stad zoekt uitbater voor mobiele snackbar

Transcriptie

1 infbrchure stad zekt uitbater vr mbiele snackbar speelvallei het Park van Eden Wilrijk De stad Antwerpen zekt een uitbater vr een tijdelijke mbiele snackbaruitbating aan de speelvallei in het Park van Eden, wijk Neerland, gelegen in district Wilrijk (Antwerpen) standplaats snackbaruitbating luchtft van de speelvallei in Park van Eden, wijk Neerland, Wilrijk

2 zichten p de speelvallei snackbaruitbating Park Eden 2

3 standplaats snackbar De stad biedt nder de vrm van een cncessievereenkmst een standplaats aan vr een tijdelijke mbiele snackbaruitbating aan speelvallei in het nieuw aangelegde Park van Eden in Wilrijk. De stad rganiseert een publieke prep en biedt de cncessie van de standplaats penbaar aan nder de vrm van geslten digitale biedingen. Deze infrmatiebundel bevat de vrwaarden waaraan een bieding met vlden en de vrwaarden van de cncessie. Geïnteresseerden vinden p een biedingfrmulier waarmee ze zich kandidaat kunnen stellen. ligging standplaats snackbaruitbating Park Eden 3

4 cncessie snackbaruitbating DOEL In het nieuw aangelegde park met speelvalleien ntbreekt een plek waar bezekers van het park rustig kunnen genieten van de mgeving met een hapje en drankje. Het is daarm de bedeling dat de snackbar bijdraagt tt een aangename beleving van het bezek aan het park met speelterreinen. De snackbar wrdt een punt van verpzing waar het prettig is m iets te drinken f een geznde kek f brdje te eten. De inrichting met een charmante, passende uitstraling hebben p de bestaande cntext, zijnde speelterrein, park, natuur UITBATING De snackbar wrdt uitgebaat tijdens het zmerseizen van 2016, vanaf juli tt en met half september. Indien het prject succesvl wrdt geëvalueerd kan de explitatie later verlengd wrden vr een nieuw recreatief seizen. VERPLICHTING De cncessiehuder is verplicht het kraam te expliteren vanaf de ingangsdatum van de cncessie in juli tt 15 september met een minimum aan peningsdagen en -uren p wensdag, zaterdag en zndag van 14u00 tt 18u00. De cncessiehuder is vrij, na verleg, m extra peningsuren en dagen te vrzien. Wanneer het kuder is dan 20 C vervalt de verplichting. snackbaruitbating Park Eden 4

5 OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Vrwerp Vrwerp van de cncessie is een deel van een terrein met een maximale ppervlakte van 250m², gelegen aan de speelvallei. Op deze ppervlakte wrdt alles gerganiseerd: de stand, het terras, de vuilbakken, enzvrt. 2. Juridische vrm Cncessie De standplaats is niet bestemd vr ambulante handel; de cncessiehuder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ndernemingslket naar keuze. 3. Vergeding De kandidaat-cncessiehuder vermeldt in zijn bieding de vergeding die hij bereid is per maand aan de stad te betalen vr het eerste jaar. De minimumvergeding waarp gebden wrdt bedraagt 250,00 eur (exclusief btw). 4. Termijn De cncessie lpt tijdens de zmerperide vanaf de maand juli 2016 tt en met 15 september De ingangsdatum wrdt bepaald bij de tewijzing. Indien het prject gunstig geëvalueerd wrdt, kan de explitatie verlengd wrden vr een nieuw recreatief seizen. In de peride van 13 augustus 2016 tt en met 26 augustus 2016 rganiseert het district Wilrijk een zmerbar; tijdens deze peride is de uitbating niet tegelaten. 5. Bestemming Het ged wrdt in cncessie gegeven vr de uitbating van een mbiele snackbar; de tijdelijke uitbating heeft als functie de bezekers van het park en de speelterrein te vrzien van drank en hapjes. Het is verbden het ged te gebruiken vr de rganisatie van andere activiteiten dan het verkpen van drankjes en hapjes. De cncessiehuder is verplicht het kraam te expliteren vanaf de ingangsdatum in juli tt 15 september met een minimum aan peningsdagen en -uren p wensdag, zaterdag en zndag van 14 uur tt 18 uur. De cncessiehuder is vrij, na verleg, m extra peningsuren en dagen te vrzien. 6. Bijzndere vrwaarden Richtlijnen inplanting De cncessiehuder aanvaardt, znder uitzndering nch vrbehud, de ligging van het ged, zals het zich vrdet, met alle gevlgen die er zuden kunnen uit vrtvleien. Hij wrdt geacht de ligging van het ged te kennen. De snackbar bestaat uit een mbiele unit f cnstructie, waarin de explitant zelf vrziet in verleg met de stad. snackbaruitbating Park Eden 5

6 Vlgende specifieke vrschriften zijn van tepassing p de lcatie: De zmerbar dient pgesteld te wrden aan een parkspeeltuin, vr zver de lcatie bereikt kan wrden ver verharde weg (via fietspad Gallaitlaan). De mbiele snackbar met elke avnd wrden verwijderd uit het park. De snackbar dient vier afgewerkte zijkanten te hebben en de afvalberging mag zich niet buiten bevinden. De inrichting mag niet verankerd wrden en met verplaatsbaar zijn. De cncessiehuder vrziet in vldende afsluitbare vuilnisbakken en het pruimen van het zwerfvuil p het einde van de dag; hij staat zelf in vr de crrecte en tijdige lediging van de vuilnisbakken; na sluiting van het kraam met de cncessiehuder de vuilnisbakken meenemen. De vuilnisbakken meten verrijdbare, afsluitbare recipiënten zijn (cntainers) en geen emmertjes met een vuilniszak. De vuilnisbakken meten in elk geval elke avnd na de sluiting van de uitbating wrden meegenmen met het kraam. Zij mgen nit nbewaakt achterblijven p het terrein. Om glasscherven te vermijden mag er geen glas (flessen, glazen...) gebruikt wrden. De inrichting met p een charmante manier bijdragen aan de uitstraling van de recreatiezne. De uitbating gebeurt met respect vr het parkreglement. 7. Aanbd van verkchte waren en prijszetting De stad wil in het bijznder mikken p gezinnen met kinderen. Dit met weerspiegeld wrden in het aanbd. De aangebden prducten meten de verschillende leden van het gezin aanspreken met extra aandacht vr gezndheid en duurzame ntwikkeling. Een aanbd met k geznde, bilgische, fairtrade en/f veggie prducten zal een hgere scre krijgen bij de berdeling van de inschrijvingen. snackbaruitbating Park Eden 6

7 STANDPLAATS SNACKBARUITBATING De minimumprijs biedingsprijs vr de standplaats bedraagt: 250,00 eur/maand (exclusief btw) (tweehnderdvijftig eur) De biedingen sluiten af p 22 juni 2016 m 14 uur. De ingenmen ppervlakte bedraagt 250m²; hierp wrdt alles gerganiseerd, zwel de stand als het terras. snackbaruitbating Park Eden 7

8 biedingen nder geslten mslag De stad biedt penbaar aan, nder de vrm van geslten digitale biedingen, het recht tt explitatie van een snackbaruitbating in het Park van Eden, Wilrijk. Kandidaten die de standplaats wensen uit te baten, kunnen hierp een bd den. Zij stellen zich kandidaat aan de hand van het biedingsfrmulier dat ze vinden p Kandidaten zrgen vr een crrecte invulling en ndertekening van het biedingsfrmulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de vlledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de vrwaarden van de bieding en van de cncessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de gebden vergeding vermeld staat in cijfers en letters; het bd vrzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsfrmulier is vergezeld van vlgende bijlagen: Een prjectvrstel van de inrichting dat telaat de belevingswaarde en de beeldkwaliteit te berdelen en dat aangeeft he de snackbar wrdt gerganiseerd. Een lijst met het aanbd van de prducten en de prijskaart. Een verklaring p erewrd dat de kandidaat zich niet in een van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt drie van dit frmulier bevindt. Indien de bieding wrdt ingediend dr een venntschap: een exemplaar van de statuten van de venntschap en de stukken waaruit de machtiging van de ndertekenaars blijkt. De kandidaat met de dcumenten vr de inschrijving inscannen en ze digitaal aanbieden p het vlgend e- mailadres Bieding.ParkEden@stad.Antwerpen.be; ten laatste p wensdag 22 juni 2016 m 14 uur. Als nderwerp met de kandidaat vermelden: geslten bieding vr de snackbaruitbating in park van Eden, Neerland te 2610 Wilrijk. De inschrijvingen wrden in penbare zitting vrgelezen in de kantren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2de verdieping, zaal 210, p wensdag 22 juni 2016 m 14 uur. Bij de berdeling van de kandidaturen hudt de stad rekening met vlgende criteria: Beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating: 50% Aanbd van verkcht waren en prijszetting: 30% Vrstel tt vergeding en prijszetting: 20% Een jury bestaande uit medewerkers van de stedelijke jeugddienst en Stadsbeheer zullen de inschrijvingen berdelen en het resultaat vrleggen aan het cllege. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bd als hgst regelmatig bd werd aangeduid, bezrgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarbrg gelijk aan 3 maanden vergeding, zals bepaald in punt 4 van de algemene vrwaarden van de cncessie. De stad behudt zich het recht vr het bd als vervallen te beschuwen indien de kandidaat deze waarbrg niet stelt binnen de vrmelde termijn. snackbaruitbating Park Eden 8

9 De uitslag van de prep wrdt vr gedkeuring aan de bevegde verheid nderwrpen. In geval de cncessie niet gedgekeurd wrdt, kan de vrlpige cncessiehuder alleen aanspraak maken p teruggave van de waarbrg, znder schadevergeding te mgen eisen uit hfde van niet-gedkeuring. infrmatie Vr verdere infrmatie mtrent de prcedure en de vrwaarden, kan de kandidaat-inschrijver cntact pnemen met: Nini De Rycke medewerker telnr Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Cntractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Cntracten (mailbx) Nini.derycke@stad.antwerpen.be Vr bezichtiging kan de kandidaat-inschrijver zich wenden tt: Wim Seghers deskundige speelruimte Stad Antwerpen Cultuur, sprt en jeugd en nderwijs Stedelijke Jeugddienst Pstadres: Grte Markt Antwerpen Kantradres: Francis Wellesplein Antwerpen tel (0) gsm (0) fax wim.seghers@stad.antwerpen.be cncessievereenkmst De stad sluit met de aangeduide cncessiehuder een cncessievereenkmst af p basis van: de uitgangspunten pgenmen nder verzicht van de belangrijkste vrwaarden ; de cncessievrwaarden pgenmen pgenmen als bijlage. wijze van inschrijven Kandidaten zrgen vr een crrecte invulling en ndertekening van het biedingsfrmulier en vegen de verplichte bijlagen te. Kandidaten bezrgen de ingescande frmulieren digitaal p een ng nader te bepalen adres en dit ten laatste p wensdag 22 juni 2016 m 14 uur. snackbaruitbating Park Eden 9