SELECTIENOTA Training Neptunus 2014 Algemene Directie ICT afdeling

Transcriptie

1 SELECTIENOTA Training Neptunus 2014 Algemene Directie ICT afdeling Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA

2 Hoofdstuk 1. Algemene informatie 1.1 Aanbestedende overheid De opdrachtgever is de CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening / De Watergroep (hierna: De Watergroep), met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, met ondernemingsnummer Contactpersoon: Naam: Heleen Liessens Telefoonnr.: pbb-neptunus@dewatergroep.be Fax: Beschrijving van de opdracht Deze opdracht betreft een raamovereenkomst (zonder verplichting tot afname) m.b.t. het geven van trainingen (systeemtrainingen voor eindgebruikers) in het kader van een ERP-implementatie. De ERPimplementatie waarover De Watergroep beschikt is gebaseerd op Microsoft Dynamics Axapta De te voorziene trainingscapaciteit (op piekmomenten minimaal 8 trainers) dient rekening te houden met: - Trainingen worden in het Nederlands gegeven; - December 2014 wordt voorzien als mogelijke voorbereidingsperiode waarin de trainers, die via deze gunningsprocedure werden geselecteerd, opgeleid worden in de relevante bedrijfsprocessen en in de software. - Aantal te trainen eindgebruikers: ongeveer 500; - Trainingsperiode: o Een intensieve periode van januari t/m maart 2015 (vermoedelijke periode), waarbij gelijktijdig op 5 locaties, 5 dagen op 5 getraind wordt; o Een uitrolperiode van april t/m juni 2015 (vermoedelijke periode) waarin een 3-tal dagen training per week wordt voorzien; o In augustus-september-oktober 2015 (vermoedelijke periode) volgt een tweede intensieve trainingsperiode met een beperkter aantal te trainen modules. o In de loop van 2016 volgen mogelijk nog verdere trainingen Situering van de opdracht Het Neptunusprogramma van De Watergroep beoogt de invoering van een bedrijfsbrede uniforme Enterprise Resource Planning oplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics Axapta Voor alle eindgebruikers van het ERP-systeem dient een efficiënte en volledige training te worden voorzien. Rekening houdend met het groot aantal eindgebruikers dat op een kort tijdsbestek moet 2 Selectienota

3 getraind worden in verschillende modules, zoekt De Watergroep trainers in te huren voor de systeemtrainingen gebaseerd op MS DAX Het Neptunusprogramma omvat volgende deelprojecten: - KBS project: de scope van dit project omvat de herimplementatie van het klantenbeheer- en facturatiesysteem op UMAX (op MS DAX 2012 gebaseerde ERP oplossing voor utilities) - Octopus project: oplossing gebaseerd op UMAX voor het beheer en onderhoud van het waterdistributie- en rioleringsnet inclusief de planning van de werken; - Horizon project: een op MS DAX 2012 gebaseerde (standaard) oplossing ter ondersteuning van de financiële bedrijfsprocessen, aankoop en logistieke processen, asset management en projectbeheer; In bijlage 3 is er informatie gevoegd over de verschillende modules waarin de eindgebruikers dienen getraind te worden teneinde hun taken binnen de ERP applicatie autonoom en correct te kunnen uitvoeren. 1.3 Wijze van gunnen Deze opdracht wordt geplaatst via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. 3 Selectienota

4 Hoofdstuk 2. Selectie 1.4 Toegangsrecht Om te kunnen deelnemen aan de opdracht mag de kandidaat zich niet bevinden in een toestand van uitsluiting, zoals bedoeld in art en 2, 5 en 6 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren (hierna: KB Plaatsing van ). Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan De Watergroep kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van ; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van ; De kandidaat dient volgende documenten voor te leggen: - Uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming); - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het RSZ-attest op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat, alsook de Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste datum bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de 4 Selectienota

5 voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. - Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De buitenlandse kandidaat: een recent (niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) attest of attesten uitgereikt door de administratie(s) die in het land waar de kandidaat gevestigd is bevoegd is (zijn) voor het innen van de directe belastingen en van de BTW (of van de taksen die in het betrokken land de BTW vervangen) waarin vermeld staat dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten in het betrokken land niet worden uitgereikt, volstaat een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het betrokken land. 1.5 Kwalitatieve selectie FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT De kandidaat toont zijn financiële en economische draagkracht aan door : Het voorleggen van een passende bankverklaring (zoals model in bijlage 2 of gelijkwaardig) die de financiële degelijkheid van de kandidaat bevestigt voor de goede uitvoering van de opdracht, en Te voldoen aan de richtwaarden voor een financieel gezonde onderneming op basis van de jaarrekeningen. De kandidaat dient onderstaande ratio s te berekenen aan de hand van de jaarrekeningen van de drie laatste boekjaren: de current-ratio, zijnde de ratio ; voor de rendabiliteit zal de ratio bruto rendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen worden gehanteerd, t.t.z. de ratio 5 Selectienota

6 De richtwaarden bij de beoordeling hiervan zijn: de current ratio zou hoger moeten zijn dan 1, het laatste jaar of gedurende minimaal 2 van de 3 laatste boekjaren. Indien dit niet het geval zou zijn, zal de firma aantonen dat het probleem werd opgelost gedurende het lopende boekjaar. de rentabiliteit zou hoger moeten zijn dan 3%. In elk geval zal de rentabiliteit minstens 1 keer in de afgelopen 3 boekjaren positief dienen te zijn. Een verklaring van de totale omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren. Als vereiste wordt een minimale omzet van 1 mio. euro per jaar verwacht. Voor de Belgische kandidaat vraagt De Watergroep zelf de jaarrekening van de drie laatste jaren op. De buitenlandse kandidaat dient de jaarrekening of een gelijkwaardig document van de laatste drie jaren bij te voegen TECHNISCHE BEKWAAMHEID De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door te beschikken over een minimum aantal trainers om de omschreven opdracht binnen de gespecifieerde periodes uit voeren, meer bepaald BEROEP OP DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de kandidaat de nodige documenten toe aan zijn kandidatuurstelling, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de Watergroep. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van Selectienota

7 Hoofdstuk 3. Vorm, inhoud en taalgebruik van de kandidatuurstelling De aandacht van de kandidaat wordt erop gevestigd dat hij zijn kandidatuurstelling dient in te vullen op het bijgevoegde formulier Kandidatuurstelling en bijhorende bijlagen. De ingediende kandidatuurstelling dient uiterlijk op 01/09/2014 om 11h in het bezit te zijn van De Watergroep, t.a.v. Heleen Liessens, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel, zowel op papier als digitaal. Gelet op het vertrouwelijk karakter moet de kandidatuurstelling verplicht in een definitief gesloten (niet zelfklevende) omslag geschoven worden. Wordt de kandidatuurstelling verstuurd met de post dan moet de vermelde omslag geschoven worden in een tweede, definitief gesloten omslag (niet zelfklevend) met volgende vermelding: Kandidatuurstelling De Watergroep Training Neptunus De kandidatuurstelling moet behoorlijk ingevuld en ondertekend worden. Daarnaast wordt de kandidatuurstelling digitaal aangeleverd op een USB-stick. Dit zal gebeuren in gangbaar formaat (MS Office). De aanvraag tot deelneming dient in het Nederlands te worden opgesteld. Indien bijgevoegde documenten bij de aanvraag tot deelneming in een andere taal zijn opgesteld dan het Nederlands voegt de kandidaat een vertaling (naar het Nederlands) toe. 7 Selectienota