TEGELS DEPAEPE zoekt een Medewerker boekhouding

Transcriptie

1 Medewerker boekhouding De Medewerker boekhouding bij Tegels Depaepe is (mede)verantwoordelijk voor de totale boekhouding van a tot z binnen ons bedrijf en dit in samenwerking met de hoofdboekhouder. Opmaken van voorschotfacturen bij de aankoop van tegelproducten Tussentijdse afrekeningen en facturatie opmaken, opvolgen, controleren, doorsturen. Verwerking van aankoopfacturen, dit houdt in: verzamelen, controleren, voorleggen, betaling, eventuele opvolging, input data. Input van inkomende en uitgaande facturen, financieel dagboek, loonsynthesen, BTW aangifte en betaling alsook andere BTW-verplichtingen (diverse listings) en Intrastatlisting (NBB) Klantenboekhouding: opvolgen klanten en hun betreffende betalingen. Het versturen van rappels, telefonische opvolging, Het mede inzamelen van gegevens noodzakelijk voor de financiële rapporteringen. Diverse periodieke afsluitingen voorbereiden alsook de controles van diverse instanties (bvb. Btw-controle); Klassement en controle verkoop- en leveringsbons Controle, input en klassement diverse Vereisten / Competenties Ervaring in boekhouding bij een bedrijf of boekhoudkantoor Sterk gericht op cijfers, werkt zeer nauwkeurig Teamspeler, polyvalent en communicatief Kennis Franse taal Ervaring in bouw omgeving is een bijkomende troef. Vertrouwenspersoon : loyaal en discreet Je werkt graag binnen een klein team en je zal dan ook zeer nauw betrokken worden bij de verdere uitbouw van ons bedrijf. Wij hebben uw talent nodig! Interesse in deze boeiende functie? uw kandidatuur naar info@po-o.be! Wij contacteren u zeer spoedig en je kan rekenen op onze discretie.

2 administratief/commerciële bediende Na een intense inwerkperiode waarin u vertrouwd wordt gemaakt met de organisatie, de activiteit en de klanten van ons bedrijf, wordt U ingeschakeld in de commerciële binnendienst. U optimaliseert de werking van het organisatieproces U draagt heel wat administratieve verantwoordelijkheden U zorgt voor het correct bijhouden van de database (artikels en leveranciers) Verkoop aan particuliere en professionele klanten U behandeld de prijsaanvragen, bereidt de offertes voor en volgt ze op Bovendien bent u in staat eenvoudig technisch advies (na opleiding door onze leveranciers) te geven aan onze klanten. Samen met uw collega s vormt u een hecht team dat vlot op elkaar inspeelt om een kwalitatief hoogstaande service te verzekeren naar de klanten Het vlot afhandelen van vragen en suggesties van klanten Het verzorgen van de permanentie aan het onthaal Vanuit uw positie onderhoudt u nauwe contacten met de diverse leveranciers Je zorgt dat orders correct ingevoerd worden, daarbij heb je veelvuldig contact met klanten. Commercieel inzicht om behendig in te pikken op salesoppportuniteiten is zeker geen overbodige luxe Je bouwt aangename professionele relaties met je klanten op en haalt zo het maximum uit de samenwerking Als aanspreekpartner bent u verantwoordelijk voor het voorzien van informatie, het maken en opvolgen van offertes, het controleren en leveren van orders Je optimaliseert methodes en processen met het oog op een efficiëntere werking en organisatie Je werkt samen met de afdelingen transport en logistiek om zo een correcte levering van onze producten te garanderen Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant voor mogelijke vragen over leveringstermijnen, hoeveelheden of kwaliteit Je noteert de bestellingen, verifieert de gegevens en brengt deze gegevens in het computersysteem in

3 Uw profiel: Minium enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur in de Bouwsector : minimum 3 jaar) U bent servicegericht en klantvriendelijk ingesteld Nauwkeurig, georganiseerd en werkt graag in teamverband. Groot gevoel voor eerlijkheid en beroepsethiek Administratief ben je sterk onderlegd Een nauwgezette en stipte ingesteldheid is erg belangrijk Voldoende informatica-minded (goed overweg kunnen met de courante officepakketten) U zoekt een Langetermijnverplichting in een dynamiasch bedrijf met een familiale KMO-sfeer. Woonachtig in de streek rond het bedrijf. Een zeer goede tweetaligheid is een troef. Bereid om op zaterdagvoormiddag te werken (gecompenseerd met vrije namiddag) Analytisch en cijfermatig zeer sterk + duidelijk oog voor details. Enige stressbestendigheid gekoppeld aan flexibiliteit naar je takenpakket komt zeker van pas U hebt geen probleem met het structureren van uw werk en het verwerken van informatie U werkt met de nodige verantwoordelijkheidszin en u geeft blijk van inzet en engagement Je stelt je flexibel op en je kan accuraat werken Je bent leergierig, dynamisch en je kan goed in teamverband werken Aanbod: Een uitdagende en boeiende gelegenheid om een dynamisch bedrijf verder succesvol uit te bouwen. U kunt rekenen op een motiverend salaris met uitstekende secundaire voordelen Een sterke bedrijfscultuur waar kwaliteit en professionalisme hoog in het vaandel worden gedragen Een jonge en gedreven werkomgeving met ruimte voor initiatief en ambitie Een stabiele functie en een unieke gelegenheid om uw capaciteiten aan te wenden en verder te ontwikkelen. Interesse in deze boeiende vacature? Stuur vandaag nog uw cv door naar info@po-o.be! Je mag rekenen op een snelle en discrete behandeling van uw kandidatuur.

4 Logistiek Medewerker Als logistiek medewerker neem je de volledige coördinatie en organisatie van de logistieke opdrachten van de onderneming voor je rekening. Je voert gesprekken met vervoerders en expediteurs en maakt afspraken. Je zorgt ervoor dat levertijden gerespecteerd worden en legt je toe op de operationele en administratieve afhandeling van de goederenstroom. Samen met uw collega s vormt u een hecht team dat vlot op elkaar inspeelt om een kwalitatief hoogstaande service te verzekeren naar de klanten Het vlot afhandelen van vragen en suggesties van klanten Commercieel inzicht om behendig in te pikken op salesoppportuniteiten is zeker geen overbodige luxe Je bouwt aangename professionele relaties met je klanten op en haalt zo het maximum uit de samenwerking Je optimaliseert methodes en processen met het oog op een efficiëntere werking en organisatie Uw profiel: Een probleemoplossende, pro-actieve en resultaatgerichte aanpak is je op het lijf geschreven en je bent in staat om zelfstandig te werken. Werkervaring als planner/dispatcher (bij voorkeur in de Bouwsector) U bent servicegericht en klantvriendelijk ingesteld Nauwkeurig, georganiseerd en werkt graag in teamverband. Groot gevoel voor eerlijkheid en beroepsethiek Een nauwgezette en stipte ingesteldheid is erg belangrijk Voldoende informatica-minded (goed overweg kunnen met de courante officepakketten Word/Excel) U zoekt een Langetermijnverplichting in een dynamisch bedrijf met een familiale KMO-sfeer. Woonachtig in de streek rond het bedrijf. Bereid om op zaterdagvoormiddag te werken Analytisch en cijfermatig zeer sterk + duidelijk oog voor details. Enige stressbestendigheid gekoppeld aan flexibiliteit naar je takenpakket komt zeker van pas, je kan omgaan met deadlines

5 U hebt geen probleem met het structureren van uw werk en het verwerken van informatie U werkt met de nodige verantwoordelijkheidszin en u geeft blijk van inzet en engagement Je bent leergierig, dynamisch en je kan goed in teamverband werken Aanbod: Een uitdagende en boeiende gelegenheid om een dynamisch groeiend bedrijf verder succesvol uit te bouwen. U kunt rekenen op een motiverend salaris met uitstekende secundaire voordelen Een sterke bedrijfscultuur waar kwaliteit en professionalisme hoog in het vaandel worden gedragen Een gedreven werkomgeving met ruimte voor initiatief en ambitie Een stabiele functie en een unieke gelegenheid om uw capaciteiten aan te wenden en verder te ontwikkelen, Interesse in deze boeiende vacature? Stuur vandaag nog uw cv door naar info@po-o.be! Je mag rekenen op een snelle en discrete behandeling van uw kandidatuur.