I. Verduidelijkingen bij de exploitatievoorwaarden:

Transcriptie

1 10-08 DIRECTIE B-ST Uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) Datum AB2016. foto locatie Station SCHELLEBELLE: Broodautomaat in automaten-nis van het station van Schellebelle Geachte, Om het commercieel aanbod in het station van Schellebelle steeds verder te ontwikkelen bieden wij u de kans om een broodautomaat te plaatsen in de automaten-nis van het station Schellebelle. (zie foto in bijlage) De installatie van deze automaat zal toegestaan worden voor een periode van 4 jaar. Via deze marktconsultatie zoeken wij kandidaat-concessionarissen die geïnteresseerd zijn om een broodautomaat uit te baten in dit station. De beschikbare plaats werd aangeduid op de foto in bijlage. I. Verduidelijkingen bij de exploitatievoorwaarden: 1. Voorwerp van concessie: De concessie heeft tot doel de uitbating van een broodautomaat in het station van Schellebelle. De concessionaris dient een omstandige omschrijving te geven van het type broodautomaat die hij wenst te plaatsen, de geboden dienstverlening en het productgamma. 2. Inrichting concessieruimtes: De automaat dient op een esthetisch verantwoorde wijze uitgewerkt te worden. Er mag geen merkreclame aangebracht worden op de automaat (exclusief eigen logo). De verplichting geldt om de contactgegevens (telefoonnummer) van de uitbater te vermelden op de automaat in geval van storing/defect. De plaatsing en aanschaf van de automaat valt volledig ten laste van de concessionaris. We vragen u ons een foto/afbeelding van de te plaatsen automaat te bezorgen. Er is de mogelijkheid voorzien tot toelevering van elektriciteit. Het verbruik van elektriciteit zit inbegrepen in uw vergoeding.

2 2 3. Concessievergoeding: De geboden concessievergoeding per maand voor de broodautomaat dient door de kandidaat te worden opgegeven, bedrag exclusief 21% BTW. 4. Kwaliteit en dienstverlening: De concessionaris dient bijzondere aandacht te besteden aan een snelle en perfecte dienstverlening aan de reiziger/klant. Dit wil zeggen dat de automaat frequent dient bijgevuld te worden dezelfde dag nog wanneer blijkt dat de capaciteit per dag onvoldoende blijkt. 5. Duur van de concessie: De installatie en uitbating van de automaat zal toegestaan worden voor een duurtijd van 4 jaar II. Toewijzingsprocedure 1. Indienen van het voorstel: Bent u geïnteresseerd in de uitbating van deze broodautomaat? Stuur ons dan uw voorstel, dat beantwoordt aan de bovenvermelde richtlijnen (poststempel geldt als bewijs). Enkel voorstellen verstuurd per aangetekende post worden in aanmerking genomen. De houdt zich het recht voor om biedingen die voldoen aan bovenvermelde voorwaarde inzake termijn maar die ons na een termijn van 5 werkdagen na de uiterste bovenvermelde antwoorddatum bereiken (datum van ontvangstbewijs geldt als bewijs), niet meer te aanvaarden indien op datum van ontvangst de procedure tot beoordeling van de offertes reeds zou aangevangen zijn. Het voorstel dient steeds ondertekend te zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde vertegenwoordiger. Het voorstel wordt in gesloten omslag gestoken met vermelding van: - de uiterste datum van indienen van de voorstellen - de referentie van deze concessie BROOD/Schelle De enveloppe zal in een andere enveloppe worden gestoken met de volgende vermelding: - Het woord Concessie in de linkerbovenhoek - Het volgend adres: Dienst B-ST.413 T.a.v. Dhr. Janno Dobbelaere Offertes per of per fax zijn niet toegestaan.

3 3 Bijlagen bij het voorstel De inschrijver dient de volgende documenten bij zijn voorstel te voegen: - M.b.t. het inhoudelijk voorstel van de inschrijver: o De maandelijkse concessievergoeding die door de inschrijver wordt voorgesteld aan de ; o Een toelichtende nota waaruit blijkt hoe de inschrijver de kwaliteit van de dienstverlening zal garanderen; 2. Wijze van toekenning van de concessieovereenkomst. De geïnteresseerde inschrijvers worden uitgenodigd om onmiddellijk hun beste voorstel te formuleren, rekening houdend met de hierna vermelde gunningscriteria. Desgevallend behoudt de zich het recht voor de inschrijver uit te nodigen om zijn voorstel voor te stellen en te komen verduidelijken. De heeft het recht om met de inschrijvers over hun voorstel te onderhandelen. Desgevallend, na het vaststellen van een (voorlopige) rangschikking der offertes, behoudt de zich het recht voor om uitsluitend te onderhandelen met de inschrijver/inschrijvers die aanvankelijk het/de meest voordelige voorstel/len ingediend heeft/hebben. De persoonlijke ontmoetingen in het kader van de onderhandelingen zullen steeds plaats vinden in de lokalen van de. De resultaten van de onderhandelingen moeten verplicht worden bevestigd door de kandidaat binnen de 24 uur, per aan mevrouw Patricia Cuvelier, Head of Commercial Activities Stations (patricia.cuvelier@b-rail.be). Het volgen van een procedure houdt geen verplichting in tot het toekennen of het sluiten van de concessieovereenkomst. De kan zowel afzien van het toekennen of het sluiten van de concessieovereenkomst als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 3. Toewijzingscriteria: De wijst, op gemotiveerde wijze, de broodautomaat toe aan de geselecteerde inschrijver met het regelmatige voorstel dat het best beantwoordt aan de hierna vermelde criteria: 1. Het voorgestelde broodaanbod. 2. De vooropgestelde dienstverlening en kwaliteit: Het ingediende exploitatievoorstel van de inschrijver zal o.a. onderzocht en beoordeeld worden op : De degelijkheid en kwaliteit van de aangeboden diensten. Een perfecte en snelle bediening. (dwz een degelijk functionerende automaat) Frequentie van bijvullen automaat. 3. De professionele en financiële capaciteit van de kandidaat. 4. De geboden concessievergoeding.

4 4 Mocht u bijkomende vragen hebben over deze consultatie, dan kan u steeds bij ons terecht op het telefoonnummer 02/ tijdens de kantooruren of op het adres andy.bosman@b-rail.be. Met vriendelijke groeten. Patricia CUVELIER Head of Commercial Activities Stations

5 5 Bijlage 1