VOORZITTER VAN HET DIRECTIECOMITÉ (M/V)

Transcriptie

1 VOORZITTER VAN HET DIRECTIECOMITÉ (M/V) FOD PERSONEEL EN ORGANISATIE ANG07708 Functiecontext De FOD Personeel en Organisatie draagt bij tot de goede werking van de ambtenaren en van de federale diensten. P&O ziet toe op de creatie van een professionele omgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en houdt zich dus onder meer bezig met de opleiding, de werving en de loopbanen. Maken er meer bepaald deel van uit: Selor, Selectiebureau van de Federale Overheid, belast met de selectie en de certificering van de competenties en het OFO, de centrale opleidingsdienst van de Federale Overheid. Interne relaties binnen de Federale Overheidsdienst brengt verslag uit aan de Minister van Ambtenarenzaken over de uitvoering van een algemeen beleid Personeel en Organisatie binnen de overheidssector; zit het Directiecomité van de FOD Personeel en Organisatie voor en ziet toe op de coherentie van de gevoerde acties en op het bereiken van de resultaten door de stafdiensten en de operationele diensten van de FOD; leidt en coördineert de acties van de Directeurs-generaal van de operationele diensten en van de Directeurs van de stafdiensten van de FOD. Interne relaties binnen de federale overheid werkt samen met de Voorzitters van de andere FOD s/pod s steunt het netwerk van de decentrale P&O-directeurs vertegenwoordigt de FOD Personeel en Organisatie in de coördinatieorganen van de FOD s (netwerk van de voorzitters) leidt en steunt, op vraag van de Minister van Ambtenarenzaken, de onderhandelingen en het overleg met de vakorganisaties (steun aan comité A, voorzitterschap van comité B). Externe relaties bij de federale overheid vertegenwoordigt, op vraag van de Minister van Ambtenarenzaken, de Federale Overheid bij andere binnenen buitenlandse overheidsdiensten en bij de internationale instellingen die onder het bevoegdheidsdomein van de FOD Personeel en Organisatie vallen Opdracht en verantwoordelijkheden Bijdragen tot de ontwikkeling van een beleidsvisie inzake personeelsbeleid en organisatieontwikkeling voor de Federale Overheid om - de decentrale P&O-directies te steunen bij het voeren van een efficiënt en doeltreffend P&O-beleid dat ertoe bijdraagt de kwaliteit van de overheidsdiensten te verbeteren - toe te zien op de coherentie van het P&O-beleid voor de hele Federale Overheid. Op basis van deze visie, de uitvoering coördineren van de beleidsplannen en van de operationele plannen inzake: - beheer van de loopbaan van de ambtenaren, met inbegrip van de nieuwe loopbanen, de ontwikkelcirkels - organisatieontwikkeling - selectie en werving van de ambtenaren

2 - opleidingsbeleid van de ambtenaren - sociaal overleg - interne communicatie - beheer van de diversiteit - administratieve controleprocedures - E-HR - arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de verloven, de indeling van de werktijden, enz. om het beleid van de Federale Overheid in dit domein vorm te geven. Omvang (personen, toegevoegde waarde, budget, ) Het aantal medewerkers van de FOD Personeel en Organisatie bedraagt ongeveer 400 (met inbegrip van de medewerkers van de Staatsdiensten met afzonderlijk beheer). De voorzitter is verantwoordelijk voor een budget van ongeveer 45 miljoen euro (buiten de budgetten van de Staatsdiensten met afzonderlijk beheer). Resultaatgebieden - Ontwikkelen van een globale visie en strategie betreffende de organisatie en de uitvoering van het beleid inzake Personeel en Organisatie om de algemene doelstellingen van de organisatie te verwezenlijken; - Binnen het Directiecomité, opstellen van een managementplan en een operationeel plan om de grote beleidsrichtlijnen die door de Minister van Ambtenarenzaken en de beleidsraad worden bepaald, te concretiseren; - Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de bijsturing van de beleidslijnen betreffende de opdrachten van de FOD Personeel en Organisatie (die in het kort worden voorgesteld in de rubriek: zie opdracht en verantwoordelijkheden); - Op vraag van de Minister van Ambtenarenzaken, voorzitten van het gemeenschappelijk comité voor alle overheidsdiensten; - Steunen en begeleiden van het netwerk van de P&O-directeurs binnen de Federale Overheid; - Beheren van de administratieve controleprocedures; - Rekening houdend met de toegekende middelen, organiseren en leiden van de operationele diensten en de stafdiensten en verzekeren van de continue monitoring van de organisatie om de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de FOD te waarborgen; - Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen; - Sponsoren en bepalen van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de FOD. Opstellen van een managementplan en een operationeel plan binnen de zes maanden na aanstelling; Actualiseren van de huidige structuur van de FOD; Implementeren van het e-hr. Competenties Capaciteiten om een strategische visie te ontwikkelen in de domeinen van het personeelsbeleid en van de organisatieontwikkeling in de overheidssector ; Zeer goed begrip van de politieke besluitvormingsprocessen inzake P&O-beleid; Goede kennis van de sociale en politieke context van het P&O-beleid binnen de Federale Overheid ; Capaciteit om constructieve relaties op te bouwen met de P&O-actoren ; Vaardigheden in de mechanismen van het sociaal overleg en met de sociale actoren; Goede kennis van de pertinente reglementering in de domeinen die betrekking hebben op de acties van de FOD (kort voorgesteld in de rubriek: zie opdracht en verantwoordelijkheden).

3 Manier van denken Analytisch vermogen Flexibel en vernieuwend denken Visie en Integratievermogen Manier van omgang binnen de HR-Omgeving Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel Aansturen van groepen Omgeving Samenwerken en uitbouwen van netwerken Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij Objectieven Verantwoordelijkheidszin Realiseren van doelstellingen Overtuigen en onderhandelen Varia Mondeling en schriftelijk communiceren Loyaliteit en integriteit Arbeidsvoorwaarden Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: ,51 (Salarisband 7) Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: Anne Coekelberghs, Directeur-generaal interne communicatie, FOD Personeel en Organisatie, 02/ , Voor meer informatie omtrent de procedure (statuut, verloning, ) kan je terecht bij: De directie HRM-Topmanagement, 02/ , fax: 02/ , tophrm@p-o.be Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Op de uiterste inschrijvingsdatum dienen de kandidaten: houder te zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Wanneer je het gevraagd wordt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A. EN over een managementervaring van minstens 6 jaar te beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring te hebben. Deze ervaring dient aangetoond te worden aan de hand van een uitgebreid standaard curriculum vitae, vergezeld van de nodige attesten (nl. een gedetailleerde functiebeschrijving van de uitgeoefende functie vergezeld van een kopie van het contract met vermelding van begin- en einddatum).

4 - Onder nuttige ervaring wordt verstaan: een ervaring, op nationaal of internationaal niveau, in de domeinen van : Het administratief recht (administratieve en geldelijke statuten) Het personeelsbeleid (selectie, beheer van de competenties, opleiding, ) De organisatieontwikkeling (E-HR, BPR, ) - Onder managementervaring dient te worden verstaan: een beleidservaring binnen een organisatie van de overheids- of privé-sector. De jaren gepresteerd als titularis van een graad van rang 13(of in vakklasse A3) worden in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax: Selectieprocedure SELOR beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard curriculum vitae.

5 Duur: ongeveer 3 uur Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die tot doel hebben de management- en organisatorische vaardigheden van de kandidaten, alsook hun persoonlijkheid te testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef heeft tot doel om, uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met de te begeven managementfunctie, zowel de competenties die eigen zijn aan de te begeven functie als de vaardigheden die vereist zijn voor de uitoefening van een managementfunctie, te evalueren. De kandidaten beschikken over een voorbereidingstijd. Nadat je schriftelijk in kennis werd gesteld van het resultaat van deze selectie kan je feedback vragen. Je doet dit schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Na het afsluiten van de 2 selectiegedeelten en na de vergelijking van de diploma s en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld, hetzij in groep A zeer geschikt, hetzij in groep B geschikt, hetzij in groep C minder geschikt, hetzij in groep D niet geschikt. Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mede overeenkomstig het KB van 29/10/2001 gewijzigd door het KB van 08/07/2005. De kandidaat moet op de datum van de aanstelling: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking de burgerlijke en politieke rechten genieten

6 Hoe solliciteren? Opdat je kandidatuur in aanmerking zou worden genomen dient je inschrijving binnen de uiterste inschrijvingsdatum (02/03/2007) binnen te zijn en: 1. dien je volgende inlichtingen te vermelden: - Naam - Voornaam - Volledig adres - Geboortedatum - Rijksregisternummer - De juiste benaming van je hoogst behaalde diploma - Het referentienummer evenals de juiste titel van de selectieprocedure (ANG07708) 2. dient je kandidatuur vergezeld te zijn van een standaard -CV van SELOR Managementfuncties, dat volledig en correct is ingevuld (een andere presentatie of een aanpassing van het huidige document wordt niet aanvaard). Je kan het CV ontvangen : - Op de website bij de rubriek van de selectie - Via de Selorinfolijn Op je aanvraag via het adres ínfo@selor.be 3. dient je kandidatuur ingediend te zijn op uiterlijk 02/03/ Via de website - je dient Mijn Selor aan te maken en je in te schrijven. Daarna, moet je het standaard CV van deze managementfunctie opsturen: Per uitsluitend naar TopteamNL@selor.be Per post Selor Gebouw Centre Etoile - tav TOPTEAM - Bischoffsheimlaan 15 B-1000 Brussel Per fax: 02/ uitsluitend naar TopteamNL@selor.be - Per post Selor Gebouw Centre Etoile - tav TOPTEAM - Bischoffsheimlaan 15 - B-1000 Brussel - Via fax 02/ Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be