openbare verpachting van de standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs

Transcriptie

1 openbare verpachting van de standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs De stad Antwerpen zoekt uitbaters voor de volgende standplaatsen op het openbaar domein: Ernest Van Dijckkaai, de Wapper, het Stadspark, Park Den Brandt, Middelheimlaan, Park Spoor Noord Ellermanstraat en Viséstraat Zichten op de Meir

2 standplaatsen ijsverkoop De stad biedt onder vorm van een concessieovereenkomst opnieuw 7 standplaatsen aan voor de verkoop van consumptieijs: Ernest Van Dijckkaai (nabij Steenplein), de Wapper, het Stadspark, Park Den Brandt, Middelheimlaan, Park Spoor Noord op de parking aan de Ellermanstraat, Park Spoor Noord op de parking aan de Viséstraat. De stad organiseert een publieke oproep en biedt de concessie van de standplaatsen openbaar aan onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag. Deze informatiebundel bevat de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de concessie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 2 / 13

3 ligging standplaatsen omgeving centrum: Ernest Van Dijckkaai, historisch centrum nabij Steenplein Wapper aan de Meir, bij de drukste winkelstraten van Europa Stadspark, groene long midden in het centrum nabij de Meir en de De Keyserlei Zichten op de winkelstraat Meir Steenplein Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 3 / 13

4 Omgeving Nachtegalenpark: Beukenlaan, druk bewandelde toegangsweg naar het Nachtegalenpark en Middelheimlaan, ingang drukbezochte Openlucht beeldenmuseum Zomerterras Openluchtbeeldenmuseum Middelheimpark Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 4 / 13

5 Omgeving Park Spoor Noord: Ellermanstraat en Viséstraat: aan de rand van het drukbezochte Park Spoor Noord Zomerzicht op Park spoor Noord Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 5 / 13

6 concessies ijskramen De minimum biedingsprijzen zijn vastgesteld als volgt: Loten Locatie 1 Ernest Van Dijckkaai, SK 21, naast het frietkraam Vergoeding (excl. BTW) ,00 euro 2 Wapper, naast het Koninklijk Paleis ,00 euro 3 Stadspark, Quinten Matsijslei ter hoogte 7 300,00 euro van de Lange Kievitstraat 4 Beukenlaan, ingang van het 9 000,00 euro Nachtegalenpark 5 Middelheimlaan, tegenover de 6 000,00 euro hoofdingang openluchtmuseum 6 Park Spoor Noord - Ellermanstraat 5 000,00 euro 7 Park spoor Noord - Viséstraat/Halenstraat 5 000,00 euro Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 6 / 13

7 OVERZICHT BELANGRIJKSTE VOORWAARDEN 1. Voorwerp De stad verleent in concessie 7 verkoopstandplaatsen op het openbaar domein van de stad Antwerpen. 2. Juridische vorm Concessie De standplaatsen zijn niet bestemd voor ambulante handel; de concessiehouder is verplicht de standplaats te laten registreren als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen, via een ondernemingsloket naar keuze. 3. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn bieding de vergoeding die hij bereid is aan de stad te betalen voor het eerste jaar; hij houdt daarbij rekening met de minimumvergoedingen die per lot werden vastgesteld. 4. Termijn De concessie loopt voor een periode van vijf jaar, die ingaat op 15 april 2015 en eindigt op 14 april Bestemming De standplaats wordt in concessie verleend voor de verkoop van consumptie-ijs; in de periode vanaf 1 oktober tot en met 31 maart wordt een beperkte verkoop van wafels toegelaten. Consumptie-ijs blijft evenwel het hoofdartikel; schepijs heeft de voorkeur. De concessiehouders met een standplaats in het park respecteren te allen tijde het lokaal parkreglement. 6. Bijzondere voorwaarden In aanvulling van artikel 3 komen beide partijen het volgende overeen: De concessie is te allen tijde intrekbaar wegens het feit dat de standplaats niet wordt uitgebaat voor de verkoop van consumptie-ijs en om redenen van algemeen belang, zonder dat de concessiehouder op enige vergoeding aanspraak kan maken. Richtlijnen inplanting De concessiehouder aanvaardt, zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging van de standplaats, zoals ze zich voordoet, met al de gevolgen die er zouden kunnen uit voortvloeien. Hij wordt geacht de ligging van de standplaats goed te kennen. Volgende specifieke voorschriften zijn van toepassing op de locatie: Lot 1.- Ernest Van Dijckkaai, Scheldekaai 21 De standplaats ligt vlak naast het frietkraam aan de rechterzijde ervan. De concessiehouder dient rekening te houden met het feit dat de standplaats in overstromingsgebied ligt; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming. Lot 2.- Wapper aan de Meir, naast het voormalig Koninklijk Paleis Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 7 / 13

8 Gelet op het autovrije karakter van de locatie, is het verboden om ijs te verkopen vanuit een gemotoriseerd voertuig; op deze locatie dient een mobiel kraam geplaatst te worden. Het uitzicht van het kraam dient vooraf te worden goedgekeurd door de stad. Lot 3.- Stadspark, Quinten Matsijslei ter hoogte van de Lange Kievitstraat De standplaats situeert zich op de verharde weg dicht bij de ingang van de Quinten Matsijslei. De opstelling van de ijskar mag niet gebeuren op het grasveld of in de nabijheid ervan. De ijskar mag geen hinder vormen voor dienstvoertuigen, fietsen en parkbezoekers. Lot 4.- Beukenlaan, ter hoogte van de ingang van het Nachtegalenpark Het voertuig mag niet in het midden van de toegangsweg staan, noch op het fiets- of voetpad; de opstelling dient zo georganiseerd te worden dat de eventuele rij van wachtende klanten het fietspad- of voetpad niet hindert. Lot 5.- Middelheimlaan, aan de overkant van de hoofdingang van het Beeldenmuseum De opstelling dient zo georganiseerd te worden dat de eventuele rij van wachtende klanten het fietspad- of voetpad niet hindert. Lot 6.- Park Spoor Noord Oostkant, inkompartij Ellermanstraat De standplaats situeert zich op de verharde inkomzone met parking. De concessie wordt onderbroken voor wegenwerken gedurende 250 dagen, vanaf 22 maart 2017 tot 27 november 2017, of vanaf de start tot het einde der wegenwerken. Lot 7.- Park spoor Noord Oostkant, inkompartij Viséstraat/Halenstraat De standplaats situeert zich op de verharde inkomzone met parking. De concessie wordt onderbroken voor wegenwerken gedurende 100 dagen voorzien vanaf 1 april 2015 tot en met 10 juli 2015, of vanaf de start tot het einde der wegenwerken. Veiligheidsvoorwaarden In aanvulling van de algemene voorwaarden komen beide partijen overeen dat: Andere manifestaties op eenzelfde plaats en datum niet gestoord mogen worden. Bij verkeerstechnische moeilijkheden door de politie steeds bijkomende beperkingen kunnen worden opgelegd, anders dan vervat in de huidige afspraken. De concessiehouder laat voldoende ruimte beschikbaar om mindervalide personen een vlotte doorgang te bieden. De concessiehouder zal hiervoor de nodige schikkingen treffen en hen alle mogelijke faciliteiten bieden. De concessiehouder moet jaarlijks een medisch attest kunnen voorleggen dat aantoont dat hij geen drager is van de TBC-bacil. De concessiehouder dient te voldoen aan de standaardvoorwaarden voor brandpreventie die hij kan raadplegen op de website van de brandweer: dpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf Volgende bepalingen zijn vervat in de politiecodex, titel 1, hoofdstuk 3 openbare veiligheid en vlotte doorgang, Afdeling 6 voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico s van toepassing op de afdelingen 3, 4 en 5 van hoofdstuk 3 : Art. 133: de opstellingen en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van de tijdelijke inrichting, noch van de aangrenzende gebouwen. Art. 136: de opstelling en de activiteiten mogen geen hinder vormen voor de hulpdiensten. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 8 / 13

9 Art : voor de voertuigen van de hulpdiensten moet te allen tijde een vrije doorgang van 4m breed en 4m hoog gegarandeerd worden om de aangrenzende bebouwing te kunnen bereiken. Art. 140: de ondergrondse en bovengrondse watermonden moeten steeds vrij zijn en goed bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Het is verboden om op een afstand van minder dan 1m van de watermonden iets te plaatsen wat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig verplaatst kan worden. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 9 / 13

10 standplaatsen in het landschapspark park spoor noord! De politiecodex verbiedt de ambulante handel in openbare parken. Omdat er de laatste jaren problemen waren met rondrijdende ijskarren binnen het park, worden nu opnieuw 2 standplaatsen voorzien op de parkings aan de rand van het park. De standplaatsen zijn gelegen op de parkings ter hoogte van de Ellermanstraat en de Viséstraat. Door openbare werken zullen deze concessies tijdelijk onderbroken worden als volgt: Ellermanstraat: 250 dagen voorzien vanaf 22/03/2017 tot 27/11/2017 Viséstraat: 100 dagen voorzien vanaf 01/04/2015 tot en met 10/07/2015 Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 10 / 13

11 biedingen onder gesloten omslag De stad biedt openbaar aan, onder vorm van biedingen onder gesloten omslag, het recht tot exploitatie van de volgende 7 standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs: Lot 1. Ernest Van Dijckkaai, Scheldekaai 21, naast de voormalige standplaats van het frietkraam Lot 2. Wapper, naast het Koninklijk Paleis Lot 3. Stadspark, Quinten Matsijslei ter hoogte van de Lange Kievitstraat Lot 4. Beukenlaan, ingang Nachtegalenpark Lot 5. Middelheimlaan, tegenover de ingang van het Beeldenmuseum Lot 6. Park Spoor Noord, inkomzone Ellermanstraat Lot 7. Park spoor Noord, inkomzone Viséstraat/Halenstraat Kandidaten die de standplaats wensen uit te baten, kunnen hierop een bod doen. De inschrijvers vermelden in hun bieding de vergoeding die zij gedurende het eerste concessiejaar voor de standplaats aan de stad zullen betalen; zij houden daarbij rekening met de volgende vastgestelde jaarlijkse minimum vergoedingen per lot. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde is geparafeerd; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingsformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten van de vennootschap en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt. De inschrijvingen worden in openbare zitting geopend in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2 de verdieping, op 18 maart 2015 om 14 uur. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat met het hoogste bod. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 6 van de algemene voorwaarden van de concessie. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. De uitslag van de oproep wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheid onderworpen. In geval de concessie niet goedgekeurd wordt, kan de voorlopige concessiehouder alleen aanspraak maken op teruggave van de waarborg, zonder schadevergoeding te mogen eisen uit hoofde van nietgoedkeuring. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 11 / 13

12 Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, bezorgt de kandidaat aan de stad het bewijs van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in punt 6 van de algemene voorwaarden van de concessie. De stad behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn. informatie Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met: Nini De Rycke medewerker telnr. 03/ Stad Antwerpen Stadsbeheer Afdeling ruimtebeheer Contractbeheer Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen SB_V_O_Ruimtebeheer_Contracten (mailbox) Nini.derycke@stad.antwerpen.be concessieovereenkomst De stad sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder overzicht van de belangrijkste voorwaarwaarden (zie verder). De algemene voorwaarden opgenomen in bijlagen. wijze van inschrijven 1. De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier en voegt de verplichte bijlagen toe. 2. Kandidaten steken het biedingsformulier en de bijhorende documenten in een omslag en sluiten deze volledig af. Buiten de omslag vermelden zij duidelijk waarvoor zij het bod uitbrengen, namelijk openbare verpachting standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs stad Antwerpen. Zowel op de vóór als op de achterzijde wordt vermeld omslag NIET OPENEN bieding onder gesloten omslag. 3. De kandidaten bezorgen de omslag tegen ontvangstbewijs aan de onthaalbalie van de administratie van de stad Antwerpen op het Francis Wellesplein nr. 1 te 2018 Antwerpen (werkdagen tussen 8.30 uur en uur) en dit ten laatste op maandag 16 maart De kandidaten overhandigen de omslag bij het openen van de biedingen in de kantoren van Den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2 de verdieping, op woensdag 18 maart om uur stipt. Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 12 / 13

13 BIJLAGEN Biedingsformulier Ontwerp concessievoorwaarden Verpachting verkoopstandplaatsen voor consumptie-ijs op openbare weg 13 / 13