camerabewaking van het bouwterrein. 4 6 Middenweg Eersel Bergeijk N397 Dit is de laatste projectvoortgangsrapportage van het project Brede scholen kern Eersel. In 2017 is er met name gewerkt aan het verkeerskundig en landschappelijk inpassingsplan van de Middenweg. Daarnaast is in het laatste kwartaal van 2017 verder ingezoomd op de flankerende verkeersmaatregelen rondom de Middenweg. Onderzocht wordt op welke wijze, door middelen van verkeerskundige ingrepen, het gebruik van de Middenweg geoptimaliseerd kan worden. Daarnaast is ook nog een keer kritisch gekeken naar de kruispuntvorm van de Middenweg met Stokkelen. Bovenstaande heeft er toe geleid dat er wat vertraging is opgelopen bij het definitief maken van het ontwerp. Dit heeft overigens geen negatieve geen voor de totaalplanning. Eind december hebben de gemeenteraden namens stuurgroep van het project een raadsinformatiebrief ontvangen met daarin een beschrijving van de stand van zaken. Ook heeft er in december een informatiebijeenkomst voor de gemeenteraden 4
5 3 Woonvisie plaatsgevonden De meeste punten uit het uitvoerings zijn in gang gezet. Het in beeld brengen van de woonvraag van senioren in onze gemeente: In het 4 e kwartaal van 2017 wordt het regionaal Woningmarkt onderzoek uitgevoerd door de MRE. Het onderzoek zijn niet alleen gericht op de woonvraag van senioren, maar deze woonvraag wordt hier wel in meegenomen. De uitkomsten van het onderzoek zijn bekend omstreeks maart/april 2018. PvA opstellen voor bewustwording senioren: Het opstellen van een Plan van Aanpak voor de informatie en bewustwording bij senioren (en toekomstige senioren) over de eigen verantwoordelijkheid voor het geschikt maken van de eigen woning is nog niet opgestart. Vanuit het MRE wordt in 2017 ook aandacht besteed worden aan het beheer en de aanpassing van de bestaande woningvoorraad, onder andere duurzaamheid en toekomstbestendigheid. Indien dit vanuit het MRE leidt tot een concreet plan van aanpak, willen we bij voorkeur hier bij aansluiten. Anders zullen wij dit plan van aanpak in 2018 zelf gaan opstellen. Het is eventueel ook een optie dit Kempenbreed op te stellen, indien de Kempengemeenten dit wensen. Dit hangt van de definitieve inhoud van het regionaal woondocument Kempengemeenten af dat in 2018 wordt opgesteld. In 2018 is gestart met het opstellen van een regionaal woondocument de Kempen samen met Bergeijk, Bladel, Reusel-De Mierden en Eersel. Het uitvoerings Woonvisie is daarmee afgerond. Dit is de laatste projectvoortgangsrapportage. 5
Toelichting De voortgangsrapportage geeft de hoofdpunten weer uit de afzonderlijke voortgangsrapportages per project. = het project loopt op het desbetreffende aspect ens het plan van aanpak en de planning. of = project loopt niet (geheel) ens het plan van aanpak en planning; dit is in de kolom '' toegelicht. In die kolom is ook aangegeven tot welke actie dit leidt. Tijd : Geeft aan hoe het verloop van het project zich verhoudt tot de originele planning. Bij uitloop op de planning Bij uitloop van meer dan 15% Resultaat: Geeft aan of de gevraagde producten geleverd gaan worden en of de kwaliteit ervan ens afspraak is. Geld : Geeft aan hoe de feitelijke kosten zich verhouden tot de geplande kosten. Bij overschrijding Bij overschrijding van meer dan 15% Risico : Geeft aan of er s of ontwikkelingen worden verwacht, die het behalen van de gewenste resultaten hinderen. 6