VOORZITTER (M/V) VAN HET DIRECTIECOMITÉ

Transcriptie

1 VOORZITTER (M/V) VAN HET DIRECTIECOMITÉ FOD BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING ANG08721 Functiecontext De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking heeft het buitenlandse beleid van België als actieterrein. Het netwerk van Buitenlandse Zaken omvat een 130-tal Ambassades, Consulaten en Vertegenwoordigingen in het buitenland en in België, die vanuit het Hoofdbestuur in Brussel worden aangestuurd. Als organisatie met een lange en stevige ervaring inzake buitenlandse betrekkingen wil de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zijn deskundigheid, kennis en vertrouwdheid met het internationale milieu inzetten voor de verdediging van de Belgische belangen in het buitenland, voor de bevordering van een stabiele, rechtvaardige en voorspoedige wereldgemeenschap en voor de strijd tegen de globale armoede. Hij heeft een bijzondere verantwoordelijkheid inzake de bijstand aan onze landgenoten in het buitenland. Door coördinatie en overleg met partners die eveneens in het buitenland actief zijn, wil de FOD permanent de coherentie van het optreden van ons federaal land in het buitenland stimuleren. Meer inlichtingen over de organisatie zijn te vinden op Interne relaties binnen de FOD Rapporteert aan de Ministers van Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking en de Staatssecretarissen mbt de uitvoering van het management- en operationeel plan van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Zit het Directiecomité van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking voor Verzekert de realisatie van de doelstellingen van en de afstemming tussen de operationele diensten, de stafdiensten en de DAB s ( Diensten Afzonderlijk beheer)van de FOD. Geeft leiding aan de Directeurs-generaal, de stafdirecteurs en leidinggevenden van de verschillende entiteiten Moedigt een goede samenwerking tussen de diensten van de FOD aan. Interne relaties bij de Federale Overheid Werkt samen met de Voorzitters van andere FOD s/pod s Vertegenwoordigt de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in FOD overkoepelende organen. Externe relaties Beheert de relatie met externe betrokken partijen en organen, waaronder het diplomatiek korps, als vertegenwoordiger van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Legt contacten met de andere openbare en private organisaties, deskundigen, leden van de academische wereld Vertegenwoordigt de Federale Overheid bij andere nationale, buitenlandse of internationale overheidsdiensten en instellingen.

2 Opdracht en verantwoordelijkheden Coördinatie en uitvoering van strategische en operationele plannen inzake de federale bevoegdheden voor buitenlandse zaken, ten einde het beleid op dit vlak gestalte te geven. Coördinatie en leiding van het dagelijkse beheer van de Federale Overheidsdienst waaronder interactie tussen operationele en stafdiensten. Omvang (personen, toegevoegde waarde, budget, ) Aantal medewerkers van de FOD eind 2007: > 3.457, rekening gehouden met verschillende loopbanen, tewerkgesteld in de hoofdzetel en in meer dan 130 posten, vooral in het buitenland. Van dit gehele netwerk bevinden zich 2000 personeelsleden op post een netwerk van een 300-tal honoraire consuls en 303 adviseurs van Buitenlandse Handel Daarenboven enkele tientallen ambtenaren van andere federale overheidsdiensten op post in het buitenland ( Defensie, Binnenlandse Zaken, Financiën), onder toezicht en in wisselwerking met het posthoofd en Buitenlandse Zaken. Daarnaast vertegenwoordigingen van gemeenschappen en gewesten in het buitenland, al dan niet gevestigd onder hetzelfde dak, logistiek ondersteund door de diplomatieke posten, waarmee nauw wordt samengewerkt. Beheer van 350 gebouwen in het buitenland waaronder de helft als eigenaar. Beheer van een FOD-budget van meer dan 1,5 miljard euro, waarvan het overgrote deel wordt besteed buiten de landsgrenzen, meer in het bijzonder op het vlak van Ontwikkelingssamenwerking Resultaatgebieden Ontwikkelen van een visie met betrekking tot de organisatie en de uitvoering van het buitenlands beleid om de diverse aan de FOD toevertrouwde opdrachten te verwezenlijken, met bijzondere aandacht voor de verdediging van de Belgische belangen en de bijstand aan onze landgenoten in het buitenland, voor de bevordering van een stabiele, rechtvaardige en voorspoedige wereldgemeenschap en voor de strijd tegen de globale armoede. Het opstellen van het management- en operationeel plan van de FOD, met het oog op de concrete invulling van de grote strategische beleidsrichtlijnen die door de ministers van buitenlandse zaken en ontwikkelingssamenwerking worden bepaald; Het coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, evaluatie en bijsturing van deze plannen en beleidslijnen; Met inachtneming van de verleende middelen, organiseren en aansturen van de operationele diensten en stafdiensten en continu monitoren van de organisatie om de strategische objectieven van de FOD te realiseren; Coördineren van de moderniseringswerkzaamheden van de FOD en waken over de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen; Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers teneinde de vooropgestelde doelstellingen te realiseren; Sponsoren en definiëren van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen en buiten de FOD Maken van een managementplan en operationeel plan binnen de 6 maanden na aanstelling; Sturing van de invoering van de realisatieplannen van de prioritaire projecten; Aansturen van het uitwerken van een nieuwe regelgeving, zowel administratief als financieel voor de buitenlandse loopbanen.

3 Competenties In staat zijn om een strategische visie te ontwikkelen met betrekking tot de grote uitdagingen van de FOD Buitenlandse Zaken Grondige kennis van de pertinente actoren in de verschillende domeinen van Buitenlandse Zaken en in staat zijn om met deze constructieve relaties te onderhouden Grondige kennis van de nationale materies en de internationale relaties voornamelijk in volgende domeinen: economie, politiek financiën, internationale juridische problematiek en ontwikkelingssamenwerking Grondige kennis van de werking van internationale en multilaterale organisaties Grondig inzicht in het politiek besluitvormingsproces zowel nationaal als internationaal Manier van denken Analytisch vermogen Flexibel en vernieuwend denken Visie en Integratievermogen Manier van omgang binnen de HR-Omgeving Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel Aansturen van groepen Omgeving Samenwerken en uitbouwen van netwerken Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij Objectieven Verantwoordelijkheidszin Realiseren van doelstellingen Overtuigen en onderhandelen Varia Mondeling en schriftelijk communiceren Loyaliteit en integriteit Arbeidsvoorwaarden Bruto aanvangswedde op jaarbasis, geïndexeerd: ,71 euro (band 7) Info Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij: De heer Walter Stevens, Directeur Beleidscel van de Minister van Buitenlandse Zaken, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel, 02/ Voor meer informatie omtrent de procedure (statuut, verloning, ) kan je terecht bij: De directie HRM-Topmanagement, 02/ , tophrm@p-o.be

4 Deelnemingsvoorwaarden De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Op de uiterste inschrijvingsdatum dienen de kandidaten: houder te zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau of titularis zijn van een functie van niveau A. Wanneer je het gevraagd wordt, moet je binnen de gestelde termijn ENKEL een kopie van dit diploma opsturen, of bij gebrek hieraan, van je benoemingsbesluit in een functie van niveau A. EN over een managementervaring van minstens 6 jaar te beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring te hebben. Deze ervaring dient aangetoond te worden aan de hand van een uitgebreid standaard curriculum vitae, vergezeld van de nodige attesten (nl. een gedetailleerde functiebeschrijving van de uitgeoefende functie vergezeld van een kopie van het contract met vermelding van begin- en einddatum). - Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de private sector; - Onder nuttige beroepservaring wordt verstaan een ervaring in een organisatorische omgeving die internationaal vertakt is. Je kan eveneens deelnemen wanneer je: je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, die gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je: je diploma hebt behaald in een ander land dan België Betreft het een lidstaat van de Europese economische Ruimte of Zwitserland? Na ontvangst van je diploma raadpleegt SELOR het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap om het niveau van de gedane studies te kennen. Op basis van het verstrekte advies beslist SELOR om je al dan niet tot de selectie toe te laten. Deze procedure is vastgelegd bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen. Betreft het een land dat GEEN LIDSTAAT van de Europese economische Ruimte is? Indien je nog niet de gelijkwaardigheid van je diploma hebt verkregen, moet je om toegelaten te worden tot de selectieprocedure de academische gelijkwaardigheid van je studiegetuigschriften met een door het selectiereglement vereist Belgisch diploma hebben verkregen VOOR het afsluiten van de selectieprocedure. Daar deze procedure relatief lang duurt, richt je je best vanaf nu tot het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op het telefoonnummer je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands Naargelang het geval is het mogelijk dat je voorafgaand aan de selectie een taalexamen moet afleggen bij SELOR om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de DIPLOMADIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per diploma@selor.be of per fax: Als je vragen hebt in verband met de taal van je diploma, neem dan contact op met de TAALDIENST van SELOR infolijn kandidaten: , per taal@selor.be of per fax:

5 Selectieprocedure SELOR beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelaatbaarheidsvereisten enkel op basis van de informatie in het standaard curriculum vitae. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef bestaat uit geïnformatiseerde testen die tot doel hebben de management- en organisatorische vaardigheden van de kandidaten, alsook hun persoonlijkheid te testen. De resultaten van deze testen worden meegedeeld aan de selectiecommissie die als enige de resultaten ervan beoordeelt en evalueert. Duur: ongeveer 3 uur Deze proef heeft tot doel om, uitgaande van een praktijkgeval dat verband houdt met de te begeven managementfunctie, zowel de competenties die eigen zijn aan de te begeven functie als de vaardigheden die vereist zijn voor de uitoefening van een managementfunctie, te evalueren. De kandidaten beschikken over een voorbereidingstijd. Nadat je schriftelijk in kennis werd gesteld van het resultaat van deze selectie kan je feedback vragen. Je doet dit schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). In overeenstemming met de reglementaire beschikkingen die de relaties regelen tussen de overheid en de syndicaten, heeft elke representatieve syndicale organisatie het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten waarvan zij tijdens deze opdracht kennis nemen. Na het afsluiten van de 2 selectiegedeelten en na de vergelijking van de diploma s en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld, hetzij in groep A zeer geschikt, hetzij in groep B geschikt, hetzij in groep C minder geschikt, hetzij in groep D niet geschikt. Deze indeling wordt gemotiveerd. In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt Selor deelt het resultaat van de procedure mede overeenkomstig het KB van 29/10/2001 gewijzigd door het KB van 08/07/2005. De kandidaat moet op de datum van de aanstelling: Belg zijn Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde functie De burgerlijke en politieke rechten genieten

6 Hoe solliciteren? Opdat je kandidatuur in aanmerking zou worden genomen dient je inschrijving binnen de uiterste inschrijvingsdatum (22/07/2008) binnen te zijn en dient: 1. vergezeld te zijn van het standaard-cv van Selor van deze managementfunctie (ANG08721), dat volledig en correct is ingevuld (een andere presentatie of een aanpassing van het huidige document wordt niet aanvaard). Je kan het cv ontvangen: op de website bij de rubriek van de selectie via de Selorinfolijn op aanvraag via het adres 2. ingediend te zijn op uiterlijk 22 juli 2008: via de website (via vacatures - procedure volgen na het klikken op de knop Solliciteren ). Daarna stuur je het cv van deze managementfunctie (ANG08721) van de betreffende selectie op per mail, brief of fax. via uitsluitend naar TopteamNL@selor.be per post: Selor tav TOPTEAM NL - Bischoffsheimlaan 15 - B-1000 Brussel via fax: 02/ Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. SELECTIEBUREAU VAN DE FEDERALE OVERHEID Gebouw Centre Etoile Bischoffsheimlaan 15 B-1000 BRUSSEL Infolijn kandidaten Fax +32 (0) selecties@selor.be