OCMW Londerzeel. Uitbouw van een vrijwilligersbeleid

Transcriptie

1 OCMW Londerzeel Uitbouw van een vrijwilligersbeleid

2 Algemeen kader Strategisch meerjarenplan Prioritaire beleidsdoelstelling: Kwaliteitsvolle en levensloop bestendige zorg voor ouderen en zorgbehoevenden ontwikkelen door de verdere uitbouw van het zorgcontinuüm Actieplan: Uitbouw van een woonzorgnetwerk Actie: Uitbouw van een vrijwilligerscentrale

3 Situatie bij de start 120tal vrijwilligers, verspreid over diverse diensten/loketten: Woonzorgcentrum: 70tal vrijwilligers Zorgloket: - Zilverkring: 15tal vrijwilligers - Blijven Bewegen: 12tal vrijwilligers - Dorpsrestaurants: 12tal vrijwilligers - Mantelzorgwerking: 3 vrijwilligers

4 Situatie bij de start Assistentiewoningen: 9 vrijwilligers Welzijnsloket: - Buurtwinkel: 5 vrijwilligers - Noodhulp: 3 vrijwilligers

5 Situatie bij de start Zeer diverse taken Zeer diverse vrijwilligersprofielen Zeer diverse begeleiding door diverse medewerkers Kortom: zeer diverse vrijwilligerswerkingen.

6 Situatie bij de start Ook de gemeente maakt gebruik van vrijwilligers: Bib: 5tal vrijwilligers Burgerzaken: 7tal vrijwilligers Loket Vrije Tijd: - Eenmalige projecten - Ondersteuning verenigingen

7 Stap 1: een voorbereidende nota (2014) Gebaseerd op de leidraad van de vzw Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk ( Beschrijving van de elementen die binnen een werkgroep aan bod moeten komen, incl. richtinggevende vragen: vrijwilligerswerk & de organisatiemissie/visie/doelstellingen, de wervingsprocedure,

8 Stap 1: een voorbereidende nota de selectieprocedure, wijze van introductie, begeleiding, communicatie en informatie, inspraak, vorming, Waardering, beëindiging van het engagement, functieprofielen.

9 Stap 2: een vragenlijst (jan/feb 2015) De nota werd vertaald naar een vragenlijst Deze werd ingevuld door: De diverse medewerkers die vrijwilligers aansturen, Enkele leden van de adviesraad voor het sociaal en ouderenbeleid.

10 Stap 3: doelstellingen bepalen (maart 2015) Bespreking resultaten met iedereen die de vragenlijst had ingevuld Afbakening doelgroep Bepalen doelstellingen: uitwerken van een gezamenlijke waardering uitwerken van een gezamenlijke introductiefolder uitwerken van een gezamenlijke vrijwilligersovereenkomst uitwerken van een gezamenlijke communicatie via een gedeeld logo afstemmen vraag en aanbod(talentenbank) uitwerken van een actief wervingsbeleid

11 Stap 4: goedkeuring Vast Bureau/College (maart 2015) Officiële goedkeuring om een werkgroep vrijwilligersbeleid op te starten Bepalen van de leden Bepalen van de doelstellingen

12 Stap 5: systematisch doelstellingen realiseren (maart 2015 heden) Elke 3 maanden komt de werkgroep samen Belangrijk aandachtspunt: evenwicht tussen afstemming en behouden eigenheid Elkaar leren kennen, Elkaars werking leren kennen, Vertrouwen opbouwen, Overtuigd raken van de zin van de werkgroep.

13 Stap 5: systematisch doelstellingen realiseren 1) uitwerken van een gezamenlijke waardering Open stellen vormingen; Een gezamenlijk vormingsmoment/jaar voor alle vrijwilligers; Een nieuwjaarsontbijt voor alle vrijwilligers; Een activiteit tijdens de week van de vrijwilliger; Vanaf 2017 voorzien we een budget om dit soort van activiteiten te financieren.

14 Stap 5: systematisch doelstellingen realiseren 2) uitwerken van een gezamenlijke introductiefolder 3) uitwerken van een gezamenlijke vrijwilligersovereenkomst zodanig opgemaakt dat de algemene rechten en plichten voor alle vrijwilligers van toepassing zijn, ruimte om per deelwerking de taken, vergoeding en andere afspraken te specifiëren.

15 Stap 5: systematisch doelstellingen realiseren 3) uitwerken van een gezamenlijke communicatie via een gedeeld logo Brainstorm binnen de werkgroep over de waarde van het vrijwilligerswerk Relevant als symbool om de brug te vormen met dieperliggende waarden identificatie Baseline/symboliek: we trekken aan één zeel Gekozen door de vrijwilligers uit 2 ontwerpen tijdens het jaarlijkse vrijwilligersontbijt Opgenomen op alle relevante documenten Communicatie onder deze vlag

16 Stap 5: systematisch doelstellingen realiseren 4) afstemmen vraag en aanbod (talentenbank) Geen fysiek maar een digitaal loket Cf. Aarschot Keuze voor de applicatie van vrijwilligerswerk.be Voor alle organisaties binnen de gemeente Met koppeling naar de eigen website Momenteel in onderhandeling over de kostprijs Vraag: kan dit centraal beheerd worden? Dit bracht ons bij de vraag naar een coördinator lokaal vrijwilligersbeleid

17 Spanning makkelijk te realiseren doelstellingen ieders werking werd gerespecteerd beleidsmatig geen ingrijpende maatregelen bepaalde leden wilden meer naar de diepte: o afstemmen werving en selectie o afstemmen inspraak o afstemmen exitgesprekken (vb.) o Niemand had er werkelijk tijd voor

18 Coördinator lokaal vrijwilligersbeleid Verankeren van wat is opgebouwd Verder uitbouwen van het vrijwilligersbeleid Nuttig om een subsidie autonoom vrijwilligerswerk aan te vragen: Vlaanderen departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, afdeling Welzijn en samenleving verantwoordelijke binnen organogram voorzien jaarlijks financieel en inhoudelijk verslag Subsidie: 1-50: 30 euro :29 euro : 28 euro

19 Coördinator lokaal vrijwilligersbeleid Samen een functieprofiel opgesteld Met inschatting tijdsbesteding Op de planning: bezoek OCMW Sint-Gillis-Waas Samengevat:

20 Coördinator lokaal vrijwilligersbeleid Strategisch vrijwilligersbeleid: opstellen, opvolgen, evalueren en bijsturen van het lokale vrijwilligersbeleid; Coachen en ondersteunen van de medewerkers die werken met vrijwilligers; Ondersteunen van de (kandidaat-)vrijwilligers (= invulling geven aan het digitale vrijwilligersloket); Projectmatig werken: beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten m.b.t. het lokale vrijwilligersbeleid;

21 Coördinator lokaal vrijwilligersbeleid Interne communicatie: instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers die werken met vrijwilligers; Externe communicatie: instaan voor een open externe communicatie wat betreft het lokale vrijwilligersbeleid en het vrijwilligerswerk; Wetgeving en regelgeving: zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor het lokale vrijwilligersbeleid en de organisatie van het vrijwilligerswerk.

22 Besluit Relatief makkelijke elementen werden aangepakt Om in de diepte te werken is er een iemand nodig die: hiervoor tijd krijgt, hiervoor verantwoordelijk is, bepaalde facetten in handen neemt, respect heeft voor de diverse vrijwilligerswerkingen.

23 Vragen? Mail : michael.dedonder@ocmw.londerzeel.be