Op weg van Match naar. Ons doel: Deze naam omdat. Bijpraten over stand van zaken: Sporen, effectief samenwerken en samengaan

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Op weg van Match naar. Ons doel: Deze naam omdat. Bijpraten over stand van zaken: Sporen, effectief samenwerken en samengaan"

Timo Maas
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Op weg van Match naar Deze naam omdat. Ons doel: Bijpraten over stand van zaken: Sporen, effectief samenwerken en samengaan Wat staat er in het transitieplan de locomotief? Hoe verder? Kernprocessen van de regieorganisatie: Klantmanagement Expertise Inkoop & Contractmanagement worden ondersteund door bedrijfsbureau 1

2 Bedrijfsbureau Rol: prestatiebewaking en managementondersteuning fase 1, technische en personele transitie fase 2, inrichting bedrijfsvoering Uitgangspunten: - dienstverlening conform eisen moederorganisaties - zo mogelijk gebruik maken van systemen moederorganisaties - centraal gehuisvest regio Den Bosch Bedrijfsbureau Formatie: - Oprichting bij opstart FacZo, 2,0 Fte Financiën: financieel adviseur en bedrijfsadministratie 1,0 Fte Functioneel applicatiebeheer 0,5 Fte Kwaliteit (inhuur) 1,5 Fte Managementassistent (inclusief communicatie) 1,5 Fte HR (inhuur) - Vast / flexibel - Eind situatie - Afhankelijk van. Klantmanagement Rol: Klantenbelang behartigen, dienstverleningsovereenkomsten sluiten Manager Servicemanager Accountmanager Facilitair Meldpunt Servicemedewerker Uitvoering op locatie 2

3 Klantmanagement 5 regio s Oss / Uden/ Veghel / Rosmalen(inclusief Coudewater) Helmond / Boxmeer / Veldhoven Boekel (inclusief Huize Padua) Vught (inclusief Voorburg) Den Bosch Totstandkoming regio s Vierkante meters (bruto) gebouwen Zwaartepakket facilitaire dienstverlening Formatie (fte) Klantmanager: 1,0 (tevens rol van accountmanager) Accountmanager: 1,0 Servicemanager: 5,0 (sturen ook uitvoering op locatie aan) FacZo Meldpunt: 3,0 Servicemedewerkers: 22 (definitief aantal na uitvoering bedrijfsplan Onderhoud) Expertise Manager Facilitair Adviseur Uitvoering afhankelijk van de businesscases Diensten en output: advies, ondersteuning, beleidsontwikkeling, innovatie en controle op de facilitaire vakgebieden Aansturing eventuele centrale productie (bijv. magazijn) zonder directe relatie met klantlocaties Expertise Rol: focus op vakkennis, ontwikkeling en innovatie Formatie (fte) Functie: Start (fte) Basisdocument (fte) Manager 0,0 1,0 Schoonmaak & Linnen 0,0 2,0 Eten en drinken 1,0 2,0 Receptie & Veiligheid 1,0 3,0 Magazijn & Transport 0,0 0,5 Onderhoud 0,0 2,0 Interieur & Inrichting 1,0 Gastvrijheid & HNW 0,75 Milieu & Energie 0,5 3

4 Inkoop & Contractmanagement Rol: inkoop, contractering leveranciers en verbeteren van leveranciersprestaties Formatie: 11,6 fte Manager Inkoopadviseur Inkoper Administratief medewerker Directie Rol: Eindverantwoordelijk voor alle resultaten Gedurende transitie ook verantwoordelijk voor bestaande facilitaire organisatie moederorganisaties Statutair directeur FacZo Beheer B.V. Beherend vennoot FacZo C.V. Formatie (fte) Start: 2,0 Eind: 1,0 (na transitiefase) Tijdsplanning de Locomotief Besluitvorming transitiedocument december 2014 Start bedrijfsplan Onderhoud december 2014 Oprichten B.V. en C.V. januari 2015 Bemensen directie/ bedrijfsbureau begin 2015 Bemensen klantmanagement begin 2015 Bemensen expertise begin 2015 Inkoop overhevelen voorjaar

5 De Wagons Facilitaire productgroepen Onderhoud aan gebouwen, installaties en terreinen Eten en drinken Magazijn en transport Veiligheid en recepties Schoonmaak en linnen Per productgroep wordt een bedrijfsplan gemaakt Medewerkers worden betrokken Specifieke doelgroep communicatie Tot aan besluitvorming bedrijfsplannen blijven uitvoerende medewerkers in dienst van beide moederorganisaties Aansturing door servicemanagers van FacZo Tijdsplanning de Wagons Onderhoud start eind 2014 t/m eind 2015 Eten en drinken start voorjaar 2015 t/m begin 2016 Magazijn en Transport start voorjaar 2015 t/m begin 2016 Receptie en Veiligheid start najaar 2015 t/m zomer 2016 Schoonmaak* en Linnen start begin 2016 t/m begin 2017 * Huidige uitbesteding schoonmaak GGZ OB is een apart traject Proces tijdspad per Wagon Bedrijfsplan maken (deelname medewerkers) Bedrijfsplan gereed (uitbesteden ja/nee?) Besluitvorming door Raden van Bestuur na advies OR en CR In principe: WOO naar gespecialiseerd bedrijf of naar FacZo Definitieve invulling facilitaire adviseurs Expertise Gemiddelde ingeschatte tijdsduur 1 jaar (tot en met implementatie) Niet alles tegelijk en rekening houdend met lopende contracten 5

6 Bemensing de Locomotief Uitgangspunten: CAO GGZ (Aansluiten bij) Doorlopend Sociaal Plan Aansluiten bij opgebouwde arbeidsvoorwaarden Werving en selectie Wet Overgang van Onderneming Doelgroep: medewerkers uit de moederorganisaties, Servicebedrijf en Facility Services Consequenties Locomotief Doelgroep situatie januari 2014 circa 43 fte s Doelgroep start FacZo begin 2015 circa 35 fte s Binnen FacZo minder en andere functies Boventalligheid binnen doelgroep (m.u.v. inkoop) Pre-boventalligheid vanaf voorgenomen besluit RvB en aanbieding aan OR-en Gefaseerde invulling locomotief Datum bemensing functies locomotief FacZo bepaalt datum vervallen functies in moederorganisatie Doelgroep bepaling 6

7 Doelgroep Wie zitten er allemaal in de doelgroep de locomotief? Medewerkers kostenplaatsen: Facilitaire ondersteuning RvA groep Bureau Management Ondersteuning SB RvA groep* Facility Services GGZ OB Wie zitten er allemaal in de doelgroep de wagons? Medewerkers kostenplaatsen (hoofd productgroepen) Facilitaire ondersteuning RvA groep Facility Services GGZ OB * Afstemming met reorganisatie RvA per Invulling nieuw formatieplan de Locomotief Wie? Werving uit de doelgroep pré-boventallige medewerkers van beide facilitaire organisatieonderdelen Vervolgens vanuit moederorganisaties - voorrang boventallige en re-integratiekandidaten Partners Doorlopend Sociaal Plan Hoe? Werving en selectie bij nieuwe functies Bij gelijke functies belangstellingsgesprek met pré-boventallige facilitaire medewerkers en aanstellen Wet Overgang Onderneming voor Inkoop Inhuur Nieuwe functies de Locomotief Werving en selectie Hogere functie-indeling, inschaling conform CAO GGZ Gelijkefunctie-indeling, horizontale inschaling conform CAO GGZ Lagerefunctie-indeling, inpassen in lagere functie-indeling en toepassen afbouwregeling Behouden opgebouwde anciënniteit Medewerkers niet solliciteren of niet benoemd, worden boventallig binnen moederorganisatie, DSP is van toepassing 7

8 Gelijke functies de Locomotief FacZo, RvA énggz OB (doelgroep) Meer kandidaten dan functies dan belangstellingsgesprek Plaatsingsvoorstel op basis van anciënniteit Accepteren plaatsingsaanbod of Boventallig in moederorganisatie Gelijke FWG-niveau, horizontale inschaling conform CAO GGZ Behouden opgebouwde anciënniteit Medewerkers niet solliciteren/niet benoemd boventallig binnen moederorganisatie, DSP van toepassing Medezeggenschap Huidige Voorbereidingscommissie rol bij transitieplan en bedrijfsplannen Ondernemingsraden hebben adviesrecht op plannen en besluiten Bij start regieorganisatie: een personeelsvertegenwoordiging voor plannen en besluiten binnen FacZo Cliëntenraden hebben adviesrecht op plannen en besluiten Cliëntenparticipatie Betrekken bij uitvoering van facilitaire diensten (zowel in eigen beheer als bij uitbesteed) NB: géén verdringing Betrekken bij opstellen van bedrijfsplannen Betrekken bij overeenkomen van dienstverlening voor moederorganisaties Rechtstreeks afnemer van dienstverlening FacZo Klantenpanel Structureel overleg op lokaal niveau 8

9 Transitieplan de locomotief Wat staat er verder in het transitieplan? Juridische uitwerking B.V. en C.V. Financiering FacZo Ontvlechting Begroting 2015 Brief belastingdienst Communicatie / Cultuur Risico s Functiebeschrijvingen Besluitvormingsproces Het transitieplan: de locomotief De bedrijfsplannen: de wagons De locomotief OR (voorbereidingscommissie en presentatie) CR (2 gesprekken en presentatie) Doelgroep Facilitaire medewerkers ( 3 bijeenkomsten en bezoeken werkoverleggen) MT s moederorganisaties en bedrijfsonderdelen zorg Auditcommissie RvT November: adviezen OR en CR en reactie belastingdienst December: definitief besluit Tot slot: Communicatie Gericht op de doelgroep Locomotief Gericht medewerkers informeren via website, nieuwsbrief, bijeenkomsten en teamoverleggen Bij de bedrijfsplannen (Wagons) medewerkers betrekken en communicatie met de specifieke doelgroep Na voorgenomen besluit RvB krijgen alle medewerkers een brief: wel / niet préboventallig en WOO voor inkoop Is het duidelijk? Zijn er nu vragen? Heb je later nog vragen: neem contact op met jouw leidinggevende 9

10 10

Vergelijkbare documenten

Ons doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder?

Presentatie transitieplan Medewerkers 23 en 24 juni 2014 Ons doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder? Het Basisdocument: Vastgesteld begin mei 2014 Het besluitvormingsproces