Presentatie medewerkers 30 september en 1 oktober 2013

Transcriptie

1 Presentatie medewerkers 30 september en 1 oktober 2013

2 Even voorstellen Bedrijfsopbrengsten: 137 mln. Bedrijfsopbrengsten: 116 mln. Resultaat: 3,5 mln. Resultaat: 2,6 mln. Fte s: Fte s: Bedden: Bedden: 759 Cliënten in zorg: Cliënten in zorg: Harrie van den Bergh René Peijnenburg Manager Facility Services Directeur Servicebedrijf Facilitaire kosten: 16 mln. Facilitaire kosten 10 mln. Facilitaire fte s: 138 Facilitaire fte s: 78 Inkoopomzet: 34 mln. Inkoopomzet: 26 mln.

3 Ons doel vandaag Eenduidige informatie over Het proces MATCH Onze sporen komen samen Zorgvuldige communicatie medewerkers Ingrijpende veranderingen Individuele consequenties nog niet duidelijk Bijpraten over proces > komende maanden Middelen: website, boekje, werkoverleg Hierna: Hoorzitting gezamenlijke ondernemingsraden i.a.v. de vakbond

4 Waarom? Bezuinigingsopdracht voor GGZ sector Versterken eerstelijns zorg (basis GGZ): Forse afbouw van geneeskundige GGZ zorg Noodzaak om te specialiseren Kans voor meer actief in eerste lijn Afbouw bedden Forse afbouw eigen voorzieningen Werken in de wijk WMO, belangrijkere rol van gemeenten Minder en tegen lagere tarieven dienstverlening Reinier van Arkel en GGZ Oost Brabant 30% kleiner!

5 Hoe gaan we dit doen? Bundelen facilitaire organisaties tot één nieuwe facilitaire regieorganisatie beiden 50 % eigenaar Nieuwe organisatie komt op enige afstand, maar blijft verbonden met beide moederorganisaties We leveren: producten en diensten conform overeengekomen hoeveelheden en prijzen tegen marktconforme voorwaarden

6 Samenwerken of samengaan Samen een regieorganisatie levert meer op dan ieder apart: Afname totale facilitaire kosten Vaste kosten worden variabel Zakelijke samenwerking verdere kostenreductie Standaardisatie en maatwerk leveren waar nodig Facilitaire dienstverlening is het primair proces Gebruik maken van schaalgrootte van beide moeders Leent zich goed voor verdere samenwerking

7 Kernprocessen van de regieorganisatie Klantmanagement Expertise Inkoop & Contractmanagement (allen ondersteund door Bedrijfsbureau) Deze activiteiten blijven we zelf doen.

8 Facilitaire productgroepen Eten en drinken Onderhoud aan gebouwen, installaties en terreinen Veiligheid en recepties Magazijn en transport Schoonmaak en linnen Per productgroep wordt een bedrijfsplan gemaakt.

9 Uitbesteden Om het meebewegen met de veranderingen in het primaire proces beter mogelijk te maken Tenzij het vanuit risicomanagement de voorkeur heeft het zelf doen voordeliger is het gevraagde kwaliteitsniveau beter kan waarborgen het de voorkeur heeft op basis van beleidslijnen van (één van) de moederorganisaties

10 Dit betekent voor medewerkers (1) Er zal werkgelegenheid verdwijnen Er zal werkgelegenheid verschuiven naar toeleveranciers Er zullen mensen nodig zijn met andere kwaliteiten Facilitaire dienstverlening is mensenwerk, kwaliteiten van medewerkers bepalen het succes Medewerkers kunnen zich ontwikkelen op hun vakgebied

11 Dit betekent voor medewerkers (2) Arbeidsovereenkomst, CAO GGZ en Doorlopend Sociaal Plan zijn uitgangspunt Uitgangspunt is dat loopbaanperspectieven en werkzekerheden ontstaan die passen bij opgebouwde arbeidsvoorwaarden Blijven investeren in medewerkers en begeleiden bij veranderingen Werving en Selectie voor bemensing regieorganisatie MATCH Wet Overgang van Onderneming naar gespecialiseerde bedrijven of naar MATCH

12 Werving en selectie (regieorganisatie) Werving & selectie Gebeurt op basis van functieprofielen voor: medewerkers buiten de hoofdproductgroepen Consequenties MATCH selecteert de beste kandidaat Niet geselecteerd dan boventallig binnen eigen moederorganisatie Doorlopend Sociaal Plan Van werk naar werk conform spelregels

13 Wet Overgang van Onderneming Gezamenlijke inkoopafdeling WOO naar MATCH Hoofdproductgroepen Bedrijfsplannen uitbesteden: ja/nee? WOO naar gespecialiseerde bedrijven WOO naar MATCH Medewerkers behouden rechten en plichten totdat nieuwe CAO van toepassing wordt Met ondernemingsraden en vakbonden garantie-uitgangspunten overeenkomen

14 Bedrijfscultuur Kernwaarden: Betrokken / Betrouwbaar / Bevlogen / Bekwaam Dit houdt o.a. in: Verzakelijken Veranderingsgezindheid / flexibiliteit Verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen Ontwikkelen serviceconcepten Sturen op prestatie-indicatoren

15 Dit betekent financieel De totale jaarlijkse, structurele, netto besparingen bedragen minimaal: 5 miljoen op een budget van 26 miljoen (2012) Hierin zit een aandeel van 65%GGZ OB en 35%de RvA groep groep. Verschil: GGZ OB is groter dan de RvA groep groep GGZ OB heeft minder uitbesteed dan de RvA groep

16 Kansen en Risico s De kans om kwaliteit te verbeteren tegen lagere kosten. Niet alleen nu maar ook in de toekomst. Het blijft mensenwerk, dus zorgen voor een goede bemensing, de juiste cultuur, de goede invulling van (klant leverancier) rollen. De systemen moeten werken, dus zorgen voor een goede inrichting en duidelijke ontvlechting met de moederorganisaties. De omgeving blijft veranderen, dus anticiperen op regelgeving, verdere bezuinigingen, samenwerkingsverbanden, etc.

17 Tijdsplanning Besluitvorming basisdocument: 1 maart 2014 Opstellen transitieplan gereed: 1 april 2014 Besluitvorming transitieplan: 1 juli 2014 Implementatie regieorganisatie: vanaf 1 juli 2014 Besluitvorming bedrijfsplannen: 2014 t/m 2016

18 Toekomst Servicebedrijf 2012: De Buut naar Z&R Preventie en C&V naar M&I 2013: ICT naar F&C Stenen Hut + Coördinatie Vrijwilligerswerk naar Z&R 2014: Herinrichting ondersteuningsstructuur RvA, consequenties voor gezondheidscentrum, zwembad / sportactiviteiten en vastgoed

19 Toekomst Facility Services 2012 Aparte afdeling Vastgoed 2013 Budgetoverheveling FacilityServices naar zorggroepen (6-tal productgroepen) 2014 Budgetoverheveling overige budgetten

20 Daarom MATCH. Facilitair is te belangrijk om aan de zorg over te laten Meer toegevoegde waarde voor de zorg tegen lagere kosten Groter innovatief vermogen Meer flexibiliteit Meerwaarde voor primair proces

21 Wij gaan ervoor! Vertrouwen in elkaar énin beide organisaties.

22