Project Portfolio Management & Agile BVPPM

Voorjaarsbijeenkomst 2018 14.00 Ontvangst 14.30 Inleiding 14.35 Kennismaken 14.50 UWV 15.10 Liberty Global 15.15 Pauze 15.30 Groepsdiscussie 16.30 Plenaire Discussie 17.00 Borrel 18.00 Einde BVPPM

BVPPM Sinds: 2013 Missie: Duurzaam succes voor bevlogen PPM-ers Doel: Waardevol forum voor & door PPM-ers Kernwaarden: Vernieuwing & Verbinding Kernkwaliteiten: Kennismaken² & Kennisdelen BVPPM

Organisaties Vandaag aanwezig LUMC St. Antonius Ziekenhuis Friesland Campina Vitens ABN AMRO ASR Avero Achmea SVB Vodafone Ziggo APG RH Marine Heineken UWV BVPPM

UWV BVPPM

Portfoliomanagement UWV Beroepsvereniging Project Portfolio Management 22 mei 2018

Inhoudsopgave Context Portfoliobureau Ontwikkelingen Glimlach Nu actueel Ervaringen Dilemma s 7

Context Projectmatig werken binnen UWV Portfolio van circa 100 miljoen euro met 100 projecten Veel projecten meerjarig Vrijwel alle projecten raken ICT Extern en intern getriggerd Het WIA traject leidde tot oprichting van het portfoliobureau 8

Portfoliobureau Richt zich op de totale life-cycle van projecten Taken centraal PB: Coördineren/adviseren bij vaststellen projectportfolio (Informatieplan + rollende projectportfolio) Beoordelen en adviseren op formele projectdocumenten (PV, PID, Afw, Dech.) Consolideren voortgangsrapportage (1x p.m. in RvB) Samenstelling is multidisciplinair: FEZ, CIOO 9

Enkele belangrijke ontwikkelingen Strategie, Beleid en Kenniscentrum een rol in de stuurgroep PB Confrontatie met de (over-all) releasekalender (onder druk) Inrichten lokale/decentrale Portfoliobureau s Link gelegd naar de architectuurfunctie en IB&P PSA goedgekeurd door de AB is een randvoorwaarde GEB uitgevoerd door IB&P is een randvoorwaarde Toetsende rol bij Uitvoeringstoetsen met veel ICT impact Kosten Automatisering U-Toetsen Meer externe exposure Projecten op het Rijks ICT-dashbord, BIT toetsen Informatieplanning als uitbreiding op Portfolio definition (MOP) Meer agile werken 10

Nu actueel Werken met domeinen Aanvullende view op UWV naast de lijnsturing - E Dienstverlening - E-Werken - Gegevenshuishouding - Infrastructuur en beveiliging - Bedrijfsvoering Werken met een informatieplan Strakke UIP sturing op doelstellingen - Continuïteit en Stabiliteit - Wet- en Regelgeving - Modernisering en Vereenvoudiging - Functionele doorontwikkeling en Baten 11

Glimlach vanuit praktijkvoorbeelden Het project staat op oranje vanwege gestage oplevering resultaten Het project heeft de knelpunten buiten scope geplaatst Het project realiseert bouwstenen waar concreet aan gewerkt wordt De kwantitatieve baten bestaan uit het realiseren van een besparing Het referentiemodel en de vertaling naar de organisatie moet niet verward worden met hoe het in de praktijk gaat werken Op dit moment zijn er geen aanwijzingen voor meevallers De hoogte van de kosten hebben te maken met de omvang van het project, het aantal betrokken partijen en de hoeveelheid werk die wordt uitgevoerd Een portaal is geen kanaal maar een verschijningsvorm Wij zeggen wel eens: Portfoliomanagement bij UWV is op een goed niveau, nu de projecten nog 12

Ervaringen Gaat goed Samenwerking (FEZ) en ICT (CIO) UIP helpt als kader en beter kunnen letten op samenhang Steeds beter meerjarig inzicht Meer externe exposure helpt het toezicht Zoals altijd, humor helpt Uitdaging Grensvlak regulier en project Discipline handhaven Capaciteitsmanagement (haalbaar/maakbaar?_ Wisseling bij decentrale portfoliobureaus (rol, mandaat etc.) Agile werken 13

Liberty Global BVPPM

High-level Delivery Framework Design Starting point for project management process is a clearly defined demand management process, resulting in Ideas with status managed through the PPM tool Connect. CEX B2B Demand checkpoint OK Entry checkpoint OK Definition Entertain. Mobile Global Product Mobile Core IT Project Manager assigned Budget allocated & released Technology Access Global Functions VM BE CHAT Demand Management Forum (GDO, Verticals, Country DM) Scope Arch Steer IIA Project structure/ Milestone Plan Project Brief Resources committed Delivery approach agreed CEE NL DE Regional Demand owner Project Manager Demand Manager (GDO, Global Function, local entities) 17

High-level Delivery Framework Design 18

Dilemma s BVPPM

Dilemma 1 Hoe houd je agile beheersbaar? BVPPM

Dilemma 2 Hoe ga je om met de kwetsbaarheid van de portfoliomanager? BVPPM