1. Functieomschrijving Vacature Ben jij de nieuwe Administratief bediende (M/V) Voor NMBS - TW Schaarbeek en TOP Vorst Als administratief bediende zal u het lokale personeelsbureau van de tractiewerkplaats (TW) Schaarbeek en de technische onderhoudspost (TOP) Vorst ondersteunen. TOP Vorst hangt af van TW Schaarbeek. Dit houdt in: Administratieve taken met betrekking tot het personeel: de gedigitaliseerde formulieren betreffende het personeel behandelen, beheren en opvolgen; de ziekteperioden en werkongevallen encoderen, beheren en opvolgen. Persoonlijke dossiers van de nieuwe aangeworven personeelsleden opmaken. Hun persoonlijke gegevens in SAP inbrengen. Administratieve taken met betrekking de communicatie van alle soorten informaties die belangrijk zijn voor het personeel van de verschillende werkplaatsen van TW Schaarbeek: verspreiding van HR- berichten. Administratieve en logistieken taken betreffende het beheer van de kantoorbenodigheden: bestellingen via SAP, beheer van de stocks en samenwerking met de dienst Aankoop. Specifieke organisatorische taken: vergaderzalen klaarmaken, fotokopies nemen, klassement maken, samenvoegen van brochures enz. Samenwerken met de verschillende diensten van de werkplaats om de doelstellingen te behalen. N Jobnews : 297H-HR/2018 2. Jouw profiel Diploma: ASO of TSO bij voorkeur georiënteerd naar administratieve taken. Minimum 1 jaar ervaring in een administratieve functie Technische competenties Informatica beheersen : Word, Excel, Outlook en Powerpoint Goede kennis van de tweede landstaal Pluspunten Attest SELOR van de tweede landtaal Ervaring in het HR domein Kennis hebben van Informatica (MS-office, SAP,...) Gedragscompetenties Flexibel zijn Georganiseerd zijn Alleen en in groepsverband kunnen werken Zeer communicatief zijn Assertief en proactief zijn Bereid zijn om nieuwe programma s aan te leren
3. Wij bieden je Een gevarieerde, verijkende en motiverende job Een vaste betrekkingeen aangename werksfeer en een specifieke praktische opleiding op het terrein Een aantrekkelijk salaris Maaltijdcheques, hospitalisatie verzekering en verkeersvoordelen De werkdag begint om 7u37 en eindigt om 16u07 (40u/week). U werkt hoofdzakelijk in Schaarbeek maar ook in Vorst (+- 1x/week). 4. Welke stappen doorloop je? 1) Stel u online kandidaat op www.despoorwegenwervenaan.be. De inschrijvingen worden afgesloten van zodra we voldoende kandidaturen hebben. 2) Indien uw CV weerhouden wordt, vragen we u een persoonlijkheidsvragenlijst af te leggen en wordt u uitgenodigd voor eliminerende testen, nl. geschiktheidstesten en een test op de computer (Word, Excel, Powerpoint etc.). 3) Indien u voor de testen slaagt volgt een mondeling gesprek waarin dieper ingegaan wordt uw motivatie, technische en gedragscompetenties. 4) Documenten: uittreksel strafregister, uittreksel geboorteakte, 5) Deelnemen aan de onthaaldag In functie van het aantal aanvragen behoudt de NMBS zich het recht voor om alleen de 8 CV's te selecteren die het meest overeenkomen met het gewenste profiel 5. Ontdek de werkomgeving NMBS is de Belgische spoorwegoperator verantwoordelijk voor het onthaal en het vervoer van en de communicatie met de reizigers. In het kader van haar opdracht van openbare dienst staat ze in voor het binnenlandse en grensoverschrijdende vervoer van reizigers. Haar prioriteiten hierbij zijn de kwaliteit van de dienstverlening (stiptheid, service aan de reizigers enz.), de veiligheid en de doeltreffende aanwending van de middelen die haar ter beschikking worden gesteld. Daarnaast is NMBS actief in het internationale reizigersverkeer, in het bijzonder door haar participaties in Thalys en Eurostar, en biedt ze via haar dochteronderneming NMBS Logistics ook logistieke diensten aan in de sector van het goederenvervoer. NMBS staat ook in voor het beheer en het onderhoud van haar rollend materieel, stations en onbewaakte stopplaatsen. De directie Technics staat binnen NMBS in voor het onderhoud en de modernisatie van het rollend materieel en telt ongeveer 6.000 medewerkers. Organisatorisch vertaalt zich dat in 12 werkplaatsen verdeeld over België. De 8 tractiewerkplaatsen (TW s) nemen het onderhoud op korte termijn voor hun rekening, terwijl de grote revisies, moderniseringen en herstellingen behoren tot het takenpakket van de 4 centrale
werkplaatsen (CW s).tw Schaarbeek is een dynamische en groeiende NMBS onderhoudswerkplaats, waar het preventief en correctief onderhoud van reizigersmaterieel (zowel tractiematerieel als gesleepte rijtuigen) uitgevoerd wordt. De werkplaats van Schaarbeek heeft buiten de 2 werkplaatsen dichtbij de hoofdzetel gelegen in Schaarbeek tevens een vestiging in Vorst. 6. Vragen? Over de selectieprocedure > Joke PAUWELS T. 02/525.90.82 M. joke.pauwels@hr-rail.be Over de inhoud van de job > Chantal LEKEU T.02/2247303 M. jeanne.lekeu@b-rail.be
Opmerkingen: Indien u geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we u uit uw kandidatuur in te dienen. De inschrijvingen gebeuren uitsluitend via www.despoorwegenwervenaan.be. Uw curriculum vitae en motivatiebrief zijn vereist. Het persoonlijk e-mailadres van de kandidaten dient vermeld te worden op het inschrijvingsdocument.