SEPA: Europa gaat over op IBAN Delft, 17 september 2012 Rob Timmers
Agenda Waarom SEPA? Wat verandert er voor u? Kansen en uitdagingen van SEPA Tijdlijnen SEPA
Waarom SEPA? Lissabon agenda ; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area) Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie
SEPA-bewustzijn Bedrijfsleven en Lokale overheid in Nederland Heeft u een beeld van de veranderingen die de komst van Europese betaalmiddelen voor uw organisatie met zich meebrengt? Bron: SEPA Migratiemonitor voorjaar 2012
Wat verandert er voor u? Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden Wijziging bankrekeningnummer in IBAN Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789 Finbox en ideal worden SEPA-proof Acceptgiro Het nieuwe pinnen met EMV-chip
Eurobetaling (SCT- SEPA Credit Transfer) Sinds 2008 in gebruik Kenmerken: in euro bevat IBAN van begunstigde bevat BIC van bank begunstigde transactie bevat naam van begunstigde kostenoptie altijd SHA transactie tussen twee SEPA-landen Wijziging van bestandsformaat
Euro-incasso Twee varianten: Algemene Euro-incasso (Core) Bedrijven Euro-incasso (B2B)
Algemene Euro-incasso Impact voor u als incassant? Nieuw incassocontract met de bank Incassant ID Kenmerk machtiging Actieve machtigingadministratie Pré-notificatie Wijziging in aanlevertijdstippen Incassobatches in een nieuw bestandsformaat Bruto Boeken Incassant ID NL00ZZZ342 838400000 Terugboeken door betaler 56 dagen bij Algemene Euro-incasso
Bedrijven Euro-incasso Alleen incasseren bij zakelijke debiteuren Nieuwe machtigingsvoorwaarden afspreken met uw debiteuren Registratie machtiging door debiteur bij eigen bank Bestand 2 werkdagen voor verwerking aanleveren Géén stornorecht voor debiteur (nu 5 dagen!) Voordeel: sneller zekerheid over betaling en verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management Nadeel: nieuwe machtiging en registratie door debiteur nodig
Belangrijkste verschillen Bedrijven en Algemene Euro-incasso Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso Terugboekingsrecht debiteur Terugboekingsrecht BANK van debiteur 56 kalender dagen Geen (t/m 16.00 uur op verwerkingsdag wel recht te herroepen) 5 werkdagen 2 werkdagen Soort debiteuren Termijn van insturen incasso-opdrachten Bereikbaarheid banken in Europa (NL) Zowel particuliere als zakelijke rekeninghouders 6 of 3 werkdagen vóór verwerking Alle SEPA-banken Alleen zakelijke rekeninghouders 2 werkdagen vóór verwerking Beperkter, banken zijn niet verplicht dit product aan te bieden
Aanpassing Financiële software Nieuwe bestandsformaten Betaal- en incasso-opdrachten Rekeninginformatie Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren IBAN en BIC Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso Aanpassen intelligentie Pre-notificatie Vastleggen datum eerste incasso Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/ eenmalige en terugkerende incasso
Samenvattend; De uitdagingen van SEPA Aanpassingen in financiële software (formaten) Vervangen c.q. aanpassen betaalmethodes Nieuw incassocontract en evt. nieuwe machtigingen bij Bedrijven Euro-incasso Wijzigingen in administratieve incassoprocessen Uitgebreidere machtigingenregistratie vereist Ons advies: Begin op tijd met de (voorbereiding op de) migratie!!
IBAN Conversie Einde migratie Hoeveel tijd heeft u nog? 2011 2012 2013 2014 Migratie Eurobetaling Migratie Euro-incasso Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euroincasso 1 februari 2014
Wat gaat U morgen doen? Benoem projectleider Inventariseer en maak een plan van aanpak Neem contact op met uw softwareleverancier Bepaal het budget Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder) Incassanten: Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;
Wat doet uw Rabobank voor u? Leveren van SEPA-geschikte producten Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken Sepa-check; www.rabobank.nl/sepacheck Brochures en checklist Adviesgesprek met uw adviseur incl. Adviesrapport! Overige algemene informatie: www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS) www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers) www.overopiban.nl (DNB) www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)
De SEPA overstap Veel succes met Uw adviseur is de u overstap hierbij naar graag van SEPA dienst!!