Slim delen van schoolinfrastructuur Herlocalisatie Buitenschoolse Kinderopvang VVJ Oost-Vlaanderen 15 december 2016

Transcriptie

1 Slim delen van schoolinfrastructuur Herlocalisatie Buitenschoolse Kinderopvang VVJ Oost-Vlaanderen 15 december 2016

2 Situering in het meerjarenplan Prioritaire strategische doelstelling: optimaal patrimoniumbeheer AP 43- Verkoop site domein Hukkelgem (ACT-239) AP 45- Bouw nieuw kinderdagverblijf ( EUR)

3 Ook zonder herlocalisatie hoge investeringskost nodig om op te waarderen/ nieuwbouw op zelfde locatie te bouwen. - Energiekost - Datering van het gebouw - Gebouw niet gebouwd in functie BKO

4 Een geschikte locatie vinden 1. Inventarisatie oefening in kader sociaal objectief Screening onbebouwde percelen in handen van Vlaamse besturen (Gemeente, OCMW s, NMBS, kerkbesturen, ) op Merelbeekse grondgebied in functie van bouw sociale woningen bezig. > Weinig tot geen opportuniteiten op goede locaties voor buitenschoolse kinderopvang

5 Een geschikte locatie vinden 2. Noden en opportuniteiten samengelegd Diverse positieve samenwerkingen met Go! Merelbeke in het verleden Nauwe contacten= groeibasis voor ideeën Diverse informele gesprekken geven diverse opportuniteiten Gemeente: nood aan bebouwbare en betaalbare grond bij voorkeur in centrum GO! nood aan sportzaal voor kleuters en kwalitatieve buitenruimte Opportuniteit: benutten van de groene ruimte van de school voor de school én de gemeenschap

6 Een geschikte locatie vinden 2. Noden en opportuniteiten samengelegd Grote groene ruimte in het hart van de gemeente met veel potentie voor de gemeenschap en voor de school bouwgrond voor buitenschoolse kinderopvang met sportzaal Goede bereikbaarheid

7 Van idee naar concept 3. Verdere concretisering van het project- vanuit GO! (1) Vanuit de visie Brede School stelt GO! Merelbeke het terrein deels ter beschikking van de gemeenschap. (2) Op het terrein wordt door GO! Merelbeke toegelaten om een gebouw op te richten (3) dat op een eerste bouwlaag de werking van het Vlerkbos van de Vlerkopvang vzw zal huisvesten (4) en op een tweede bouwlaag zal worden voorzien van een sportzaal die zal worden gebruikt door de GO! voor o.a. turnlessen.

8 Van idee naar concept 4. Verdere concretisering van het project (1) Het gemeentebestuur wenst van de werking van het Vlerkbos (90 erkende opvangplaatsen), onderdeel van de Vlerkopvang vzw, te herlocaliseren (2) Naar een duurzame nieuwbouw op de site van GO! langsheen de Zwijnaardsesteenweg, (3) De 2de bouwlaag van het gebouw doet hoofdzakelijk dienst als sportzaal voor GO! (4) in een nieuw aan te leggen groene en uitnodigende omgeving met openbaar karakter (5) waarbij naar maximalisatie wordt gestreefd met betrekking tot het gebruik van deze ruimte door de gemeenschap zonder daarbij afbreuk te doen aan de basisfunctie.

9 Van idee naar concept 5. Conceptuele bekrachtiging van hogere overheid: (1) de bisconceptnota van de Vlaamse Regering van 17 juli 2015 met betrekking tot de krachtlijnen voor een nieuwe organisatie voor de opvang- en vrije tijd van schoolkinderen Doelstelling: school, opvang en vrije tijd van kinderen beter op elkaar laten aansluiten (2) Verlaging BTW tarief schoolgebouwen en aanhorigheden naar 6 % vanaf 1/1/2016 Niet alleen de lokalen bestemd voor het eigenlijke onderricht (klaslokalen, zorglokaal, sportzalen, aula, wetenschaps-, computerlokalen e.d., werkplaatsen, enz.) zijn bedoeld, doch ook al de andere plaatsen die worden gebruikt door de studenten (refters, leesen recreatiezalen, studiezalen, bibliotheken, gebedsruimte, buitenschoolse kinderopvang, enz.),

10 Van idee naar concept 6. kortom - Dossier in opbouw vanuit een opportuniteit, niet vanuit de mogelijke (administratieve) beperkingen - 2 bestuurlijke instanties + 1 vzw = COMPLEX!

11 Stand van zaken: wat is er op dit moment (1) Schetsontwerp omgeving en inplanting gebouw (2) Technische beschrijving van minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte aanpalend aan het gebouw (3) principe overeenkomst met GO werd goedgekeurd door de gemeenteraad met daarin de grote lijnen van de samenwerking! (4) Overeenkomst recht van opstal is goedgekeurd door de gemeenteraad en de beheersraad van het GO!

12 Omgeving: Compartimentering met gevoel van open ruimte (1) Diverse functies op het terrein. Ruimte is open te stellen voor de buurt op momenten dat de school, noch de Vlerkopvang gebruik maken van de faciliteiten. Compartimentering is belangrijk, gezien voor de Vlerkopvang beveiligde toegang noodzakelijk is. Op de momenten dat de Vlerkopvang gebruik maakt van de faciliteiten moeten deze compartimenten een afgesloten geheel vormen, waar geen kinderen weg kunnen en waar toegang van buitenaf niet mogelijk is. Men wenst toch een gevoel van open ruimte. De delen die gecompartimenteerd zijn, moeten vlot afgesloten of geopend kunnen worden.

13 Omgeving: Compartimentering met gevoel van open ruimte (2) Er wordt een speelterrein gericht op jonge kinderen aangelegd, die bruikbaar is voor de Vlerkopvang en de school. Potentieel kan worden gewerkt met een dubbele toegang tot het terrein zodat het terrein en door de Vlerkopvang, door de school en door de buurt kan worden gebruikt, maar afsluitbaar is voor de Vlerkopvang. Er wordt een multifunctioneel sportterrein op het terrein ingetekend (budget hiervoor is voorzien vanuit het GO!). Bij voorkeur is dit toegankelijk voor de buurt buiten de schooluren, maar kan de Vlerkopvang hier gebruik van maken tijdens hun opvanguren. Optioneel worden een arboretum, een project samentuinen en buitenklas verwezenlijkt.

14 Schetsontwerp omgeving en inplanting gebouw

15 Minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte: Algemene uitgangspunten (1) Participatie: Vlerkopvang & GO! mee rond de tafel Inventarisatie van de wensen van de kinderen van de Vlerkopvang Ruimte voor inspraak bij schetsontwerpen & ontwerpen door alle potentiële gebruikers (waaronder ook buurtbewoners).

16 Minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte: Algemene uitgangspunten (2) Energetisch streefdoel: beantwoorden aan de BEN normen: K- peil lager of gelijk aan K40 E-peil lager of gelijk aan E40 Alternatieve energie min. 10 kwh/m²/jaar BEN-begeleiding van de Provincie Aandacht voor akoestiek & functionaliteit van het gebouw

17 Minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte: Eerste bouwlaag Huisvest buitenschoolse kinderopvang met een huidige capaciteit van 90 kinderen met uitbreidingsoptie naar 120 De richtoppervlakte van de eerste bouwlaag is 650 m² (maximaal 740 m²), waarvan 480m² vrije speelruimte (richtlijn K&G) Bruikbare ruimte (scholen, workshops, ) buiten de openingsuren van de BKO

18 Minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte: Aanpalende buitenruimte Afsluitbare buitenspeelruimte voor BKO Belang benadrukt door de Vlerkopvang Enkel tijdens de opvanguren exclusief voor de Vlerkopvang Invulling: natuurlijk maar uitdagend Deels overdekt Ontwerp houdt rekening met aansluiting rest van het terrein Subsidieaanvraag PDPO: ontmoetingsruimte

19 Minimale eisen van het gebouw en de buitenruimte: Tweede bouwlaag Basisfunctie sportzaal jonge kinderen Polyvalent gebruik buiten schooluren Optie tot uitbreiding capaciteit BKO indien nodig Oppervlakte zaal ca. 180m²

20 Herlocalisatie BKO Verkeersafwikkeling Huidige situatie

21

22 Verkeersafwikkeling Uitgangspunten aangepaste situatie De voetgangers en gemotoriseerd verkeer aan de ingang worden gescheiden gehouden. Slechts 1 punt waar het fietspad zal worden gekruist (veiligheid) Inrit enkel te bereiken vanuit de richting van het rond punt centrum richting Zwijnaarde

23 Huidige situatie Toekomstige situatie

24 Verkeersafwikkeling Aangepaste situatie 4 plaatsen kiss en ride op het domein Geen parkeerplaatsen Scheiding voetgangersverkeer en gemotoriseerd verkeer Herinrichting wegenis beperkt tot minimum Afsluitbaar hekwerk voor veiligheid, enkel open indien doorgang gewenst is, anders afsluitbaar Afbraak van de muur en schuilhokje op de site Enkel inrit vanuit kant rotonde richting Zwijnaarde

25 Overeenkomsten met de diverse partners Basis: Principe Overeenkomst Stuurgroep die de krijtlijnen van het project vastlegt en opvolgt Regelt wie wat doet Regelt wie waar verantwoordelijkheid over neemt Regelt welke overeenkomsten er nog volgen in het zog van de principeovereenkomst

26 Overeenkomsten met de diverse partners Recht van opstal tussen GO! en Gemeente Opstalrecht voor 50 jaar Het opstalrecht is om niet Gedeeld gebruik: De eerste bouwlaag met bestemming kinderopvang kan buiten de openingsuren van de buitenschoolse kinderopvang ter beschikking worden gesteld van derden. GO! kan structureel gebruik maken van de tweede bouwlaag voor de inrichting van sportlessen tijdens de schooluren. Daarbuiten kan dit ter beschikking van derden worden gesteld.

27 Overeenkomsten met de diverse partners Gebruiksovereenkomsten met GO! Met betrekking tot de buitenruimte voor de Vlerkopvang (duur identiek aan de duur van het opstalrecht) Met betrekking tot gebruik van het sportterrein buiten de openingsuren van de school.

28 Overeenkomsten met de diverse partners Aanpassing overeenkomst met De Vlerkopvang Als bijlage opgenomen in de huidige samenwerkingsovereenkomst met Vlerkopvang vzw

29 Overeenkomsten met de diverse partners Gebruikersreglementen: het gebruik van de eerste bouwlaag buiten de openingsuren van de Vlerkopvang vzw met betrekking tot de tweede bouwlaag tijdens de openingsuren van de school; met betrekking tot het gebruik van de tweede bouwlaag buiten de openingsuren van de school en de Vlerkopvang vzw

30 Fasering (1) MAART 2016 Finaliseren schetsontwerp omgeving Opmetingen door landmeter MEI 2016 Gemeenteraad: Principeovereenkomst Overeenkomst Recht van Opstal Opdracht voor ontwerp gebouw en buitenruimte

31 Fasering (2) ZOMER 2016 Gunning ontwerpdossier NAJAAR 2016 Opmaak van de (voor)ontwerpen Indienen bouwaanvraag VOORJAAR 2017 Opmaak aanbestedingsdossier ZOMER 2017 Gunning aanbesteding en aanvang uitvoering