Profielen Toezichthouders Gezond op Zuid Financieel / Bedrijfseconomisch Juridisch/ICT 23 februari 2018 Opdrachtgever Gezond op Zuid Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 06-29004723 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 4 3 De raad van toezicht 5 4 Gewenste profielen 6 4.1 Toezichthouder met de juridische portefeuille 6 4.2 Toezichthouder met de portefeuille financiën/ict 7 5 Honorering 8 6 De selectieprocedure 9 Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 2 van 9
1 De situatie Op 1 januari 2016 is de samenwerking tussen gezondheidscentrum Randweg, gezondheidscentrum Tarwezigt en de gezondheidscentra van Zorg op Zuid, allen gevestigd in Rotterdam Zuid, bekrachtigd door de oprichting van één eerstelijnsgezondheidszorgorganisatie: Gezond op Zuid. Meer informatie over Gezond op Zuid kan u vinden op : www.gezondopzuid.nl Missie Gezond op Zuid ondersteunt en bevordert een goede gezondheid, een actieve leefstijl en in het algemeen welbevinden, waarbij de patiënt zoveel mogelijk de eigen regie over het eigen leven neemt en behoudt. Dit alles bij voorkeur in de eigen woonomgeving. Dit in goede samenwerking met andere zorgaanbieders, welzijnsorganisaties, gemeentelijke instanties, woningcorporaties, opleidingsinstituten en zorgverzekeraars. Gezond op Zuid kiest voor een patiëntgerichte werkwijze en het tegengaan van niet-noodzakelijk onderzoek, hulpverlening, medicijngebruik of verblijf in ziekenhuis of verpleeghuis. Om de zorg en dienstverlening naadloos te laten aansluiten, wordt er gewerkt vanuit een integraal samenhangende zorgorganisatie, waarin diverse zorgaanbieders samenwerken. Om de zorg en dienstverlening naadloos te laten aansluiten, wordt er gewerkt vanuit een integraal samenhangende zorgorganisatie, waarin diverse zorgaanbieders samenwerken met ruimte voor de professionele betrokkenheid van de medewerker. Kenmerkend voor elk gezondheidscentrum is het multidisciplinaire karakter, waardoor patiënten op één locatie terecht kunnen voor een breed scala aan zorg- en welzijnsdiensten. De missie wordt gerealiseerd door te werken aan verdere professionalisering van de medewerkers, optimalisering van bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen, en heldere bestuurlijke inrichting en management. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 3 van 9
2 De organisatie Omschrijving en kenmerken organisatie Gezond op Zuid bestaat uit vijf eerstelijnscentra in Rotterdam Zuid. Deze gezondheidscentra (Randweg, Tarwezigt, Lange Hille, Afrikaanderwijk en Katendrecht) liggen dicht bij elkaar in de wijken Afrikaanderwijk, Bloemhof, Hillesluis, Katendrecht, Tarwewijk en Vreewijk. De populatie in deze wijken kenmerkt zich als zeer divers qua etniciteit, gezinssamenstelling en leefstijl. Het zijn wijken met een sterk multicultureel karakter met de daarbij behorende problematiek en uitdagingen. Alle centra hebben hun eigen geschiedenis en cultuur. De centra kenmerken zich, naast hun eigenheid, door een informele cultuur waarin participatie, professionele autonomie en korte lijnen belangrijke kenmerken zijn. De medewerkers zijn professioneel, hebben een grote mate van betrokkenheid en inzet, met een sterke focus op de patiënt en ze zijn trots op hun werk. Bij Gezond op Zuid werken ruim 100 mensen in loondienst, waaronder huisartsen, Physician Assistents, POH-ers, fysiotherapeuten, doktersassistenten, ondersteunende en stafmedewerkers en projectleiders. Daarnaast wordt op de locaties samengewerkt met onder andere diëtisten, wijkverpleegkundigen, apothekers en psychologen. De omzet bedraagt ruim 6 mio. Gezond op Zuid is een stichting met een raad van bestuur/raad van toezicht. De dagelijkse leiding ligt bij de bestuurder, die verantwoording aflegt aan de raad van toezicht. De bestuurder draagt statutair de bestuurlijke verantwoordelijkheid en geeft leiding aan drie centrummanagers, de ondersteunende diensten en projectleiders. Relevante ontwikkelingen voor Gezond op Zuid Wijzigingen in de financieringsstructuur, bezuinigingen, prestatiebekostiging, substitutie van de tweede naar de eerste lijn, marktwerking, vernieuwing (wijkgericht community based en netwerkgericht werken) en de decentralisatie van overheidstaken naar gemeenten in het sociale domein zorgen voor een snel veranderend speelveld in de eerstelijnszorg. Ook de wijkverpleegkundige speelt een steeds grotere rol in de verbinding tussen zorg en welzijn en werkt nauw samen met de huisarts en het integrale wijkteam. Dit vraagt om een gezamenlijke aanpak met andere zorgaanbieders, welzijnsorganisaties, gemeente, onderwijs, wijkteams, ziekenhuizen en GGZ-instellingen om burgers effectief te ondersteunen en hen in hun kracht te zetten. Met name voor de huisartsen betekent dit een grotere regierol en een complexer wordende poortwachter functie. Professionals dienen meer vanuit een signalerende, preventieve, coördinerende, coachende rol gezondheids- en zorgvraagstukken van burgers adequaat aan te pakken. Dat vraagt van de professionals een omslag van betrokken professionals naar professionele betrokkenheid waarin gezamenlijke zeggenschap en het nemen én geven van verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 4 van 9
3 De raad van toezicht De raad van toezicht van Gezond op Zuid bestaat uit 5 leden. Er wordt op gelet dat zij gezamenlijk over de gewenste deskundigheden, competenties en kwaliteiten beschikken om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en de zorg- en bedrijfsprocessen van Gezond op Zuid. De raad van toezicht heeft als doel het toezicht houden op de besturing van de organisatie en indirect op het realiseren van goede zorg. Die zorg moet voldoen aan wet- en regelgeving, aan de missie en visie van de organisatie (voldoet zij aan haar maatschappelijke opgave) en waarde toevoegen voor de cliënten/patiënten van Gezond op Zuid. De raad heeft als rol het geweten van de organisatie. Om dit te kunnen waarmaken ontvangt de raad van toezicht periodiek rapportages teneinde een betrouwbaar inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de organisatie, bevraagt hij de bestuurder en andere relevante partijen (zoals OR, MT en accountant). Toezichthouders bezoeken regelmatig de verschillende locaties zodat er voldoende binding is met en kennis van het primaire proces; dit alles wel met de juiste rolopvatting. De leden van de raad houden hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en zorginhoudelijk) en laten zich regelmatig scholen,om een kwalitatief sterk klankbord voor de Raad van Bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als toezichthouder een voorwaarde is. De agenda van de vergaderingen van de raad van toezicht wordt door de raad van toezicht en de raad van bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de instelling. De raad van toezicht toetst haar handelen aan de Governancecode zorg 2017 Vanwege het vertrek van twee toezichthouders zijn wij op zoek naar leden van de raad van toezicht met onderstaande profielen. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 5 van 9
4 Gewenste profielen Generiek profiel Toezichthouder Gezond op Zuid Voor elk lid van de raad van toezicht gelden de volgende basisvaardigheden: Kennis- en ervaringsgebieden algemeen Kennis van bestuur en management, bij voorkeur vanuit het( top)management van een middelgrote tot grote publieke/private organisatie. Kennis van de globale ontwikkelingen in de zorgsector, maar ook op het gebied van het (externe) toezicht. Kennis van financiering van de eerstelijnszorg, de veranderende relatie met de financier. Kennis van risicomanagement, maar ook van veranderingstrajecten. Inzicht in het veld van stakeholders. Academisch denk- en werkniveau. Op strategisch niveau kunnen opereren. Houding en gedrag Affiniteit met de specifieke dienstverlening van Stichting Gezond op Zuid. Maatschappelijke betrokkenheid. Doelstelling(en) van de nieuwe organisatie met overtuiging onderschrijven. Besef van voorbeeldfunctie zich uitend in houding en gedrag. Een lid van de raad van toezicht dient aan de volgende eisen te voldoen Een juist evenwicht bewaren in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; Het vermogen en de attitude om de raad van bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan. Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te oefenen. Integer, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen. Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden. Voldoende tijd beschikbaar. Gelet op de actuele thema s en de huidige samenstelling bestaat de behoefte om de Raad van Toezicht te versterken met: 4.1 Toezichthouder met de juridische portefeuille Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschap binnen (zorg) organisaties. Actuele kennis van en ervaring met verschillende samenwerkingsvormen, kent mogelijkheden en juridische consequenties van strategische besluiten. Strategisch adviseur op juridisch gebied, overziet het speelveld, affiniteit met de zorg. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 6 van 9
Bekend met, of het zich snel eigen kunnen maken van het overheidsbeleid en de context waarbinnen een gezondheidscentrum binnen de eerstelijn zich bevindt, kan zich vanuit de juridische context een oordeel vormen over kansen en bedreigingen. Heeft bij voorkeur een netwerk dat benut kan worden ten behoeve van de organisatie. 4.2 Toezichthouder met de portefeuille financiën/ict Aantoonbare financiële deskundigheid op strategisch niveau. Kennis op het gebied van risicomanagement en financiële controle. Kennis van de financiële regelgeving en het financiële beheer m.b.t. zorg, bij voorkeur binnen de (eerstelijns)zorg. De financiële gegevens kunnen interpreteren en doorgronden en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de organisatie. Heeft ruime kennis van bedrijfsvoering; begrijpt waar de risico s liggen en ziet vooral kansen en verbeteringen om te komen tot een goed werkende organisatie. Heeft kennis van ondersteunende processen. Gelet op het belang van nieuwe technologieën bij de ontwikkeling van zorgconcepten, waaronder e-health en het belang van de verdere aanscherping van privacy wetgeving is ook kennis van ICT vraagstukken belangrijk. Ervaring met recente kaders, wet- en regelgeving en financiering van de zorg geldt als een pré. Hoogwaardig klankbord voor de raad van bestuur en het vermogen kennis en inzichten ten dienste te stellen van de raad van toezicht. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 7 van 9
5 Honorering Er wordt een vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ). Toezichthouden wordt door de raad van toezicht van Gezond op Zuid gezien als een professionele taak. Leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 vergaderingen per jaar plus de eventuele commissievergaderingen, werkbezoeken aan de locaties Daarnaast vindt overleg plaats met de ondernemingsraad. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 8 van 9
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de selectiecommissie vanuit de raad van toezicht Daarna voeren de kandidaten gesprekken met de overige leden van de raad van toezicht. Na goedkeuring zal de benoeming plaatsvinden. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 mei 2018. Gezond op Zuid/profiel/Toezichthouders/23 februari 2018 9 van 9