OW1703 Haalbaarheidsstudie herlokalisatie Technische Dienst administratie Stad Menen OCMW Menen

Transcriptie

1 OW1703 Haalbaarheidsstudie herlokalisatie Technische Dienst administratie Stad Menen OCMW Menen Situering De huidige technische dienst van de Stad Menen ligt midden in het centrum van de Stad. Dit gebied (Rito-Site) is binnen het ruimtelijk masterplan van de Stad Menen opgenomen. Op termijn wenst men de bestaande locatie om te vormen tot een nieuw stadsdeel met ruimte voor grondgebonden stadswoningen, appartement, maar ook onderwijsfuncties, openbare ruimte en randparkings tussen het centrum en de Leie. Tevens is de huidige locatie van de technische dienst niet de meest geschikte locatie. De gebouwen liggen versnipperd van elkaar. Door inplanting in het centrum is er een moeilijke bereikbaarheid en ontsluiting. Er werd gezocht naar een nieuwe locatie om alle faciliteiten voor de technische dienst samen te brengen. Vandaag wordt het hoekperceel Buurtweg Dadizelestraat, aan de rand van de stad naar voorgeschoven als mogelijke site. Deze site heeft goede ontsluitingsmogelijkheden naar N32, N8, naar deelgemeenten en het stadscentrum. Het gegenereerde verkeer ondervindt minder impact van de verkeersdrukte bij de verkeersafwikkeling van ander bestemmingsverkeer tijdens de spitsuren in het centrum en centrumstraten. Op de site kan er een eigentijdse infrastructuur gecreëerd worden. PROJECTFICHE 1

2 Plannings- en vergunningscontext: De aangeduide zone is gelegen in het BPA Groenhof MB met als bestemming zone 5: zone voor openbare groenvoorzieningen. Het BPA is een verfijning van het gewestplan, met als bestemming in het gewestplan: gemeenschapsvoorziening. Voor de verwezenlijking kan de stad zich beroepen op artikel handelingen van algemeen belang. Ambities De studie moet zicht geven op de haalbaarheid van deze ruimtelijke doorschuifoperatie. Een duidelijke analyse van de nieuwe site zal aangeven wat de identiteit van deze plek juist is. Hierbij zal aandacht gaan naar de bestaande en aanpalende functies. Het landschap, de begraafplaats, de woonwijken bepalen vandaag het aanwezige programma. Dit vertaalt zich in een morfologische identiteit. Het vormt mee de gebouwde rand van de gemeente en daardoor ook het beeld vanuit het landschap naar de gemeente. Maar ook de bewegingen van en naar die rand wordt bepaald door het aanwezige programma. De wens om de technische dienst een plaats te geven in die rand, vereist een zekere zorg voor de eigenheid van die plek. Daarnaast is het wenselijk dat de dienst in zijn diversiteit optimaal beheersbaar is en dat evoluties in de tijd mogelijk blijven. Uitgaande van die intrinsieke eigenschappen van die dienst moet de studie aantonen of dit specifieke programma ruimtelijk integreerbaar is op de naar voorgeschoven locatie. De resultaten van deze studie moeten de gemeente de ruimtelijke randvoorwaarden aanrijken om eventuele vervolgtrajecten aan te vatten. Het globale samenvatting van het bouwprogramma: - Kantoorgebouw voor de administratieve diensten - Refter, kleedkamers en sanitair voor de verschillende diensten - Werkplaatsen - Magazijn - Buitenopslag voor eigen verbruiksgoederen - Binnenopslag voor in beslagnames - Buitenopslag voor in beslagnames (voertuigen) - Parking Personeel / bezoekers - Parking dienstvoertuigen en machines De site dient huisvesting te bieden aan (+/-) 85 personeelsleden. Het beschikbaar terrein vertaalt zich in ongeveer ,00 m² (max.) Programma KANTOOR GEBOUW VOOR ADMINISTRATIEVE DIENSTEN: In dit gebouw zijn +/- 30 personen te werk gesteld. Onthaal met een front en backoffice. ( min. 4 personen ) Kantoor administratie grondgebiedszaken ( min. 2 persoon) Kantoor openbaar domein, verkeer en mobiliteit ( min. 4 personen) Kantoor gebouwen ( min. 3 personen ) Kantoor groenbeheer ( min. 1 persoon ) Kantoor technisch coördinator + ploegbazen ( min. 8 personen ) Kantoorruimte voor ( min. 2 personen) Werkruimte voor (min. 10 personen) Het kantoor van de technisch coördinator + ploegbazen dient in relatie te staan met de werkplaatsen. Er dient een aparte toegang te zijn voor de werklieden naar dit kantoor. Een supervisie vanuit deze ruimte over de werkplaatsen is een meerwaarde. ALGEMEEN: Er dienen min. 3 vergaderruimtes te zijn. ( 2 kleine + 1 middelgrote ) Er dient voldoende archiefruimte, berging en technische lokalen aanwezig te zijn. Kantoorruimte ( 12m² per werknemer) =360 m² Vergaderruimtes = 50 m² Archief = 40 m² PROJECTFICHE 2

3 Berging + technische ruimte + sanitair kantoren = 60 m² REFTER, KLEEDKAMERS EN SANITAIR VOOR DE VERSCHILLENDE DIENSTEN Een refter met keuken die plaats biedt aan +/- 85 personeelsleden die gehuisvest zijn op de site. Aparte kleedkamer met lockers voor heren en dames tewerkgesteld op de site. Apart sanitair voor heren en dames met douche mogelijkheid. Deze ruimte dient in relatie te staan met zowel het administratief gedeelte en de werkplaatsen. Refter =100 m² Kleedkamers = 65 m² Sanitair = 60 m² WERKPLAATSEN De uitvoerende diensten dienen over een werkplaats per discipline te beschikken. De nodige eisen voor de werkplaatsen worden in de wedstrijd fase verder toegelicht. Werkplaats gebouwen + schrijnwerkerij =550 m² Werkplaats wegen =250 m² Werkplaats milieu =200 m² Werkplaats feestelijkheden =550 m² Werkplaats garage =200 m² MAGAZIJN Eén globaal magazijn voor alle uitvoerende diensten. ( gereedschap, kleine machines, courante gebruiksmaterialen ) De nodige eisen voor het magazijn worden in de wedstrijd fase verder toegelicht =750m² BUITENOPSLAG Dit gaat zowel over overdekte opslag, openopslagplaatsen als een zoutopslag. De nodige eisen worden in de wedstrijd fase verder toegelicht =3000 m² BINNENOPSLAG INBESLAGNAMES Opslagruimte voor het tijdelijk bewaren van inboedel. De nodige eisen worden in de wedstrijd fase verder toegelicht. =400m² BUITENOPSLAG VOOR INBESLAGNAMES (VOERTUIGEN) Opslagplaats volgens milieuwetgeving voor het tijdelijk bewaren van inboedel. De nodige eisen worden in de wedstrijd fase verder toegelicht. =400m² PARKING Overdekte plaatsen voor dienstvoertuigen administratie ( zie schema per discipline. De nodige eisen worden in de wedstrijd fase verder toegelicht. GEBOUWEN WEGEN GROENDIENST FEESTELIJKHEDEN TD LAUWE 3 bestelwagens 2 vrachtwagens 2 bestelwagens 1 vrachtwagen 1 container vrachtwagen 3 kleine 3 kip 4 camionetten 1 kip bestelwagen 4 kip bestelwagens bestelwagens bestelwagens 1 hoogwerker 1 heftruck 4 zitmaaiers 1 nadarkar 2 camionetten 2 aanhangwagens 6 personenwagens 2 tractoren 1 groot podium 1 heftruck 1 hakselaar 1 klein podium 3 zitmaaiers Moto cultivator 1 tractor Grondfrees 1 hakselaar aanhangwagen Meststrooier 2 aanhangwagens Kleine kraan 1 sproeimachine met arm 1 zoutstrooier Autoparkeerplaatsen voor bezoekers/ personeelsleden Fietsenstalling afgesloten ( dienst / personeel ) 50 parkeerplaatsen 35 plaatsen PROJECTFICHE 3

4 Fietsenstalling bezoekers 12 plaatsen Er dient specifieke aandacht besteed te worden aan: Integratie in de omgeving In het bijzonder tussen de overgang met de begraafplaats, strooiweide en de aanpalende woonwijken. Alsook de inplanting van de toegang naar de site toe. Er mag geen hinder zijn voor de aanpalende woonwijken en de begraafplaats. Functionaliteit van de site binnen de aangeduide bouwzone ( kwalitatief en praktisch) Belangrijke factoren zijn functionaliteit, duurzaamheid; toegankelijkheid voor de gebruiker, inbraakveiligheid, vandalismebestendigheid, gebruiksgemak en onderhoudsvriendelijkheid. Onder duurzaamheid verstaan wij een allesomvattende interpretatie waarbij er optimaal evenwicht bestaat tussen de volgende drie dimensies: de ecologische dimensie de sociale dimensie de economische dimensie Opdracht van de winnaar/ eindresultaat: Een haalbaarheidsstudie waarin duidelijk wordt op welke manier de diverse gemeenschapsfuncties best worden georganiseerd op deze site. Het gaat hierbij om de inplanting van de functies, het ontsluiten van de functies met de nodige parkeervoorzieningen, een volumetrie van de gebouwen, het concept voor de aanleg van de buitenruimte in functie van de inpassing in de omgeving en in functie van de waterhuishouding. Deze studie dient minimaal conceptnota, 3D volumestudie, indelingsplan naar aanleiding van de functionaliteiten en aandachtspunten vanuit de omgeving en een globale kostprijsraming te bevatten. Profiel ontwerpers: Wij zijn op zoek naar een ontwerpteam met kennis en ervaring inzake: - Stedenbouw - Architectuur met ervaring in administratieve gebouwen, industriebouw - Publieke ruimte landschapsontwerp Budget: ,00 excl. btw voor de opdracht Bouwheer: Stad Menen Contactpersoon Bouwheer: Stad Menen Dienst gebouwen Jeroen David Deskundige Patrimonium Contactpersoon WinVorm: Silvie Vanhoutteghem Gebiedswerker Provincie West-Vlaanderen Tim Denutte Gebiedswerker Provincie West-Vlaanderen Voorzitter jury: Tom Van Mieghem Extern Jurylid: Nog te bepalen PROJECTFICHE 4

5 Gunningswijze: Budget: ,00 exclusief BTW Vergoeding ontwerpers: exclusief BTW per laureaat Locatie bouwplaats: Hoekperceel - Dadizelestraat Buurtweg 8930 Menen Timing project: Toewijzing stuidieopdracht aan ontwerpers Eind juni 2017 Geselecteerde deelnemers: nog niet gekend Gunning: nog niet gekend Timing procedure Selectievergadering: Maart e briefing: April 2017 Indienen: Eind Mei 2017 Jury: Midden juni 2017 Gunning: Eind juni 2017 PROJECTFICHE 5