Invoerdersdag. Mechelen, 13 juni 2014

Transcriptie

1 Invoerdersdag Mechelen, 13 juni 2014

2 Welkom Jan De Maeyer

3 Jaarverslag 2013 Peter Heyrman

4 ODIS kerncijfers, Jaar Totaal volume (31 december) OPAC volume (31 december) Nieuwe records Bezoeken Unieke bezoekers Paginaweergaves

5 Volume van de rubrieken in ODIS,

6 Nieuwe records in ODIS, Jaar Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal

7 Geüpdatete records in ODIS, Jaar Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal

8 Zoekopdrachten in de invoerinterface,

9 Invoerdersgroepen en invoerders, Invoerdersgroep 1/2010 1/2011 1/2012 1/2013 1/2014 ODIS ADVN ADVN Heldenhulde ADVN NISE ADVN PPA 1 ADVN VVE 1 Amsab ISG AMVB CRKC CVAa VAi CVAa COPL 3 4 Evadoc KADOC 1 KADOC Archieven KADOC Organisaties KADOC Personen KADOC Publicaties Liberaal Archief Universiteitsarchief KU Leuven Totaal

10 Volume ODIS publiekscataloog, Datum Organisaties Personen Publicaties Archieven Totaal OPAC Totaal databank % in OPAC 1/1/ ,1 1/1/ ,7 1/1/ ,0 1/1/ ,4 1/1/ ,6 1/1/ ,5

11 Gebruik van de ODIS website, Jaar Bezoeken Paginaweergaves Aantal pagina s / bezoek Unieke bezoekers , , , , ,

12 Bronnen van de ODIS consultaties, Jaar Rechtstreeks % Via andere website % Zoekmachines % Totaal , , , , , , , , , , , , , , ,

13 ODIS 2 Stand van zaken, verdere planning, feedback en vragen Joris Colla

14 Stand van zaken 21 oktober 2013: start dataconversie ODIS 1 ODIS november 2013: launch event ODIS 2. 4 december 2013: ODIS 2 invoeromgeving opengesteld invoerders zijn aan de slag gegaan in het nieuwe apparaat. Van 4 december 2013 tot 1 juni 2014: 526 nieuwe organisaties, nieuwe personen, 937 nieuwe publicaties en 99 nieuwe archieven in ODIS. Daarnaast bevat de databank al gebouwenrecords.

15 Stand van zaken December 2013 juni 2014: Opvolging van de feedback, herstellen van bugs. Verdere uitbouw van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIS tool. Verdere ontwikkeling en testing van de HTML uitvoerformaten. Voorbereiding van de koppelingen tussen ODIS en andere apparaten ( database linking ). Uitbouw van een beheersmodule voor de geografische thesaurus, start validatie en verfijning van de thesaurus. Implementatie van persistente URL s voor resultaatslijsten. De ODIS inhoud werd onder een Creative Commons licentie geplaatst (BY NC SA).

16 Verdere planning Datamodel: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Opvolging van opmerkingen en suggesties van de invoerders. Dataconversies. Internationalisering meertaligheid en multicontextualiteit: Momenteel geen grote aanpassingen gepland. Op vraag van en in overleg met invoerdersgroepen kunnen de multicontextuele keuzelijsten verder uitgebreid worden. Ondersteuning van de internationale invoerlijnen.

17 Verdere planning Interconnectiviteit: Uitbouw van duurzame koppelingen tussen ODIS en andere apparaten. Prioritair (de afgelopen maanden reeds voorbereid): o Adlib (Amsab catalogus en AMVB catalogus). o Archiefbank Vlaanderen. o Lias (scopearchiv, DigiTool / Rosetta). o LIBISnet catalogus (Aleph / Alma).

18 Verdere planning Flexibiliteit aan de uitvoerzijde: Afwerking van de HTML uitvoerformaten en verhuis van de persistente URL s naar ODIS 2. Aanpassing van de bestaande specifieke OPAC s (CVAa, migrantenerfgoed, PPANT) + uitbouw van nieuwe specifieke OPAC s (AMVB, CRKC, NISE, ). Afwerking van de geavanceerde zoekfuncties, inclusief de GIStool. Volgende fase = ontwikkeling van een tool om specifieke gegevensreeksen te exporteren, bv. naar Excel.

19 Feedback en vragen Het aanpassen van steekkaarten: Om een steekkaart aan te passen opent u altijd eerst het uitvoerformaat. Indien u ingelogd bent en schrijfrechten heeft voor een steekkaart, vindt u bovenaan het uitvoerformaat de knop Aanpassen. Via die knop bereikt u het invoerscherm. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in herhaalbare veldgroepen gebruik de knoppen Voeg toe, Aanpassen, Verwijder. Toevoegen, aanpassen, verwijderen van gegevens in grote tekstvelden of in de veldgroep Iden fica e gebruik de knoppen Bevestigen om wijzigingen op te slaan. Via de knop Bewaren en vernieuwen bovenaan kunnen alle knoppen Bevestigen tegelijk ingedrukt worden.

20 Feedback en vragen Multicontextualiteit: Indien u een bepaalde term niet kan terugvinden in een multicontextuele keuzelijst of in de geografische thesaurus kan het nuttig zijn om even te controleren welke contexten precies getoond worden (menu Context linksboven). Het is mogelijk om alle contexten tegelijk te gebruiken ( ALL ) of om één specifieke context te kiezen. Aarzel niet om ontbrekende termen te signaleren.

21 Feedback en vragen De veldgroep Externe catalogi : Laat toe om ODIS steekkaarten te linken aan beschrijvingen van publicaties in de Amsab Adlib catalogus en de LIBISnetcatalogus. Kan in de toekomst uitgebreid worden naar andere catalogi, digital repositories, Sinds december 2013: al 646 koppelingen gelegd.

22 Feedback en vragen Het verwijderen van steekkaarten: Maak de te verwijderen steekkaart leeg in de Nederlandse taalomgeving (knop Leegmaken bovenaan). Switch naar de Engelse taalomgeving (menu Taal rechtsboven). Maak de steekkaart leeg in de Engelse taalomgeving (knop Clear bovenaan). Verwijder de steekkaart (knop Remove bovenaan). U komt na het verwijderen op de homepage terecht.

23 Feedback en vragen Afdrukken, opslaan en verzenden van steekkaarten: Klik op de knop Print bovenaan het uitvoerformaat. Kies Afdrukken in het menu van uw browser. Om de steekkaart op te slaan of te verzenden is het aangewezen om er een pdf van te maken.

24 Feedback en vragen Aarzel niet om ons te contacteren met alle opmerkingen, vragen, suggesties,

25 Noteer volgende datum alvast in uw agenda: ODIS Invoerdersdag Vrijdag 12 juni 2015

26 Interactieve sessies 1. Gebouwen 2. Gebeurtenissen 3. Personen, Families