Handmatig je lokale mailbox migreren Mailbox data locatie opsporen: Start Outlook en ga naar de hoofdmap van de mailbox, klik hier met de rechtermuisknop en kies voor Open File Location of Open bestands Locatie. In deze map zal u een aantal PST bestanden aantreffen met de extensie.pst of als het weergeven van bekende extensies uit staat, bestanden met het outlook icoon. Maak een aantekening van de bestandslocatie om deze later weer te gebruiken bij het importeren van de data in de nieuwe mailbox.
Outlook configureren voor Office 365 Als u gebruik maakt van outlook 2000,2002(XP) of 2003 dan zal deze niet te koppelen zijn aan Office 365. Op korte termijn zal er een mogelijkheid zijn om een volledige versie van het Office 365 pakket te downloaden bij Microsoft waarna de migratie alsnog uitgevoerd kan worden. Wendt u tot uw systeembeheerder voor een oplossing totdat deze download beschikbaar is. Voor Outlook 2007 en nieuwer kan de onderstaande procedure gevolgd worden om Outlook te configureren voor Office 365. Sluit outlook op uw systeem af. Login op de webmail bij Office 365 via https://portal.microsoftonline.com Klik op de tekst Software installeren en verbinden met Office 365 onder het kopje PC en Mac Klik nu op de knop instellen onderaan in het scherm zodat Outlook automatisch geconfigureerd wordt.
Er zal nu een applicatie gedownload worden, klik hier op run of uitvoeren. Als deze applicatie is opgestart zal gevraagd worden om in te loggen, voer hier uw inlog gegevens voor Office 365 in. De applicatie zal nu bepalen of er nog eventueel updates geïnstalleerd moeten worden alvorens Outlook kan worden geconfigureerd. Ga in elk scherm akkoord en door met de installatie en of configuratie. Mocht het systeem opnieuw moeten opstarten in dit proces ga dan terug naar het begin van deze procedure om nogmaals het systeem te configureren mocht na het opstarten de configuratie niet automatisch verder gaan. De wizard zal aan het einde met de melding komen dat outlook handmatig geconfigureerd dient te worden, zie screenshot. volg de procedure die hierna beschreven staat, het is niet nodig om de links in de wizard te volgen.
Ga naar Start Control Panel of Start Configuratiescherm en kies voor een weergave met iconen rechts bovenaan. Klik daarna op de optie Mail of E- mail. Kies de optie Show Profiles of Profielen Weergeven Klik vervolgens op Add of Toevoegen, geef het profiel een herkenbare naam, bijvoorbeeld Office 365.
Vul nu uw gegevens van Office 365 in en laat Outlook nu de verder configuratie uitvoeren. De Wizard zal nu melden dat de configuratie geslaagd is. Voordat u het scherm met de profielen afsluit is het belangrijk dat het nieuw aangemaakte profiel als standaard wordt ingesteld door deze onderaan in het profielen scherm te selecteren.
Als Outlook opgestart wordt zal er gevraagd worden om het wachtwoord in te typen, geef deze in en vink de optie wachtwoord onthouden aan.
Oude Mailbox importeren Als u nu Outlook opstart dan ziet u de mailbox zoals deze aanwezig is in Office 365. U heeft nu de mogelijkheid om de data te importeren in Outlook, Outlook zal uw data dan synchroniseren met Office 365. Om de uw data te importeren klikt u weer op File - > Open - > Import In het dialoog venster klik u nu op Import from another program or file of Importeren vanuit een ander programma of bestand en dan op Outlook Data File (.pst). Ga nu naar de eerder genoteerde locatie waar de opgeslagen PST bestanden staan van uw oude data.
Laat verder alle opties standaard en klik op finish Nadat u op Finish klikt wordt uw mailbox geïmporteerd in de nieuwe Outlook omgeving, dit kan enige tijd duren. Na de import start Outlook met de synchronisatie met Office 365. Dat betekent dat uw volledige mailbox naar Office 365 wordt gedupliceerd. Het volledige proces is klaar als u rechtsonder in Outlook ziet dat alle folders up- to- date zijn. U bent nu klaar met het migreren naar Office 365 van uw data.