Functiebeschrijving Deskundige personeelsdienst Gemeente Ravels Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie
Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Tweede evaluator Personeel Diensthoofd personeel en ICT/GIS Bv Expert B1-B3 Diensthoofd personeel en ICT/GIS Algemeen directeur Hoofddoel van de functie Uitvoeren van project- en expertwerk op het vlak van personeel. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Als expert proactief adviseren Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten
Taakbeschrijving - Aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde vragen van de medewerkers en mandatarissen van gemeente en OCMW Ravels. - Administratief opvolgen, bijsturen en uitvoeren van personeels- en loonadministratie. - Opmaak en actualisering van personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding. - Systematische digitalisering van alle dossiers van de personeelsdienst. - Correct aanvullen en versturen van alle sociale documenten van de personeelsleden en mandatarissen. - Inhoudelijke en procesmatige coördinatie van softwareoplossingen voor de personeelsdienst (personeelsbeheerssysteem, tijdsregistratie, ). - Onderhouden van contacten met de verschillende diensten in het kader van ondersteuning, begeleiding, probleemanalyse en probleemoplossing inzake personeelszaken. - Voorbereiden van beleidsadviezen m.b.t. de implementatie van projecten rond vorming, training en opleiding, werving en selectie, competentiemanagement, welzijnsbeleid en andere nieuwe maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen op lokaal, regionaal of landelijk niveau. - Het diensthoofd personeel vervangen bij diens afwezigheid.
Functieprofiel Competenties Klantgerichtheid (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Adviseren Effectief communiceren Creatief denken Projectmanagement Oordeelsvorming Initiatief nemen Kennis Basiskennis algemene regelgeving (decreet lokaal bestuur, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Grondige kennis specifieke regelgeving Sectorkennis (basisniveau) Elementaire kennis managementtechnieken Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie Gedragsvereisten Klantgericht handelen Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Loyauteit Stressbestendigheid Integriteit