Formulier kandidaatstelling

Transcriptie

1 Formulier kandidaatstelling Uitbating sportconcessie Wielercentrum 1. Voorwerp Stad Antwerpen biedt openbaar aan, onder de vorm van kandidaturen onder gesloten omslag, de sportconcessie voor de uitbating van het Wielercentrum gelegen aan het Stedelijk Sportcentrum Ter Beke in de Moerelei 117, 2610 Wilrijk. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de sportconcessie. 2. Wijze van inschrijving De kandidaat zorgt voor een correcte invulling en ondertekening van het formulier tot kandidaatstelling. Dit betekent dat; - het gedagtekend is; - het de volledige rechtsgeldige verschijning van de kandidaat vermeldt; - de kandidaat verklaart de voorwaarden van de openverklaring en concessieovereenkomst te aanvaarden; - elke bladzijde geparafeerd is; - het voorzien is van geldige handtekeningen. Het formulier tot kandidaatstelling is vergezeld van volgende bijlagen; - documenten gevraagd in punt 6 beoordelingscriteria ; - een verklaring op erewoord dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 van dit formulier bevindt; - indien de kandidatuur wordt ingediend door een samenwerkingsverband: een bewijs dat het samenwerkingsverband een overkoepelende vzw vormt of het bewijs van het engagement van de verschillende partijen om een overkoepelende vzw op te richten in geval van gunning van de sportconcessieovereenkomst aan het samenwerkingsverband. De kandidaat bezorgt dit formulier met bijlagen in een gesloten omslag bij stad Antwerpen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen ten laatste op 11 juni 2018 om 10:00 uur bij de opening van de kandidaturen. Als onderwerp moet de kandidaat vermelden: Kandidaatstelling uitbating sportconcessie Wielercentrum Ter Beke. Zowel op de voor- als achterzijde vermelden zij: Omslag niet openen. De kandidaat ontvangt ter plaatse een afgiftebewijs. De kandidaturen die niet op de voorgeschreven wijze of laattijdig worden ingediend worden als niet ontvankelijk beschouwd. Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 1

2 3. Uitsluitgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: - de kandidaat die in staat van faillissement of van gerechtelijke reorganisatie verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; - de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; - de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; - de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen; - de kandidaat die huurachterstallen of openstaande schulden heeft bij de stad Antwerpen of bij de aan haar gerelateerde autonome gemeentebedrijven of vzw s, uitgezonderd kandidaten die een afbetalingsplan hebben afgesloten en dit stipt naleven; - de kandidaat-personeelslid van de stad/ocmw die gebruik maakt van informatie of voorkennis verkregen heeft uit zijn job bij de stad/ocmw of de kandidaat die samenwerkt met een personeelslid van de stad/ocmw die gebruik maakt van informatie of voorkennis verkregen heeft uit zijn job bij de stad/ocmw. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. 4. Voorwaarden Elke sportvereniging die op het ogenblik van de openverklaring voldoet aan onderstaande cumulatieve voorwaarden, kan zich kandidaat stellen voor de sportconcessie. De kandidaat: - voldoet aan de definitie van een sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling sport te beoefenen en sportactiviteiten te organiseren; - is een vzw, waarvan de statuten zijn neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel; - is aangesloten bij een sportfederatie; - biedt een sport aan die vermeld staat op de sporttakkenlijst, gepubliceerd in de verenigingendatabank, of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding; - verzekert alle leden tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid; Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 2

3 - is vrij van huurachterstallen of openstaande schulden bij de stad of bij de aan haar gerelateerde autonome gemeentebedrijven of vzw s (uitgezonderd verenigingen die een afbetalingsplan hebben afgesloten en dit stipt naleven). Samenwerkingsverbanden kunnen zich kandidaat stellen voor de sportconcessie onder volgende voorwaarden: - indien het gaat om een samenwerkingsverband van sportverenigingen, wordt er één overkoepelende vzw opgericht. Bij de kandidatuur wordt opgegeven wie ten opzichte van de stad als aanspreekpunt zal fungeren voor het samenwerkingsverband; - alle partners uit het samenwerkingsverband tonen aan dat zij voldoen aan de gestelde voorwaarden. 5. Opening van de kandidaturen De kandidaturen zullen in openbare zitting worden voorgelezen in de kantoren van den Bell, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, 2 e verdieping, zaal 211, op 11 juni 2018 om 10:00 uur stipt. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. 6. Beoordelingscriteria Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad rekening met de volgende criteria: (a) Concept (i) Sportief plan: 40 ptn De kandidaat beschrijft zijn motivatie en visie over de sportieve werking en invulling van de sportinfrastructuur en de verdere uitbouw ervan in het licht van de uitgangspunten van de opdracht van de concessionaris opgenomen in de informatiebundel. De kandidaat verbindt er zich toe een maximale, geoptimaliseerde invulling en dagdagelijks gebruik van de sportsite te realiseren, dit in samenwerking met de huidige gebruikers. De kandidaat licht onder meer toe hoe hij deze samenwerking met de huidige gebruikers ziet en welke initiatieven hij in de toekomst zal nemen om deze samenwerking te versterken. Anderzijds wordt toegelicht op welke manier ze een meerwaarde zullen vormen voor de omliggende buurt en overige gebruikers zoals bijvoorbeeld scholen. De kandidaat licht toe welke sportactiviteiten uitgeoefend zullen worden op de sportsite en levert daarbij minimaal aan: - het geplande bezettingsrooster; - een activiteitenkalender. Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 3

4 (ii) Maatschappelijk plan: 20 ptn De kandidaat verbindt er zich toe om de strategische doelstellingen van de stad Antwerpen maximaal te realiseren en levert hier een plan van aanpak voor. De kandidaat licht toe welke bijdrage hij zal leveren op maatschappelijk vlak en welke initiatieven zullen worden genomen om de betrokkenheid uit de buurt te verhogen en deze nog in te toekomst nog verder te optimaliseren. Een bijdrage aan de maatschappelijke doelstellingen kan bijvoorbeeld op het vlak van: - Jeugdwerking; - G-werking; - Integratie; - Samenhorigheid; - Individuele ontplooiing; - Samenwerking met buurt/school/andere sportverenigingen/ ; - Verbreden van de maatschappelijke activiteiten; - Gebruik van het clublokaal door andere organisaties - Sportactiviteiten organiseren voor nieuwe groepen - Andere activiteiten organiseren voor eigen of nieuwe leden - Een uitgebreid en divers aanbod om doelgroepen kansen te geven; - Promotie van sport en stad; - Ethisch en medisch verantwoord sporten; - Stimuleren van een gezonde levensstijl; - (b) Financieel plan: 25 ptn De concessionaris betaalt een jaarlijkse vergoeding aan de stad Antwerpen conform het sportconcessie-reglement. De vergoeding bedraagt 6.175,00 euro/jaar. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd en is niet aan btw onderworpen. Daarnaast staat de concessionaris in voor het integrale huurders- en eigenaarsonderhoud van de infrastructuur. De kandidaat moet middels een degelijk en deugdelijk onderbouwd financieel plan de financiële haalbaarheid van het project inschatten en aantonen en dit voor elk van de verschillende aspecten van de sportinfrastructuur zijnde het onderhoud en de exploitatie. Het financieel plan dient inzicht te geven in de wijze waarop de financiering van elk van deze aspecten gerealiseerd zal worden, met inbreng van eigen dan wel vreemde middelen, realistische inkomsten en uitgaven. Alle kosten worden uiteengezet in de tijd voor de looptijd van de concessieovereenkomst. Het financieel plan dient voor elk jaar deze gegevens weer te geven. Voor het aspect onderhoud hanteert de kandidaat de onderhoudsplanning die als bijlage aan de opdrachtdocumenten is toegevoegd. Aan de hand van dit financieel plan moet de jury kunnen beoordelen of de financiële prognose realistisch is, uiteindelijk uitmondt in een positieve cashflow en of er rekening Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 4

5 gehouden wordt met een weerbaarheid tegen tegenslagen. Daarom zouden volgende aspecten in dit financieel plan aan bod moeten komen; - boekhoudkundige balans (bezittingen, schulden, eigen vermogen) - kasstroomoverzicht (prognose uitgaven en ontvangsten). Het financieel plan wordt aangeleverd in excel-formaat. Daarnaast bezorgt de kandidaat de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren. (c) Deskundigheid en relevante ervaring: 15 ptn De kandidaat toont aan in welke mate hij, en eventuele partners waarmee hij zich zal omringen, over de juiste kwalificaties beschikt voor het beheer en de uitbating van de sportsite. De kandidaat toont dit aan door een overzicht van zijn relevante ervaring te bezorgen. Alle beoordelingscriteria worden beoordeeld aan de hand van 5 categorieën, elke categorie krijgt een gewicht; - slecht (20% van het aantal te behalen punten) - voldoende (40% van het aantal te behalen punten) - goed (60% van het aantal te behalen punten) - zeer goed (80% van het aantal te behalen punten) - uitstekend (100% van het aantal te behalen punten) Een te laag kwaliteitsgehalte van één van de verschillende criteria, met name indien de kandidaat niet minstens de score voldoende behaalt voor alle criteria, kan leiden tot het niet in aanmerking komen van de kandidatuur. 7. Verloop en toewijzing Een jury bestaande uit medewerkers van de bedrijfseenheden Cultuur Sport Jeugd en Onderwijs en Stadsbeheer zullen de inschrijvingen in juni 2018 beoordelen. De uitslag zal in juli 2018 aan het college van burgemeester en schepen worden voorgelegd waarna zij beslist over de toewijzing. Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 5

6 8. Kandidaatstelling Ondergetekende Rijksregisternummer en ondernemingsnummer hierna genoemd de kandidaat, verklaart kennis te hebben genomen van de voorwaarden in de overeenkomst en van de inhoud van dit formulier en verklaart er mee in te stemmen. Hij stelt zich kandidaat om een sportconcessieovereenkomst van 9 jaar te verkrijgen voor het wielercentrum gelegen aan de Moerelei 117, 2610 Wilrijk rekening houdend met de vastgestelde basisvergoeding van 6.175,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren) en volgens de voorwaarden uit de opdrachtdocumenten en het sportconcessie-reglement. De kandidaat verklaart te weten dat de stad Antwerpen het recht heeft om; - de concessieovereenkomst niet toe te wijzen indien het voorstel ontoereikend is; - het voorstel van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet is bewezen te weigeren; - de oproep niet te laten doorgaan en een nieuwe oproep uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwisting. Naam, datum en handtekening Bijlagen door de kandidaat toe te voegen; - de documenten gevraagd in punt 6 beoordelingscriteria ; - een verklaring op erewoord dat dat de kandidaat zich niet in één van de gevallen van uitsluiting vermeld in punt 3 uitsluitgronden bevindt; - indien de kandidatuur wordt ingediend door een samenwerkingsverband: het bewijs dat het samenwerkingsverband een overkoepelende vzw vormt of het bewijs van het engagement van de verschillende partijen om een overkoepelende vzw op te richten in geval van gunning van de sportconcessieovereenkomst aan het samenwerkingsverband Formulier kandidaatstelling sportconcessie Wielercentrum Pagina 6