Vacature Office Manager/Secretaresse

Transcriptie

1 Vacature Office Manager/Secretaresse Abeka, de fiscale en financiële ontzorger, is wegens zijn sterke groei op zoek naar een Office Manager/Secretaresse. U zal binnen ons modern kantoor met een team van 20 medewerkers mede verantwoordelijk zijn voor het secretariaat en de boekhoudkundige ondersteuning van uw collega s. Takenpakket: Algemene taken secretariaat: onthaal, telefoon, post, klassement, agenda- en vergaderingenbeheer. Specifieke taken, zoals oprichtingen voorbereiden, nieuwe dossiers opstarten, wijzigingen en inschrijvingen KBO/BTW/sociale kas, opstellen diverse contracten. Opmaak, lay-out en verzending nieuwsbief, website up-todate houden, lay-out Abeka TV verzorgen. Documentenbeheer uitbouwen, PowerPoint-presentaties voorbereiden. Opvolgen sociale media (LinkedIn, Facebook, Google+, blogs) van kantoor en medewerkers. Opvolgen en perfecte afwerking van klantendossiers. Gezocht profiel: Je hebt een verzorgd voorkomen. Afgestudeerd richting administratie (secretariaat) boekhouding met minstens 5 jaar ervaring. Je bent zeer vlot in de omgang met klanten en collega s, ordelijk, gestructureerd, kritisch ingesteld, gemotiveerd, stressbestendig en je hebt een zeer sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans (goed),

2 Engels (goed). Kennis van Word, Outlook, Excel, PowerPoint is zeer goed. Kennis van budgetmail is een pluspunt. Kennis van Admin-IS en Vero boekhoudpakket is een pluspunt. Kennis van startersbegeleiding zelfstandigen is een pluspunt. Kennis van personeelsadministratie is een pluspunt. Aanbod en voordelen: Een vooruitstrevend en geautomatiseerd kantoor met ervaren dossierbeheerders en boekhouders. Wij werken met een strikte planning vermits wij het belangrijk vinden om jouw privéleven te respecteren. Uurregeling: 8u30 12u30 en 13u 17u, je geniet van 20 dagen verlof en 12 ADV dagen. Aantrekkelijk salaris aangevuld met kosten eigen aan de werkgever, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. U komt terecht in een jonge en dynamische omgeving waarin je jezelf volledig kan ontplooien. Heb je interesse in deze job solliciteer dan snel met uw motivatiebrief en CV naar bart@abeka.be Vacature senior dossierbeheerder/supervisor

3 (M/V) voor ons kantoor te Geel Wij zijn op zoek naar een senior dossierbeheerder/supervisor (M/V) voor ons kantoor te Geel. Je zal binnen onze organisatie, met vestigingen te Deurne, Kapellen en Geel, wat samen een team van 20 medewerkers betreft, verantwoordelijk zijn voor de volledige opvolging van de klantenportefeuille van ons kantoor te Geel, Antwerpseweg 139A. Tot je takenpakket behoort: Supervisie van klantendossiers die door de dossierbeheerders zijn gemaakt. Opmaak van tussentijdse balansen, BTW-aangiften, jaarrekeningen, verslagen,. Indienen aangiftes van personen- en vennootschapsbelasting Gebruik maken van office-applicaties voor rapportering en audits U staat de klant bij in zijn boekhoudkundige organisatie alsook in zijn financieel en fiscaal beleid. Profiel: Master-of bachelor diploma accountancy-fiscaliteit met minstens 10 jaar ervaring Zeer goede kennis van fiscaliteit en BTW-wetgeving, opstellen jaarrekening Ervaring met Vero-boekhoudprogramma is een pluspunt Je bent communicatief, representatief, kritisch ingesteld, gemotiveerd, stressbestendig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel

4 Je hebt een passie voor cijfers en honger naar kennis Ervaring met de overname van een boekhoudkantoor is een pluspunt Uitgebreide kennis van Microsoft Office toepassingen Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans Wij bieden je: Een vooruitstrevend en geautomatiseerd kantoor met zeer ervaren dossierbeheerders en boekhouders Een professioneel secretariaat, waardoor je enkel met je functie kunt bezig zijn. Wij werken met een strikte planning vermits wij het belangrijk vinden om jouw privéleven te respecteren. Een gevarieerde klantenportefeuille en permanente bijscholing Aantrekkelijk salaris, aangevuld met kosten eigen aan de werkgever, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Een toffe werksfeer met gedreven en enthousiaste collega s aangevuld in een dynamische werkomgeving met reële doorgroeimogelijkheden. Heb je interesse in deze job solliciteer dan snel met uw motivatiebrief en CV naar bart@abeka.be Vacature junior

5 dossierbeheerder (M/V) voor ons kantoor te Geel Wij zijn op zoek naar een junior dossierbeheerder (M/V) voor ons kantoor te Geel. Je zal binnen onze organisatie, met vestigingen te Deurne, Kapellen en Geel, wat samen een team van 20 medewerkers betreft, verantwoordelijk zijn voor de volledige opvolging van de klantenportefeuille van ons kantoor te Geel, Antwerpseweg 139A. Als dossierbeheerder heb je het volgende takenpakket: De volledige verwerking van alle boekhoudstukken van diverse klanten Assistentie bij de opmaak van tussentijdse- en eindbalansen, BTW-aangiften, jaarrekeningen, verslagen,. Voorbereiden van aangiftes inzake personen- en vennootschapsbelasting Gebruik maken van office-applicaties voor rapportering en audits Profiel: Master-of bachelor diploma accountancy-fiscaliteit met minstens 3 jaar ervaring Kennis van fiscaliteit en BTW-wetgeving, opstellen jaarrekening Ervaring met Vero-boekhoudprogramma is een pluspunt Je bent communicatief in je relatie met klanten en collega s, analytisch sterk, gemotiveerd, stressbestendig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je beschikt over een zeer goede mondelinge en

6 schriftelijke kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels Wij bieden je: Een vooruitstrevend en geautomatiseerd kantoor met ervaren dossierbeheerders en boekhouders. Een professioneel secretariaat, waardoor je enkel met je functie kunt bezig zijn. Wij werken met een strikte planning vermits wij het belangrijk vinden om jouw privéleven te respecteren. Uurregeling: 8 u u 30 en 13u 17u, je geniet van 20 dagen verlof en 12 ADV dagen. Je beschikt over een uitgebreide website die je ondersteunt in je job. Aantrekkelijk salaris, aangevuld met kosten eigen aan de werkgever, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Naarmate je groeit in je job, zal je meer verantwoordelijkheden krijgen. Heb je interesse in deze job solliciteer dan snel met uw motivatiebrief en CV naar bart@abeka.be Vacature junior dossierbeheerder (M/V) voor

7 ons kantoor te Deurne Wij zijn op zoek naar een junior dossierbeheerder (M/V) voor ons kantoor te Deurne. Je zal binnen onze organisatie, met vestigingen te Deurne, Kapellen en Geel, wat samen een team van 20 medewerkers betreft, verantwoordelijk zijn voor de volledige opvolging van de klantenportefeuille van ons kantoor te Deurne. Als dossierbeheerder heb je het volgende takenpakket: De volledige verwerking van alle boekhoudstukken van diverse klanten Assistentie bij de opmaak van tussentijdse- en eindbalansen, BTW-aangiften, jaarrekeningen, verslagen,. Voorbereiden van aangiftes inzake personen- en vennootschapsbelasting Gebruik maken van office-applicaties voor rapportering en audits Profiel: Master-of bachelor diploma accountancy-fiscaliteit met minstens 3 jaar ervaring Kennis van fiscaliteit en BTW-wetgeving, opstellen jaarrekening Ervaring met Vero-boekhoudprogramma is een pluspunt Je bent communicatief in je relatie met klanten en collega s, analytisch sterk, gemotiveerd, stressbestendig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels Wij bieden je: Een vooruitstrevend en geautomatiseerd kantoor met

8 ervaren dossierbeheerders en boekhouders. Een professioneel secretariaat, waardoor je enkel met je functie kunt bezig zijn. Vijf supervisors die steeds aanwezig zijn met hun kennis en die je de kans geven om je verder te ontwikkelen in je functie. Wij werken met een strikte planning vermits wij het belangrijk vinden om jouw privéleven te respecteren. Uurregeling: 8 u u 30 en 13u 17u, je geniet van 20 dagen verlof en 12 ADV dagen. Je beschikt over een uitgebreide website die je ondersteunen in je job. Aantrekkelijk salaris aangevuld met kosten eigen aan de werkgever, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Naarmate je groeit in je job, zal je meer verantwoordelijkheden krijgen. Heb je interesse in deze job solliciteer dan snel met uw motivatiebrief en CV naar bart@abeka.be Vacature senior dossierbeheerder/supervisor (M/V) voor ons kantoor te Deurne Wij zijn op zoek naar een senior dossierbeheerder/supervisor (M/V) voor ons kantoor te Deurne. Je zal binnen onze organisatie, met vestigingen te Deurne, Kapellen en Geel, wat samen een team van 20 medewerkers

9 betreft, verantwoordelijk zijn voor de volledige opvolging van de klantenportefeuille van ons kantoor te Deurne. Tot je takenpakket behoort: Supervisie van klantendossiers die door de dossierbeheerders zijn gemaakt. Opmaak van tussentijdse balansen, BTW-aangiften, jaarrekeningen, verslagen,. Indienen aangiftes van personen- en vennootschapsbelasting Gebruik maken van office-applicaties voor rapportering en audits U staat de klant bij in zijn boekhoudkundige organisatie alsook in zijn financieel en fiscaal beleid. Profiel: Master-of bachelor diploma accountancy-fiscaliteit met minstens 10 jaar ervaring Zeer goede kennis van fiscaliteit en BTW-wetgeving, opstellen jaarrekening Ervaring met Vero-boekhoudprogramma is een pluspunt Je bent communicatief, representatief, kritisch ingesteld, gemotiveerd, stressbestendig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je hebt een passie voor cijfers en honger naar kennis Ervaring met de overname van een boekhoudkantoor is een pluspunt Uitgebreide kennis van Microsoft Office toepassingen Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans Wij bieden je: Een vooruitstrevend en geautomatiseerd kantoor met zeer ervaren dossierbeheerders en boekhouders Een professioneel secretariaat, waardoor je enkel met je functie kunt bezig zijn.

10 Wij werken met een strikte planning vermits wij het belangrijk vinden om jouw privéleven te respecteren. Een gevarieerde klantenportefeuille en permanente bijscholing Aantrekkelijk salaris aangevuld met kosten eigen aan de werkgever, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Een toffe werksfeer met gedreven en enthousiaste collega s aangevuld in een dynamische werkomgeving met reële doorgroeimogelijkheden. Heb je interesse in deze job solliciteer dan snel met uw motivatiebrief en CV naar bart@abeka.be