Opleiding DOKTERSASSISTENT

Naam student: Praktijk: Opleiding DOKTERSASSISTENT Handboek bij de beroepspraktijkvorming Voor student en praktijkopleiders Cohort 2016 Fase 3 BOL

INHOUD Algemeen 1. Voor wie is dit handboek 3 2. Het kwalificatiedossier doktersassistent 3 3. De plaats van de BPV in het onderwijs 4 4. Studieadviesregeling 7 5. Beoordeling BPV 8 6. Ziekteverzuim 9 7. De rol van de student, praktijkopleider, BPV coördinator en SLB er 10 8. Begrippenlijst 11 9. Bijlagen 10. Verklaring tot geheimhouding 16 11. Formulier informatie communicatie 19 12. Formulier kennismakingsgesprek 21 13. Formulier voortgangsgesprek 22 14. Formulier eindgesprek 23 15. Formulier POP/PAP 24 16. Formulier beoordeling werkhouding BPV 25 17. Formulier stand van zaken kennis en vaardigheden student 26 18. BPV opdrachten 27 19. Overzicht van kennis en vaardigheden na fase 1 (opleiding) 31 20. Overzicht van kennis en vaardigheden na fase 2 (opleiding) 32 21. Overzicht van kennis en vaardigheden na fase 3 (opleiding) 33 22. BPV model 2018-2019 35 Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 2

Voor wie is dit handboek Dit handboek is bedoeld voor zowel praktijkopleiders als studenten. Met dit handboek willen we een ieder zo goed mogelijk informeren over de stage. Het bevat handvatten om de beroepspraktijkvorming vorm en inhoud te geven. Het Handboek is digitaal aanwezig voor studenten op Its learning en voor de praktijkopleiders op www.kellebeek.nl/over-ons/bpv-stage/bpv-handboeken-ag Vragen over de inhoud van dit handboek: - de student bespreekt het met de SLB docent - de praktijkopleiders kunnen het beste contact opnemen met de BPV coördinatoren of met de domeinhouder BPV Marlies Grommen M.Grommen@rocwb.nl Het Kwalificatiedossier Het kwalificatiedossier voor het middelbaar beroepsonderwijs geeft weer wat de beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen aan het einde van de mbo-opleiding.. Overzicht van het kwalificatiedossier Doktersassistent B1-K1 Triëren B1-K1-W1 Neemt de hulpvraag in behandeling B1-K1-W2 Verwerkt patiënt gerelateerde informatie B1-K2 Handelen in het kader van de individuele gezondheidszorg B1-K2-W1 Voert medisch-technische handelingen uit B1-K2-W2 Assisteert bij uitvoering van medische verrichtingen B1-K2-W3 Geeft voorlichting en advies B1-K3 Praktijkvoering B1-K3-W1 Zorgt voor logistiek en beheer B1-K3-W2 Zorgt voor de planning en administratie van de praktijk/organisatie B1-K4 Werken aan kwaliteit en deskundigheid B1-K4-W1 Werkt aan de eigen deskundigheid B1-K4-W2 Werkt aan het bevorderen en bewaken van kwaliteitszorg B1-K4-W3 Werkt (multi)disciplinair samen en stemt werkzaamheden af B1-K4-W4 Begeleidt nieuwe collega's, stagiaires en/of vrijwilligers Vervolgens is door de MBO Raad en het ministerie van OC&W bepaald dat om voor een diploma in aanmerking te komen, je moet voldoen aan gestelde eisen, die beschreven staan in: het kwalificatiedossier (2015) van de betreffende opleiding de kwalificatie-eisen loopbaan en burgerschap Regelgeving m.b.t. taal- en rekenvaardigheden MBO Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 3

Je kunt het kwalificatiedossier van jouw opleiding vinden op de website: www.kwalificatiesmbo.nl De BPV van de Doktersassistent Sleutelrol voor beroepspraktijk Leren in de beroepscontext is van groot belang. Zo ontwikkelen studenten de gevraagde kwaliteiten door integratie van kennis vaardigheden en houding. De eisen van de beroepspraktijk staan centraal bij beroepsgericht opleiden. Handelingsbekwaam worden op de werkvloer, daar gaat het om. De praktijk is de beste leerschool. De leervraag van de student vormt daarin het vertrekpunt. Praktijkbegeleiding coacht Zelfstandige studenten moeten hun eigen leertraject kunnen volgen. Begeleiders stemmen hun aanpak hierop af. Meer coachend en ondersteunend zijn, minder docerend en sturend. Dat betekent zelfsturing stimuleren, alsmede zelfleren en reflectie op het eigen handelen. De praktijkbegeleiding schept voorwaarden om dit mogelijk te maken. In fase 3 doorloopt de student 1 BPV- periode. BPV dagen: maandag en dinsdag BPV - periode: (start m.i.v. week 35) Week: 35 Start BPV Week: 40 / 41 BPV adres bellen Week: 44 t/m 2 1 e BPV bezoek Week 6 Inleveren werkhouding BPV (tussenbeoordeling) Week 11 t/m 21 2 e BPV bezoek Week 23 Inleveren werkhouding BPV (eindbeoordeling) (uiterlijk 6-6-2019) Week: 24 Inleveren getekende BPV urenregistratie (van totale BPV) Week: 25 Einde BPV periode Alleen na overleg met alle partijen kan de BPV fase 3 ingedeeld worden in 2 perioden. De wisseling van BPV adres is dan vanaf periode 3 van het schooljaar (vanaf 28-01-2019). Vakantie schooljaar 2018-2019 Week: 42 15-10 t/m 19-10 Herfstvakantie Week: 52 24-12 t/m 28-12 Kerstvakantie Week: 01 31-12 t/m 04-01 Kerstvakantie Week: 10 04-03 t/m 08-03 Voorjaarsvakantie Week 16 19-04 Goede vrijdag Week: 17 22-04 t/m 26-04 Meivakantie Week: 18 29-04 t/m 03-05 Meivakantie Week: 28 08-07 t/m 18-08 Zomervakantie Studenten hebben geen BPV gedurende vakantieperioden (tenzij in onderling overleg anders is bepaald). Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 4

BPV opdrachten Tijdens de lessen en op stage werken studenten aan BPV opdrachten (zie bijlage). Deze opdrachten worden op school besproken en voorbereid, en op stage uitgevoerd en beoordeeld. De praktijkopleider tekent deze opdrachten af en geeft hiermee aan dat de informatie over de organisatie klopt. De student levert na het uitwerken elke opdracht in bij de docent. Kerntaak 3 en 4 De student zal in de laatste BPV periode (3.2) van haar opleiding op het praktijkadres de Proeve van Bekwaamheid Kerntaak 3 en 4 afleggen. Tijdens het examen van kerntaak 3 en 4 moeten onze studenten opdrachten uit voeren. De opdrachten en de beoordeling zal de student meebrengen. Een voorlichtingsbijeenkomst voor het BPV adres is georganiseerd op Datum: maandag 18 februari 2019 Plaats: Oostelijke Havendijk 1, 4704 AD Roosendaal Tijd: 19:00 20:30 uur U kunt u aanmelden door middel van een e-mail aan kcwerkvelden@rocwb.nl, met vermelding van kerntaak 3 en 4 DA Voor uitgebreide informatie verwijzen we naar www.kellebeek/student www.kellebeek/overons/stage Beoordeling Proeve van Bekwaamheid ofwel assessment Kerntaak 3 en 4 De student legt in haar laatste BPV periode de Proeve van Bekwaamheid Kerntaak 3 en 4 af op het praktijkadres. De student ontvangt hiervoor de laatste versie van de door STeAG ontwikkelde proeve van bekwaamheid kerntaak 3. Zij heeft hierover op school uitleg gekregen en is toegerust om de praktijkopleiders te informeren. Assessment KT 3 betreft een exameninstrument wat bedoeld is om vast te stellen of een student voldoende competent is op het gebied van uitvoeren van organisatie- en professie gebonden taken. Voor de uitvoering van de Proeve plant de student samen met de praktijkopleiders momenten in waarop de verschillende werkprocessen kunnen/zullen worden afgetoetst. De student wordt door twee onafhankelijke beoordelaars geobserveerd en beoordeeld op het vereiste niveau van een beginnend beroepsbeoefenaar volgens de in STeAG aangegeven methode. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 5

Beoordeling BPV Naast de uitvoering en beoordeling van de BP s en opdracht medicatie vindt er periodiek een beoordeling plaats van de werkhouding van betreffende student. Aan het eind van elke BPV periode moeten alle vijf benoemde houdingsaspecten ( afspraken nakomen, werken volgens regels en voorschriften, communicatie, geheimhouding en samenwerken en overleggen) met een voldoende zijn beoordeeld. Het beoordelingsformulier Werkhouding in de BPV wordt ook bij tussentijdse evaluatie gesprekken ingezet (zie bijlage) bij voorkeur voorafgaand aan een studentbespreking op school. Voorafgaand aan een studentbespreking op school en afsluiting van de gehele BPV periode vraagt de student de praktijkopleider om het werkhoudingsformulier in te vullen. De student zorgt ervoor dat de SLB er deze formulieren direct ingevuld en ondertekend ontvangt. Ter voorbereiding op de beoordeling vult ook de student zelf betreffend formulier in en plant een overlegmoment. Per houdingsaspect volgt een beoordeling op basis van waargenomen gedrag. De praktijkopleider stelt de definitieve beoordeling vast en ondertekent het formulier. Bij een TOTAAL-beoordeling onvoldoende voor de werkhouding aan het eind van de BPV periode voor diplomering volgt er automatisch een negatief (oranje ) studieadvies. De SLB ér (BPV coördinator) stelt in overleg met de beroepspraktijk een contract op waarin de verbeter-acties die door de student dienen te worden ingezet, worden vastgelegd. In de navolgende stage moeten de onvoldoende aspecten een duidelijke verbetering/voortgang/ontwikkeling laten zien met een voldoende score. De student krijgt dan geen diploma en een verlening van de opleiding. De BPV werkhouding moet voor diplomering voldoende of goed zijn. Week 6 Inleveren werkhouding BPV (tussenbeoordeling) Week 23 Inleveren werkhouding BPV (eindbeoordeling) (uiterlijk 6-6-2019) Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 6

Ziekteverzuim Verzuim gedurende de BPV dient zoveel mogelijk te worden voorkomen. Verzuim door ziekte (of andere oorzaken) moet door de student tijdig en voor aanvang van een BPV werkdag worden gemeld bij de praktijk en op school. Wanneer een student zich niet afmeld, dan is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Kellebeek College is wettelijk verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij het Verzuimloket. Wij verzoeken de praktijk dan ook dit verzuim te melden via kcverzuim@rocwb.nl In geval van ziekte dient een student dit zowel op het BPV-adres als aan de opleiding (receptie, SLB docent en BPV coördinator) te melden. Indien zij weer beter is, meldt zij dit eveneens op beide locaties. Aanwezigheidsregistratie Om te kunnen verantwoorden dat er voldoende BPV-uren zijn gemaakt vult de student digitaal het formulier aanwezigheidsregistratie stage in. http://www.kellebeek.nl/student/urenregistratie-stage. In de beroepspraktijkvorming (BPV) houdt de student een aanwezigheidsregistratie bij, die elke leerperiode wordt gecontroleerd door de studieloopbaanbegeleider. Bij een dreigend tekort aan te maken BPV-uren worden er aanvullende afspraken gemaakt hoe deze uren te compenseren. Deze afspraken worden gemaakt na overleg met de BPV coördinator. De BPV coördinator heeft hierover overleg met de BPV. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 7

De rol van de student De student zal zich presenteren in een kennismakingsgesprek. Zij zal daarin aandacht vragen voor haar specifieke leerdoelen en inventariseert duidelijk de eisen die aan haar gedurende betreffende stageperiode worden gesteld door het praktijkadres zowel wat betreft inhoudelijke taken als regels en gewoonten. De student voert taken en werkzaamheden uit in opdracht van de praktijkopleiders en ontplooit daarnaast ook eigen initiatieven. Ze is er zich tevens van bewust dat er van haar verwacht wordt dat ze zelf leerrijke situaties opzoekt. De student stelt zich leergierig op en vraagt om feedback. De rol van de praktijkopleider Het is belangrijk dat de beroepspraktijk de student voldoende ruimte biedt om zich te kunnen ontwikkelen tot een competent beroepsbeoefenaar. Voor een goed verloop van het leerproces is een gerichte instructie en begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming van cruciaal belang. Het heeft de voorkeur dat de begeleiding in handen is van één of twee personen. De student is gebaat bij opleiders die haar persoonlijk stimuleren in het ontwikkelen van haar competenties en wijst op verbeterpunten door middel van het regelmatig geven van feedback. Dit zal vaak tussentijds gebeuren maar er kan ook voor worden gekozen om een voortgangsgesprek te laten plaatsvinden. Het eindgesprek wordt in overleg met de student gepland. Hierin komt de verwerking en beoordeling van de BP s aan de orde als onderdeel van de totale beoordeling van de stageperiode. De rol van de studieloopbaanbegeleider (SLB'er) De student wordt bij de beroepspraktijkvorming (BPV) vanuit de opleiding ondersteund door de SLB er. Deze docent houdt overzicht over het individuele leerproces van de student en treedt hierin, indien nodig, sturend op. Eventueel met behulp van de POP/PAP gesprekken op school. De rol van de BPV coördinatoren (praktijkbegeleider van school). De BPV coördinator onderhoudt het contact met het praktijkadres. De BPV coördinator neemt gedurende deze stageperiode telefonisch contact op met het praktijkadres en bezoek het BPV adres. Mocht het zijn dat er behoefte is aan persoonlijk contact, dan maakt deze BPV coördinator zo snel mogelijk een afspraak. Het initiatief tot telefonisch contact ligt bij de BPV coördinator. Tijdens het telefonisch contact staat de voortgang van de student centraal. Eventuele knelpunten, bijvoorbeeld met betrekking tot het gebruik van de formulieren of beoordelingen uit dit handboek BPV, kunnen worden besproken. Echter wanneer er zich tussentijds problemen voordoen, dan kan de praktijkopleider ook eerder contact opnemen met de BPV coördinator. BPV coördinator Birgitte Opheij b.opheij@rocwb.nl Indien niet te bereiken kunt u contact opnemen met Etienne de Bree e.debree@rocwb.nl Week: 40/41 Week: 44 t/m 2 Week: 11 t/m 21 BPV coördinatoren nemen telefonisch contact op met het adres 1 e BPV bezoek 2 e BPV bezoek Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 8

BEGRIPPENLIJST Assessment Assessor examinator Een instrument van STeAG dat wordt ingezet voor toetsing en beoordeling wat voldoet aan de volgende voorwaarden: 1. Kennisconstructie (geen kennisreproductie) 2. Toepassen van kennis en vaardigheden zijn het doel van de meting (kennen en kunnen); 3. In authentieke of levensechte situaties. Een bevoegd en bekwaam beoordelaar Begeleiding Begeleiding is de professionele ondersteuning van de student, gericht op competentieontwikkeling, eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid van de student. Mate van begeleiding: Geleid In een geleide beroepssituatie krijgt de student opdrachten en instructie van de begeleider. De student volgt bij het uitvoeren van werkzaamheden de aangereikte richtlijnen, procedures en protocollen. Begeleid In een begeleide beroepssituatie is er overleg met de begeleider over de aanpak van de uitvoering. De student doet zelf onderzoek en komt met voorstellen voor de uit te voeren werkzaamheden, daarbij gebruikmakend van bestaande richtlijnen, procedures en protocollen. Zij krijgt ondersteuning op afstand van de begeleider als dat nodig is. De student rapporteert bevindingen aan de begeleider of verantwoordelijke functionaris. Zelfstandig Bij het zelfstandig functioneren in een beroepssituatie handelt de student naar eigen inzicht, rekening houdende met de geldende richtlijnen, procedures en protocollen. De student kan zelfstandig functioneren in wisselende situaties en in nieuwe situaties en rapporteert bevindingen aan de begeleider of verantwoordelijke functionaris. Beroepsprofiel Een door de beroepsorganisatie NMT opgesteld document waarin de beroepscompetenties behorende bij het vak van doktersassistent worden beschreven. De laatste versie is het Beroepscompetentieprofiel 2013. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 9

BIG BPV BPV coördinator ( praktijkbegeleider) Competentie Kwalificatiedossier Leerbedrijf Praktijkopleider Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. De Wet BIG geeft regels voor beroepen in de gezondheidszorg en biedt patiënten bescherming tegen ondeskundig en onzorgvuldig handelen. Het BIG-register is een onderdeel van de Wet BIG. Beroepspraktijkvorming.( stageperiode) Aangewezen door de onderwijsinstelling, ziet er op toe dat de begeleiding en de ontwikkeling van de deelnemer in de beroepspraktijkvorming zich voltrekt volgens de afgesproken werkwijze in de regeling met betrekking tot het onderwijs en de examinering. Een specifiek, ontwikkelbaar vermogen van een individu, bestaande uit kennis, inzicht, houding en vaardigheden. De beschrijving van de startpositie van de beginnende beroepsbeoefenaar op de arbeidsmarkt en in de maatschappij. Het Kwalificatiedossier 2015 beschrijft de kerntaken van de beroepsopleiding. Iedere kerntaak is opgebouwd uit werkprocessen Het bedrijf of de organisatie waar de beroepspraktijkvorming plaatsvindt. De persoon op het BPV-adres die de student directe begeleiding geeft. POP en PAP Portfolio Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) en Persoonlijk activiteitenplan (PAP). In het POP beschrijft de student zijn leerdoelen op korte en lange termijn. In het PAP beschrijft zij op welke wijze, waar en wanneer zij haar competentieontwikkeling, leerdoelen en dergelijke wil verwezenlijken. Een registratiesysteem wat een overzicht biedt van individuele leer- en werkervaringen, onderbouwd met bewijsstukken en gerelateerd aan de eisen uit het beroepenveld en de opleiding. SBB Landelijk orgaan Kenniscentrum dat verantwoordelijk is voor de erkenning van leerbedrijven en voor het onderhoud van de kwalificatiestructuur voor de sectoren Zorg, Welzijn en Sport. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 10

STeAG Studieloopbaanbegeleiding SLB'er Werkproces WIP De Stichting Examinering Assisterende Beroepen in in de Gezondheidszorg Begeleiding aan groepen en/of individuele studenten met als doel het leerproces van de studenten te monitoren, afgestemd op specifieke behoeften en vragen van de student, zodat deze steeds beter in staat is zelfstandig te functioneren en een reële kans kan verwerven op de arbeidsmarkt. Uitgangspunt hierbij is dat de student verantwoordelijkheid draagt voor haar eigen leerproces. De studieloopbaanbegeleider. Dit is een docent die de student begeleidt tijdens het opleidingstraject. Een geheel aan beroepshandelingen gericht op een specifiek doel binnen de beroepspraktijk, vastgelegd in het Kwalificatiedossier 2013-2014. Stichting Werkgroep Infectie Preventie biedt richtlijnen op het gebied van infectiepreventie. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 11

Bijlagen Verklaring tot geheimhouding Formulier Informatie- communicatie Kennismakingsgesprek Eindgesprek Voortgangsgesprekken POP/PAP formulieren Formulier Beoordeling werkhouding BPV Formulier stand van zaken kennis en vaardigheden student BPV opdrachten BPV model N.B. Van alle formulieren is er een voorbeeld bijgevoegd. Er mogen extra kopieën worden gemaakt. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 12

Geheimhouding van medische en/of persoonlijke gegevens Beroepsgeheim en geheimhoudingsplicht Op grond van artikel 88 Wet op de Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg hebben artsen, tandartsen, apothekers, gezondheidszorgpsychologen, psychotherapeuten, fysiotherapeuten, verloskundigen en verpleegkundigen een medisch beroepsgeheim. Aan het medisch beroepsgeheim wordt nadere invulling gegeven in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst WGBO. De WGBO is opgenomen in het Burgerlijk Wetboek (BW). Het medisch beroepsgeheim houdt in dat een hulpverlener geen gegevens aan anderen dan de patiënt of de medebehandelaar mag verstrekken. De doktersassistent is verplicht tot geheimhouding van alle gegevens die hem of haar zijn toevertrouwd en die de hulpverlener in de uitoefening van haar beroep te weten komt. Het gaat hierbij niet alleen om medische gegevens, maar ook om alle persoonlijke informatie die aan de hulpverlener is toevertrouwd. Denk hierbij ook aan informatie ten aanzien van ziekte, relaties, meningen en financiën. Hoewel tijdens de studie geen eed of belofte wordt afgelegd, geldt het beroepsgeheim ook voor stagiaires. Zij mogen over datgene wat onder het beroepsgeheim valt, uitsluitend contact hebben met hun praktijkopleider(s). Buiten de BPV-praktijk mogen nooit namen van patiënten en/of zorgverleners worden genoemd; ook niet op school of in BPV-verslagen. Op de volgende pagina is een verklaring tot geheimhouding opgenomen. Door ondertekening geeft de stagiaire aan dat zij zich ervan bewust is dat zij een geheimhoudingsplicht heeft. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 13

Opleiding Doktersassistent Verklaring tot geheimhouding Ondergetekende Naam student:... Voornamen:... Geboortedatum:..... Verklaart hierbij: "Ik beloof geheim te zullen houden al wat mij tijdens de uitoefening van mijn stage als geheim is toevertrouwd, of wat daarbij als geheim te mijner kennis is gekomen en waarvan ik het vertrouwelijk karakter zou moeten begrijpen." Roosendaal,... Handtekening student:.. Getuige is de studieloopbaanbegeleider, Naam en handtekening van de SLB er:. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 14

Communicatie Om de communicatie tussen school en het BPV-adres snel en efficiënt te laten verlopen, vullen studenten het bijgevoegde informatie-communicatie-formulier voor de BPV-begeleiding in. Het is de verantwoordelijkheid van de student dat zowel de praktijkopleider als de SLB ér een volledig ingevuld exemplaar ontvangen. POK Op de praktijkovereenkomst (POK) staat vermeldt hoeveel uren de student in een bepaalde periode op het BPV-adres aanwezig moet zijn. Voor meer info over de praktijkovereenkomst: zie http://www.kellebeek.nl/student.aspx Om te kunnen verantwoorden dat er voldoende BPV-uren zijn gemaakt vult de student digitaal het formulier urenregistratie stage in. http://www.kellebeek.nl/student/urenregistratie-stage De student levert het origineel op school in bij de SLB docent. Een aantal malen tussentijds en bij beëindiging van de betreffende stage print de student dit bestand en biedt het ter ondertekening aan bij de praktijkopleider en bij de SLB ér. In geval van ziekte dient een student dit zowel op het BPV-adres als aan de opleiding (receptie, SLB docent en BPV coördinator) te melden. Indien zij weer beter is, meldt zij dit eveneens op beide locaties. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 15

Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 16

Formulier Informatie-communicatie Naam student: E-mailadres student: Mobiel nummer student: Telefoonnummer thuis: Naam BPV coordinator: Bereikbaar op werkdagen: E-mailadres Telefoon: Naam domeinhouder BPV : Bereikbaar op werkdagen: E-mailadres: Telefoon:...... Birgitte Opheij Ma, di, do en vrijdag. b.opheij@rocwb.nl 0165 590800 Marlies Grommen Maandag t/m donderdag m.grommen@rocwb.nl 0165 590800/ 06 11564796 Stage matching: RBB voor vragen stagebereidheid/werving selectie en stageplanning Dewi den Breejen Stagebureau West-Brabant/RBB BPV-planner T: 076-5733328 E: d.denbreejen@rocwb.nl Aanwezig op ma - di do Periode 3.1 Naam leerbedrijf/ praktijk: Straat: Plaats: Telefoon: Periode 3.2 Naam praktijkopleider: Bereikbaar op werkdagen: E-mailadres: Telefoon:........................ Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 17

Het kennismakingsgesprek De student kan contact opnemen met het praktijkadres nadat hiervoor toestemming is gegeven door het RBB. Inventariseren van eigen specifieke leerdoelen is van groot belang als voorbereiding op dit kennismakingsgesprek. In een kennismakingsgesprek worden de verwachtingen van de student en de praktijkopleider(s) uitgesproken en wordt eventueel de overdracht van de voorafgaande BPV besproken. De student neemt alle BP s van betreffend leerjaar mee naar het praktijkadres zodat in overleg een keuze kan worden gemaakt. Naast de eigen leerdoelen heeft de student haar eigen theoretische kennis en praktische vaardigheden in kaart gebracht en bespreekt deze met de praktijkopleider.(bijlage) De student maakt kennis met de organisatie en indien mogelijk vindt er een rondleiding door de praktijk plaats. Verwachtingen en afspraken worden vastgelegd met behulp van formulier kennismakingsgesprek. (bijlage) De student neemt mee: - Titerbepaling - ID of paspoort - Praktijkovereenkomst - Uitwerking POP/PAP formulier, voorbereiding BPV fase 2 - Formulier kennis en vaardigheden Student - Aanwezigheidsregistratie BPV uren - BPV opdrachten Het voortgangsgesprek Voortgangsgesprekken vinden bij regelmaat plaats. Het voortgangsgesprek is een gesprek tussen de student en de praktijkopleider(s) en heeft tot doel de student te ondersteunen in het leerproces door kritisch te kijken naar de manier waarop zij tot dan toe heeft gewerkt aan de competenties in de BPV. Belangrijk hierbij is dat de student bewust wordt van haar gedrag in relatie tot anderen en dat er feedback gegeven wordt op haar functioneren in de beroepspraktijk. Reflecteren, ofwel kritisch nadenken over eigen handelen zal altijd deel uitmaken van dit gesprek. Het formulier POP/PAP kan een hulpmiddel zijn bij dit gesprek. De student geeft hierop duidelijk aan, aan welke leerdoelen ze gewerkt heeft en evalueert haar eigen handelen. Zij gaat na wat goed ging en waar nog aan gewerkt moet worden. De student krijgt de gelegenheid vragen te stellen over haar functioneren. De praktijkopleider geeft de student adviezen en tips over het leren en functioneren. De praktijkopleider stelt vast of alles volgens plan verloopt en bepaalt of er moet worden bijgesteld. Uit het gesprek zal duidelijk worden aan welke competenties en/of leerdoelen de student nog moet werken. De student komt daarop met verbeteracties. Alle voortgangsgesprekken worden vastgelegd met behulp van formulier voortgangsgesprek. (bijlage) Het eindgesprek Het eindgesprek heeft tot doel het opleidingsproces en het verloop van de begeleiding te bespreken. Het eindgesprek wordt gepland in de laatste of voorlaatste week van de BPV-periode. Het betreft een gesprek tussen de student en praktijkopleider(s). Het eindgesprek wordt goed voorbereid door de student. De onderstaande vragen kunnen de student hierbij helpen. Wat heb ik de afgelopen periode geleerd? Wat is er goed en wat minder goed gegaan? Hoe heb ik de afgelopen periode geleerd (van wie en door welke ervaringen)? Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 18

Waar wil ik de volgende periode aan gaan werken? Waar zie ik tegenop? Wat lijkt mij een uitdaging? Hoe ben ik omgegaan met het beroepsgeheim? Hoe ga ik om met de gevoelens van anderen? Kan ik me inleven in de situatie van anderen? Het eindgesprek wordt vastgelegd en ondertekend door de student en de praktijkopleider op het formulier eindgesprek.(bijlage) Belangrijk onderdeel van dit eindgesprek vormen de beoordeling van de BP s en de werkhouding. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 19

Formulier kennismakingsgesprek BPV-periode 3 Naam praktijkopleider:... Naam student:..... 1. De student bespreekt haar leerdoelen en verwachtingen voor deze periode. De student overlegt een document waaruit blijkt wat de student al weet en kan en bespreekt dit. 2. De praktijkopleider maakt duidelijk aan welke leerdoelen gewerkt kan worden en welke verwachtingen de praktijk heeft. De praktijkopleider komt eventueel met een plan hoe dit vorm kan krijgen. 3. Student en praktijkopleider maken afspraken over de wijze van begeleiding en beoordeling.(hoe vaak-welk tijdstip) Tevens worden afspraken betreffende de praktijkregels (kleding/ sieraden/ schoeisel), werktijden, houding en gewenst gedrag besproken. 4. De student kiest in overleg met de praktijkopleider BPV opdrachten om aan te werken. Student vult samen met praktijkopleider het formulier informatie- communicatie in. Datum: Handtekeningen voor akkoord en gezien: Praktijkbegeleider: Student: Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 20

Formulier voortgangsgesprek BPV-periode 3 Naam praktijkopleider:... Naam student:..... 1. Wat zijn de ervaringen van de student ten aanzien van samenwerking, de ontvangen instructies, eigen initiatief, inzet. 2. Wat zijn de ervaringen van de praktijkbegeleider ten aanzien van samenwerking, het opvolgen van instructies, initiatief nemen, inzet, houding en motivatie. Hoe staat het met de theoretische kennis en praktische vaardigheden. Is een en ander in overeenstemming met hetgeen de student tijdens het kennismakingsgesprek heeft aangegeven 3. Welke leerdoelen zijn al gerealiseerd. Welke zaken dienen bijgesteld te worden. 4. Afspraken en/of aandachtspunten voor praktijklessen op school. Waar moet aan gewerkt worden Datum: Handtekeningen voor akkoord en gezien: Praktijkbegeleider: Student: Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 21

Formulier eindgesprek BPV-periode 3 Naam praktijkopleider:..... Naam student:... 1 De student bespreekt welke positieve ervaringen zij heeft opgedaan en geeft ook aan wat ze liever anders had gezien. 2. De begeleider bespreekt de sterke en minder sterke kanten van de student en geeft tips. 3. De student geeft aan hoe ze de begeleiding heeft ervaren en wat ze tijdens haar BPV heeft geleerd. 4. De student geeft tips aan de begeleider om begeleiding te verbeteren in de toekomst: De begeleider bespreekt met de student De aanwezigheid c.q. verzuim de beoordeling van beroepsprestaties + opdracht medicatie de werkhouding in de BPV. Datum: Onvoldoende/ voldoende *omcirkel wat van toepassing is Handtekeningen voor akkoord en gezien: Praktijkbegeleider: Student: Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 22

Formulier POP/PAP BPV-periode 3 Persoonlijk ontwikkelingsplan Leerdoelen Noteer globaal wat je de komende periode wilt leren. Werk de activiteiten die je daarvoor gaat ondernemen uit in je PAP. Zijn er bepaalde zaken die het behalen van je leerdoelen kunnen belemmeren? Netwerk Wie kun je inschakelen bij het realiseren van je leerdoelen? Overige Ondertekening Student SLB-er Praktijkopleider (optioneel) Naam Naam Naam Datum Datum Datum Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 23

Formulier Beoordeling werkhouding in de BPV periode 3 Student: Praktijkopleider: Tussenbeoordeling Leerperiode Opleiding: SLB er: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent dat je: O V G Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Alle houdingsaspecten moeten voldoende zijn voor een voldoende eindbeoordeling van de werkhouding aan het eind van de BPV-periode! Datum: Naam en Handtekening praktijkopleider: Handtekening student: Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 24

Formulier Beoordeling werkhouding in de BPV voor diplomering Student: Praktijkopleider: Leerperiode Opleiding: SLB er: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent dat je: O V G Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Alle houdingsaspecten moeten minimaal voldoende zijn voor diplomering. Datum: Naam en handtekening praktijkopleider: Handtekening student: Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 25

Formulier kennis en vaardigheden Student Wat weet ik Wat kan ik Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 26

BPV-opdrachten Leerjaar 3 Er zijn in totaal 5 opdrachten en een doorlopende medicatieopdracht. Let op dat je bij alle opdrachten waarbij je patiëntencontacten beschrijft, alleen fictieve namen gebruikt. Opdracht 1 Behorende bij Kerntaak 1: Triëren WP 1.1: Neemt de hulpvraag in behandeling WP 1.2: Verwerkt patiënt gerelateerde informatie Indien stage huisarts: Je voert gesprekken met patiënten aan de telefoon en balie over diverse zorgvragen. Je verheldert de zorgvraag door het stellen van vragen, gebruik te maken van de NHG triage wijzer en het inzetten van je medische kennis. Hierdoor kom je tot een juist beleid. De relevante patiënten gegevens verwerk je in het digitale dossier. 1a: Beschrijf 5 triage gesprekken.(als je een heel schooljaar op hetzelfde BPV adres blijft, beschrijf je 10 triage gesprekken) Hierin neem je onderstaande punten op: Reden van contact Hoe kreeg je de hulpvraag duidelijk Welk beleid heb je gekozen en om welke reden Welke vervolgactie heb je ingezet en om welke reden Beschrijf de overlegmomenten die je had met de begeleider of huisarts Wat vond je van jouw aandeel bij het gesprek Wat heb je gerapporteerd in het medisch dossier 1b: Inventariseer op jouw praktijk welke 5 meest voorkomende ingangsklachten er zijn en maak hiervan een overzicht. (Als je een heel schooljaar op hetzelfde BPV adres blijft, beschrijf je de 10 meest voorkomende ingangsklachten) Beschrijf hierbij per ingangsklacht: Welk beleid en of vervolgactie hierbij gekozen kan worden De zelfzorgadviezen die gegeven kunnen worden Indien stage ziekenhuis: Je voert gesprekken met patiënten tijdens de ingrepen, onderzoeken en behandelingen. Patiënten krijgen veel informatie, voor en tijdens de ingreep of behandeling. Ook krijgen ze veelal informatie mee als nazorg. Beschrijf 5 patiëntencontacten. Deze contacten kunnen zijn tijdens een ingreep, behandeling, of onderzoek die je zelfstandig verricht of waarbij je assisteert. Per patiëntcontact reflecteer je door middel van de STARRT methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie, Transfer). Betrek hierbij nadrukkelijk de feedback die je van je collega( s) kreeg en de reacties van de patiënt. Doe dit voor de volgende onderdelen: Voorlichting aan de patiënt voorafgaand aan de ingreep/ behandeling/ onderzoek Voorlichting aan de patiënt tijdens de ingreep/ behandeling/ onderzoek Begeleiding van de patiënt tijdens de ingreep Nazorg voor de patiënt Deze opdracht kan in overleg met je begeleider(s) nader omschreven of aangepast worden aan de heersende situatie. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 27

Opdracht 2: Behorende bij Kerntaak 2: Handelen in het kader van de individuele gezondheidszorg: WP 2.1: Voert medisch technische handelingen uit WP 2.3: Geeft voorlichting en advies Indien stage huisarts: Voer geregeld urinecontroles uit zodat jij jezelf bekwaam gaat voelen om dit zelfstandig af te handelen. Zodra je begeleider aangeeft dat jij het zelfstandig kan en mag uitvoeren ga je de volgende opdracht uitvoeren. Afhankelijk van de lengte van je stage en in overleg met je begeleider over wat haalbaar is, voer je gedurende je hele stage urineonderzoeken uit. Deze kunnen beknopt en aan de hand van onderstaande punten beschreven worden. Het is de bedoeling dat je bij de urinecontroles de volgende stappen beschrijft: Maak een overzicht van de klachten van de patiënten, die ze tijdens de triage hebben aangegeven. Let hierbij ook op of er mogelijk een delier speelde. Geef aan welke (verschillende) onderzoeken je hebt uitgevoerd en hoe deze verliepen Geef aan wat er uit elk onderzoek kwam. Geef hierbij aan of het om een UWI ging met of zonder weefselinvasie Geef aan wat de vervolgstappen waren per onderzoek, zoals adviezen, medicatie (welke, en beschrijf deze in de medicatielijst van de eerste opdracht), vervolgonderzoek e.d. Geef aan of patiënten al eerder een UWI gehad hebben, en of dit nog bepalend is voor het beleid Breng de risico patiënten in beeld en bespreek met je collega s wat je hiermee als DA kan doen. Verwerk dit ook in je verslag. Indien stage ziekenhuis: Je kiest één handeling uit die je zelfstandig kan uitvoeren. Deze ga je zo vaak doen zodat jij je op een gegeven moment bekwaam voelt om deze zelfstandig uit te voeren. Zodra je begeleider aangeeft dat jij het zelfstandig kan en mag uitvoeren ga je de volgende opdracht uitvoeren. Afhankelijk van de lengte van je stage en in overleg met je begeleider over wat haalbaar is, beschrijf je 5 tot 20 handelingen. Deze kunnen beknopt en aan de hand van onderstaande punten beschreven worden. Het is de bedoeling dat je bij de handeling de volgende stappen beschrijft: Maak een overzicht van de klachten van de patiënten die ze hadden, voordat ze werden doorgestuurd naar het ziekenhuis. Geef aan welke handeling je hebt uitgevoerd en hoe deze verliep Geef aan wat het resultaat was en wat dit voor consequenties had Geef aan wat de vervolgstappen waren bij iedere handeling, zoals adviezen, medicatie (welke, en beschrijf deze in de medicatielijst van de eerste opdracht), vervolgonderzoek e.d. Geef aan of patiënten al eerder voor deze specifieke handeling zijn geweest Breng als dit kan, de risico patiënten in beeld en bespreek met je collega s wat je hiermee als DA kan doen. Verwerk dit ook in je verslag. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 28

Opdracht 3 Behorende bij kerntaak 2: Handelen in het kader van de individuele gezondheidszorg WP 2.2: Assisteert bij uitvoering van medische verrichtingen WP 2.3: Geeft voorlichting en advies Deze opdracht mag je over 2 stageperiodes uitspreiden. Dus bijvoorbeeld per periode 3 handelingen beschrijven waarbij je geassisteerd hebt en 3 waarbij je zelfstandig gehandeld hebt. Beschrijf 6 verschillende medisch technische handelingen waarbij je hebt geassisteerd. Per handeling reflecteer je door middel van de STARRT methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie, Transfer). Betrek hierbij nadrukkelijk de feedback die je van je collega( s) kreeg en de reacties van de patiënt. Doe dit voor de volgende onderdelen: Indicatie en doel van de handeling Voorbereiding van de handeling Uitvoering van de handeling Nazorg en vervolgbeleid Contact met de patiënt voorafgaand, tijdens en na de handeling Beschrijf 6 verschillende medisch technische handelingen waarbij je zelfstandig hebt gehandeld. Per handeling reflecteer je door middel van de STARRT methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie, Transfer). Betrek hierbij nadrukkelijk de reacties van de patiënt en eventueel die van een collega, indien deze aanwezig was. Doe dit voor de volgende onderdelen: Indicatie en doel van de handeling Voorbereiding van de handeling Uitvoering van de handeling Nazorg en vervolgbeleid Contact met de patiënt voorafgaand, tijdens en na de handeling Opdracht 4 Behorende bij kerntaak 3: Praktijkvoering WP 3.1: Zorgt voor logistiek en beheer WP 3.2: Zorgt voor de planning en administratie van de praktijk/organisatie 4a: Beschrijf specifiek voor jouw BPV plaats met welk administratie systeem gewerkt wordt. Hierbij neem je de volgende punten op: Hoe worden alle afspraken voor consult, onderzoek en behandeling vastgelegd Hoe worden de medische gegevens van patiënten geregistreerd Welke taken bevoegdheden hebben de medewerkers op de praktijk t.a.v. het administratieve systeem Wat is jouw bijdrage in het werken met het systeem Wat zijn jouw bevindingen t.a.v. het werken met het systeem 4b: Beschrijf van 6 patiëntencontacten de administratieve handelingen die jij hebt gedaan. Deze 6 voorbeelden zijn verschillend van aard. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 29

Opdracht 5 Behorende bij kerntaak 4: Werken aan kwaliteit en deskundigheid WP 4.1: Werken aan de eigen deskundigheid WP 4.2: Werken aan het bevorderen en bewaken van de kwaliteitszorg WP 4.3: Werkt (multi)disciplinair samen en stemt werkzaamheden af WP 4.4: Begeleidt nieuwe collega s, stagiaires en/of vrijwilligers Kijk goed rond op je stage of je suggesties kunt doen om iets positief te veranderen. Dit kan op allerlei gebied. Het kan gerelateerd zijn aan de werkzaamheden, maar misschien ook aan middelen en materialen, inrichting van de praktijk enz. Je kunt ook in samenspraak met de werkbegeleiding een verbeteropdracht uitvoeren. Beschrijf een verbeterplan. Hierin neem je de volgende punten op: De aanleiding van het verbetervoorstel De huidige situatie Het voorstel Je bespreekt je voorstel met het team in een overleg. Van deze bespreking maak je een verslag Medicatieopdracht: Behorende bij Kerntaak 1: Triëren, en Kerntaak 4: Werken aan kwaliteit en deskundigheid: WP 1.1: Neemt de hulpvraag in behandeling WP 4.1: Werkt aan de eigen deskundigheid WP 4.2: Werkt aan het bevorderen en bewaken van kwaliteitszorg In je stage zal je heel wat medicijnnamen tegenkomen. Maak een document aan waarbij je 20 van de meest voorkomende medicijnen uitwerkt per BPV periode, zodat je dit als naslag werk kan gebruiken bij deze en volgende stages. Bedenk dat deze opdracht bij alle volgende stages aangevuld dient te worden. Hierdoor krijg je een mooi naslagwerk. Mocht je bv. de receptenlijn mogen beluisteren dan heb je zo een hele lijst van medicijnen te pakken. Beschrijf per medicijn: Stofnaam en eventueel de merknaam Tot welke geneesmiddelen-/hoofdgroep het behoord Waar het voor wordt gegeven Normale dosering voor volwassen persoon Toedieningsvorm(en) De 3 meest voorkomende bijwerkingen Gebruik hiervoor weer het schema van de afgelopen leerjaren Succes met deze opdracht. Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 30

Leerjaar 1 periode 1 periode 2 periode 3 periode 4 UW Week 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Leerjaar 2 periode 1 periode 2 periode 3 periode 4 UW Week 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Leerjaar 3 periode 1 periode 2 periode 3 periode 4 UW Week 35 36 37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Kellebeek College, BPV Handboek Opleiding Doktersassistent, Fase 3 BOL, cohort 2016 Pagina 34