SW1502 Sociaal huis Kortemark: Burger en welzijn. Vertrekpunt

Transcriptie

1 SW1502 Sociaal huis Kortemark: Burger en welzijn Vertrekpunt Het OCMW-gebouw in de Hospitaalstraat 31 in Kortemark huisvest momenteel het woonzorgcentrum Huize Blijgaarde alsook de sociale dienst van het OCMW en het sociaal huis van de gemeente. Huize Blijgaarde wordt vanaf 1 januari 2015 overgedragen naar vzw Blijvelde wzc, een samenwerkingsverband tussen vzw wzc Godtsvelde en een nieuwe vzw. De bewoners van Huize Blijgaarde verhuizen op 1 januari 2016 naar een ander gebouw, waardoor ¾ van het OCMW-gebouw leeg komt te staan. Het is de bedoeling de linkervleugel van het gebouw te slopen (deze sloop maakt deel uit van de opdracht) en daar een parking/groenzone aan te leggen. Deze omgevingswerken maken geen deel uit van de opdracht. De rechtervleugel van het gebouw blijft bestaan en moet volledig gerenoveerd worden om er vanaf 2017 het volledige sociaal huis (samenvoeging van de gemeentelijke diensten en de OCMW-diensten) te huisvesten, samen met de volledige dienst burgerzaken van de gemeente.

2 Ambitie Het gebouw moet gerenoveerd worden tot een echt open huis, letterlijk, bijvoorbeeld door het gebruik van veel glas, en figuurlijk. Daarbij moet het gebouw optimaal toegankelijk zijn voor mindervaliden en ouderen.

3 Het gebouw dient het evenwicht te bewaken tussen efficiënt gebruik van de beschikbare ruimte (bijvoorbeeld door flexibele werkruimte) en het zorgen voor voldoende comfortabele werkplaatsen. Noden en gebruikers kunnen echter veranderen over de jaren heen. Belangrijk zal zijn dat de huidige verbouwing eventuele veranderingen gemakkelijk kan absorberen zonder dat telkens ingrijpende wijzigingen aan het programma nodig zijn. Aangezien de belangrijkste publieksdiensten van gemeente en OCMW in dit gebouw gehuisvest worden, moet het gebouw een uitnodigende en moderne uitstraling hebben. De huidige lift in het gebouw moet behouden blijven. BENEDENVERDIEPING Op het gelijkvloers moeten alle publieksdiensten gehuisvest worden. ONTHAAL Er moet een onthaal aanwezig zijn die mensen kan doorverwijzen naar ofwel het sociaal huis ofwel de dienst burgerzaken. Deze beide moeten fysiek gescheiden zijn, zodat de privacy van de cliënten gegarandeerd wordt. Zowel aan het onthaal alsook bij het sociaal huis en de dienst burgerzaken moet er een wachtruimte voorzien worden. De wachtruimte moet uitnodigend zijn en fungeren als een rustpunt voor bezoekers. Bij de onthaalbalie moet een landschapsbureau voorzien worden met vier werkplekken. De onthaalbalie doet dienst als een snelloket en verwijst voor gespecialiseerde vragen door naar de specifieke diensten. BURGERZAKEN Er moet een hoog/laag balie voorzien worden, met daarbij een landschapsbureau (in 1 ruimte met de balie) met vier werkplekken. Daarbij moet ook 1 aparte ontvangstruimte voorzien worden, zodat men bij privacygevoelige zaken apart kan zitten van de balie. Hier moet ook een afsluitbare ruimte voor identiteitskaarten, geld, rijbewijzen voorzien worden. SOCIAAL HUIS Er moeten twee intakelokalen voorzien worden, afgesloten ruimtes met twee deuren zodat de veiligheid van de maatschappelijk werkers kan gegarandeerd worden. Vanuit het sociaal huis kan men doorverwijzen naar de specifieke dossierbehandelaars. Deze moeten in een apart gedeelte ondergebracht worden. Ook daar dient een afgesloten wachtruimte voorzien te worden. Hiervoor moet 1 landschapsbureau voorzien worden met 8 werkplekken, waarbij 1 werkplek kan worden afgescheiden van de rest, bijvoorbeeld via een glazen schuifdeur (werkplek voor het afdelingshoofd. Aan deze landschapsbureaus moeten drie ontvangstruimtes grenzen die een deur hebben naar het landschapsbureau toe, alsook een deur waardoor de cliënten kunnen binnenkomen. BKO Alle vragen met betrekking tot de kinderopvang worden ook via het intakeloket van het sociaal huis behandeld. Het kan zijn dat er hiervoor doorverwezen wordt naar de coördinator van de BKO. De coördinator van de BKO zelf mag in het landschapsbureau van het sociaal huis een plek krijgen en kan zo dan gebruik maken van de ontvangstruimtes van het sociaal huis. SANITAIR

4 Indien mogelijk twee sanitaire blokken, één voor het personeel ( met douche) en één voor de bezoekers. KIND EN GEZIN Op de benedenverdieping moeten ook lokalen voor Kind en Gezin voorzien worden. Dit moeten vier lokalen zijn: een wachtruimte waar de kinderen omgekleed kunnen worden, een ruimte voor de dokter en voor de verpleging. Naast de wachtruimte moet een aansluitende ruimte voorzien worden om de kinderen te wegen en te meten, deze ruimte moet fysiek een afscheiding hebben met de wachtruimte, maar vanuit deze ruimte moet men ook toezicht kunnen houden op de wachtruimte. BOVENVERDIEPING Op de eerste verdieping moeten volgende lokalen voorzien worden: - grote multifunctionele zaal (die indien noodzakelijk kan worden onderverdeeld) met alle moderne ict-faciliteiten - aparte ontvangstruimtes met glas, centraal gelegen rond een wachtzaal voor alle externe partners, zoals PWA, de woonwinkel, den opstap. Drie aparte ruimtes moeten hier volstaan. - 2 ruimtes die kunnen gebruikt worden als bureauruimte: één lokaal voor de voorzitter en één lokaal waar twee werkplekken voorzien worden - personeelsruimte met keuken - sanitair Algemeen Er moet ook een locatie voor archief en serverruimte voorzien worden in het gebouw. Indien mogelijk kan een buitenruimte/terras een meerwaarde bieden. Aangezien het om een publiek gebouw gaat wordt ook verwacht dat het ontwerp op een vooruitziende manier rekening houdt met toekomstige energieprestatienormen. Dit kan meteen ook een kans betekenen om na te denken over het uitzicht van het gebouw. Honorariumvork Ereloon gebouw te berekenen op de totale bouwkost voor het gebouw Architectuur : min. 7% - max. 8% Stabiliteit: min. 2% - max. 3% Technieken: min. 2% - max. 3% Bouwheer: OCMW Kortemark Contactpersoon bouwheer: Sara De Meyer Budget: (Incl. Ereloon) Vergoeding ontwerpers: 500 euro excl btw per ontwerper Voorzitter jury: nog niet bepaald

5 Extern deskundige aanwezig bij de selectie: Els Claessens Locatie bouwplaats: Hospitaalstraat 31, 8610 Kortemark Timing project: start verbouwing kan (liefst) vanaf 1 januari 2016 Toewijzing van de opdracht aan de ontwerper(s): nog niet bepaald Toewijzing van de opdracht aan de uitvoerder(s): nog niet bepaald Voorziene beëindiging van de werken: nog niet bepaald Timing procedure: Selectie: 30/03 Jury: 13/05