Een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing indien de voor het publiek toegankelijke ruimte minstens 50 m² bedraagt

Transcriptie

1 Lastenkohier: PREAMBULE Artikel 1. De Raadskelder is een historisch gebouw dat zich situeert onder het Stadhuis. Het is een unieke locatie in de kern van de stad. De stad Kortrijk wenst de uitbating van De Raadskelder in concessie te geven aan een kandidaat uitbater, die zal uitbaten conform de bepalingen van het bestek. DUUR VAN DE CONCESSIE Artikel 2. De concessie wordt toegestaan voor de periode 1 september 2017 tot en met 1 februari De concessie wordt automatisch beëindigd, verlenging is niet mogelijk. UITBATINGSVOORWAARDEN Artikel 3. De Raadskelder is open vanaf 1 september 2017 tot en met 1 februari 2018.Voor de openingsuren dient de uitbater zich te houden aan het politiereglement. Artikel 4. De uitbater verbindt er zich toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat de uitbating overlast/burenhinder meebrengt. Bij het spelen van muziek dient rekening gehouden te worden met de bestaande regelgeving. De kosten van Sabam en billijke vergoeding naar aanleiding van de uitbating van de Raadskelder zijn volledig ten laste van de uitbater. Artikel 5. De uitbater staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van de Stad in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met respect voor de ter zake toepasselijke wetsof verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord. Alle consumpties worden aangeboden tegen gebruikelijke, democratische prijzen. De prijslijst van de te koop gestelde producten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze producten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht te worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Artikel 6.

2 De uitbating gebeurt met inachtneming van de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe. Artikel 7. De uitbater staat in voor het voor het behoorlijk en dagelijks onderhoud van De Raadskelder, het opbergen van materialen, het reinigen van bar en de toiletten. (en het steeds tijdig voorzien van toiletpapier). De uitbater plaatst het verzamelde afval buiten met het oog op de ophaling ervan op de reguliere momenten (restafval). Artikel 8. De stad geeft De Raadskelder in zijn huidige toestand in gebruik. De uitbater staat zelf in voor aansluitingen / nutsvoorzieningen / noodzakelijke keuringen. Ter compensatie voor de investeringen vragen we geen huur. Artikel 9. De stad doet geen investeringen. Tegen 14 februari stelt de uitbater De Raadskelder opnieuw in zijn originele toestand. Alle materialen los en of vast dienen op kost van de uitbater weggenomen te worden. Artikel 10. De uitbater treft alle nodige en nuttige maatregelen om eventuele schade en/of ongevallen te voorkomen. De uitbater sluit alle vereiste verzekeringen af: Een algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, waarin de uitbating vervat zit Een brandverzekering voor de Raadskelder Een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing indien de voor het publiek toegankelijke ruimte minstens 50 m² bedraagt Artikel 11: De uitbater kan De Raadskelder naar eigen wens inrichten maar mag geen structurele fysieke aanpassingen uitvoeren. Met structurele fysieke aanpassingen bedoelen we: Het wegnemen van bestaande muren, wegnemen van vloeren, maken van openingen, schilderwerken gebeuren in overleg met de Stad. Het aanbrengen van nieuwe elementen met bouten of vijzen in bestaande constructies kan mits overleg met de Stad. Waar nodig contacteert de stad de afdeling Onroerend Erfgoed Vlaanderen. De uitbater zorgt ervoor dat de Raadkelder voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften. VERGOEDING KOSTEN Artikel 12.

3 Als tegenprestatie voor de te maken investeringen vragen we geen huurgeld. Voor het water en energieverbruik betaalt de uitbater maandelijks 100 aan de Stad. Bij het gebruik van water en energie zal de uitbater zich gedragen als een goede huisvader. MORALITEITSVEREISTEN Artikel 13. De uitbater is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensulato, na te leven, betreffende de uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige politiereglementen nauwgezet na te leven. De uitbater dient, voor de effectieve uitbating een aanvang neemt, een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam en op naam van al wie bij de uitbating wordt betrokken. De Stad behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen het inschakelen van aangestelden die, gelet op de vermeldingen die voorkomen op voormeld bewijs van goed zedelijk gedrag, afbreuk kunnen doen aan het imago van de stad, of die een gevaar kunnen uitmaken voor de veiligheid van de klanten van de uitbating (hun persoon of hun bezit) WAT DOOR DE STAD WORDT AANGEBODEN Artikel 14. De Stad biedt in functie van een optimale uitbating het navolgende aan ten behoeve van de uitbater: Gebruik van het gebouw Elektriciteit, water en gas (De Stad legt geen nieuwe leidingen voor nutsvoorzieningen) INDIENEN OFFERTE EN TOEWIJZING Artikel 15. De offerte mag digitaal doorgezonden worden naar tegen uiterlijk 14 juni. We verwachten ook een papieren versie gericht aan het College van burgemeester en schepenen uiterlijk tegen 14 juni 2017 op het adres, Grote Markt 54 te Kortrijk. De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag, ten laatste 5 kalenderdagen voor het openen van de biedingen. De buitenste omslag mag de naam van de titularis van de offerte of de firmanaam niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord offerte, de binnenste omslag zal slechts de melding dragen Offerte voor de tijdelijke uitbating van De Raadskelder". Het openen van de biedingen zal plaats hebben in de vergaderzaal van de Directie Facility, Grote Markt 54. Op maandag 19 juni om 11 uur openen wealle omslagen.

4 Het college van burgemeester en schepenen zal de uitbating toewijzen rekening houdend met de persoonlijke ervaring en betrokkenheid van de kandidaat uitbater,het CBS maakt dus een keuze aan de hand van de beoordelingscriteria, zoals deze blijkt uit de bewoordingen en eventuele bijlagen van de offerte. ALGEMEENHEDEN Artikel 16. De uitbater informeert de stad over een vast adres waarnaar alle briefwisseling, dienstorders, berichten of bestuurlijke of gerechtelijke bescheiden rechtsgeldig gericht kunnen worden. Artikel 17. De uitbating kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden. Artikel 18. Door en bij het deponeren van zijn aanbieding, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen de stad, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenkohier. Artikel 19. De uitbater neemt alle taksen, belastingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zijn, in verband met deze uitbating voor zijn rekening en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe terugbetalen aan de stad. Artikel 20. De stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor, tussen de offertes deze uit te kiezen, welke hem onder alle opzichten de voordeligste schijnt en de meeste waarborgen biedt. Het heeft het recht geen gevolg te geven aan de ingediende offertes en een nieuwe oproep te laten uitschrijven en het heeft ook het recht zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten. Artikel 21. In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is. Decreet van 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht. Artikel 22. De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de concessiehouder tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen. Artikel 23.

5 Voor zijn inwendige dienst moet de uitbater de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven. Artikel 24. Een exemplaar van het lastenkohier zal door de uitbater en de Stad voor ne varietur ondertekend worden. Het heeft kracht van wet tussen beide partijen. Fotomateriaal huidige toestand Raadskelder:

6

7