REGIONALE BELEIDSMEDEWERKERS INTEGRALE JEUGDHULP (M/V) Functiecontext Het departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur heeft een grote verscheidenheid van opdrachten en dienstverleningen en telt ruim 1.900 personeelsleden, verspreid over heel Vlaanderen. Het departement wenst statutaire directeurs aan te werven voor de beleidsondersteuning in het kader van de integrale jeugdhulp. Binnen het decretale kader van Integrale Jeugdhulp (decreten van 7 mei 2004 betreffende Integrale Jeugdhulp en de rechtspositie van de minderjarige in de Jeugdhulp) hebben zij als opdracht het organiseren, coördineren, opvolgen en rapporteren van de werkzaamheden binnen hun regio Integrale Jeugdhulp, het formuleren van standpunten en ontwikkelen van initiatieven teneinde de implementatie van Integrale Jeugdhulp in deze regio te realiseren. Meer informatie is te vinden op http://www.wvc.vlaanderen.be/jeugdhulp/. De functiehouder zal tewerkgesteld worden in de ondersteuningsstructuur van een regio voor integrale jeugdhulp. Hij of zij zal werken met een beleidsondersteunend team van stafmedewerkers en een administratieve ondersteuner. Deze medewerkers worden ter beschikking gesteld via projecten. Hun leidinggeven wordt gekenmerkt door een optreden vanuit een niet-hiërarchische positie. Momenteel zijn er 6 vacatures met standplaats in elk van de 5 provinciehoofdsteden en Brussel. Daarnaast zal de regionale beleidsmedewerker mee moeten werken aan de uitvoering van beslissingen die centraal genomen werden door het Managementcomité Integrale Jeugdhulp. Opdracht en verantwoordelijkheden - De beleidsmedewerker zal de verantwoordelijkheid opnemen voor de voortgang van het proces Integrale Jeugdhulp in zijn/haar regio. Daarnaast moet de regionale beleidswerker in staat zijn om acties en processen te ontwerpen, te leiden en te begeleiden. Hierbij zijn coachen, plannen en motiveren belangrijke kwaliteiten. - De beleidsmedewerker zal een regionale werkstructuur moeten opzetten die de implementatie van de Integrale Jeugdhulp begeleidt. Daarnaast zal hij/zij voor een breed draagvlak moeten zorgen en als klankbord dienen. - De beleidsmedewerker zal tevens een communicatiebeleid uitwerken dat faciliterend werkt voor de beoogde doelstellingen van Integrale Jeugdhulp. Hij of zij moet communicatief vlot zijn en instaan voor presentaties. - De beleidsmedewerker zal managementtaken tot een goed einde moeten brengen ter ondersteuning van de eigen werkzaamheden. Zo zal hij of zij instaan voor een effectief personeelsmanagement, een economisch middelenbeheer en een inzichtelijke boekhouding en verantwoording van projectmiddelen. Hij/zij rapporteert aan de centrale beleidsverantwoordelijke voor Integrale Jeugdhulp en aan het managementcomité Integrale Jeugdhulp.
- Ten slotte moet de regionale beleidsmedewerker optreden als strategisch vertegenwoordiger van Integrale Jeugdhulp binnen de regio. Zo zal hij/zij het aanspreekpunt IJH zijn binnen de regio en zal hij/zij de inhoud van het concept mee bewaken. Competenties Technische competenties Je hebt een grondige kennis van het concept Integrale Jeugdhulp; Je hebt een grondige kennis van de werking en het beleid van het departement (haar structuren, haar werkveld, haar producten en diensten, haar bestaande communicatiekanalen en -structuren) of je bent bereid deze snel te verwerven; Je hebt kennis van de wet op de overheidsopdrachten, de wet op de rijkscomptabiliteit en elementaire wetgevingstechniek of je bent bereid deze snel aan te leren; Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, Netscape Communicator,. Persoonlijke compententies Elk personeelslid dient de waardegebonden competenties van de Vlaamse Overheid te onderschrijven : Voortdurend verbeteren : voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Klantgerichtheid : met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Samenwerken : een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ); afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Functiegebonden competenties Initiatief Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties. Mondeling uitdrukkingsvaardigheid Je spreekt in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van autoriteit, beïnvloedingsmethoden en goed onderbouwde argumenten. Synthetisch denken (oordeelsvorming) Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Analytisch denken (probleemanalyse) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. 2
Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en je wendt deze aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Richting geven Je stuurt, ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Organiseren Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert deze elementen om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Arbeidsvoorwaarden Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap heeft heel wat te bieden aan nieuwe personeelsleden, zoals o.a. : een boeiende jobinhoud ; een dynamisch organisatie. Op mondiaal vlak behoort de Vlaamse administratie tot de subtop op het vlak van ambtelijke innovatie en permanente verbetering van de dienstverlening. ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. gratis openbaar vervoer van en naar het werk ; een gratis hospitalisatieverzekering ; kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdgebouwen voor kinderen van 3 tot 14 jaar ; 35 dagen betaalde vakantie + een week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. een systeem van glijdende werktijden. Je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A2) met de bijhorende weddenschaal (A211). Maandelijkse wedde met 5 jaar anciënniteit, ongehuwd: 3.452,69 EUR (bruto) en 1.952,02 EUR (netto). Maandelijkse wedde met 5 jaar anciënniteit, gehuwd met werkende partner: 3.452,69 EUR (bruto) en 1.933,02 EUR (netto). De loopbaan van een beleidsmedewerker kent zowel een opbouw van geldelijke anciënniteit als een functionele ontwikkeling. De opbouw van geldelijke anciënniteit betekent het overgaan naar een volgende trap binnen dezelfde salarisschaal. De functionele loopbaan houdt in dat men na het opbouwen van de nodige schaalanciënniteit kan overgaan naar een volgende salarisschaal. Daarnaast is er een reeks van vergoedingen en toelagen, zoals: - de functioneringstoelage voor uitstekend presterende ambtenaren (variërend van 1 tot 15 % van het brutoloon, met een minimum van 867,63 EUR aan 100 %); - de eindejaarspremie en het vakantiegeld voor alle ambtenaren. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 3
Info - Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Luc Moens Afdelingshoofd Tel. : 02-553 31 08 luc.moens@wvc.vlaanderen.be - Voor meer informatie omtrent de aanwervingsprocedure kan je terecht bij: Veerle Van den Brande Selectieadviseur 02/553 60 79 veerle.vandenbrande@azf.vlaanderen.be - Voor meer informatie omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Jord Vandenhoudt Beleidsmedewerker Personeelsbewegingen Tel: 02-553 31 23 jord.vandenhoudt@wvc.vlaanderen.be Deelnemingsvoorwaarden VEREIST DIPLOMA op 18 oktober 2004 : - diploma s van licentiaat, doctor, burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, bio-ingenieur, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, arts, tandarts, dierenarts, handelsingenieur, industrieel ingenieur, meester, architect, interieurarchitect, erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs, indien de studies ten minste 4 jaar hebben omvat (basisopleiding van 2 cycli), of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde selectiecommissies ; - getuigschriften uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Je kan deelnemen onder voorbehoud wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer 02-553.98.19. 4
je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Voorafgaand aan de selectie zal je een taalexamen moeten afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. De diplomavereiste is een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met SELOR gratis infolijn : 0800-505 54, fax : 02-788 68 44 of eventueel per e-mail : diploma@selor.be. VEREISTE ERVARING op 18 OKTOBER 2004 : Je hebt minimaal 5 jaar professionele ervaring in een verantwoordelijke functie op vlak van beleid of organisatie, bij een overheid, in het onderwijs of in de sociale profitsector. Deze ervaring zal door de selectiecommissie beoordeeld worden aan de hand van een standaard CV (zie rubriek voorselectie en hoe solliciteren? ). Enkel de sollicitanten die het vereiste diploma en de gewenste ervaring hebben, zullen uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure. De verkregen gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Selectieprocedure Alvorens je wordt toegelaten tot de selectie zal de vereiste professionele ervaring worden nagegaan aan de hand van het standaard cv Beleidsmedewerker Integrale jeugdhulp dat je dient in te vullen. Dit cv kan je downloaden via www.selor.be of opvragen via het nummer 02-553 5145, elke werkdag van 9 tot 16 uur. (zie ook rubriek hoe solliciteren? ). Enkel de sollicitanten, wiens CV blijk geeft van de vereiste ervaring, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. Inhoudelijke schriftelijke case Duur : ongeveer 3 uur Op basis van een inhoudelijke schriftelijke case zullen uw inzichten in het domein en uw analyse- en synthesevermogen worden nagegaan. Om te slagen, moet je ten minste 60 punten op 100 behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Lijst van geslaagden De rangschikking zal opgemaakt worden op basis van de punten behaald in het schriftelijk gedeelte. Bij gelijkheid van punten krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst met geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Bijkomende selectie De sollicitanten dienen op hun cv aan te kruisen voor welke standplaats(en) ze willen solliciteren. 5
Na de schriftelijke proef zal een bijkomende mondelinge proef, aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst en een presentatie van hun schriftelijke proef georganiseerd worden. De kandidaten zullen gerangschikt worden per standplaats waarvoor ze gesolliciteerd hebben. Het is uiteindelijk deze rangschikking per standplaats die bij de aanwerving in acht wordt genomen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Nadien kunnen eventueel andere vacatures aan deze reserve aangeboden worden. Men is vrij om voor één of meerdere vacatures verder te solliciteren. Bijkomende selectieproeven (bijvoorbeeld interview, case, assessment oefening, ), specifiek voor de vacature, kunnen dan volgen. Kandidaten die daarna als geschikt worden beoordeeld voor een concrete vacature worden opgenomen in een nieuwe rangschikking in volgorde van de punten behaald op de bijkomende selectieproeven voor die vacature. Het is uiteindelijk deze rangschikking die bij de aanwerving in acht wordt genomen. De personen die niet deelnemen aan of niet slagen voor deze bijkomende selectieproeven blijven alleszins in de lijst van geslaagden opgenomen volgens hun oorspronkelijke rangschikking. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding : Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte ; een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking ; de burgerlijke en politieke rechten genieten ; voor de mannelijke sollicitanten : aan de dienstplichtwetten hebben voldaan ; de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode van één jaar met succes hebt vervuld. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 18 oktober 2004. Je reageert per brief of fax (02-553 50 50). Je kan ook rechtstreeks solliciteren op onze website : www.selor.be. Om geldig te solliciteren, vermeld je je naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer en het referentienummer (ANV04013) van de selectieprocedure. Je sollicitatie voor deze selectie moet vergezeld zijn van een CV Beleidsmedewerker Integrale jeugdhulp, te richten aan SELOR, t.a.v. Roger Eraerts, op onderstaand adres. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Je vindt het in te vullen CV op de website www.selor.be, bij de rubriek van de selectie of je kan het aanvragen via de gratis infolijn van SELOR (0800-505 54) of via roger.eraerts@azf.vlaanderen.be. Indien je via de SELOR website solliciteert, stuur je je CV (per brief of mail) met de vermelding webinschrijving. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Afdeling Vlaamse Gemeenschap Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 B-1000 BRUSSEL SELOR-infolijn 0800-505 54 Fax +32 (0)2 553 50 50 E-mail info@selor.be www.selor.be 6