Profiel Manager EDP-audit en administratieve controle Communicatieve, inspirerende people-manager met financiële en EDP-audit kennis, die het nieuwe team op de kaart zet en bijdraagt aan de slagkracht van de NVWA 16 november 2018 Opdrachtgever Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit Voor meer informatie over de functie Telefoon (088) 00 868 00 Irene Vervelde, adviseur Leeuwendaal Birgitte de Keijzer, adviseur Leeuwendaal Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) 3 2 De functie Manager EDP-audit en administratieve controle 5 3 Welke kandidaat zoekt de NVWA? 6 4 Wat biedt de NVWA? 7 5 Selectieprocedure 8 Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 2 van 8
1 De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Consumenten moeten erop kunnen vertrouwen dat voedsel en andere producten veilig zijn. Ondernemers moeten zich houden aan nationale en internationale wetten en regels. Vanuit de kernwaarden transparantie, onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en professionaliteit ziet de NVWA erop toe dat ondernemers dat doen. De NVWA controleert bovendien of er goed wordt omgegaan met dieren en de natuur. Een belangrijke en zeer verantwoordelijke maatschappelijke organisatie dus, die écht bijdraagt aan ons leven en onze leefomgeving! De NVWA valt onder het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en bestaat uit vijf directies, te weten: Handhaven, Keuren, Strategie, Bedrijfsvoering en CFO/Financiën. Er werken ongeveer 2500 medewerkers. Missie De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de veiligheid van voedsel en consumentproducten, de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en handhaaft de natuurwetgeving. Ontstaan van de vacature Binnen de directie Handhaven is de NVWA op zoek naar een manager EDP-audit en administratieve controle voor het nieuwe team Administratieve Controle. Leeuwendaal is ingeschakeld om de werving en selectie hiervan te begeleiden. Momenteel wordt de functie bekleed door een interim manager. Team Administratieve Controle (AC) Het team AC is ingericht per 1 juli 2017. Dit team werkt aan de vernieuwing van het toezicht- en handhavingsproces binnen de NVWA met de inzet van EDP-auditing en administratieve controle, die een aanvulling zijn op de klassieke fysieke inspecties. De beschikbaarheid van (digitale) informatiebronnen geeft veel mogelijkheden om verbanden te onderzoeken. Verbanden die complex van aard zijn en eerder niet direct voor de hand lagen of niet toegankelijk waren. Bronnen zijn niet alleen de (financiële en logistieke) administratie van een bedrijf, maar ook die van zijn leveranciers en afnemers, de (fysieke) gegevens uit eerdere inspecties en transportgegevens. Door een uitgewerkte en betrouwbare aanpak van toezicht heeft de NVWA zicht op risicovolle bedrijven en producten. Slimme inzet van administratieve controle maakt het fysieke toezicht nóg gerichter en effectiever. Verbanden tussen grondstoffen, eindproducten en financiële transacties worden in kaart gebracht en zo komen verdachte situaties aan het licht. Deze vorm van controle doorgrondt alle processen in de gehele keten; het team onderzoekt databestanden van zaadje tot karbonaadje. Het team AC helpt derhalve de toezichtsfunctie van de NVWA steeds verder te moderniseren en versterken. Het team AC is ondergebracht bij de divisie KBC (Klant, bedrijf en consument), die bestaat uit circa 120 medewerkers. Het team AC is in opbouw en bestaat nu uit acht medewerkers. De gemiddelde leeftijd is eind veertig. De bedoeling is om het team uit te breiden naar circa 20 FTE, met zowel EDPauditors als administratief geschoolde inspecteurs (boekhoudkundige specialisten). Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 3 van 8
De divisie ziet er momenteel als volgt uit: De divisie KBC heeft acht ontwikkeltrajecten tot doel gesteld tot 2020, waarvan administratieve controles er één is. In dit ontwikkeltraject is het doel: administratief toezicht is geen innovatie meer, maar een regulier onderdeel van handhavingsregie en NVWA-toezicht. Ook bij incidenten en crises. Dit draagt als volgt bij aan NVWA 2020: Versterkte informatie- en kennispositie richting externe stakeholders. Intensievere samenwerking en informatieuitwisseling en benutting binnen en tussen organisatieonderdelen. We handhaven daar waar het effect het grootst is om de naleving te vergroten en we hebben een passende aanpak per bedrijf. Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 4 van 8
2 De functie Manager EDP-audit en administratieve controle De manager EDP-audit en administratieve controle heet officieel teamleider Administratieve Controle (AC) en staat aan het hoofd van het team AC. De NVWA hanteert het volgende algemene profiel voor managers: De NVWA manager is een coachend leider met aandacht voor de medewerker en zijn ontwikkeling (people-management), die stuurt op resultaat (resultaatsturing) en ruimte creëert voor samenwerking en innovatie (ontwikkeling). In aansluiting op dit profiel heeft de manager EDP-audit de volgende opgaven: People-management In deze nieuwe functie sta je aan de lat voor het uitbouwen, positioneren, verder professionaliseren en profileren van het nieuwe team. Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en begeleiden van nieuwe medewerkers (in elk geval zes in 2019), het opstellen van opleidingsplannen en het uitvoeren van de gesprekkencyclus. Je leidt - samen met je rechterhand, de CSI; Coördinerend Specialistisch Inspecteur - nieuwe mensen op en zorgt ervoor dat je medewerkers gecoacht worden op inhoud, gedrag en vaardigheden. Je vakinhoudelijke ervaring in combinatie met je mensgerichtheid maken dat je medewerkers makkelijk bij jou terecht kunnen om te sparren; jij helpt hen verder in het ontwikkelen naar taakvolwassenheid en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de output van het team hoog blijft en medewerkers het beste uit zichzelf halen. Naast de CSI bestaat je team nu uit zeven EDP-auditers. De medewerkers in je team werken op verschillende locaties in Nederland, daar ben je dan ook regelmatig te vinden. Er vindt elke zes weken een teamoverleg plaats op één van die locaties. Resultaatsturing Je bent zelf goed op de hoogte van de werking en voordelen van EDP-auditing en administratieve controle en weet hierin collega s mee te nemen en te inspireren. Je bepaalt een geschikte werkaanpak en organiseert en prioriteert in de uitvoering. Je stuurt de medewerkers aan op gedrag en resultaat. Je zorgt ervoor dat jouw professionals niet alleen toetsen op vaststaande normen, maar ook op zoek gaan naar nieuwe risico s en daarbij samenwerken met andere organisatieonderdelen binnen de NVWA. Ontwikkeling Het instrument administratieve controle is nieuw binnen de NVWA, en ook de werkwijzen en interacties met andere teams zijn dat. Als ambassadeur van het team zorg je ervoor dat het nieuwe instrumentarium bekend en erkend wordt, dat resultaten naar andere afdelingen worden gecommuniceerd en opgevolgd. Je draagt bij aan de professionalisering van de NVWA door het (laten) ontwikkelen en verzorgen van trainingen. Regelmatig stel je procedures bij, maak je ze bekend en implementeer je procedures. Je draagt bij aan het continu verbeteren en aan de organisatiebrede omslag naar procesgericht en teamoverstijgend werken. Als lid van het MT divisie Klant, bedrijf en consument zorg je met de andere teamleiders, het afdelingshoofd en de divisiemanager voor verbinding met de rest van de organisatie en uitvoering van organisatiebrede opgaven en projecten. Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 5 van 8
3 Welke kandidaat zoekt de NVWA? Wij zoeken een ondernemende teamleider met hart voor het aansturen van professionals, financiële en EDP-audit kennis, die met zijn ervaring en visie het nieuwe team AC op de kaart zet. Je hebt er plezier in om je team zodanig te positioneren dat het een vanzelfsprekende en gewaardeerde plek in de organisatie krijgt. Je weet als geen ander wat de voor- en nadelen zijn van digitaal recherchewerk en je bent in staat daarin voor je team en de NVWA een heldere koers uit te zetten. Daarnaast ben je een goede coach en facilitator die medewerkers opleidt en begeleidt. Je spart graag over verbetering en slimme data-analyses, en legt gemakkelijk verbindingen, zowel technisch-inhoudelijk als met en tussen teams. Kennis, ervaring en vaardigheden: Academisch werk- en denkniveau. WO bedrijfseconomie/ fiscaal recht of aanverwant; RA of RE is een pré. Minimaal 3 jaar ervaring als coachend leidinggevende in een lijnmanagementfunctie. Ervaring met het ontwikkelen en positioneren van een team. Ervaring in een complexe overheidsorganisatie. Kennis van en affiniteit met accountancy en EDP-auditing. Ruime ervaring en affiniteit met administratieve controle, toezicht en handhaving in procesketens. Bij voorkeur kennis van het NVWA-werkveld. Persoonskenmerken en competenties: People-management: je bent een resultaatgericht, coachend leidinggevende. Je bent ervaren in het leidinggeven aan professionals; een sparringpartner met een groot inlevingsvermogen, die richting, ruimte en vertrouwen geeft. Je ziet en draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers en bent toegankelijk en geïnteresseerd. Resultaatsturing: Je stuurt op resultaat, samenwerking en innovatie. Je bent analytisch, kunt goed prioriteren, plannen en organiseren. Je bent stressbestendig, pro-actief, actiegericht en nieuwsgierig. Ontwikkeling: Je bent een bouwer en ondernemer die er plezier in heeft een professioneel team op te zetten. Je bent communicatief en enthousiast: je weet met verve stakeholders te overtuigen van het belang, het nut en de samenhang van EDP-auditing en administratieve controle en bezit politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je bent een echte verbinder en het van buiten naar binnen denken is vanzelfsprekend voor je. Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 6 van 8
4 Wat biedt de NVWA? De NVWA biedt een boeiende functie in een professionele werkomgeving. Je krijgt daarbij zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om je te (blijven) ontwikkelen. De NVWA zet in op talenten en biedt mogelijkheden om ze te benutten en verder te ontplooien. De functie en het werkveld zijn heel afwisselend, het team is werkzaam voor alle toezichtgebieden van de NVWA. De organisatiecultuur kenmerkt zich als informeel, gedreven en bevlogen en er is humor en respect. Er is een prettige en professionele werkomgeving, waarin resultaatgerichtheid, samenwerking en heldere verantwoordelijkheden centraal staan. Verantwoordelijkheid geven en nemen is het credo. De NVWA werkt in het licht van haar kernwaarden: transparantie, betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en professionaliteit. De standplaats voor de teamleider is het hoofdkantoor in Utrecht (daar vinden de meeste vergaderingen plaats). De functie is gewaardeerd in schaal 13 (max. 6.097,-- bruto per maand) bij een full time dienstverband van 36 uur; 32 uur werken is mogelijk. Het aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Naast het salaris en vakantiegeld biedt het NVWA een eindejaarsuitkering. Tot de secundaire arbiedsvoorwaarden behoren ondermeer maximaal 55% ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen. Wil jij met een team van professionals verder bouwen aan toezicht, digitalisering en de slagkracht van de NVWA? Reageer dan op deze vacature. Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 7 van 8
5 Selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 49 en week 50. Geschikte kandidaten worden vervolgens door de adviseur gepresenteerd en nader worden toegelicht aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 2 Selectie door de NVWA. In week 51, op maandag 17 december 2018, vindt de eerste gespreksronde plaats met twee commissies. Donderdag 20 december 2018 volgt een tweede gespreksronde. Vervolgens is er in januari 2019 een ontwikkelassessment. Daarna worden referenties ingewonnen, een pré-employment/integriteitsonderzoek gedaan en wordt het arbeidsvoorwaardengesprek gepland. Bij interesse ontvangen wij graag jouw cv met motivatiebrief uiterlijk op 2 december 2018. Je kunt je interesse kenbaar maken via www.leeuwendaal.nl. We verwachten de procedure uiterlijk 31 januari 2019 af te ronden. Profiel/Manager EDP-audit en administratieve controle/nvwa/16 november 2018 8 van 8