Prjectprep 2018 directe internatinale samenwerking/uitwisseling dr West- Vlaamse gemeenten Inhud 1. Samengevat... 2 1.1 cntext... 2 1.2 Budget:... 2 1.3 Timing:... 2 2. Situering van de call:... 3 3. Wie wat waarm?... 3 3.1 Wie kan indienen vr deze call:... 3 3.2 Waarm: delstelling van de call... 3 3.3 Wat ndersteunt de call... 4 4. dssiers... 4 4.1 Vrwaarden vr aanvragen binnen de call... 4 4.2 Ingediende dssiers geven antwrd p vlgende vragen en bekmmernissen... 4 5. Prcedure van deze call:... 5 5.1 indienen... 5 5.2 Berdeling dr een jury... 5 5.3. Uitwerken samenwerkingsvereenkmst... 5 5.4. Uitrl, rapprtering en financiering prject... 6 6. Return vr de Prvincie... 6 7. Wijzigingen en betwistingen... 6
1. Samengevat 1.1 cntext De prvincie West-Vlaanderen stimuleert Wereldburgerschap. Daarin besteedt de Prvincie bijzndere aandacht aan het Zuiden. Werken aan Internatinale slidariteit en wereldburgerschap is de mrele plicht van elk beleidsniveau. Het prvinciebestuur is er zich van bewust dat dit vr kleinere besturen geen evidente pdracht is. Vandaar deze call die een financiële en inhudelijke ndersteuning dr de prvincie vr prjecten in f met het Zuiden mgelijk maakt. De Prvincie is p zek naar prjectvrstellen die ver twee f drie jaar lpen. In een eerste fase wrden prjectvrstellingen ingediend. Dit najaar (2018) kunnen de beste prjectvrstellen, samen met medewerkers van het Wereldhuis, verder vrm krijgen en wrden gefinaliseerd. Lptijd van het eigenlijke prject zwel hier als in het Zuiden begint in de lp van 2019. De initiatieven die we ndersteunen werken p 2 spren: enerzijds wrdt een werking in het Zuiden ntplid, anderzijds wrdt parallel het draagvlak vr Wereldburgerschap binnen de gemeente vergrt. Deze call is een impuls m een nieuwe werking p te zetten f een bestaande werking, grndig te herdenken. De prep is in de eerste plaats gericht naar gemeentes die mmenteel ng geen directe internatinale samenwerking met het Zuiden hebben f gemeentes die hun bestaande willen herdenken. 1.2 Budget: _ Max 15.000 eur ndersteuning per jaar/per vereenkmst. _ Max 3 jaar ndersteuning per vereenkmst. _ Inhudelijke ndersteuning vanuit het Wereldhuis gaat in vanaf gedkeuren dssier. _ Financiële ndersteuning start in de lp van 2019, na ndertekening van de samenwerkingsvereenkmst. _ Max 33 % van het gesubsidieerde bedrag kan ingezet wrden vr lnksten. _ Max 75% van de effectieve ksten wrden ndersteund. _ Bij uitbetaling van de laatste schijf, wrdt gewerkt met een vrscht van 80% en een sald van 20% 1.3 Timing: _ Lancering: april 2018 _ Indienen van een cnceptnta : vr 15 juni 2018 _ Jury: juli 2018 _ Uitwerking vrstel binnen krijtlijnen jury in samenwerking met het Wereldhuis : september 2018 start prject in de lp van 2019 _ Uitvering prject: 2019-2020(-2021 en eventueel het sald in 2022)
2. Situering van de call: Tepassing van art 3.3 van het prvinciaal reglement vr financiële tussenkmst vr initiatieven in het Zuiden: Tussenkmst p basis van een vereenkmst. Deze ndersteuning vr structurele acties en/f prjecten p basis van een vereenkmst met de prvincie lpt vr een bepaalde duur en met resultaatsverbintenissen p maat. Deze subsidie kan aangevraagd wrden dr samenwerkingsverbanden bestaande uit 3de pijler rganisaties en/f 4de pijler rganisaties evenals met samenwerkingsverbanden met derden zals lkale besturen en/f instellingen vr hger nderwijs. Pijler-verschrijdende samenwerking is een meerwaarde. Deze ndersteuning kan aangevraagd wrden vr zwel prgramma s als prjecten; f naar aanleiding van een prep gelanceerd dr het prvinciebestuur zelf. Beslissing deputatie van 23/12/2013. 3. Wie wat waarm? 3.1 Wie kan indienen vr deze call: Vr deze call kunnen enkel West-Vlaamse steden en gemeenten indienen. Steden/gemeenten die p 31 december 2015 een stedenband ndersteund dr de Vlaamse regering hadden, wrden uitgeslten vr elke vrm van samenwerking met de stad/gemeente waarmee een stedenband bestaat. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarbij één gemeente ptreedt als aanvrager kmen k in aanmerking. Samenwerking tussen gemeentes is een meerwaarde vr het dssier. De indiener treedt p als vertegenwrdiger van een samenwerking tussen verschillende partners. 3.2 Waarm: delstelling van de call Het prvinciebestuur wil z veel mgelijk West-Vlaamse gemeentes aanzetten tt Wereldburgerschap en slidariteit met het Zuiden. Deze prject-call stimuleert rechtstreekse internatinale samenwerking f uitwisseling met besturen f rganisaties in niet-eurpese landen uit de DAC-lijst van de OESO vanuit vlgende delstellingen: Stimuleren van internatinale slidariteit; Prjecten, acties, pzetten met een duidelijke win-win vr Nrd en Zuid; Wederzijdse bewustmaking van wereldburgerschap; Mensen met elkaar in cntact brengen m elkaars blikveld te verruimen; Stimuleren van samenwerking en nieuwe dynamieken met verschillende actren binnen de West-Vlaamse gemeente; Internatinale cntext van maatschappelijke ntwikkelingen een cncreet gezicht geven in eigen stad/gemeente; Best Practices delen en inspirerend laten werken.
3.3 Wat ndersteunt de call Prjectvrstellen, zgezegde cnceptnta s. Bij de geselecteerde prjecten wrdt de ndige tijd en inhudelijk ndersteuning gebden m het vrstel te finaliseren, de samenwerkingsverbanden te fficialiseren en de samenwerking cncreet startklaar te maken. Vrstellen die een meerwaarde bieden vr zwel de rganisatie(s) en/f de burgers in het Nrden als in het zuiden. Deze begde meerwaarde met duidelijk mschreven wrden. Vrbeeldprjecten: het prject met inspirerend kunnen werken en gelijkaardige prjecten meten k in andere gemeentes kunnen wrden pgezet. Opgedane ervaring met kunnen wrden gedeeld en best practices zullen wrden gedeeld 4. dssiers 4.1 Vrwaarden vr aanvragen binnen de call Samenwerking met niet-belgische partners, kan enkel met rganisaties f besturen in een niet- Eurpees land uit de DAC-lijst van de OESO. Samenwerking tussen gemeentebestuur en minstens 2 andere actren binnen de gemeentegrenzen is een vrwaarde (naast eventuele betrkkenheid van een gemeentelijke adviesraad). Andere actren kunnen zijn (niet limitatief): schlen, gemeenten, vzw s, 4 de pijlerinitiatieven, bedrijven, Ingediende dssiers en vrgestelde activiteiten krijgen ng geen subsidies via een ander prvinciaal reglement. De samenwerking met in het Zuiden gedragen wrden dr minimum 1 bestaande rganisatie f bestuur met aantnbare lkale inbedding. Een prject in het Zuiden enkel financieel ndersteunen is nvldende, het prject zet minimaal k in p inhudelijke uitwisseling f samenwerking. De werking in het Zuiden lpt ver minstens twee, liefst drie, jaar. Indien vldende gemtiveerd en binnen de grenzen van het budget kan tt een verlenging van ndersteuning wrden vergegaan. 4.2 Ingediende dssiers geven antwrd p vlgende vragen en bekmmernissen _ de gewenste delstellingen en verhpte resultaten, zwel in Nrd als Zuid wrden mschreven; _ een indicatieve budgetraming en timing is bijgevegd; _ partners die betrkken (kunnen) wrden, wrden pgelijst via een verzichtelijke telichting van mgelijke bijdrage van alle betrkken actren (lgistiek, financieel, persneelsinzet); _ er wrdt nagedacht ver de vraag: wat na de peride van ndersteuning? Wat is de wenselijke piste ver he het prject ingebed, verdergezet, zelfredzaam, kan wrden, hier en in het Zuiden. _ er is een gedragen en hedendaagse visie ver internatinale samenwerking; _ aandacht vr duurzaamheid in de breedste zin van het wrd (peple, planet, prsperity, participatin and peace); _ mschrijving van cmmunicatie mbt vrtgang en resultaten van prject
5. Prcedure van deze call: 5.1 indienen De aanvraag vr een subsidie in het kader van deze prjectprep dient vóór 15 juni 2018 p de daarte bestemde frmulieren ingediend wrden, gericht aan de deputatie van de Prvincie West- Vlaanderen. De aanvraag met (ndertekend en) digitaal gemaild wrden naar wereldhuis@westvlaanderen.be. Er kan per mail maximum 4Mb ntvangen wrden. Eventuele zwaardere bijlages kunnen naar ditzelfde e-mailadres via www.wetransfer.cm verstuurd wrden. 5.2 Berdeling dr een jury _ Er wrdt een jury samengesteld m de prjectvrstellen te berdelen. In deze jury zetelen minstens 3 en max 5 externe experts en een aantal niet-stemgerechtigde persneelsleden van de Prvincie West-Vlaanderen. _ De jury kan vragen m het prjectvrstel mndeling te te lichten. _ De jury geeft advies aan de deputatie, die middelen tekent aan max. vier prjecten Criteria waar de jury rekening mee hudt histriek van internatinale samenwerking binnen de stad/gemeente infrmeren, sensibiliseren, mbiliseren in West-Vlaanderen lkaal gedragen en ingebed in Zuid en Nrd de win vr de verschillende betrkken partijen samenwerking met andere rganisaties, dynamiek, synergie de samenwerking weerspiegelt een actuele, bewuste en cherente visie p de wereld(verhudingen) zet in p meer dan één P van de duurzame ntwikkelingsdelstellingen (peace, planet, peple, prsperity, partnership) mate van uitwisseling, leren van elkaar innvatief, vernieuwend, rigineel vrbeeldfunctie: verdraagbaar naar andere gemeentes 5.3. Uitwerken samenwerkingsvereenkmst Indien uw cncept-vrstel een psitief advies krijgt, wrdt uw geselecteerde prjectvrstel dr u, de aanvrager, verder verdiept en gecncretiseerd In verleg met Wereldhuis en vastgelegd in een samenwerkingsvereenkmst. Delstellingen, timing, budget, wederzijdse afspraken alsk alle betrkken partners wrden in deze samenwerkingsvereenkmst pgenmen. De prjectpartners ndertekenen een vereenkmst waarin de delstellingen, delgrep, inbreng van de verschillende partijen pgenmen is. Gemeentes die hun prjectvrstel mgen uitwerken tt een samenwerkingsvereenkmst, krijgen een eenmalige vergeding van 2000. Na ndertekening van de samenwerkingsvereenkmst wrdt de eerste schijf gestrt.
5.4. Uitrl, rapprtering en financiering prject financiering vanaf ndertekening van de samenwerkingsvereenkmst in de lp van 2019 Regelmatig (minimaal 2 keer per jaar) verleg met medewerkers van het Wereldhuis West- Vlaanderen. Elk jaar met een jaarplan, gekppeld aan een budget wrden ingediend. In dit plan wrdt de inbreng van de verschillende partners aangegeven. Daaraan gekppeld k een financieel verslag van het vrig jaar. Deze dcumenten kunnen leiden tt aanpassing van de financiering vr dat jaar. Binnen de 2 maanden na het beëindiging van het prject dient een schriftelijke evaluatie te gebeuren met minstens: -werkings- en evaluatieverslag -verzichtsstaat van alle inkmsten en uitgaven -verslagfrmulier prvinciale herkenbaarheid Na het indienen van de gevraagde verantwrdingsstukken, wrdt het sald van 20% van de laatste schijf uitbetaald. 6. Return vr de Prvincie In het kader van het reglement betreffende de prvinciale herkenbaarheid bij elke vrm van prvinciale subsidie, met de prvinciale ndersteuning zichtbaar gemaakt wrden p drukwerk, website, advertenties, mediacampagnes, persberichten, perscnferenties, evenementen, die kaderen binnen het gedgekeurde initiatief (reglement prvinciale herkenbaarheid dd. 28/04/2005). Prvincie West-Vlaanderen behudt het recht m de prjecten als vrbeelden naar vren te schuiven, en m de ervaringen mee te verspreiden en pen te stellen vr anderen. Expertise en/f infrmatief materiaal met ter beschikking gesteld wrden in functie van gelijkaardige initiatieven p vraag van de prvincie en/f het dcumentatiecentrum; Stagiairs uit West-Vlaanderen f West-Vlaamse nderwijsinstellingen meten de kans krijgen stage te lpen binnen dit prject. 7. Wijzigingen en betwistingen Indien het initiatief niet kan plaatsvinden f indien de gegevens, die bij de aanvraag werden verstrekt veranderd zijn, brengt de rganisatie de Prvincie West-Vlaanderen daarvan nmiddellijk p de hgte. Elke wijziging kan nderwerp zijn van een vernieuwde advisering en gedkeuring. Indien de verleende subsidie niet benut wrdt vr het vastgestelde del, f de ksten niet verantwrd kunnen wrden binnen de twee maanden na de vraf bepaalde einddatum van het initiatief f de subsidie frauduleus aangewend wrdt, dan kan de deputatie beslissen m het subsidiebedrag niet uit te betalen en de rganisaties uit te sluiten van elke prvinciale subsidie vr minimum de daarpvlgende vijf jaar, met ingang van de beslissing van de deputatie. De deputatie beslist ver alle betwiste en niet vrziene gevallen.