Budgetsubsidie Stichting Keizer Karel Podia

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Budgetsubsidie Stichting Keizer Karel Podia Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing Portefeuillehouder B. Velthuis Samenvatting We willen Stichting Keizer Karel Podia (KKP) voor de jaren 2016 t/m 2019 een budgetsubsidie verlenen. In het voorstel aan de Raad geven we de voorwaarden aan waaronder aan de KKP in 2016 een subsidie van ,- verstrekt wordt en aan welke prestatie-eisen de organisatie moet voldoen. Met het raadsbesluit wordt aan de KKP opgedragen een cultureel programma-aanbod in de Stadsschouwburg en concertgebouw de Vereeniging te realiseren conform de afspraken in de bijgevoegde beschikking. BW-nummer Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO20, Stefan Grond, 2249 Datum ambtelijk voorstel 5 november 2015 Registratienummer Aan de Raad voor te stellen 1. Een meerjaren budgetsubsidie te verlenen aan de Stichting Keizer Karel Podia voor de jaren 2016 t/m Voor het jaar 2016 verlenen wij een subsidie van ,-; dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de bepalingen in de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekkingen. De subsidie voor 2017 en verder zijn onder voorbehoud van vaststelling van de stadsbegroting; 2. De subsidie van ,- ten laste te brengen van het product culturele ketens van het programma Cultuur, Cultuurhistorie en Citymarketing, deelproductnummer D Steller Stefan Grond Paraaf akkoord Datum Ter besluitvorming door de Raad Besluit B&W d.d. 24 november 2015 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.16 Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Portefeuillehouder KKP budgetsubsidie cvs_2

2 Voorstel aan de Raad Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 9 december 2015 / 165/2015 Fatale termijn: besluitvorming vóór: Onderwerp Budgetsubsidie Stichting Keizer Karel Podia 2016 t/m 2019 Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing Portefeuillehouder B. Velthuis Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 24 november 2015 Samenvatting We willen Stichting Keizer Karel Podia (KKP) voor de jaren 2016 t/m 2019 een budgetsubsidie verlenen. In dit voorstel geven we de voorwaarden aan waaronder aan de KKP in 2016 een subsidie van ,- verstrekt wordt en aan welke prestatie-eisen de organisatie moet voldoen. Met dit besluit dragen we de KKP op een cultureel programma-aanbod in de Stadsschouwburg en concertgebouw de Vereeniging te realiseren conform de afspraken in de bijgevoegde beschikking. Voorstel om te besluiten 1. Een meerjaren budgetsubsidie te verlenen aan de Stichting Keizer Karel Podia voor de jaren 2016 t/m Voor het jaar 2016 verlenen wij een subsidie van ,-; dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de bepalingen in de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekkingen. De subsidie voor 2017 en verder zijn onder voorbehoud van vaststelling van de stadsbegroting; 2. De subsidie van ,- ten laste te brengen van het product culturele ketens van het programma Cultuur, Cultuurhistorie en Citymarketing, deelproductnummer D Opgesteld door, telefoonnummer, Stefan Grond, 2249, s.grond@nijmegen.nl

3 Voorstel aan de Raad Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Onder verwijzing naar het Strategisch Beleidsplan inclusief meerjarenbegroting (Ter inzage 2) en de actualisatie van dit plan (Ter inzage 3) heeft de Stichting Keizer Karel Podia (KKP) op 13 mei 2015 een subsidie bij de gemeente Nijmegen aangevraagd voor de periode 2016 t/m 2019 (Ter inzage 1). De basis voor de prestatieafspraken, die we in goed overleg met de KKP in de bijgevoegde beschikking (Bijlage 1) hebben vastgelegd, wordt gevormd door de door de Raad vastgestelde kunst- en cultuurvisie Werken in ketens en ons Coalitieakkoord Samen voor Nijmegen: sociaal, duurzaam en ondernemend. Ons college heeft uw raad onlangs voorgesteld de looptijd van de cultuurvisie Werken in ketens, te verlengen tot eind Binnen de visie hebben we een aantal accentverschuivingen aangebracht zodat deze in lijn komt met het coalitieakkoord. Zo vragen we instellingen nog meer de toegankelijkheid te vergroten, zodat we een breder publiek kunnen bereiken. Daarnaast vragen we aandacht voor cultuureducatie en jongeren tot 26 jaar. In de cultuurvisie staat het werken in ketens centraal, waarbij wij van de grote culturele instellingen verwachten dat zij als ketenintendant optreden en samen met andere relevante partijen in de stad en in de betreffende keten, vorm geven aan de in de visie beschreven gemeentelijke beleidsprioriteiten. De KKP is ketenintendant van de keten Theater & Dans en de geformuleerde prestatie-eisen zijn deels gerelateerd aan deze rol als intendant. Verder hebben we ook een aantal kwantitatieve eisen geformuleerd zoals aantal voorstellingen en bezoekers. Meerjarige subsidie 2016 t/m 2019 Om (culturele) organisaties gedurende een langere periode financiële zekerheid te bieden en daarmee de continuïteit van hun (voor de gemeente relevante) activiteiten te waarborgen, vinden wij het van belang om meerjarige budgetsubsidies te verlenen (gebruikelijk is een periode van vier jaar). Volgens afspraak wordt de hoogte van deze meerjarige subsidies door uw Raad vastgesteld. De KKP heeft echter de afgelopen 10 jaar stormachtige ontwikkelingen 1 doorgemaakt, waardoor telkens besloten is slechts voor één jaar een subsidie te verstrekken. Volgens haar bevoegdheid heeft ons College deze eenjarige subsidies verleend, waarbij we uw Raad wel elk jaar middels een informatiebrief van de subsidieverlening op de hoogte hebben gesteld. Nu de KKP organisatorisch een stabielere organisatie is geworden, er een duidelijk toekomstvisie ligt en problemen grotendeels opgelost zijn of er oplossingen in het verschiet liggen, zien wij met vertrouwen de toekomst van de KKP tegemoet: een toekomst waarin de organisatie op basis van een gezonde exploitatie een programma op inhoudelijk hoog niveau kan realiseren. Voor ons geeft dit voldoende vertrouwen om aan de KKP met ingang van 2016 weer een meerjarige subsidie te verlenen. 1 Onverwachte financiële problemen, bezuinigingen, de transitie van de NV Mensec naar de Stichting Keizer Karel Podia, reorganisaties, gebouwkundige problemen.

4 Voorstel aan de Raad 2 De afgelopen jaren is er flink bezuinigd op het culturele veld en met name op de zes grote instellingen. De laatste bezuiniging van ,- (waarin het aandeel van de KKP ,- bedraagt) gaat in per januari 2016 en is al verwerkt in het te verlenen subsidiebedrag van , Wettelijk kader of beleidskader De cultuurvisie Werken in Ketens is het beleidskader waarbinnen deze aanvraag valt. De verlening van de subsidie gebeurt conform de bepalingen van de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekkingen (NKS). 1.2 Relatie met programma Dit voorstel is een uitwerking van de ambities van het programma Cultuur zoals die beschreven zijn in hoofdstuk 5 (De culturele basisinfrastructuur: ketens en functies) van de nota Werken in Ketens. 2 Doelstelling Doel van dit voorstel is besluitvormig in uw Raad over het verlenen van een budgetsubsidie aan Stichting Keizer Karel Podia voor de jaren 2016 t/m Argumenten De subsidie aan de KKP is bestemd voor het realiseren van een cultureel programma-aanbod in de Stadsschouwburg en concertgebouw de Vereeniging conform onderstaande prestatieafspraken. Deze prestaties voor de budgetsubsidie 2016 t/m 2019 liggen in de lijn van de afspraken voor de budgetsubsidie Het gaat om de volgende kwantitatieve en kwalitatieve prestaties: a. Cultuureducatie en doelgroep jeugd tot 26 jaar De KKP zet aantoonbaar in op cultuureducatie en activiteiten gericht op de jeugd tot 26 jaar. b. Brede toegankelijkheid culturele voorzieningen Cultuurparticipatie vinden wij belangrijk voor alle Nijmegenaren en daarom vragen wij aan de culturele organisaties om er samen zorg voor te dragen dat culturele voorzieningen breed toegankelijk zijn en er voor alle lagen van de bevolking een passend cultureel aanbod is met een hoge inhoudelijke kwaliteit. c. Prioriteiten: talentontwikkeling, excellentie en experiment De KKP geeft samen met andere partijen in de stad en partijen in de keten vorm aan de gemeentelijke prioriteiten talentontwikkeling, excellentie en experiment. d. Ketenintendantfunctie en ketenoverleg De KKP is ketenintendant voor de keten Theater en Dans en draagt procesverantwoordelijkheid voor de organisatie van het ketenoverleg. In het ketenoverleg komen minstens de volgende onderwerpen aan de orde: 1. de speerpunten uit de Kunst- en Cultuurvisie; 2. samenwerking in de keten;

5 Voorstel aan de Raad 3 3. toegankelijkheid van de keten; 4. de wijze waarop het ambitieniveau binnen de keten gerealiseerd wordt in Nijmegen. De ketenintendant nodigt in de keten en in het netwerk samenwerkende partijen uit voor het ketenoverleg. De partijen in de keten kiezen gezamenlijk een voorzitter. e. Verslaglegging ketenoverleg Jaarlijks stelt het ketenoverleg een verslag van haar werkzaamheden vast. Dit verslag beschrijft de werkzaamheden in de keten op de onder d genoemde onderwerpen. Die werkzaamheden kunnen gemeenschappelijk zijn maar ook betrekking hebben op twee of meer deelnemers aan de keten. Het verslag wordt toegestuurd aan de gemeente en dient als basis voor toekomstige peer-reviews. f. Peer-review De culturele organisaties voeren een peer-review uit op basis van het ketenverslag en de jaarverslagen. g. Groeimodel De gemeente geeft de KKP in de keten de ruimte om vorm en inhoud te geven aan het ketenintendantschap en de speerpunten waarbij ze zelf kan definiëren wat zij verstaat onder de onderwerpen onder d, welk ambitieniveau de partijen in de keten hebben en hoe zij dit ambitieniveau willen realiseren. h. Code Cultural Governance De KKP hanteert de code Cultural Governance en legt in het jaarverslag verantwoording af over de wijze waarop dit gebeurt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een op Nijmegen toegespitst verantwoordingsprotocol. i. Cultuuronderzoeken De KKP participeert desgevraagd in de gemeentelijke cultuuronderzoeken en stelt hiervoor gevraagde gegevens beschikbaar. j. Social Return In het kader van Social Return (het stimuleren van doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt) verwacht de gemeente Nijmegen van de KKP dat ze bij de uitvoering van de activiteiten/doelen waarvoor deze subsidie wordt toegekend, zoveel mogelijk Nijmeegse burgers betrekt die voor hun inkomen (gedeeltelijk) afhankelijk zijn van een uitkering. Naast deze (leer)werkplekken vraagt de gemeente ook aan de KKP om in haar eigen inkoopbeleid Social Return op te nemen. k. Programma-aanbod 1. Minimaal 250 voorstellingen; 2. Minimaal bezoekers (inclusief culturele verhuringen); 3. Aandacht voor de programmering van klassieke muziek; 4. Een overzicht van de culturele verhuringen per genre; 5. Een overzicht van de amateurvoorstellingen en het totale kortingspercentage dat daarmee is gemoeid.

6 Voorstel aan de Raad 4 Resultaten 2014 en 2015 De KKP heeft in voorstellingen georganiseerd; dit is minder dan in 2013 (304) maar nog altijd meer dan het in de beschikking vastgelegd aantal van 250. Ook waren er minder bezoekers: tegenover in 2013, maar ook hier voldoet de KKP aan de afspraken (minimaal bezoekers per jaar). Wel is het gemiddeld aantal bezoekers per voorstelling gestegen van 440 (2012), 444 (2013) tot 469 (2014), een belangrijke ontwikkeling. De door de gemeente Nijmegen gevraagde korting voor culturele verhuur, zodat de Schouwburg en de Vereeniging laagdrempeliger worden voor met name amateurverenigingen, bedroeg in ,-, zo n ,- meer dan de in de beschikking 2014 was vastgelegd. Het resultaat over 2014 bedroeg ,- negatief (2013: ,- negatief). Het boekjaar 2015 is nog niet afgerond, maar duidelijk is wel al dat de bezoekersaantallen blijven stijgen en de omzet op de eigen voorstellingen fors is verbeterd. Maar het laatste kwartaal 2015 is cruciaal, zeker gezien de opstart van de horeca die in 2015 in eigen beheer van de KKP is overgegaan. Renovatie van de Vereeniging In 2014 is er in nauwe samenwerking met de gemeente Nijmegen gestart met de eerste fase van een grootscheepse, gefaseerde renovatie van de Vereeniging. De eerste twee fasen zijn inmiddels afgerond en in 2017 zal de derde fase afgerond worden. De nieuwe, transparante voorgevel en het grote Grand Café Restaurant dragen bij aan de zichtbaarheid in de stad, de grote zaal is opgeknapt en heeft zijn oude grandeur en buitengewone akoestiek teruggekregen. In de derde en laatste fase worden de balkons en de artiestenruimtes onder handen genomen. 4 Risico s Buiten de normale bedrijfsrisico s zoals tegenvallende bezoekcijfers zien wij geen risico s en verwachten we dat de KKP op basis van een gezonde exploitatie een programma op inhoudelijk hoog niveau kan realiseren. 5 Financiën De subsidie 2016 voor de KKP bedraagt ,- en is als volgt opgebouwd: Subsidiebedrag ,- Af: bezuiniging PPN ,- Af: bezuiniging PPN ,- Subtotaal ,- Bij: indexering ,87% ,- Totaal subsidie ,- Het subsidiebedrag wordt ten laste gebracht van de begroting Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing, deelproductnummer D Voor de jaren 2017 t/m 2019 wordt dit bedrag geïndexeerd op basis van het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011.

7 Voorstel aan de Raad 5 Historisch overzicht subsidie KKP Jaar Bedrag ,945, ,- 6 Participatie en Communicatie Met de directie van de KKP hebben we afgelopen jaar in verband met de budgetsubsidie 2016 t/m 2019 regelmatig contact gehad. 7 Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming in uw Raad brengen wij de KKP middels een beschikking (bijlage 2) op de hoogte van ons besluit en stellen wij het vastgestelde subsidiebedrag beschikbaar volgens het schema in de beschikking. Tijdens het jaarlijkse bestuurlijke overleg met de KKP legt de directie verantwoording af over de besteding van het subsidiegeld en de realisatie van de afgesproken prestatie-eisen. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg Bijlage: 1. Subsidiebeschikking KKP Ter inzage: 1. Subsidieaanvraag KKP Strategisch Beleidsplan KKP Actualisatie Strategisch Beleidsplan KKP

8 Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Het bestuur van Stichting Keizer Karel Podia Postbus AJ NIJMEGEN Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen Verzenddatum Onderwerp Beschikking verlening en bevoorschotting meerjarige budgetsubsidie 2016 (budgetperiode 2016 t/m 2019) Ons kenmerk MO30/mo Datum uw brief Contactpersoon dhr. S. Grond Doorkiesnummer Bijlage(n): -3- Geacht bestuur, U heeft een aanvraag voor een meerjarige subsidie ingediend. Namens het college van burgemeester en wethouders deel ik u mee dat de raad van de gemeente Nijmegen op DATUM INVULLEN heeft besloten u deze subsidie 1 te verlenen voor de periode 2016 t/m Het subsidiebedrag voor 2016 is bepaald op ,00. Dit bedrag is gebaseerd op het subsidiebedrag Subsidiebedrag ,00 Af: bezuiniging PPN ,00 Af: bezuiniging PPN ,00 Subtotaal ,00 Bij: indexering ,87% ,00 Totaal subsidie ,00 Begrotingsvoorbehoud De subsidieverlening in de vervolgjaren wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 2 van het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011 en geldt onder voorbehoud van goedkeuring van de Stadsbegroting voor die jaren door de raad van de gemeente Nijmegen. 1 Op deze subsidietoekenning zijn de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking (2011) en het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011 van toepassing. Hiernaast vindt deze subsidie haar grondslag in de kunst- en cultuurvisie Werken in Ketens. Bij deze subsidietoekenning gaat het om een budgetsubsidie. U kunt verordeningen vinden op

9 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 1 Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie en de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren zijn beschreven in bijlage 1. In bijlage 2 staat wanneer u zich moet verantwoorden en waar uw verantwoording aan moet voldoen. Daar leest u ook wat de regels zijn in geval van overschotten, tekorten en reservevorming. Als de prestaties en activiteiten die zijn vastgelegd in deze beschikking niet of onvoldoende worden gehaald, zal het college van burgemeester en wethouders de subsidie evenredig lager vaststellen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij voor 2016 volgens onderstaand schema over op IBAN NL91RABO , onder vermelding van ,00 Vragen Als u vragen heeft over de betaling van de voorschotten van de subsidie kunt u contact opnemen met mw. M. Oudenbroek, medewerker bureau Subsidies, telefoon Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met dhr. S. Grond, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: uw naam en adres; de datum van uw bezwaarschrift; ons kenmerk; waarom u het niet eens bent met ons besluit; uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen. Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen, mw. drs. B. Bergman, Programmamanager Cultuur, cultuurhistorie en citymarketing

10 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 2 Bijlage 1 Doel subsidie Het realiseren van een cultureel programma-aanbod in de Stadsschouwburg en concertgebouw de Vereeniging conform onderstaande afspraken. De kwalitatieve en kwantitatieve prestatie-eisen waaraan de KKP moet voldoen in het kader van de subsidieverlening zijn de volgende: a. Cultuureducatie en doelgroep jeugd tot 26 jaar De KKP zet aantoonbaar in op cultuureducatie en activiteiten gericht op de jeugd tot 26 jaar. b. Brede toegankelijkheid culturele voorzieningen Cultuurparticipatie vinden wij belangrijk voor alle Nijmegenaren en daarom vragen wij aan de culturele organisaties om er samen zorg voor te dragen dat culturele voorzieningen breed toegankelijk zijn en er voor alle lagen van de bevolking een passend cultureel aanbod is met een hoge inhoudelijke kwaliteit. c. Prioriteiten: talentontwikkeling, excellentie en experiment De KKP geeft samen met andere partijen in de stad en partijen in de keten vorm aan de gemeentelijke prioriteiten talentontwikkeling, excellentie en experiment. d. Ketenintendantfunctie en ketenoverleg De KKP is ketenintendant voor de keten Theater & Dans en draagt procesverantwoordelijkheid voor de organisatie van het ketenoverleg. In het ketenoverleg komen minstens de volgende onderwerpen aan de orde: 1. de speerpunten uit de Kunst- en Cultuurvisie; 2. samenwerking in de keten; 3. toegankelijkheid van de keten; 4. de wijze waarop het ambitieniveau binnen de keten gerealiseerd wordt in Nijmegen. De ketenintendant nodigt in de keten en in het netwerk samenwerkende partijen uit voor het ketenoverleg. De partijen in de keten kiezen gezamenlijk een voorzitter. e. Verslaglegging ketenoverleg Jaarlijks stelt het ketenoverleg een verslag van haar werkzaamheden vast. Dit verslag beschrijft de werkzaamheden in de keten op de onder d. genoemde onderwerpen. Die werkzaamheden kunnen gemeenschappelijk zijn maar ook betrekking hebben op twee of meer deelnemers aan de keten. Het verslag wordt toegestuurd aan de gemeente en dient als basis voor toekomstige peer-reviews. f. Peer-review De culturele organisaties voeren een peer-review uit op basis van het ketenverslag en de jaarverslagen.

11 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 3 g. Groeimodel De gemeente geeft de organisaties in de keten de ruimte om vorm en inhoud te geven aan het ketenintendantschap en de speerpunten waarbij ze zelf kunnen definiëren wat zij verstaan onder de onderwerpen onder d, welk ambitieniveau de partijen in de keten hebben en hoe zij dit ambitieniveau willen realiseren. h. Code Cultural Governance De KKP hanteert de code Cultural Governance en legt in het jaarverslag verantwoording af over de wijze waarop dit gebeurt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een op Nijmegen toegespitst verantwoordingsprotocol (zie bijlage 3). i. Cultuuronderzoeken De KKP participeert desgevraagd in de gemeentelijke cultuuronderzoeken en stelt hiervoor gevraagde gegevens beschikbaar. j. Social Return In het kader van Social Return (het stimuleren van doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt) verwacht de gemeente Nijmegen van de KKP dat ze bij de uitvoering van de activiteiten/doelen waarvoor deze subsidie wordt toegekend, zoveel mogelijk Nijmeegse burgers betrekt die voor hun inkomen (gedeeltelijk) afhankelijk zijn van een uitkering. Naast deze (leer)werkplekken vraagt de gemeente ook aan de KKP om in haar eigen inkoopbeleid Social Return op te nemen. k. Programma-aanbod 1. Minimaal 250 voorstellingen; 2. Minimaal bezoekers (inclusief culturele verhuringen); 3. Aandacht voor de programmering van klassieke muziek; 4. Een overzicht van de culturele verhuringen per genre; 5. Een overzicht van de amateurvoorstellingen en het totale kortingspercentage dat daarmee is gemoeid.

12 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 4 Bijlage 2 Verplichtingen Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór: Wat insturen? 1 sept Voortgangsrapportage met vooruitblik 15 jan Gerealiseerde prestaties juni 2017 Verslag van de gerealiseerde activiteiten, de jaarrekening, controleverklaring van de accountant en informatieplicht bezoldiging personeel 1 juni 2020 Eindverantwoording en goedkeurende controleverklaring over de gehele subsidieperiode Specificatie van de tabel Jaarlijks vóór 1 september moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Jaarlijks vóór 15 januari moet u een kort overzicht van de uitgevoerde activiteiten aanleveren. Jaarlijks vóór 1 juni moet u een verantwoording insturen. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: - een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; - een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; - een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans, een toelichting, controleverklaring van de accountant en informatieplicht bezoldiging personeel. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen. Eindverantwoording Na afloop van de subsidieperiode moet u vóór 1 juni 2020 een verantwoording over de hele subsidieperiode indienen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag over de gehele subsidieperiode vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: - een verslag van de over de gehele subsidieperiode gerealiseerde activiteiten, met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; - een financieel overzicht waaruit blijkt hoe het totale subsidiebudget voor de gehele periode is besteed; - een jaarrekening over 2019, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting; - een overzicht van de bezoldiging van de directie over controleverklaring. Controleverklaring Omdat u in 2016 en volgende jaren een totale subsidie van de gemeente Nijmegen ontvangt van meer dan ,00 moet er een controleverklaring bij de eindverantwoording over de gehele subsidieperiode worden gevoegd. De accountant dient zijn werkzaamheden zodanig in te richten dat hij een oordeel kan geven over: 1. De naleving van de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking (2011) en het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011;

13 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 5 2. De naleving van de in de subsidiebeschikking opgenomen nadere voorschriften en aanwijzingen; 3. De rechtmatige besteding van de in de financiële verantwoording opgenomen bedragen. Ik wijs u er nadrukkelijk op dat het niet voldoen aan de in deze beschikking opgenomen verplichtingen kan leiden tot het toepassen van een korting op de subsidie. Aanvullende bepalingen Marges De KKP treedt met de Gemeente in overleg bij een afwijking van meer dan 10% van alle in deze beschikking genoemde prestaties en producten. Inrichten van de administratie De administratie van de KKP dient zodanig te zijn ingericht dat daaruit objectieve informatie verkregen wordt voor de verantwoording. De registraties van de KKP dienen betrouwbaar en integer te zijn wat wil zeggen dat de registraties moeten registreren wat is beoogd en ze niet manipuleerbaar zijn. Beoordeling gerealiseerde prestaties 1. De Gemeente beoordeelt of het niet realiseren van de gevraagde prestaties toerekenbaar en verwijtbaar is aan de KKP; 2. Bij het niet behalen van gevraagde prestaties toont de KKP aan dat: a. de uitvoering en het behalen van de prestaties nauwlettend zijn gevolgd; b. de beschikbaar gestelde middelen ingezet zijn voor de gevraagde prestaties; c. er actie is ondernomen om bij te sturen; d. de Gemeente vroegtijdig geïnformeerd is dat verwacht wordt dat resultaten niet worden gehaald; e. de acties onder 2.a. t/m 2.d. moeten blijken uit registraties, neergelegde conclusies en eventuele correspondentie. Informatieplicht bezoldiging personeel 1. Wanneer de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) 2 op uw instelling van toepassing is dan zendt u ons uiterlijk op 1 juni 2017 de gegevens en de motivering zoals bedoeld in artikel 4 van deze wet. Komt u deze verplichting niet na dan kan het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met maximaal 10%. 2. Valt u niet onder de definitie van de doelgroep van de WNT, maar wordt uw instelling wel voor meer dan ,00 per jaar gefinancierd uit overheidsmiddelen, waarvan minstens 50% afkomstig is van de gemeente Nijmegen, dan geldt eveneens de verplichting om uiterlijk op 1 juni 2017 de gegevens en de motivering zoals bedoeld in artikel 4 van deze wet aan ons te zenden. Komt u deze verplichting niet na dan kan het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met maximaal 10%. 3. Valt u onder de hierboven onder 1. of onder 2. genoemde instellingen en wordt de subsidierelatie met uw instelling in 2017 gecontinueerd dan bent u verplicht, met het oog op een doelmatige besteding van de gelden, om de inkomensgrens van 100% van het ministersalaris, als omschreven in artikel 2.3 WNT als bezoldigingsmaximum in acht te nemen. Hierbij worden dienstverbanden in deeltijd omgerekend naar voltijdse dienstverbanden. Komt u deze verplichting niet na, dan kan het in de verleningsbeschikking 2016 genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met het bedrag van de overschrijding van de geldende inkomensgrens in het kalenderjaar waarop de verleningsbeschikking betrekking heeft. 2 De WNT geldt voor alle instellingen in de publieke en semipublieke sector die voor meer dan 50% worden gefinancierd uit publieke middelen.

14 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 6 Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus HG Nijmegen Overschotten, tekorten en reservevorming Bij overschotten, tekorten en reservevorming, die verband houden met het gemeentelijk subsidiedeel, geldt het volgende: exploitatieoverschotten en -tekorten komen voor rekening van uw instelling. Ten aanzien van deze overschotten en tekorten wordt er van uitgegaan dat die worden toegevoegd dan wel onttrokken aan de algemene (egalisatie)reserve. Het exploitatieoverschot op de door de Gemeente verleende subsidie mag maximaal 10% bedragen. Indien het exploitatieoverschot een grotere omvang heeft, dan wordt deze omvang bij de vaststelling van de subsidie mee in overweging genomen.

15 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 7 Bijlage 3 Verantwoording afleggen over Code Cultural Governance bij de subsidieverantwoording De stichting *** instelling *** wordt sinds ***datum*** bestuurd volgens het ***besturingsmodel***. De stichting *** instelling *** onderschrijft de Principes en Best Practice Bepalingen van het ***besturingsmodel***, zoals beschreven in de Code Cultural Governance (CCG), pas toe of leg uit en a. past deze toe b. merkt hierover het volgende op ***toelichting nee *** (vervolgens geeft men aan in hoeverre de Principes en Best Practice Bepalingen (nog) niet worden toegepast en waarom, dit kan m.b.v. onderstaande checklist). Checklist Principes Principes geven aan welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden er zijn en door welke organen en/of personen deze worden vervuld. Past deze toe () 1 Jaarverslag Er wordt verantwoording afgelegd over de naleving van de CCG in het jaarverslag. 2 Directie In de CCG staat een aantal directie bevoegdheden benoemd. Deze bevoegdheden liggen ook bij de directie, mits anders vastgelegd. 3 Verantwoording De directie bestuurt de instelling en legt daarover volgens de principes uit de CCG verantwoording af. 4 Raad van toezicht De raad van toezicht houdt toezicht op de instelling en adviseert de directie conform de CCG. 5 Goedkeuring raad van toezicht De in de CCG benoemde onderwerpen vereisen goedkeuring raad van toezicht (strategie, financiering, etc.). 6 Bevoegdheden raad van toezicht De raad van toezicht heeft de bevoegdheden benoemd in de CCG (benoeming, ontslag en schorsing directie, vaststelling arbeidsvoorwaarden, etc.) 7 Statuten De principes uit de CCG zijn verankerd in de statuten. Checklist Best practices Best practice-bepalingen beschrijven het gedrag waardoor good governance in de praktijk kan worden bevorderd. Past deze toe () 8 Besturingsmodel Er is een analyse gemaakt van het gewenste besturingsmodel; bij wijzigingen van het besturingsmodel maakt men een implementatieplan; wijzigingen van het besturingsmodel worden toegelicht in het jaarverslag. 9 Profielschetsen en functioneren directie Bij de werving en selectie van directieleden wordt een profielschets gebruikt; bij de vervulling van de directiefunctie wordt overwogen deskundigen in te schakelen; de raad van toezicht voert jaarlijks functioneringsgesprekken met de directie (en maakt c.q. archiveert verslagen). 10 Bezoldiging en nevenfuncties De bezoldiging van de directie sluit aan bij het karakter van de instelling,

16 Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling 8 wettelijke voorschriften en subsidievoorwaarden. Directieleden melden relevante nevenfunctie(s) bij de raad van toezicht. 11 Directiereglement De raad van toezicht stelt een directiereglement vast. 12 Profielschets, benoeming, nevenfuncties en bezoldiging raad van toezicht Bij de werving en selectie van de leden van de raad van toezicht worden profielschetsen gebruikt; deze profielschetsen worden periodie geëvalueerd; leden van de raad van toezicht functioneren onafhankelijk; in de raad van toezicht zit maximaal één voormalig directielid (die niet tevens voorzitter mag zijn); nieuwe toezichthouders worden geworven buiten eigen netwerk; de raad van toezicht kent een evenwichtige samenstelling passend bij de doelstelling van de instelling; de raad van toezicht stelt een gefaseerd rooster van aftreden vast; de raad van toezicht beraadt zich op de wenselijkheid van eventuele herbenoeming; de benoemingsperiode voor de raad van toezicht is drie of vier jaar met respectievelijk twee-of eenmalige herbenoemingen; indien geboden treden leden van de raad van toezicht tussentijds af; de voorzitter van de raad van toezicht wordt in functie benoemd; leden van de raad van toezicht melden relevantie nevenfunctie(s) aan de raad van toezicht; de bezoldiging van de leden van de raad van toezicht sluit aan bij het karakter van de instelling, wettelijke voorschriften en subsidievoorwaarden. 13 Zelfevaluatie raad van toezicht De raad van toezicht draagt jaarlijks zorg voor een zelfevaluatie en legt deze vast. 14 Periodiek overleg en informatievoorziening De directie voorziet de raad van toezicht van alle relevante informatie (no surprises is het kernbegrip); de directie en de raad van toezicht voeren periodiek overleg over de gang van zaken binnen de instelling. De raad van toezicht vergadert volgens een vastgesteld schema. 15 Aansprakelijkheidsverzekering De directie heeft met de raad van toezicht de wenselijkheid van een aansprakelijkheidsverzekering besproken. 16 Contact raad van toezicht en medewerkers De raad van toezicht onderhoudt een open verhouding met medewerkers van de instelling. 17 Overleg raad van toezicht en externe accountant De raad van toezicht overlegt minimaal jaarlijks met de externe accountant van de instelling. 18 Jaarverslag Relevante gegevens van de raad van toezicht en de directie (o.a. de bezoldiging en de nevenfuncties) worden opgenomen in het jaarverslag. De ingevulde lijst ondertekend door de directie en de leden van de raad van toezicht tegelijkertijd met de jaarstukken aanleveren.