NOTULEN MEDEZEGGENSCPSRAAD Datum : 24-03-2015 Tijd: 20.00 21.30 Aanwezig: Hilda, Ann, Cecille, Veronique, Frank van Erve en Hans Tromp Afwezig: -- AGENDAPUNT ACTIE- HOUDER 1.Opening en mededelingen: We beginnen alvast met de vergadering in afwachting van de binnenkomst van Frank en Hans Tromp (Raad van Bestuur). Cecille geeft aan dat ze na dit schooljaar haar activiteiten voor de MR wil beëindigen. De combinatie privé, werk, haar eigen bedrijf en de MR zijn te veel. De MR respecteert Cecilles beslissingen en zal gaan nadenken over opvolging. 2. Mededelingen Frank en Hans Tromp (Raad van bestuur), bezetting, Elsloose scholen en Movare 2.0: Hans Tromp is namens het Bestuur van Movare aanwezig om ons te informeren over de toekomst van onze school. Samengevat betekent dit komend schooljaar nog volledige bezetting van 4 groepen. Er komt een onafhankelijk onderzoek in opdracht van het bestuur naar de toekomst van de scholen in Elsloo en wat de Elsloose ouders van hun school verwachten. Gemeente en Kindante sluiten hierbij aan. Voor de meivakantie komt een gezamenlijke brief waarin ouders geïnformeerd worden. Doelstelling is om voor de herfstvakantie een beeld te hebben over de toekomst van deze school. 3. Notulen 2 december 14: De notulen zijn goedgekeurd. Veronique zal ze nog een keer rondsturen. VO 4. GMR post/mail/cursus : Bijeenkomst met de gmr geëvalueerd. Over de cao volgt nog een bijeenkomst voor het personeel op 8 april. Daarnaast is er op 13 april een vervolgcursus voor de MR. Beraden of we daaraan deel willen nemen. Vervolg vergadering 14-04-2015 Aanwezig: Ann Gryson, Hilda Aben, Veronique Ottens, Anne-Marie
Boogers (vanaf 19.30 uur) Afwezig: Cecille Bogman 1. Opening en mededelingen: Annemarie sluit aan om 19.30 uur. 2. Stand van Zaken rondom Elsloose Scholen Brief ligt nu bij Kindante, doel is deze nog voor de meivakantie te verspreiden. Frank blijft aan als directeur, maar Hilda wordt locatieleider. Hilda gaat 1 dag meer werken. Omdat Hilda nog meer directietaken krijgt, zal ze zich terugtrekken uit de MR. Vanuit het team zal Theo haar opvolgen. De vergadertijdstippen is hierbij wel een punt van aandacht voor zowel ouders als team. We zullen hier de volgende vergadering op terugkomen. Pr oppakken binnen het team. Na de meivakantie komen we hier op terug. 3. Bezetting 2015-2016 De groepsbezetting voor het volgend schooljaar is definitief, alleen de inzet van diverse indirecte uren en taken zal tijdens de studiedag van 18 mei worden besproken. 4. GRM post/mail/cursus VO meld af voor de laatste vergadering van 30 juni van de GMR. Verder geen nieuws vanuit de GMR. VO 5. Passend onderwijs: We zullen Gregor Notten vragen om op 19 mei weer aan te schuiven. Er is nu geen nieuws. Jenaplanschool De vlieger gaat naar de bijeenkomst van de VO scholen vanuit het SWV zij zullen ook onze school vertegenwoordigen. Vanuit alle besturen is er een afvaardiging. Ondersteuningsprofiel, schoolgids en schoolplan(jaarplan) moet voor 25 mei voor instemming naar MR en Besturen. Deze laatste dienen dit voor 1 augustus naar inspectie en samenwerkingsverbanden te sturen. 21 april heeft Hilda hierover een afspraak met Frank.
6 Beleidsmatige zaken Geen overige onderwerpen. 7. Leesverbetertraject: Groepsdoorbrekend werken bovenbouw vanaf begin dit schooljaar. Omdat dit in de bovenbouw tot succes leidt is de methode vanaf januari ook voor groep 4 ingevoerd, 3x 45minuten per week. Er zijn weinig tot geen zorgsignalen. Groep 3 kan nu 3x per week extra tijd aan het lezen besteden onder begeleiding van de groepsleerkracht. De afspraken hoe te werken zijn vastgelegd in een kwaliteitskaart. 8. Tussentijdse evaluatie jaarplan: Leerstofaanbod: - rekenen: Invoeren wiz wijs is gebeurd. De groepsplannen voor rekenen zijn ingevoerd. - Vrije werktijd: Plannen van vrije werktijd is geïmplementeerd. Nu nog meer inhoud geven aan de vrije werktijd. - Technisch lezen: zie de tekst bij het leesverbetertraject. Pedagogisch klimaat: - Alles is in de jaarplanning weggezet en loopt volgens schema. Hilda coacht Hilde. Didactisch handelen: - Implementeren hgw loopt op schema. Ondersteuning vanuit Movare Leerlingenzorg: - In jaarplanning opgenomen en werkt goed - Handelingsplannen beschreven van kinderen, loop op schema. - OPP hebben we niet, er zijn momenteel geen kinderen die daarvoor in aanmerking komen. Kwaliteitszorg: - Is gepland en dit loopt nu
- Leesverbetertraject, zie boven Professionalisering: - Klassenmanagement loopt - Plus klas, is gereduceerd tot 1 keer per week. In de bovenbouw wordt het ook door de kinderen in de groepen meegenomen. Portfolio wordt door de leerlingen zelf ingevuld. - Samenwerking Elsloose basisscholen: nieuw traject gestart. Personeelsbeleid: - Taakbeleid: Wordt op de studiedag van 18 mei besproken voor komend jaar. Nog meer detaillering in niet lesgebonden taken. - Mobiliteitsbeleid: Er ligt niet vast hoe het gebeurd, maar het wordt wel besproken in het team. Schoolgebouw: ICT: - Glasvezelaansluiting is gekomen - Vrije werktijd, lokaal is ingevuld, zie tekst boven - Website: wordt bijgehouden door Theo, dit loopt ook goed. 9. Agendapunten komende vergadering vaststellen: - Gregor Notten voor Passend Onderwijs vanuit de OPR. - Activiteitenplan MR 2015-2016. - Ondersteuningsplan school. - Jaargids 2015-2016. - Jaarplan 2015-2016. - Vakantierooster 2015-2016 - Schoolkalender 2015-2016 10. Rondvraag/besluiten & planning voor volgende vergadering Er is 1 nieuwe aanmelding, een aantal gesprekken, maar mensen wachten af
rondom de situatie Elsloose scholen. Anne-Marie geeft aan Cecille te willen opvolgen in de MR. Na de meivakantie zullen we dit formeel mededelen evenals de wijziging in de personeelsgeleding. Anne-Marie geeft wel aan dat vergaderen overdag zeer moeilijk is, i.v.m. werk. We zullen hier met de personeelsgeleding duidelijke afspraken over moeten maken. Hilda zal dit ook terugkoppelen in het team. Volgende vergadering: dinsdag 19 mei 2015, tijdstip nog te bepalen.