Handleiding HerkansingenVerzamelen Eerste versie : 31 mei 2005 Deze versie: 24 maart 2009 Bijgewerkt tot programmaversie: 2.4 René Dohmen E info@li-do.nl W www.li-do.nl T 31649474306 T +31646646788 Inleiding Met dit programma kunnen de intekeningen verzameld worden die met het programma Intekenen gemaakt zijn. Als het programma start ziet het venster er zó uit: Aan de slag Om te beginnen moet het programma een rooster-bestand openen. Dat is nodig om de leerlinggegevens bij het leerlingnummer te kunnen zoeken. Roosters staan in.gpnbestanden; de roostermaker kan die aanleveren. Je kunt een rooster openen door op de meest linkse knop te klikken. De tweede knop van links is nu ook bruikbaar geworden. Klik hier op om de intekeningen in te lezen. Telkens als je hiermee een nieuwe set intekeningen inleest, wordt de vorige set vergeten. Selecteer eerst het schijfstation. Blader daarna naar de map waarin de intekeningen opgeslagen werden. De intekeningen staan in.datbestanden. Klik op Ok als je de juiste map geselecteerd hebt. Alle.dat bestanden in de map worden nu ingelezen. 1
In het hoofdscherm verschijnen in het vak Afdelingen nu de afdelingen waarvoor intekeningen ingevoerd zijn. Selecteer nu één of meer afdelingen om de intekeningen te bekijken. Bij alle volgende keuzes wordt alleen gekeken naar de geselecteerde afdelingen. Je kunt de intekeningen dus per afdeling bekijken, maar ook voor alle afdelingen samen. Met behulp van de volgende 5 knoppen zijn de intekeningen nu op 5 manieren te bekijken. Alle intekeningen van één of meer docenten Alle intekeningen van één of meer vakken Alle intekeningen van één of meer leerlingen Een overzicht van het aantal intekeningen per vak Een doorsnede-tabel Intekeningen per docent Als de knop D(ocent) ingedrukt is worden alle docenten waarvoor ingetekend is in het tweede vak getoond. Docenten waarvoor niet ingetekend is, worden niet getoond. Door één of meer docenten aan te vinken worden de intekeningen voor die docent(en) in de onderste tabel getoond. De breedte van de kolommen kan aan de inhoud aangepast worden met de volgende knop: 2
Als het programma in Leerlingen- of Vakken-mode staat staan in het tweede vak leerlingnummers of vakcodes. Exporteren (Afdrukken, Excel, Klembord) De intekentabel kan worden verschillende manieren geëxporteerd worden. afdrukken Allereerst kan de tabel afgedrukt worden. De layout kan worden ingesteld met de knop: Lettertype, lettergrootte, kaders, marges, kopjes e.d. kunnen worden ingesteld. De geselecteerde docent(en) kunnen nu in één tabel afgedrukt worden. Let op: als er meer dan één docent geselecteerd is, worden alle intekeningen voor die docenten in één tabel afgedrukt. Eventueel kan er eerst een afdrukvoorbeeld op het scherm bekeken worden. De volgende knop (serieafdruk) werkt heel anders: 3
Hiermee wordt voor alle items in het tweede vak een tabel afgedrukt. In het geval van docenten wordt dus voor elke docent individueel een tabel met zijn intekeningen afgedrukt. Het maakt hierbij niet uit hoeveel items er geselecteerd zijn. Hetzelfde geldt als het programma in Leerlingen- of Vakken-mode staat. Bewaren als Excel-bestand Met de volgende knop kun je de tabel bewaren als een Excel-bestand. Met de knop kan voor elk item in de lijst (docenten/vakken/leerlingen) een Excel-bestand bewaard worden, nadat een map gekozen is waarin de bestanden bewaard moeten worden. Voor docenten wordt de bestandsnaam docent_code.xls ; waarbij code de docentcode is. Bij leerlingen beginnen de bestandsnamen met leerling_ en voor vak met vak_. Let op: bestaande bestanden wordt zonder navraag overschreven! Kopiëren naar het klembord Met de volgende knop kun je de tabel kopiëren naar het klembord. In een ander programma (Bijvoorbeeld Word) kun je deze tabel kan verder bewerken. Clusters of vakken? De volgende knoppen bepalen of vakken per cluster of als vak gezien worden in vakkenmode. Als vak ingedrukt staat wordt het cluster teken weggelaten. AK3 en AK5 worden dan beide als AK opgevoerd. Als cluster ingedrukt staat worden AK3 en AK5 als aparte vakken gezien. Op deze manier kunnen lijsten per clustergroep of voor een afdelingsvak als totaal gemaakt worden. Bij docenten en leerlingen wordt altijd de clustergroep getoond, zodat steeds precies duidelijk is over welke leerling uit welke clustergroep het gaat. 4
Geavanceerde mogelijkheden: voor elke intekening individuele toetsen afdrukken Het programma HerkansingenVerzamelen heeft de mogelijkheid om bij elke intekening de juiste toets af te drukken. De toetsen worden gebundeld per afdelingsvak samen met een intekenlijst per afdelingsvak. Om van deze optie gebruik te maken is een krachtig printer of netwerk-copier nodig. Met de volgende knop kan aan elk leerlingnummer een examennummer gekoppeld worden: Open een excel-bestand. Kolom A of B moet in de eerste regel de tekst exnr bevatten. De andere kolom (B of A) moet llnr bevatten. De regels hieronder koppelen aan elke leerling het examennummer. 5
De knop opent een scherm waarmee aan elk afdelingsvak één of meer toetsbestanden te koppelen zijn. Alleen de afdelingsvakken die in het roosterbestand voorkomen worden De knop drukt voor alle intekeningen het juiste aantal toetsen af (inclusief een lijst met de intekeningen). 6