INFORMATIEVERGADERING 24 NOVEMBER 2016 MASTERPLAN GEMEENTEPLEIN - VRIJETIJDSCENTRUM WINGENE

Transcriptie

1 INFORMATIEVERGADERING 24 NOVEMBER 2016 MASTERPLAN GEMEENTEPLEIN - VRIJETIJDSCENTRUM WINGENE

2 REFERENTIEKADER Waarover gaat het?

3 De gemeente Wingene Feiten & cijfers 2 hoofddorpen + bloeiende woonkernen Zowel landbouw als economisch knooppunt Actief verenigingsleven Missie & waarden Wingene, zorgzame, solidaire en vitale plattelandsgemeente, streeft naar een gezond evenwicht tussen woon- en leefkwaliteit, werkgelegenheid en vrije tijd. Toegankelijke dienstverlening Thuis voelen doorheen elke levensfase Vooruitkijken naar de toekomst

4 Masterplan? Studie en gestructureerde aanpak voor de ontwikkeling van een gebied. Wordt opgemaakt in de eerste fase van stedenbouwkundige gebiedsinrichtingen. Bevat omschrijvingen van de functies die een gebied kan krijgen Bevat een globale inschatting van de financiële haalbaarheid en de invloed op bredere thema s zoals milieu of mobiliteit Bevat een uitgetekend stappenplan voor de realisatie van het project

5 Masterplan site Gemeenteplein De site ontwikkelen als een kernversterkende zone voor openbare voorzieningen en wonen. Antwoord op de vragen Welke behoeften en functies wensen en kunnen we op deze site realiseren? Hoe het gebied structureren zodat het bijdraagt tot het versterken van de dorpskern? Wat is de financiële haalbaarheid? Wat is een realistische timing en fasering?

6 LOCATIE Waar situeert het project zich?

7

8 Publieke voorzieningen

9 Gemeentehuis Bibliotheek Parochiaal Centrum Chiroheem

10 PROJECT Wat willen we bereiken?

11 Strategische keuzes Nieuw vrijetijdscentrum naar gemeenteplein Uitbreidingsbehoeften brandweer in Feniks Alle diensten maximaal fysiek groeperen in combinatie met digitale loketten

12 Drie projectpijlers masterplan 1. Herinrichten van de publieke ruimte en optimaliseren van publieke functies 2. Realiseren van een nieuw vrijetijdscentrum 3. Reorganisatie van gemeentelijke dienstverlening met een vernieuwend en eigentijds dienstverleningsconcept

13 PUBLIEKE RUIMTE Pijler 1

14 Behoeften publieke ruimte Openbaar groen en kwalitatief dorpsweefsel Parkeren Wonen Winkels en servicepunten Vrijetijdscentrum Evenementenplein Maximaal centraliseren gemeentelijke dienstverlening

15 Doelstellingen Ruimtelijke samenhang verzekeren Omliggende gebieden verbinden Site optimaal invullen Mobiliteitsbeleid organiseren Parkeerbehoefte Aangename en veilige omgeving voor voetgangers en fietsers Groen voorzien Groen in de kern Heropwaarderen publieke ruimte Wonen aangenaam maken Inbreiden Kwaliteitsvol

16 VRIJETIJDSCENTRUM Pijler 2

17 Behoeften vrijetijdscentrum Bibliotheek Ruimte culturele voorstellingen Tentoonstellingsruimte Voorzieningen voor catering Vergader- en leszalen Crealokaal Stek voor vrijetijdsdiensten

18 Doelstellingen Toekomstgericht Inspelen op tendensen Multifunctioneel Flexibel in gebruik Samenbrengen functies Duurzaam Milieubewust Tijdloos Toegankelijk Diverse doelgroepen voelen zich er welkom

19 DIENSTVERLENINGS- CONCEPT Pijler 3

20 Behoeften dienstverlening Functionele huisvesting gemeentelijke diensten Vlot toegankelijk Goede samenhang Logische indeling Optimaal gebruik ruimte Burgergericht en vraaggestuurd dienstverlenen Tegemoet komen aan verwachtingen Snelle en kwalitatieve service

21 Doelstellingen Eigentijds dienstverleningsconcept Aanbodgestuurd (1960) + efficiëntie Aanbodgestuurd (1970) + kwaliteit Klantvriendelijkheid (1980) + flexibiliteit Vraaggestuurd (1990) + innovatie Klantgestuurd (2000) + service / duurzaamheid Gemeentelijke diensten fysiek centraliseren Loketwerking optimaliseren Multikanaal: onthaal, afspraak, digitaal... Reeds digitaal loket Ruimtelijke Ordening Vanaf 10/1/2017 digitaal loket burgerzaken Naar digitaal reservatieprogramma voor gebouwen, materialen en activiteiten

22 ONTWIKKELING MASTERPLAN Hoe pakken we dit aan?

23 Aanpak masterplan site Gemeenteplein Coördinatie van het traject door de gemeente Onder leiding van een stuurgroep Professionele begeleiding

24 Professionele begeleiding Selectieprocedure in samenwerking met West- Vlaanderen in Vorm Principe van een wedstrijd tussen studiebureaus Kwaliteitsvolle selectie door Winvorm en lokale overheid Geselecteerd studiebureau: Palmbout Urban Landscapes Gerenommeerd bureau, met referenties in de buurt: - Izegem Visie Marktplein Harelbeke

25 Aanpak masterplan site Gemeenteplein Coördinatie van het traject door de gemeente Onder leiding van een stuurgroep Met professionele begeleiding Palmbout Urban Landscapes Met participatie

26 Vier participatietrajecten 1. Traject masterplan site Gemeenteplein 2. Traject behoefteprogramma vrijetijdscentrum 3. Traject dienstverleningsconcept 4. Traject architectuur en ontwerp vrijetijdscentrum

27 Traject masterplan Wie Niveau participatie Hoe Plangroep Coördinatie Overlegtraject Stuurgroep (Mee)beslissen CBS/MAT besprekingen GECORO Adviseren Overlegtraject Klankbordgroep Raadplegen Meedenktraject Buurtbewoners Informeren Externe communicatiekanalen Burgers Informeren Externe communicatiekanalen De klankbordgroep wordt samengesteld uit geïnteresseerde leden van adviesraden en verenigingen.

28 Traject behoefteprogramma VTC Wie Niveau participatie Hoe Stuurgroep (Mee)beslissen CBS/MAT besprekingen Adviesraden Adviseren Overlegtraject Klankbordgroep verenigingen Raadplegen Meedenktraject Buurtbewoners Informeren Externe communicatiekanalen Burgers Informeren Externe communicatiekanalen Adviesraden: seniorenraad, cultuurraad, jeugdraad, beheerraad culturele centra, beheerraad bibliotheek. De klankbordgroep wordt samengesteld uit geïnteresseerde leden van verenigingen.

29 Traject dienstverleningsconcept Wie Niveau participatie Hoe Stuurgroep (Mee)beslissen CBS/MAT besprekingen Klankbordgroep diensten Personeel Burgers Adviseren Informeren / Raadplegen Informeren Meedenktraject Externe communicatiekanalen Externe communicatiekanalen De klankbordgroep wordt samengesteld uit geïnteresseerde personeelsleden die bereid zijn om mee te denken.

30 Traject architectuur en ontwerp VTC Wie Niveau participatie Hoe Plangroep Coördinatie Overlegtraject Stuurgroep (Mee)beslissen CBS/MAT besprekingen Klankbordgroep Adviseren Meedenktraject Personeel Informeren / Externe Raadplegen communicatiekanalen Buurtbewoners Burgers Informeren Informeren Externe communicatiekanalen Externe communicatiekanalen De klankbordgroep wordt samengesteld uit de klankbordgroepen van de andere trajecten.

31 Situering participatietrajecten in besluitvorming Wisselwerking tussen experten en de verschillende participatietrajecten Totstandkoming voorstellen Besluitvorming komt toe aan CBS en Gemeenteraad

32 Timing participatietrajecten Gelijktijdige opstart en verloop van: Traject masterplan site Gemeenteplein Traject behoefteprogramma vrijetijdscentrum Traject dienstverleningsconcept loopt intern in de organisatie Opstart van het traject architectuur en ontwerp vrijetijdscentrum pas nadat: De opmaak inrichtingsplan er is Er een concrete visie is op het behoefteprogramma van het VTC Het nieuwe dienstverleningsconcept volledig is uitgewerkt

33 Aan de slag Participeren iets voor u of uw vereniging? Heeft u ideeën die u wil delen? Zin om mee te denken? Klankbordgroep masterplan site Gemeenteplein Klankbordgroep behoefteprogramma vrijetijdscentrum Aarzel niet om uw kandidatuur in te dienen bij: Dienst communicatie Oude Bruggestraat Wingene communicatie@wingene.be Ter plaatse: lijsten achteraan

34 BEDANKT