Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.

Transcriptie

1 Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang aan (socio)-culturele verenigingen van Neerpelt. Indien op bepaalde momenten een ruimte van het GC niet verhuurd is aan de verenigingen waaraan voorrang werd verleend, kunnen ook andere organisatoren het GC huren. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan. Artikel 2.- Het gemeenschapscentrum bestaat uit volgende zalen: Hubertustheater, gelegen in de Stationsstraat 25 Tentoonstellingsruimte Dommelgalerij, vergaderzaal Dommelgalerij Zaal Oud Dommelhof, gelegen in de Toekomstlaan 7, vergaderlokaal 1 e verdieping Oud Dommelhof Zaal Oud Vredegerecht, gelegen in de Kerkstraat 3 Artikel 3.- Het huren van een lokaal houdt in dat men gebruik kan maken van: het lokaal de in het lokaal geplaatste tafels en stoelen verlichting en geluid, verwarming en sanitair in het lokaal Aanvraag: Artikel 4.- Hubertustheater Aanvragen voor gebruik van het Hubertustheater dienen uiterlijk 2 maanden vooraf schriftelijk gericht te worden aan de bevoegde contactpersonen. Aanvragen worden volgens datum van ontvangst behandeld, indien het organigram dit toelaat. Artikel 5.- Andere lokalen Aanvragen voor andere lokalen worden volgens datum van ontvangst toegekend. Wat betreft vergaderingen in de verschillende gemeentelijke zalen, kan bij de bevoegde contactpersoon schriftelijk een aanvraag ingediend worden met vermelding van het soort activiteit. Zaal Aanvraag Oud Vredegerecht Oud Dommelhof (beide locaties) Dommelgalerij (beide locaties) de aanvragen dienen in het bezit te zijn van het gemeentebestuur uiterlijk 3 weken vooraf wat vergaderingen betreft. bij éénmalige activiteiten, buitengewoon gebruik zoals tentoonstellingen en feestelijkheden of in het kader van repetities dient de aanvraag uiterlijk 2 maanden vooraf schriftelijk gericht te worden aan de bevoegde contactpersoon. Artikel 6.- Algemeen De aard en inhoud van de voorstelling of activiteit mag niet verschillen van datgene waarvoor oorspronkelijk toelating werd gevraagd. Huurprijs: Artikel 7.- huurprijs Hubertustheater gemeenschapscentrum: Voorstelling of optreden

2 Niet-commerciële vereniging Neerpelt, aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad Niet-commerciële vereniging Neerpelt, niet aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad Niet-commerciële vereniging buiten Neerpelt Commerciële verenigingen Repetitie Niet-commerciële vereniging Neerpelt 62 euro 185 euro 372 euro 525 euro Artikel 8.- Huurprijs andere lokalen: Zaal Dommelgalerij Oud Vredegerecht Oud Dommelhof verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad (door college van burgemeester en schepenen te bepalen prijs andere verenigingen) De huurder staat in voor het poetsen van het lokaal. Indien na de activiteit blijkt dat het poetsen niet het resultaat heeft zoals door dit reglement vooropgesteld, worden de kosten voor een poetsbeurt op de gebruiker verhaald. Artikel 9.- Betaling huurprijs De huurprijs wordt betaald na facturatie door het college van burgemeester en schepenen. Waarborg: Artikel 10.- Waarborg huur lokaal De waarborg voor het huren van een lokaal bedraagt steeds 25. Artikel 11.- Betaling waarborg De waarborg wordt aan de bevoegde contactpersoon betaald bij het afhalen van de sleutel. Artikel 12.- Plaatsbeschrijving Bij het betalen van de waarborg wordt in overleg tussen de huurder en de bevoegde contactpersoon een plaatsbeschrijving opgemaakt. Artikel 13.- Terugbetaling waarborg Als basis voor het al dan niet terugbetalen van de waarborg zal de plaatsbeschrijving gebruikt worden. In elk geval zal de bevoegde contactpersoon van het lokaal eerst onderzoeken of het lokaal in dezelfde toestand werd achtergelaten zoals werd beschreven in de plaatsbeschrijving. In afspraak met de bevoegde contactpersoon van het lokaal kan de waarborg dan terugbetaald worden. Overhandiging sleutels: Artikel 14.- Overhandiging

3 Na betaling van de waarborg kan in overleg met de bevoegde contactpersoon de sleutel van het lokaal afgehaald worden. Artikel 15.- Teruggave sleutels De sleutels worden onmiddellijk na het plaatsvinden van de activiteit en in overleg met de bevoegde contactpersoon van het lokaal terugbezorgd. Annulatie: Artikel 16.- De bevoegde contactpersoon wordt tijdig en bij afgifte tegen ontvangstbewijs in kennis gesteld van het niet-gebruik van een lokaal, zijnde: 1 maand voor de ingebruikname van de Oude Turnzaal 14 dagen voor de ingebruikname van andere zalen (7 dagen indien het gaat om een vergadering) De annuleringskosten bedragen 50% van de huurprijs. Indien de lokalen, in geval van overmacht, niet beschikbaar zijn tijdens de gebruiksperiode, krijgt de gebruiker de reeds gestorte waarborg terug. De gebruiker heeft geen recht op schadevergoeding. Verzekeringen: Artikel 17.- De huurders wordt aangeraden voor alle activiteiten een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en een collectieve ongevallenverzekering te nemen. Het Hubertustheater beschikt over een brandverzekering met afstand van verhaal. Verplichtingen van de huurder: Artikel 18.- Algemeen De gebruikers zijn verantwoordelijk voor alle schade die veroorzaakt is aan gebouwen, toebehoren en de terreinen van het gemeenschapscentrum tengevolge van de activiteiten waarvoor een lokaal werd gehuurd. Deze schade geeft aanleiding tot de betaling van een vergoeding gelijk aan de herstellingskosten. Deze vergoeding kan afgetrokken worden van de vooraf betaalde waarborg en indien de herstellingskost duurder is dan de waarborg, zijn de organisatoren verplicht de extra kosten bij te passen. De gebruikers verwittigen de bevoegde contactpersoon van schade die veroorzaakt werd. Bij het verlaten van de zaal zorgen de gebruikers voor: het doven van lichten, het uitvegen, dweilen van het gebruikte lokaal, zodat de toestand van het lokaal opnieuw is zoals vóór de verhuur. Alle afval moet door de huurder worden verzameld en verwijderd in reglementaire gemeentelijke huisvuilzakken die dichtgebonden zijn. De zakken worden door de huurder meegenomen. Het is niet toegestaan ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken, te beschilderen en te beschrijven of op enig andere wijze te veranderen ten opzichte van de oorspronkelijke toestand. In de Oude Turnzaal kan geen publiciteit gevoerd worden, tenzij met toelating van de bevoegde contactpersoon. Affiches of andere mededelingen, aangebracht door verenigingen of particulieren, worden onmiddellijk verwijderd. De huurder dient zich te houden aan de voorschriften van de wet op de zedelijke bescherming van de jeugd. Indien de huurder dit nalaat kan het college van burgemeester en schepenen noch het beheersorgaan verantwoordelijk gesteld worden. De huurder houdt rekening met beperkingen op het vlak van nachtlawaai en zal ten laatste om 1 uur de muziek stopzetten. De huurder garandeert tevens orde in de directe omgeving van de zaal, parking. Elke gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de betaling van auteursrechten en billijke vergoeding.

4 Veiligheid: Artikel 19.- Algemeen Het is verboden fuiven of andere risicovolle activiteiten te organiseren in de gebouwen van het gemeenschapscentrum. De huurder mag geen gebruik maken van hinderlijke, brandbare of gevaarlijke materialen. Het is verboden te roken in de lokalen. Artikel 20.- Hubertustheater Bij de organisatie van activiteiten moet men zich houden aan de maximale capaciteit van de zaal. Indien deze maximale capaciteit niet wordt gerespecteerd, kan het college van burgemeester en schepenen noch het beheersorgaan verantwoordelijk gesteld worden voor schade of ongevallen ten gevolge van het overschrijden van deze voorgestelde maximale capaciteit. Al het aanwezige technische materiaal (licht, geluid, pa, lichtorgel) mag enkel bediend worden door personen aangeduid door de bevoegde contactpersoon. De volledige vloer en het podium worden met een afdekvloer beschermd als er drank geschonken wordt. Deze vloer wordt door de organisator gelegd. De huurder verplicht er zich toe de toegang tot het domein van de Oude Turnzaal en het aanliggende terrein te bewaken en te beveiligen. Dit zowel voor, tijdens als na de voorstelling. Deze beveiliging gebeurt indien nodig met nadars (grote evenementen). De huurder zorgt ervoor dat er niet meer bezoekers toegelaten worden dan de maximale vooropgestelde capaciteit. Toegangswegen dienen ten allen tijde vrijgehouden te worden. Er moet steeds toegang gegeven worden aan politie en veiligheidsdiensten. Slotbepalingen: Artikel 21.- Door het huren van gemeentelijke zalen, verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen van dit reglement, het intern gebruiksreglement en het algemeen aanvraagformulier waarborgt de stipte naleving ervan. Door het niet naleven van deze reglementen kan de huurder van verdere huur van gemeentelijke zalen uitgesloten worden. Artikel 22.- Toezicht De bevoegde contactpersonen van het college van burgemeester en schepenen in overleg met het beheersorgaan hebben recht van toegang tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit. Zij controleren de naleving van dit reglement en kunnen desgevallend bijkomende richtlijnen geven. De organisatoren van een activiteit met inkomgeld bezorgt de bevoegde contactpersoon twee gratis tickets om deze controle uit te oefenen. Ingeval deze reglementen niet worden nageleefd, kan de bevoegde contactpersoon de activiteit laten stilleggen. Artikel 23.- Klachten Wanneer de gebruiker opmerkingen heeft in verband met de lokalen en materialen, licht hij de bevoegde contactpersoon in. Een klachtenboek ligt ter beschikking bij de cultuurdienst van de gemeente. Artikel 24.- De gemeente noch het beheersorgaan kunnen aansprakelijk gesteld worden voor om het even welk tijdelijk gemis van het genot van de ter beschikking gestelde zaal, uit welke oorzaak ook voortvloeiend. Er kan onder geen enkel beding enige schadevergoeding van de gemeente bevorderd worden.

5 Artikel 25.- Afwijkingen op het reglement kunnen toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen in samenspraak met het beheersorgaan. Artikel 26.- Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2005