hierboven opgesomd én je kan min. 2 jaar ervaring in het betrokken werkdomein voorleggen. EN Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Transcriptie

1 Aanwervingsprocedure Stadsontwikkeling Omgevingsambtenaar (B1-B3) I. Afdeling en dienst Het departement stadsontwikkeling heeft als doelstelling het milieubeleid, het ruimtelijk beleid en de lokale economie van de gemeente in te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Hier wordt een langetermijnvisie uitgewerkt met specifieke aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en kwaliteit. De cel vergunningen en economie houdt zich bezig met het afleveren van alle gemeentelijke vergunningen en toelatingen, het handhaven van deze vergunningen en voor het afleveren van allerlei inlichtingen hierover. De cel woon en leef begeleidt burgers in het organiseren van hun levenskwaliteit. Zowel het opvolgen van de woonkwaliteit, het huisvestingsbeleid, de onmiddellijke milieu- en leefomgeving (afvalproblematiek, dierenwelzijn, ) als de organisatie van allerlei evenementen begeleiden behoort tot de taken van deze cel. Deze beide cellen zullen op middellange termijn worden samengevoegd en geïntegreerd in één dienst grondgebiedszaken, die samen met de dienst infrastructuur, de beleidsmedewerkers en de administratieve ondersteuning deel zullen uitmaken van het nieuw op te richten departement stadsontwikkeling. II. Aard van aanstelling - Een aanstelling als voltijds statutair omgevingsambtenaar (B1-B3) (na proeftijd) - standplaats: Markt 1, 9230 Wetteren III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Het uitgebreid overzicht van de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden kan je nalezen op onze website. Hierbij alvast het beknopt overzicht: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; - de burgerlijke en politieke rechten genieten; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; - voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; - slagen voor een selectieprocedure; - voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere of subsidiërende overheid of instantie. IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden OF OF Je bent houder van een academische of professionele bachelor uit volgende studiegebieden: (interieur)architectuur, bouwkunde, landschaps- en tuinarchitectuur, vastgoed, milieu. Je bent houder van een andere academische of professionele bachelor dan hierboven opgesomd én je hebt de aanvullende opleiding in Ruimtelijke Planning en Stedenbouw gevolgd. Je bent houder van een andere academische of professionele bachelor dan hierboven opgesomd én je kan min. 2 jaar ervaring in het betrokken werkdomein voorleggen. EN Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 1

2 V. Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur Er wordt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd op drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wordt het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige schriftelijke motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren of niet reageren worden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie. Kandidaten met een ernstige motivatie behouden hun plaats in de wervingsreserve. VI. Bezoldigingsregeling De jaarlijkse bezoldiging van een beleidsmedewerker (B1-B3) gaat van ,32 tot ,86 (weddenschaal B1-B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, ondermeer haard- en standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5 ), gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, fietsvergoeding en gratis hospitalisatieverzekering. Relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar meetellen. VII. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie en toelichtingen over de wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning en de aard van de aanstelling kunnen bekomen worden bij de HR-dienst of 09/ ). VIII. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven voor de selectieprocedure moet u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via (vacatures@wetteren.be). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een kopie van de vereiste diploma s. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te dienen t.e.m. 18 mei VII. Examenprogramma Een schriftelijke proef Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. EN/OF Een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 2

3 Een mondelinge proef: competentiegericht interview Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Beide voormelde proeven zullen georganiseerd worden in de loop van juni 2016, de volgorde van wordt bepaald door de selectiecommissie. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat minstens 50% op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie behalen. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 3

4 Functiebeschrijving Functie omgevingsambtenaar Graadnaam: deskundige Functienaam: omgevingsambtenaar Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: stadsontwikkeling Dienst: vergunningen en economie Doel van de entiteit Het departement stadsontwikkeling heeft als doelstelling het milieubeleid, het ruimtelijk beleid en de lokale economie van de gemeente in te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Hier wordt een langetermijnvisie uitgewerkt met specifieke aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en kwaliteit. De cel vergunningen en economie houdt zich bezig met het afleveren van alle gemeentelijke vergunningen en toelatingen in de breedste omschrijving van de term; het betreft stedenbouwkundige, milieu- en socio-economische vergunningen (in de nabije toekomst omgevingsvergunningen), terrasvergunningen, exploitatievergunningen, kapvergunningen, inname openbaar domein,..ook staat deze cel in voor het afleveren van allerlei inlichtingen over deze domeinen en het handhaven van deze vergunningen. De cel woon en leef begeleidt burgers in het organiseren van hun levenskwaliteit. Zowel het opvolgen van de woonkwaliteit, het huisvestingsbeleid, de onmiddellijke milieu- en leefomgeving (afvalproblematiek, dierenwelzijn, ) als de organisatie van allerlei evenementen begeleiden behoort tot de taken van deze cel. Deze beide cellen zullen op middellange termijn worden samengevoegd en geïntegreerd in één dienst grondgebiedszaken, die samen met de dienst infrastructuur, de beleidsmedewerkers en de administratieve ondersteuning deel zullen uitmaken van het nieuw op te richten departement stadsontwikkeling. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 4

5 Kerntaken & Rollen Als expert de diverse (federale, Vlaamse en gemeentelijke) wetgevingen opvolgen binnen het beleidsdomein en deze implementeren binnen de dienst grondgebiedszaken teneinde de procedures, werking en kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: op de hoogte blijven van stedenbouwkundige wetgeving, milieuwetgeving, wetgeving m.b.t. de socio-economische vergunningverlening (of omgevingswetgeving), de Vlaamse wooncode, gemeentelijke reglementering en de verschillende procedures; anticiperen op nieuwe regelgeving die een impact kan hebben op de werking; implementeren van deze reglementering en richtlijnen en begeleiden van collega s bij het uitvoeren ervan; volgen van opleidingen en vorming en de verworven kennis delen met de directe collega s en het bestuur; ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van de toepassingen; de verdediging van de beslissingen van het beleid ter harte nemen; beheer van de gemeentelijke instrumenten zoals bijv. de productencatalogus. Als adviseur van het beleidsdomein zowel vragen van burgers als van het bestuur analyseren evenals proactief klanten informeren en adviseren teneinde te waken over de omgevings- en leefkwaliteit. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: schrijven van adviezen aan de vergunningverlenende overheid over stedenbouwkundige aspecten, milieuaspecten, woonaspecten of aspecten die de lokale economie (omgevingsaspecten) aanbelangen; schrijven of voorbereiden van de geïntegreerde adviezen in het kader van milieuen/of stedenbouwkundige en/of socio-economische vergunningverlening of de omgevingsvergunningverlening; ondersteunen van collega's bij het verstrekken van informatie en inlichtingen aan de burger; verschaffen van informatie en toelichtingen aan de bevolking in het kader van een openbaar onderzoek met betrekking tot vergunningsaanvragen. Als dossierbeheerder de ingediende aanvragen analyseren, de verschillende procedurestappen initiëren, de betrokken actoren informeren over ontwerpdossiers en ontwerpdossiers bijsturen met de betrokken actoren ten einde de vlotte vergunningverlening te bespoedigen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: tijdig behandelen van dossiers, in functie van deadlines en administratieve kalender van het college; actief zoeken naar mogelijke verbeteringen in de eigen werking en in het proces; bijdragen tot maximaie digitalisering van processen en producten; analyseren van problematische woonsituatie, initiëren van woononderzoeken, de betrokken actoren informeren en bemiddelen tussen hen teneinde de woning opnieuw te laten voldoen aan de minimale bepalingen van de Vlaamse Wooncode; informeren van huurders en eigenaars over de te volgen procedure en over hun rechten en hun plichten; opstellen van proces-verbaal van openbaar onderzoek; inwinnen van adviezen in bij verschillende instanties; beoordelen van de volledigheid van ontvangen dossiers (controleren en tijdig betekenen); de aanvrager op de hoogte brengen van stilzwijgende weigeringen; bijhouden van de door de wetgeving opgelegde registers. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 5

6 Als controleur van het beleidsdomein inbreuken vaststellen tegen de verleende vergunningen en/of wetgeving en in overleg met de betrokken actoren zoeken naar oplossingen, verstrekken van adviezen ten einde de omgevings- of woonkwaliteit te verbeteren. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: aanwezig zijn op het terrein voor het uitvoeren van controles op particuliere werven (voorafgaand en tijdens de uitvoering) en voor controles in de woning; pro-actief optreden om inbreuken tegen te gaan; tijdig behandelen van klachten van burgers; een bemiddelende rol opnemen bij geschillen; misdrijven opsporen, ze vaststellen op het terrein en de dossiers opvolgen; bewarende maatregelen nemen (stakingsbevel, proces-verbaal, ); dossiers inleiden bij de Hoge Raad voor Handhavingsbeleid en herstelvorderingen opmaken (met eventuele bijstand van een dienstverlener); controles uitvoeren in het kader van de opmaak van As Built-attesten; ondersteuning bieden aan andere overheidsdiensten. Als interne communicator instaan voor duidelijke interne communicatie naar de medewerkers, leidinggevenden, mandatarissen teneinde iedereen toegang te geven tot de informatie die belangrijk is om zijn of haar taak uit te oefenen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de dienst; de medewerkers van het eigen beleidsdomein informeren over wijzigingen in het strategisch beleid en de wetgeving; meewerken aan en waken over een optimale communicatie met het bestuur; rapporteren aan het diensthoofd; participeren aan interne overlegmomenten en eventueel optrreden als verslaggever. Als externe communicator instaan voor duidelijke communicatie met externe partners en desgewenst participeren aan samenwerkingsverbanden ten einde er voor te zorgen dat het bestuur over een goed uitgebouwd netwerk beschikt. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: uitbouwen van informele relaties en onderhouden van contacten met diverse overheidsinstanties (zoals bijv. Ruimte Vlaanderen, Agentschap Wonen- Vlaanderen, Agentschap Ondernemen, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Agentschap Inspectie RWO, het provinciebestuur) of intergemeentelijke initiatieven (zoals bijv. Woonplus, Woonoverleg); vertegenwoordigen van het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie in diverse organisaties en op evenementen, fora, ; uitbouwen van netwerken met plaatselijke actoren en ze onderhouden in het kader van de uitvoering van het beleid. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Omgevingsambtenaar (B1-B3) 6

7 grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Strategische beleidsvoering PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en Procedures en procesbeheer werkmiddelen Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Omgevingsambtenaar (B1-B3) 7

8 grondig voldoende elementair Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren Voortgangscontrole Informatieverwerkend gedrag Analytisch denken Conceptueel denken Kwaliteit en accuraatheid Flexibiliteit Organisatieverbondenheid Interactief gedrag Mondelinge communicatie Teamwerk en samenwerken Assertiviteit Empathie Relatie-netwerking Schriftelijke communicatie Persoonsgebonden gedrag Integriteit Resultaatgerichtheid zelfvertrouwen Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid Initiatief Klantgerichtheid creativiteit Omgevingsambtenaar (B1-B3) 8