Openbare aanbesteding IRT Project Levering van 86 Microsoft Office licenties

Transcriptie

1 Openbare aanbesteding IRT Project Levering van 86 Microsoft Office licenties DEEL 1 - PRAKTISCHE GEGEVENS Voorwerp van de opdracht Deze opdracht behelst het leveren van 86 Microsoft Office Standaard licenties. De modaliteiten van de opdracht worden beschreven in deel 2 van dit lastenboek (Algemene bepalingen). De technische specificaties worden omschreven in deel 3 (Technische bepalingen). Opdrachtgevend bestuur 9000 Gent Inlichtingen : Jan Deckers tel mail: jan.deckers@oost-vlaanderen.be adviseurinformaticus - 1 -

2 Daphne Werrebrouck, bestuurssecretarisgeneralist (administratief) fax tel mail : daphne.werrebrouck@oostvlaanderen.be Gunning De gunningswijze is de openbare aanbesteding. Het einge gunningscriterium is de kostprijs. Offertes De offertes worden toegestuurd aan : de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen 9000 Gent. Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt 30 kalenderdagen. Leveringsadres De plaats van levering en installatie is het Provinciehuis, te 9000 Gent

3 DEEL 2 - ALGEMENE BEPALINGEN Zijn van toepassing op deze opdracht : de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken ; het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden - A.A.V. - voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken) ; alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen ; Artikel 1 - Opdrachtgevend bestuur (art. 2, K.B. 26/09/1996) De opdrachtgevende overheid is : 9000 Gent Het bestuur staat in voor de betaling. Artikel 2 - Voorwerp van de opdracht (art. 2, K.B. 26/09/2006) Deze opdracht behelst het leveren van 86 Microsoft Office Standaard licenties. Artikel 3 - Toezicht op de uitvoering (art. 1, bijlage K.B. 26/09/2006) Het toezicht op de uitvoering gebeurt door de dienst ICT, p/a Provinciehuis,, 9000 Gent. Contactpersonen : Jan Deckers tel mail: jan.deckers@oost-vlaanderen.be adviseurinformaticus Daphne Werrebrouck, bestuurssecretarisgeneralist (administratief) fax tel mail : daphne.werrebrouck@oostvlaanderen.be - 3 -

4 Artikel 4 - Wijze van prijsbepaling (art. 86, K.B. 08/01/1996) De inschrijvingsprijs omvat enkel de kostprijs van de softwarelicenties, inclusief alle mogelijke kortingen. Artikel 5 - Prijsherziening (art. 13 A.A.V., bijlage K.B. 26/09/1996) Op de opdracht wordt geen prijsherziening toegepast. Artikel 6 - Wijze van gunning (art. 115, K.B. 08/01/1996) De gunningswijze is de openbare aanbesteding. Het enige gunningscriterium is de kostprijs. Artikel 7 - Betalingen (art. 4, K.B. 26/09/ art. 15 A.A.V.) De factuur dient na levering per post aan het opdrachtgevend bestuur te worden gericht ten aanzien van de dienst Informatica. Het bestuur beschikt voor de betaling over een termijn van vijftig kalenderdagen na de voorlopige oplevering, op voorwaarde dat zij terzelfder tijd in het bezit werd gesteld van een regelmatig opgemaakte factuur (in twee exemplaren) en van de eventuele andere vereiste bescheiden. Artikel 8 - Leveringstermijn (art. 2, K.B. 26/09/ art. 52 A.A.V.) De levering dient te geschieden binnen de 30 kalenderdagen. Deze termijn vangt aan op de dag volgend op de betekening van de bestelling. De datum van de afgifte van de aangetekende brief bij de post geldt als bewijs. Voor elke dag vertraging in de levering wordt per kalenderdag vertraging een boete toegepast gelijk aan 0,07% met een maximum van 5% van de waarde van de goederen waarmee de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Artikel 9 - Oplevering (art. 19 A.A.V., bijlage K.B. 26/09/1996) De voorlopige oplevering vindt plaats op het adres van de levering. Het bestuur beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen, die ingaat op de dag na de voltooiing van de opdracht, om de goederen te onderzoeken en te testen en het proces-verbaal van voorlopige oplevering of niet-oplevering op te maken en te versturen. Artikel 10 - Indienen van offertes (art. 104, K.B ) De inschrijvingen dienen : ofwel vóór de opening van de inschrijvingen ter zitting afgegeven worden in handen van de voorzitter op het volgend adres : de heer Gouverneur van de 9000 Gent ; ofwel aangetekend toegezonden te worden op het volgend adres tot uiterlijk vier dagen voor de opening van de offertes : - 4 -

5 de heer Gouverneur van de 9000 Gent. Wanneer de inschrijving opgestuurd wordt, dient op de omslag die de inschrijving bevat, het opschrift 'inschrijving MS software' vermeld te worden en de datum en het uur waarop de offertes worden geopend. Deze omslag dient voor de verzending in een tweede omslag gesloten te worden, waarop het woord 'inschrijving' voorkomt en bovengenoemd adres. De datum en het uur van de zitting waarop de offertes geopend worden, wordt vermeld in de aankondiging van de opdracht. De opening van de offertes gebeurt openbaar, zonder afkondiging van de prijzen, en vindt plaats in het Provinciehuis, te Gent. Artikel 11 - Vorm en inhoud van de offerte (art. 89, K.B ) Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen : "Ik ondergetekende,, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij." Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd. De inschrijving en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. De prijzen zullen opgegeven worden in euro en in cijfers en letters. Het is verboden op straf van nietigheid van de inschrijving de vermoedelijke hoeveelheden te wijzigen. De algemene suggesties waarvan de indiening is toegestaan mogen op vrije formulieren worden gesteld, waarop dan verplicht alle algemene inlichtingen moeten worden overgenomen, gevraagd in het bij dit bestek behorende inschrijvingsformulier. Artikel 12 - Geldigheidstermijn van de offertes (art. 116, K.B. 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande op de dag na de uiterste datum van indiening van de offertes. Artikel 13 - Attest sociale zekerheid (art. 90, 3-4, K.B. 08/01/1996) De Belgische inschrijver is verplicht het attest R.S.Z. beantwoordend aan artikel 90, 3 van het K.B. van 08/01/1996 bij zijn offerte te voegen of het voor de uiterste datum voor de inzending van de offertes aan het opdrachtgevend bestuur te doen toekomen. Het betreft het attest dat slaat op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de uiterste datum voor de inzending van de offertes

6 Artikel 14 - Kwalitatieve selectie (art , K.B ) Teneinde na te gaan of de leverancier zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd: 1. het bewijs dat de leverancier niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt of geen gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of niet in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen ; 2. het bewijs dat hij in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 van dit besluit, 3, indien hij Belg is, en 4, indien hij buitenlander is (zie artikel Artikel 13 - ) ; 3. het bewijs dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Deze bewijzen kunnen geleverd worden door voorlegging van : voor 1 : een uittreksel uit het strafregister, een verklaring van de rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan ; voor 2 en 3 : een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Artikel 15 - Vrije varianten (art. 115, K.B ) Indien de inschrijver een vrije variante wenst voor te stellen, zullen per variante de volgende documenten gevoegd worden bij de inschrijving : een verklarende nota van het deel van het bestek en de posten van inschrijving die gewijzigd worden door de variante ; een financiële evaluatie ; een volledige technische documentatie ; een volledige inventaris betreffende de variante ; een aangepast volledig inschrijvingsbiljet en een aangepaste volledige inventaris. Alle varianten dienen minstens te voldoen aan de bepalingen van het bestek. De inschrijvers die suggesties voorstellen, moeten ook een inschrijving indienen die volledig overeenstemt met alle technische voorschriften van het bestek (basisinschrijving). Indien sommige producten voorgeschreven in onderhavig bestek niet kunnen worden bekomen, moet de inschrijver in een bij zijn aanbieding te voegen toelichting voorstellen doen om die producten door gelijkwaardige te vervangen. Artikel 16 - Toewijzing (art. 18, wet 22/01/1994) Het Provinciebestuur is niet verplicht de opdracht toe te wijzen, en kan hetzij afzien van het gunnen van de opdracht, hetzij de procedure herbeginnen zo nodig op een andere wijze, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding

7 DEEL 3 - TECHNISCHE BEPALINGEN 86 Licenties Microsoft Office Standaard Het bestuur heeft normaal gezien recht op GOLP-licenties, het wenst geen OEMlicenties aan te schaffen Variante a : Office 2007 Standaard Variante b : Office 2007 Professional Opties : Software Assurance voor de aangeboden licenties Goedgekeurd in zitting van Namens de Deputatie : Albert De Smet de Provinciegriffier Frans Van Gaeveren gedeputeerde Goegekeurd in zitting van Namens de Provincieraad de Provinciegriffier, de Voorzitter, Albert De Smet Piet Van Eeckhaut - 7 -