BBC EN PLANNING IN GEEL

Transcriptie

1 BBC EN PLANNING IN GEEL

2 Geel?

3 GEEL?

4 Geel? inwoners Antwerpse Kempen Gezinsverpleging - Barmhartige Stede Uitgestrekt grondgebied: ca ha Stedelijke kern versus landelijk buitengebied Aanwezigheid industrie + studenten(thomas More)

5 BBC hand in hand met veranderingen Veranderingen BBC gaat hand in hand met verandering organogram lokaal bestuur. Beleidsdomeinen bepaald één op één met het vernieuwde organogram over de hele lokale organisatie heen. Jaarplanning en werking managementteam zijn ingrijpend bijgestuurd. Organisatie van het overleg binnen de organisatie is veranderd: meer samenwerking vraagt om juiste overlegstructuren

6 Nieuwe organogram lokaal bestuur

7 Beleidsdomeinen - organogram Beleidsrapporten indeling in beleidsdomeinen Elk beleidsdomein is samengesteld uit beleidsvelden Beleidsveld: verzameling van activiteiten en middelen die zowel vanuit politiek als maatschappelijk oogpunt een herkenbaar en samenhangend geheel vormen (vaststelling minister), vb. sport, afvalverwerking, Beleidsitems: zelf gekozen verdere opsplitsing opgelegde beleidsvelden Beleidsdomeinen = eigen groepering van opgelegde beleidsvelden Aangepast aan eigen organogram 0 Algemene financiering 1 Ondersteunende diensten 2 Cultuur en vrije tijd 3 Stedelijke ontwikkeling en infrastructuur 4 Sociaal beleid, burger en samenleving 5 Veiligheid 6 Residentiële zorg Belangrijk voor structuur van beleidsrapporten en kredietbeperking

8 Beleidsdomeinen - organogram

9 Opbouw rapporten Rapportering gebaseerd op 2 parallelle invalshoeken: Rapporten volgens planningsboom Beleidsdoelstellingen Actieplannen Acties Budget Rapporten volgens beleidsdomein: Beleidsdomein (vrij) Beleidsveld (verplicht) Beleidsitem (vrij) Gekruist met algemene rekening (MAR verplicht)

10 Jaarplanning en werking Beleid stuurt op hoofdlijnen Uitgewerkt stroomschema op jaarbasis ifv inplanning dossiers/projecten, planning budget en beleidsplan Medeverantwoordelijkheid leidinggevenden diensten Toewijzing onderdelen van het plan Onderlinge samenwerking tussen diensten wordt bevorderd Geleidelijk (lang?) aanpassingproces Uitwerking Projectfiches ifv ICS Dossiers worden grondiger voorbereid Meer aandacht voor verbanden, realisatievoorwaarden Bestuur krijgt meer greep op de zaak Meer en betere informatie Meer kansen voor bijsturing via permanente evaluatie Minder verrassingen

11 Investeringsplanning omschrijving Totaal kinderopvang bouwen van een centrale KO Stedelijke werkplaats : herhuisvesting of renovatie stedelijke werkplaatsen: herhuisvesting of renovatie: erelonen jeugdcentrum de bogaard uitbreiding met nieuwbouw: erelonen jeugdcentrum de bogaard uitbreiding met nieuwbouw: uitvoering kapel van elsum: restauratie: uitvoering kapel van elsum: restauratie: uitvoering kerk sint amands kerk: restauratie vast interieur: uitvoering molen van larum: onderhoudswerken Sporthal omgeving axion Sporthal omgeving axion: erelonen Sportpark St Dimpna Van Disselhuis: restauratie: uitvoering Van Disselhuis: restauratie: uitvoering Bereikbaarheidsas en riolering Baantveld Lot Bereikbaarheidsas en riolering Baantveld Lot 1 aanleggen Bereikbaarheidsas en riolering Baantveld Lot 1 aanleggen bereikbaarheidsas incl grond voor aanleg bufferbekkens aankoop gronden clusters riolering in buitengebied cultureel centrum: vernieuwen ventilatiesysteem: uitvoering Fietspaden : Molseweg + riolering buiten de ring: erelonen Fietspaden : Molseweg + riolering BINNEN de ring: uitvoering Fietspaden : Molseweg + riolering BINNEN de ring: uitvoering

12 Samenwerking Beleid en management werken nauwer samen Lokale spelers OCMW, politie, AGB - in geïntegreerd plan Meer transparantie in alle richtingen Meer kansen voor samenwerking Vergelijkbare systemen en rapporten = 1 taal! Overleg op maat van inhoud over structuren heen gelegd Plan basis beleidsdomeinen = organogram: Meer structuur en inzicht Mogelijkheid voor betere sturing Personeelsinzet gekoppeld aan uitvoering

13 BBC en het beleid Planning: vertaling van de visie in een beleidskader van doelstellingen Het geheel wordt duidelijker Door koppeling met financieel luik: Correct inzicht in gevolgen en voorwaarden Realistisch Lange termijn benadering; minder ad hoc Rapporten vatbaar voor verbetering Prioriteiten leggen Bijsturen door opvolging acties korter op de bal spelen Regelmatige globale evaluatie Geen steriele plannen en meer slaagkansen

14 Beleidsplanning voor Vertrekken vanuit Geel Omgevingsanalyse Partijprogramma s - Bestuursakkoord Inspiratienota (ontwikkeld door MAT, overhandigd aan nieuwe bestuur) Kennisname Vlaamse Beleidsprioriteiten Participatietraject (intern + extern)(onder begeleiding van Memori (=Thomas More)

15 Planlasten Thematische opbouw van beleidsprioriteiten Afgetoetst in focusgroepgesprekken + publieksbevraging Omzetting in strategische beleidsdoelstellingen Uitwerking van transparant actieplan en acties Aftoetsing en inpassing in Vlaamse beleidsprioriteiten op verschillende niveaus

16 Planlasten - uitdagingen Opmaak van beleidsdoelstellingen/actieplan en acties die algemeen genoeg zijn om integraal te werken en specifiek genoeg zijn om te voldoen aan de diverse regelgeving op Vlaams niveau Combinatie van lokale niveau en bovenlokale samenwerkingsverbanden Vermijden vanuit Vlaanderen om toch weer extra informatie allerhande op te vragen bij lokale besturen Op welke wijze bondig, transparant en voldoende voortgang te rapporteren? Beperkte middelen

17 Pragmatische aanpak van ICS

18 Projectfiche Geel

19 Samenwerking Vlaanderen - Lokaal Teruggaan naar essentie (cultuur van verantwoordelijkheid) Meer generalisten i.p.v. specialisten Gedeelde waarden en overtuigingen een gedeeld verhaal Kennisdeling over de bestuurslagen heen Organiseren van dienstverlening naar de burger