Financieel jaarverslag 2017 van Stichting KunstaanZ Deventer december 2018 Ids Zandleven Pothoofd 359 7411ZJ Deventer Telefoon 0570 627888 Mobiel: 06 52 458 748 e-mail: ids@zandleven.nl
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 1 Balans... 3 Vaste activa... 4 Kosten en Baten totaal 2017... 5 Kosten en Baten Pablo Rueda Lara... 6 Begroting en Afrekening Pablo Rueda Lara... 7 Kosten en Baten Focus op Indonesië... 9 Toelichting op de balans... 10 Activa...10 Debiteuren en Crediteuren...10 Passiva...10 Toelichting op Kosten en Baten... 11 Algemene kosten 2017...11 Algemene baten 2017...11 Pablo Rueda Lara...11 Focus op Indonesië...11 2
BALANS Stichting KunstaanZ Deventer Balans per 31 december 2017 ACTIVA PASSIVA 31-12-2017 31-12-2016 31-12-2017 31-12-2016 Vaste activa Eigen vermogen 7.576 3.455 Inventaris 612 507 Vorderingen Schulden debiteuren - crediteuren - 421 Liquide middelen kasgeld Rekening-courant 6.958 3.670 Bedrijfsspaarrekening 6 6 Overloop Vooruitbetaalde facturen 200 BALANSTOTAAL 7.576 4.383 BALANSTOTAAL 7.576 3.876
VASTE ACTIVA Stichting KunstaanZ Deventer VASTE ACTIVA 2017 Aanschaf leverancier item bedrag Afschrijving Afschrijving Boekwaarde Aanschaf Afschrijving Boekwaarde datum in jaren jaarlijks 1-1-2017 2017 2017 31-12-2017 2-1-2017 Conrad camera's 866,00 3 288,67 0,00 866,00 866,00 0,00 20-10-2017 MediaMarkt Koelkast 139,95 3 46,65 0,00 139,95 7,78 132,17 20-10-2017 MediaMarkt TV met beugel 507,78 3 169,26 0,00 507,78 28,21 479,57 0,00 1513,73 901,99 611,74 4
KOSTEN EN BATEN TOTAAL 2017 Stichting KunstaanZ Deventer KOSTEN 2017 BATEN 2017 Algemeen Inrichtingskosten algemeen 134,70 Algemeen Sponsoring en Subsidies algemeen 173,81 Verzekeringen 199,65 Ontvangen rente 0,01 Diverse kosten 26,50 Afschrijving inventaris 35,99 Bankkosten 130,56 TOTAAL 527,40 TOTAAL ALGEMEEN 527,40 TOTAAL ALGEMEEN 173,82 Expo Pablo Expo Pablo Totaal kosten 11.776,89 Totaal baten 16.543,47 Expo Focus Expo Focus Totaal kosten 693,76 Totaal baten 401,47 TOTAAL KOSTEN 12.998,05 TOTAAL BATEN 17.118,76 SALDO 4.120,71 TOTAAL 17.118,76 TOTAAL 17.118,76 5
KOSTEN EN BATEN PABLO RUEDA LARA Pablo Rueda Lara 6 april 2017-27 augustus 2017 Kosten en baten in 2017 KOSTEN 2017 BATEN 2017 PAB Kunstverzekering 1.102,24 PAB Entree 14.770,47 PAB Beveiliging 141,65 PAB Sponsoring en subsidies 1.773,00 PAB Inrichtingskosten 1.521,13 PAB Drukwerk enz 1.822,68 PAB Advertenties enz 2.964,50 PAB Openingskosten 661,27 PAB Sluitingskosten 2.974,60 PAB Diverse kosten 588,82 TOTAAL KOSTEN 2017 11.776,89 SALDO (positief) 4.766,58 TOTAAL BATEN 2017 16.543,47 EINDTOTAAL 16.543,47 EINDTOTAAL 16.543,47 6
BEGROTING EN AFREKENING PABLO RUEDA LARA TENTOONSTELLING PABLO RUEDA LARA 6 april 2017-27 augustus 2017 KOSTEN BATEN BEGROOT WERKELIJK BEGROOT WERKELIJK Inrichting Bezoekers 1500 à 5 7500 14770 licht 419 2408 SUBSIDIES bewaking 854 - Prins Bernhardfonds 4000 0 Werkzaamheden team Armeva 3000 - D500 500 500 Transportkisten/consoles 40 x 100 4000 - De Lariksenbosch 3000 3000 Communicatie (advertenties) 4800 2965 - Coöperatiefonds Rabobank 1273 1273 Transport kunstwerken 500 Uitleenkosten kunstwerken 350 Verzekering kunstwerken 720 1102 Drukwerk Posters Banieren Flyers Bonboekjes - diversen 1750 2018 Kosten vormgever 250 Kosten curator 250 Kosten opening 750 661 Sluitingskosten 2975 Diverse kosten 589 TOTAAL KOSTEN 17643 12717 TOTAAL BATEN 16273 19543 Saldo (positief) 6826 Saldo (negatief) 1370 TOTAAL 17643 19543 TOTAAL 17643 19543
8
KOSTEN EN BATEN FOCUS OP INDONESIË Focus op Indonesië 4 november 2017-3 december 2017 KOSTEN 2017 BATEN 2017 FOC GWE 525,47 FOC Sponsoring en subsidies 401,47 FOC Drukwerk enz 168,29 TOTAAL KOSTEN 2017 693,76 TOTAAL KOSTEN 2017 401,47 SALDO (negatief) 292,29 EINDTOTAAL 693,76 EINDTOTAAL 693,76 9
TOELICHTING OP DE BALANS Activa De inventaris werd uitgebreid met de aanschaf van 4 beveiligingscamera s, een koelkast en een TV-monitor. De kosten van de camera s werden gefinancierd door het Rabo Coördinatiefonds en zijn daarom direct volledig afgeschreven ten laste van de post Inrichtingskosten van de Pablo tentoonstelling. De koelkast en de TV monitor zijn geboekt op inventaris met lineaire afschrijving over een termijn van 3 jaar. Debiteuren en Crediteuren Bij het sluiten van het jaar stonden er geen debiteuren en crediteuren meer open. Passiva Het eigen vermogen is flink toegenomen door het grote positieve resultaat van de Pablo tentoonstelling.
TOELICHTING OP KOSTEN EN BATEN De Stichting KunstaanZ programmeert tentoonstellingen in expositieruimtes die worden gehuurd. In het kostenoverzicht wordt onderscheid gemaakt tussen algemene kosten en kosten die expliciet toe te wijzen zijn aan een bepaalde tentoonstelling. Het beleid is om algemene kosten geheel of gedeeltelijk toe te wijzen aan de georganiseerde tentoonstellingen. Voor de mate waarin dat gebeurt worden geen strikte regels gehanteerd. In de begroting van de tentoonstelling worden die delen van de algemene kosten opgenomen die als verantwoord worden beschouwd. In 2017 werd één tentoonstelling gerealiseerd: Pablo Rueda Lara, lopend van 6 april tot 27 augustus 2017. Verder werd de fototentoonstelling Focus op Indonesië gehuisvest van 4 november tot 3 december 2017. Algemene kosten 2017 De belangrijkste algemene kosten waren: Diverse aanschaf van kleine inventaris ( 134,70) AON Bestuurdersaansprakelijkheid ( 199,65) Algemene baten 2017 Deelname aan de Rabobank-actie Hart voor Salland en aan de Jumboactie spek je clubkas leverde 174 op. Pablo Rueda Lara Deze financieel zeer succesvolle tentoonstelling behaalde een financieel positief saldo van 2.060 in 2016 en 4.766 in 2017, totaal 6.826. Focus op Indonesië De enige kosten van deze tentoonstelling waren het spandoek aan de Singel en de verwarmingskosten van Brink 16 in de maand november. Een bijdrage van 402 hiervoor werd ontvangen van het Centrum voor Diversiteit en Samenleving 11